Quién y cómo solicitar una entrevista informativa

¿Cómo se solicita una entrevista informativa? ¿Cuáles son las cosas que necesitas recordar?

Pedimos a los expertos que brinden algunos consejos útiles sobre cómo encontrar el enfoque correcto.

Trabajo con mis alumnos para ayudarlos a conectarse con profesionales en los campos que les interesan. Es importante estar bien preparado para las entrevistas informativas.

Investigue en el campo en el que desea sumergirse

Animo a mis alumnos a investigar el campo para que entiendan qué tipos de títulos de trabajo y oportunidades están disponibles. Eso nos ayuda a averiguar con quién conectarnos. Cuanto más sepa sobre un campo, lo ayudará a hacer preguntas informadas.

Preséntese como preparado, profesional, bien hablado y entusiasta.

De esta manera, los contactos estarán encantados de ayudarlo a obtener más conexiones en su campo de interés elegido. Es extremadamente importante hacer realmente estas reuniones informativas en lugar de pedir un trabajo. Se trata de la construcción de relaciones a largo plazo en lugar de una reunión de una sola vez.

Comenzando con contactos que están en el nivel que desea estar o un paso por encima de ese nivel de entrada

Dicho esto, no hay nada de malo en buscar conexiones de alto nivel si están dispuestos a ser un recurso. A menudo recomiendo tratar de encontrar una conexión que pueda usar para una referencia a la persona que desea que lo entreviste.

He aquí un ejemplo: tenía un estudiante profundamente interesado en el campo de la salud pública. Resulta que tengo una conexión con ese campo a través de un pariente y estaba al tanto de una persona que estaba haciendo exactamente lo que le interesaba a mi estudiante.

Animé al estudiante a que se acercara. Su correo electrónico a esta conexión fue algo como esto:

Mi nombre es _______ y ​​estoy profundamente interesado en el campo de la salud pública y la nutrición.

Mi director de Career Services, James Westhoff, me recomendó que me comunicara con usted para una entrevista informativa.

Para ser más conciso, estoy interesado en fusionar el asesoramiento de salud pública, nutrición y salud mental en el trabajo que hago.

Me preguntaba si estaría dispuesto a reunirse conmigo muy brevemente para hablar sobre lo que hace y cómo podría relacionarse con estos intereses.

Después de que la conexión respondiera positivamente, el estudiante y yo trabajamos juntos para desarrollar preguntas para su reunión.

La estudiante informó que la reunión fue muy bien y se enteró de que podría combinar estos intereses y el contacto le dio 3 o 4 nombres de otras personas que serían buenos contactos.

La estudiante vestida profesionalmente sabía lo que quería preguntar y no tuvo miedo de pedir más conexiones. Finalmente, envió una nota de agradecimiento escrita a mano muy bonita al contacto y hará un seguimiento a medida que haga las otras conexiones.

Póngase en contacto con alguien que conozca o con personas con las que tenga conexiones comunes

En términos de quién, la mejor manera de obtener una respuesta es contactar a alguien que conoce o alguien que conoce a un conocido suyo. La caída de nombres realmente te ayuda aquí, siempre que haya una buena asociación con ese nombre.

En cuanto a cómo preguntar, esto es lo que aprecio en las solicitudes:

Comience con una oferta para una llamada telefónica en lugar de una reunión

El tiempo es muy valioso, por lo que una reunión rápida de 20 minutos puede convertirse en una hora clara si considera el tiempo de viaje y los efectos indirectos. Las llamadas telefónicas son muy fáciles de organizar y pueden terminar rápidamente.

Proporcionar una referencia de memoria

Incluya siempre el tiempo si ha conocido al destinatario o lo ha visto en una presentación. Esto agrega un toque personal y también puede refrescar la memoria del destinatario.

Enviar una solicitud concreta

Tiendo a ignorar los correos electrónicos de personas que solo quieren chatear vagamente. Identifique algo específico que le gustaría discutir para que ambas partes puedan estar preparadas.

