¿Alguna vez has querido formar un grupo de expertos? Las mentes maestras, la junta directiva personal, las juntas asesoras se están convirtiendo en una parte clave de ser un profesional moderno.
Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado.
— Proverbio Africano
He sido parte de 7 grupos de mentes maestras diferentes y tuve un éxito variable con cada uno. En estos días, me preguntan sobre ellos todo el tiempo, así que quería hacer una descripción general de los diferentes tipos de grupos de mentes maestras.
Mira mi video a continuación con mi amigo, empresario, autor y podcaster John Lee Dumas ¡sobre por qué TODA persona exitosa necesita una mente maestra y lea su libro para obtener más conocimiento!
¿Qué es un grupo de expertos?
Los grupos de expertos ayudan a los profesionales de ideas afines a obtener el apoyo de sus compañeros, intercambiar ideas y crear responsabilidad. Por lo general, están orientados a objetivos e impulsados por el éxito. Los grupos de mentes maestras también se conocen como una junta directiva personal o como una junta asesora.
Un grupo de expertos o una junta directiva personal es cuando reúne a profesionales con ideas afines para reunirse. Por lo general, estos grupos son de 4 a 8 personas, pero pueden ser tan pequeños como 3 o tan grandes como 100. Los miembros deben comprender su industria, pero no necesariamente tienen que SER en su industria. El objetivo de un grupo de expertos es reunirse regularmente (generalmente una vez a la semana o una vez al mes) para ofrecer una lluvia de ideas profesional y aliento.
¿Los grupos de expertos realmente funcionan?
Depende de cómo configure y estructure su mente maestra. Aquí están las 3 claves para iniciar una mente maestra exitosa:
- Encuentra miembros NO COMPETITIVOS con ideas afines. Esto es lo más importante que debe tener en cuenta si está pensando en iniciar un grupo de expertos. NO se agrupe con competidores potenciales o compañeros de trabajo que estén dispuestos a las mismas oportunidades que usted. El objetivo de una mente maestra es dar retroalimentación y consejos abiertos y honestos. Si eres competitivo con alguien de CUALQUIER manera, es imposible tener transparencia.
- Hágalo orientado a objetivos. Tengo una estructura específica para establecer metas (vea mi entrenamiento de establecimiento de metas aquí) y su grupo de mente maestra también debería tener una. Todos pueden tener sus propios objetivos, pero es necesario que haya algún objetivo para que su grupo pueda tener responsabilidad. Un grupo de expertos sin un objetivo es simplemente un lugar de reunión.
- Dale consistencia. No importa cuándo, cómo o dónde se reúnan, siempre que haya coherencia. Una vez que decida reunirse mensualmente, asegúrese de hacerlo todos los meses. En el momento en que pierdes consistencia, pierdes responsabilidad.
*¿Por qué iniciar un grupo de expertos?
Nuestra sociedad enfatiza a los amigos, la familia y los compañeros de trabajo como partes esenciales de nuestro sistema de apoyo emocional y profesional. Los amigos pueden ofrecer distracción y aliento, los miembros de la familia brindan amor incondicional y los compañeros de trabajo pueden brindar una sensación de camaradería e incluso consejos profesionales. Sin embargo, hay momentos en los que necesitamos este cuarto tipo de apoyo.
Las empresas exitosas tienen juntas directivas, ¿por qué no deberías tener tu propia junta directiva personal?
¿Por qué debería iniciar un grupo Mastermind?
Hay tantos beneficios de tener un grupo de expertos. Keith Ferazzi, en su libro ¿Quién te cubre las espaldas?, fue uno de los primeros en promover la idea de un pequeño e íntimo grupo de redes profesionales. Él dice que fue un cambio de juego para su éxito.
Estas son algunas de las principales razones para considerar comenzar o unirse a uno:
- Comentarios honestos. Los amigos y la familia pueden ser un gran apoyo y aliento, pero a menudo no quieren ser constructivamente honestos o, si se trata de mamá, papá o abuela, piensan que todo lo que haces es espectacular, pase lo que pase. Una junta directiva personal o un grupo intelectual es una excelente manera de tener un grupo de personas de apoyo, pero honesto, para compartir ideas, obtener consejos y críticas constructivas sobre todo, desde informes hasta currículos.
- Practique su liderazgo. Si desea aumentar su impacto, los autores intelectuales son una excelente manera de comenzar fácilmente. Tengo excelentes habilidades respaldadas por la ciencia para ser un líder que puede usar para liderar mejor a su grupo de mente maestra.
- Perspectiva fresca. A veces es bueno tomarse un descanso de su industria o compañeros de trabajo y obtener una perspectiva externa. Muchas veces, sus compañeros en una mente maestra pueden ayudar a traer nueva energía a sus ideas o carrera y hacer que conozca gente nueva.
- Responsabilidad. Los objetivos pueden ser difíciles de mantener. Un estudio reciente muestra que la friolera de 92% de las personas no logran alcanzar sus objetivos. Con una mente maestra o una junta directiva personal, puede establecer objetivos y hacer que sus co-miembros lo ayuden a cumplirlos. Un estudio reciente realizado por Susan Helper, Morris Kleiner y Yingchun Wang confirma la importancia de contar con un pequeño grupo de pares en un documento de trabajo para la Oficina Nacional de Investigación Económica. Su investigación sugiere que es mejor motivar a grupos, no a individuos. Compararon los paquetes de compensación y encontraron que el pago de incentivos grupales motivaba a los trabajadores mejor que la compensación de incentivos individuales.
