Cuando se está preparando para una entrevista con un empleador japonés, es posible que sienta curiosidad por saber qué esperar. Puede que incluso le preocupe que pueda ser sorprendentemente diferente de las entrevistas a las que está acostumbrado en los Estados Unidos. Afortunadamente, he preparado esta guía completa que detalla todo lo que necesitas saber sobre las entrevistas japonesas.
¿Cómo es una entrevista japonesa?
Si ha asistido a una entrevista de trabajo con un empleador estadounidense, es posible que esté acostumbrado a un proceso en particular. Dependiendo del tipo de trabajo para el que se esté entrevistando, un empleador puede entrevistarlo y ese empleador o una junta de empleadores puede revisar su solicitud. Por el contrario, cuando tiene una entrevista con un empleador japonés, normalmente siempre será entrevistado en un entorno grupal.
Cuando llegue a la empresa, lo más probable es que un recepcionista lo acompañe a la sala de entrevistas. Una vez allí, tocará para indicar su presencia y perdonar su interrupción. Tan pronto como alguien lo mencione, puede ingresar a la sala, hacer una reverencia, presentarse y encontrar su asiento.
En la mayoría de los casos, la entrevista comenzará con un entrevistador haciendo varias preguntas personales. Mientras que algunas de estas preguntas pueden considerarse privadas en los Estados Unidos, como la edad o el estado familiar, es la norma en Japón. En general, debe intentar responder a estas preguntas de la manera más clara y concisa posible.
Después de esta etapa, el entrevistador puede revisar su currículum (CV) una parte a la vez. Puede o no haber experimentado esto en una entrevista estadounidense. En esta parte, se puede esperar que indique cómo sus logros académicos o su historial laboral pueden contribuir a la cultura única de la empresa, los valores de la empresa y la misión corporativa.
Si aún no se le ha preguntado, el entrevistador puede finalizar la sesión preguntándole sobre sus ambiciones profesionales. También pueden preguntarle qué planea lograr en la empresa.
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Cómo prepararse para una entrevista con un empleador japonés
Uno de los factores más importantes para llevar a cabo con éxito una entrevista con un empleador japonés es prepararse adecuadamente. Es posible que haya escuchado este sabio consejo antes de una entrevista estadounidense, sin embargo, es aún más imperativo en un entorno en el que es posible que no se sienta relajado o natural.
Experimenté con la preparación de té japonés e incluso compré unos palillos hermosos para ayudarme a integrar la cultura y prepararme mentalmente para la entrevista.
Puede ser una ventaja significativa investigar la cultura empresarial japonesa antes de solicitar una entrevista con un empleador japonés. Será beneficioso para retratar su profesionalismo y candidatura. También reducirá la ansiedad que pueda sentir durante la entrevista. Algunas de las claves del éxito incluyen:
hablando japones
Si habla japonés con fluidez, seguramente impresionará a sus posibles empleadores. Sin embargo, hay ciertos trabajos o ciertas empresas que pueden emplearlo por sus habilidades para hablar inglés. En este caso, lo mejor es aprender al menos algunas frases japonesas para mostrar dedicación.
Investigando la Compañía
Durante su entrevista, se le harán preguntas directamente relacionadas con la empresa. Por ejemplo, su entrevistador puede preguntarle cómo puede contribuir a la empresa o cómo sus experiencias pueden ayudar a la empresa. Es aquí donde puede mostrar su conocimiento de la empresa y su entusiasmo por ayudar de la mejor manera posible. Masayoshi Son, CEO de SoftBank, se hizo eco de este sentimiento en su entrevista con el presidente de Joshin Denki hace años. Afirma: “Le dije, tengo muy poco dinero, muy poca experiencia comercial. No tengo producto, nada. Lo que sí tengo es el mayor entusiasmo, el mayor deseo de triunfar”.
vestirse apropiadamente
Es posible que solo esté acostumbrado a vestirse formalmente para entrevistas de trabajo de alto rango en los Estados Unidos. En Japón, la norma es ser conservador. Por lo general, los hombres usan trajes azul oscuro con camisa blanca y corbata oscura para los negocios. Si es mujer, lo más apropiado es un vestido formal de negocios, o una falda y una blusa, aunque se acepta un traje pantalón bien entallado.
Tratar las tarjetas de presentación con cuidado
Las tarjetas de visita son muy importantes en la cultura empresarial japonesa. Debe crear y llevar sus propias tarjetas de presentación sofisticadas completas con su nombre, dirección y datos de contacto. También debe tratar con cuidado y respeto las tarjetas de presentación que le entreguen.
llegar temprano
Si llega a tiempo o tarde, se le considerará grosero. Si bien puede ser un candidato potencial brillante en todos los demás aspectos, esto puede afectar seriamente sus posibilidades de ganar el puesto de trabajo. Es mejor planificar el transporte con anticipación y llegar temprano.
Reverencia
La reverencia es un saludo tradicional y muestra de profundo respeto. Es costumbre hacer una leve reverencia al encontrarse con el entrevistador japonés. Por lo general, te inclinarás más bajo porque lo más probable es que seas el más joven. Cuanto más tiempo sostenga un arco, más respeto mostrará.
Saber dónde sentarse
De acuerdo con la etiqueta japonesa, puede haber un arreglo de asientos y se espera que sepas dónde sentarte. Por lo general, la persona más importante o la persona de mayor edad en el negocio se sentará en el asiento central. Como invitado, puede sentarse en el asiento más alejado de la entrada a menos que se indique lo contrario. Mientras que debe encontrar su asiento de inmediato, no debe sentarse hasta que se le haya indicado que lo haga.