Asegúrese de incluir una firma de correo electrónico informativa

Incluya su perfil de LinkedIn o un sitio web personal en su firma; eso le ahorra al destinatario bastante tiempo buscando en Google.

Aquí hay un ejemplo de un correo electrónico que recibí:

Hola Elena,

Mi nombre es Susan Key y soy estudiante de Negocios en la Universidad de Chicago. Yo estaba en la audiencia cuando usted habló en el panel de nuestra escuela llamado Encontrando su verdadera carrera profesional.

Su historia sobre cómo ascendió en la escala corporativa y luchó contra el sexismo en el camino fue una verdadera inspiración.

Actualmente estoy explorando un comienzo en la carrera de recursos humanos, pero necesito orientación sobre cómo empezar. Específicamente, me gustaría conocer su opinión sobre lo que podría ser una forma de realizar una pasantía.

¿Sería posible tener una llamada telefónica durante unos 20 minutos para que pueda compartir mis pensamientos y obtener su opinión?

Agradecería mucho escuchar los consejos de una persona exitosa como usted.

Muchas gracias,
susana

Optimizar las entrevistas informativas es una gran técnica de creación de redes que se puede utilizar a lo largo de la carrera de cualquier persona.

Trate de pensar en ello menos como una entrevista de trabajo y más como una reunión de conversación para expandir su red y obtener información sobre la empresa o el puesto que le interesa.

Asegúrate de estar contactando a la persona correcta

Al acercarse a una empresa, sea asertivo y eficiente en su búsqueda. Use plataformas como LinkedIn y Twitter para encontrar a los empleados apropiados para conectarse, participar y organizar una reunión dentro de la empresa.

Si está buscando mudarse a un nuevo departamento, infórmele a su gerente actual que su objetivo es progresar dentro de la empresa. También podría considerar ponerse en contacto con su departamento de recursos humanos para concertar una reunión con el gerente de departamento que desee.

Su mensaje inicial debe describir claramente sus intenciones.

Una forma efectiva de obtener una respuesta rápida es seguir este enfoque:

• Comience por pedir su ayuda; nada es más un cumplido que sentirse necesitado.
• Haga su solicitud muy específica y conveniente para que digan que sí a tu petición.
• Evite estar demasiado interesado en un trabajo y concéntrese en obtener más información. sobre la empresa o aprender sobre el rol de su contacto.
• Sea considerado con su horario y resalte que no les quitará demasiado tiempo.
• Finalmente, sea gentilmente persistente. Si no ha recibido una respuesta dentro de una semana, envíeles un correo electrónico de recordatorio amable para ver si tuvieron la oportunidad de leer su correo electrónico anterior.

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a quien preguntar

Cualquier líder en su industria que sea local. Concéntrese en las personas que están 2 o 3 pasos por encima de usted en el título.

Por ejemplo, si usted es un gerente, concéntrese en los vicepresidentes y superiores. Si son Directores de personal y VP’s. Comience con las personas con las que tiene conexiones:

• Antiguos compañeros o jefes.
• Personas que trabajaron en las mismas empresas que tú.
• Personas del mismo Colegio/Universidad.
• Personas de la misma ciudad natal.
• Amigos de amigos
• Personas que van a la misma iglesia.
• Cualquier otra conexión que se te ocurra.
• Reclutadores que se especializan en su industria o especialidad.

Cómo preguntar

Comience con un correo electrónico de presentación

Este correo electrónico debe explicar que le gustaría reunirse con ellos durante un máximo de 25 minutos para analizar su industria y las oportunidades profesionales en esa industria.

Haga hincapié en que solo le gustaría obtener sus ideas y aportes y que no está buscando un puesto dentro de su empresa. En la última frase pide una reunión. Si responden, fija la reunión.

Haz un seguimiento

Si no obtiene una respuesta, llame y deje un mensaje. Si tienen un asistente, intente programar una reunión a través del asistente. Si eso no funciona, deje un mensaje. Si todavía no hay respuesta, intente con un correo electrónico de seguimiento o una nota escrita a mano y otra llamada de seguimiento. Si aún no hay respuesta, continúa.

