¿Cuáles son las responsabilidades principales de un tenedor de libros?
Le pedimos a 6 tenedores de libros que arrojaran luz sobre esta pregunta.
- Ingresar transacciones financieras que ocurrió durante el mes.
- Conciliar la actividad bancaria por lo que se aclaró y por lo que no.
- Revisar las finanzas y la actividad faltante e investigar los elementos que son incorrectos.
Con tantos sistemas que ingresan automáticamente la actividad bancaria, los tenedores de libros tienen que ser los ojos que ven lo que significa todo y verifican dónde se ingresa todo para poder hacer las correcciones para que las finanzas muestren la información correcta.
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Un tenedor de libros ayuda a mantener organizada la información financiera de su empresa
Es importante que vea de dónde ha ido y venido el dinero de sus negocios. Ellos categorizar transacciones para que se puedan producir los estados financieros básicos y darle una imagen clara de la situación financiera de la empresa.
A menudo, los tenedores de libros pueden ayudar administrar fondos pagando facturas y remitiendo impuestos antes de su fecha de vencimiento para evitar molestas sanciones y multas. Muchas veces, un buen tenedor de libros será su salvavidas en caso de una auditoría o consulta de impuestos.
Un tenedor de libros es responsable de documentar las transacciones diarias de una empresa.
La contabilidad debe llevarse a cabo durante todo el año; no solo al final del año o cuando vence la declaración de impuestos. Por lo tanto, un buen tenedor de libros debe estar «en su negocio». Deberían estar molestándote con los recibos y haciéndote preguntas sobre las transacciones para que puedan registrarlo en la línea de contabilidad correcta en el período correcto.
Un buen tenedor de libros también es bueno creando sistemas para la abeja obrera
Pueden crear formularios y procesos para ayudar a recopilar información transaccional de forma completa y precisa. ¡Son la razón por la que debe completar ese formulario y adjuntar ese recibo 3 días después de regresar de su viaje de negocios! Si la gente está emocionada de recibir una llamada tuya, es posible que no seas un buen tenedor de libros.
En una definición menos oficial, aquí hay algunas cosas que diría que hacen los tenedores de libros:
- Capacite a los ejecutivos para tomar decisiones basadas en datos.
- Se aseguran de que los cimientos de su negocio estén en su lugarpara que siempre estés preparado para los terremotos financieros.
- Son la manta de seguridad emocional protegiéndolo de la ruina financiera.
Un tenedor de libros lleva sus libros financieros
Su principal responsabilidad es registrar con precisión transacciones como; cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario y, a veces, nómina. Pueden tomar la información que han registrado y proporcionarle a su empresa informes mensuales, trimestrales o anuales. Podrías pensar que eso es todo lo que tu negocio podría necesitar.
Sin embargo, hay ciertas tareas que un tenedor de libros no puede hacer, como analizar los informes y brindar asesoramiento fiscal, lo cual es esencial para el crecimiento de su negocio.
Los tenedores de libros siguen siendo útiles para su negocio porque manejan el aspecto de registro de sus transacciones comerciales, que es el primer paso en el proceso contable.
Un tenedor de libros es un guardián de las finanzas de una empresa (o de un individuo).
Por lo general, existe un programa de software como QuickBooks que realiza un seguimiento de todas las transacciones.
Un tenedor de libros clasifica cada transacción y concilia el software de contabilidad con la cuenta bancaria al final de cada mes para verificar si hay discrepancias.
Mantener las transacciones categorizadas y constantemente actualizadas le permite al propietario de un negocio ver una instantánea de su salud financiera en cualquier momento. Muchos propietarios de pequeñas empresas ni siquiera saben que deben monitorear ciertos informes de manera constante.
Con solo hacer clic en unos pocos botones, un tenedor de libros puede producir informes importantes, como estados de pérdidas y ganancias, balances, flujo de efectivo e informes de antigüedad de cuentas por cobrar.
Dependiendo del tamaño de la organización, los tenedores de libros también pueden procesar la nómina, manejar todas las facturas y cobros comerciales y pagar todas las facturas.