Cuidar las expresiones faciales
Las expresiones faciales son muy importantes en la cultura japonesa, ya que muestran el verdadero significado detrás de lo que alguien dice. Del mismo modo, debe estar preparado para que sus entrevistadores puedan tener expresiones faciales en blanco.
¿Qué no debes hacer en tu entrevista?
En Japón, es igualmente importante no realizar ciertas acciones o comportamientos durante la entrevista. En particular, debe evitar:
No se deje intimidar
Como extranjero, es posible que esté nervioso por solicitar un puesto con un empleador japonés. Sin embargo, hay varios registros que indican que Japón está muy interesado en contratar extranjeros. De hecho, en 2019, el 20% de los extranjeros en Japón se quedaron con una visa de trabajo.
No hagas contacto visual
En los Estados Unidos, no hacer contacto visual con su posible empleador puede considerarse una señal de distrito. En Japón, es lo contrario si está interactuando con personas de mayor rango, como un entrevistador. Debes mirar su cuello u hombro mientras habla contigo.
No expreses emociones negativas
Es una buena idea no expresar enojo, frustración, tristeza o estrés durante su entrevista con un empleador japonés. Son indicativos de inmadurez y se reflejarán negativamente en tu carácter y personalidad. Asimismo, es mejor no confrontar, desafiar o decir que no a su entrevistador. Muestra que está tratando de hacer que su entrevistador pierda la cara, lo cual es un grave error.
No embellezcas tus logros
Un concepto central en la cultura japonesa es la humildad o modestia. Esto contrasta marcadamente con la cultura estadounidense, que elogia la independencia, la excelencia personal y las demostraciones de ego. En cambio, cuando estés detallando tus logros u objetivos, mantén un nivel decente de humildad. Como afirma Jeff Musser, CEO de Expeditors International de Washington, “La humildad es una fortaleza. Es realmente tener confianza en ti mismo para no tener que ponerte una fachada”.
no hables demasiado
Si habla demasiado cuando está agitado, debe planificar y practicar la mayoría de sus respuestas y preguntas. Es importante que hable de forma sucinta al responder a las preguntas. Además, es clave no interrumpir a ningún orador en ningún momento de la entrevista.
No apresure la entrevista
Si está acostumbrado a la velocidad de la América corporativa, déjela atrás en los Estados Unidos. En Japón, debe prepararse para que su entrevista dure una cantidad adecuada de tiempo y debe esperar que el proceso de deliberación del empleador sea largo. Los japoneses quieren asegurarse de que todos estén en sintonía antes de seguir adelante con los negocios. Como tal, las discusiones toman tiempo.
No rechace las invitaciones sociales
Si lo invitan a socializar después de su entrevista o durante su empleo, no debe rechazarlo. Las relaciones interpersonales son increíblemente importantes en la cultura japonesa. Las invitaciones para beber, cenar o tener más conversaciones son oportunidades para crear y construir conexiones sólidas. Puedes probar el sake y las comidas japonesas antes de la entrevista si quieres sentirte preparado para este desafío.
¿Cuáles son las preguntas esperadas de la entrevista?
Si tiene curiosidad acerca de las preguntas formuladas durante una entrevista con un empleador japonés, puede considerar la siguiente lista como un buen punto de partida. Al igual que las entrevistas estadounidenses, no existe una plantilla estándar, solo similitudes generalizadas. En consecuencia, es posible que experimente preguntas fuera de esta lista:
Hablando de ti mismo
- ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades?
- ¿Cuantos años tienes?
- ¿Está casado?
- ¿Tiene hijos? ¿Te gustaría tener hijos?
- ¿Por qué viniste a Japón?
- ¿Por qué quieres trabajar en Japón?
- ¿Por qué se postuló a esta empresa?
- ¿Cuáles son tus ambiciones o metas profesionales?
- ¿Dónde te ves dentro de un año? ¿En cinco años?
Hablando de tus habilidades
- ¿Hablas japonés con fluidez?
- ¿Cómo te ayudarán tus experiencias con el puesto?
- ¿Cómo resuelves los problemas en el trabajo? ¿Cómo resuelves los desacuerdos?
- ¿Con qué tipo de persona te llevas bien? ¿Con qué tipo de persona no te llevas bien?
- ¿Cuál es su educación, capacitación o experiencia laboral?
Hablando de la empresa
- ¿Cómo se enteró de la empresa?
- ¿Por qué quiere trabajar para esta empresa?
- ¿Por qué aplicaste?
- ¿Qué vas a lograr en este trabajo?
- ¿Aplicaste a otras empresas?
- ¿Cómo encaja usted con la misión o los valores de nuestra empresa?
Para una comprensión más profunda de la cultura japonesa, considere leer «Japón: una guía de tradiciones, costumbres y etiqueta: Kata como la clave para comprender a los japoneses». ¡Probé algunos restaurantes japoneses cerca de mí e incluso aprendí a cocinar algunos platos básicos por mi cuenta para desarrollar mi familiaridad y confianza!
Practicar las preguntas y saber qué esperar puede ayudarlo a mantenerse relajado y conseguir el trabajo. Además, ¡creo que vale la pena aprender sobre la cultura japonesa por sí misma!
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