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Red y conexiones

También puede pedirles a sus amigos que se comuniquen con los prospectos para preguntarles si hablarán con usted. Para las 5 personas principales que no responden, puede pasar por su oficina con una nota escrita a mano y una tarjeta de presentación. Seguimiento con una llamada telefónica.

Historia exitosa:

Mi hermano estaba sin trabajo y había estado buscando un tiempo. Me comuniqué con dos amigos de una antigua empresa y les pedí que se reunieran con él para hablar sobre su industria, ya que él estaba interesado en esa industria específica. Se reunió con ambos el mismo día.

Uno de ellos lo refirió a su jefe y se reunió con él el mismo día. Al final de la jornada laboral de ese día, le ofrecieron y aceptó un puesto de seis cifras.

Había estado estudiando en un colegio comunitario durante dos años como estudiante de filosofía. Me encantaba la materia y mi sueño era pasar años estudiando filosofía en la escuela de posgrado, un Ph.D. programa, y ​​en última instancia convertirse en un profesor de filosofía.

Completé mi primer y segundo año en un colegio comunitario y recibí una beca académica completa para transferirme a UC Berkeley. ¡Iba a estudiar gratis lo que amaba en una de las mejores escuelas del estado! ¡Estaba eufórico!

Sin embargo, a medida que se acercaba la fecha de mi traslado, se me ocurrió que, si bien me encantaba la materia de filosofía, en realidad no entendía lo que significaba ser un académico.

Antes de pasar los siguientes 7+ años tratando de entrar en el campo, decidí investigar cómo era la vida de un académico.

Envié un correo electrónico a varios profesores de filosofía en diferentes universidades de California con lo siguiente:

Hola profesor ,

Mi nombre es Julia Kelly y soy estudiante de MC College. Mi objetivo profesional actual es convertirme en profesor de filosofía (me transferiré a UC Berkeley en el otoño).

Sin embargo, antes de pasar por todos los años/lucha/costo de oportunidad que tendría que superar para obtener un doctorado, me gustaría sentarme con personas que realmente lo han hecho (con éxito) para averiguar qué su experiencia fue en la escuela de posgrado y cómo es la vida como académico.

Estoy seguro de que estás muy ocupado preparándote para el próximo trimestre, pero me pregunto si podría llevarte a tomar un café (o llamarte si es más fácil) y explorar tu cerebro durante media hora.

Vendría preparado con preguntas muy enfocadas y estoy seguro de que podría aprender mucho de usted.

No hay presión si no puedes hacerlo, sé que estás ocupado.

Gracias por considerar

julia

Recibí cuatro entrevistas informativas de este correo electrónico con profesores en diferentes etapas de sus carreras académicas.

La conclusión abrumadora de las cuatro entrevistas fue que simplemente amar un tema no es una razón suficiente para convertirse en académico.

Si no estuviera entusiasmado con la perspectiva de enseñar (no lo estaba) y si simplemente quisiera pasar mi tiempo aprendiendo y leyendo filosofía, sería mejor que siguiera una carrera diferente y mantuviera la filosofía como un pasatiempo.

También señalaron que tendría que sentirme cómodo con la incertidumbre de mi carrera; específicamente, un gran grupo de competencia por un pequeño puñado de puestos de trabajo. Eso lo aseguró para mí; Decidí que no quería pasar los siguientes más de siete años comprometiéndome con una carrera con ese tipo de probabilidades de éxito.

Si bien fue difícil rechazar una beca completa en Berkeley, en última instancia fue la mejor decisión que tomé para cambiar de especialidad y de carrera.

Elegí contabilidad porque me gustaban los números. Terminé gastando un año adicional en la universidad comunitaria para completar mis requisitos previos de contabilidad.

Me trasladé al estado de San Diego, donde completé mi título en contabilidad, fui contratado por varias de las cuatro principales firmas de contabilidad y, finalmente, decidí cofundar mi propia firma de contabilidad.

YO…