- Mejora tus Habilidades con las Personas. Reunirse regularmente con otros también ayuda a sus habilidades sociales. En esta era digital, pasamos cada vez menos tiempo con los demás, especialmente con los trabajadores virtuales. Investigadores dirigidos por Thomas W. Malone en la Escuela de Administración Sloan del Instituto de Tecnología de Massachusetts descubrieron que los grupos de personas que obtienen buenos resultados en las pruebas tenían la mayoría de los miembros que eran buenos para leer las emociones de los demás. Hicieron contribuciones iguales a las comunicaciones y fueron pacientes con las respuestas y problemas de los demás. Una de las mejores partes de una mente maestra es que no necesita un líder y, como grupo, puede resolver problemas como grupo mejor que uno de los miembros individuales por sí solo.
Por cierto, si quieres aprender más sobre los grupos de Mastermind, te recomiendo leer El camino común hacia un éxito poco común: una hoja de ruta hacia la libertad financiera y la realización por John Lee Dumas.
¿Cómo iniciar tu propio grupo de expertos?
Me uní y comencé mis propios autores intelectuales. Recomiendo encarecidamente probar ambos: tener dos mentes maestras puede ser una excelente manera de comparar opiniones. Si desea crear su propia experiencia, le recomiendo que intente comenzar la suya propia. Así es cómo:
1. Identifique de 3 a 6 profesionales
La parte más difícil es conectar con un buen grupo. He encontrado que 3 a 6 personas es el perfecto número para una mente maestra. Menos de 3 personas y no obtiene suficiente variedad de opiniones. Más de 6 personas y el grupo dura demasiado (y las personas no tienen suficiente tiempo para hablar). A continuación, le indicamos cómo elegir a las personas adecuadas:
- Industrias relacionadas o mismo trabajo, industria diferente. El grupo intelectual perfecto está formado por personas que están en industrias relacionadas (por lo que todos tienen la misma jerga, pero no son competitivos) o están en el mismo rol, pero en diferentes industrias. Por ejemplo, mi mente maestra favorita estaba con otros autores y YouTubers que enseñaban temas totalmente diferentes. Tenemos los mismos modelos de negocio, pero no audiencias competitivas.
- Habla la misma jerga. Piense en algunos profesionales que conozca que puedan o no estar en su industria, pero comprenda su industria.
- Son SUPER Inteligentes. Hay un requisito para los miembros de tu mente maestra: DEBES respetar sus opiniones. ¡Este es el objetivo de una mente maestra! ¿Quién crees que es inteligente, de mente abierta o colaborativo? ¿La opinión de quién respetarías?
Consejo profesional: No todos los autores intelectuales tienen que ser en persona. Los cerebros virtuales funcionan muy bien, ¡especialmente si eres parte de un equipo remoto! Un estudio sorprendente de expertos virtuales encontró que solo 2 sesiones de expertos en línea fueron calificadas como «muy valiosas» para un grupo de educadores de la profesión de la salud.
2. Decide con qué frecuencia debe reunirse tu cerebro
Conozco grupos de mentes maestras o Grupos de la Junta Directiva Personal que se reúnen todas las semanas, conozco a otros que se registran una vez cada seis meses. Tenga una idea de la frecuencia con la que desea reunirse y dígales a los invitados qué esperar. El objetivo de cronometrar a una mente maestra es la responsabilidad y el progreso. Usted quiere que todos tengan suficiente tiempo para hacer su tarea PERO que no se reúnan demasiado separados donde las personas no tienen suficiente responsabilidad.
Su mente maestra debe apuntar a que cada miembro tenga responsabilidad y progreso.
3. Defina las reglas básicas
Una vez que haya reunido a su grupo intelectual, defina algunas reglas básicas. Estos pueden ser lo que sea importante para usted y su grupo. Por ejemplo, puede hablar sobre soporte abierto, sin juicio, solo crítica constructiva, confidencialidad, etc. Es posible que desee crear un documento de Google con las reglas y luego decidir su estructura. Animo a los grupos personales de la junta directiva a que revisen los objetivos rápidamente cada vez que se reúnan y luego verifiquen los objetivos entre sí.
4. Elija una estructura
Esta es la parte más crucial de una mente maestra: la estructura. Solo he estado en 1 cerebro improductivo. Era un gran grupo de personas, pero el problema era que no había estructura. Al menos no uno que funcionara para todos. Después de probar muchas, muchas estructuras diferentes, esta es mi favorita. Cada vez que se reúnan hagan las mismas preguntas.
Las mejores preguntas para hacer en un grupo de expertos:
- ¿Cuál fue tu mayor éxito desde la última vez que nos vimos? Esto les da a todos la oportunidad de compartir un éxito y obtener apoyo. Muy rara vez recibimos tanto aliento como nos gustaría: esta es una excelente manera de comenzar una reunión (¡y lo empuja a lograr un éxito del que presumir!)
- ¿Cuál es tu mayor desafío en este momento? Es bueno profundizar en al menos un desafío específico en cada reunión. Solo reunirse y conversar no es una verdadera mente maestra.
- ¿Qué meta quiere lograr antes de nuestra próxima reunión? Me gusta mantener los objetivos lo más específicos y alcanzables posible. Si desea establecer objetivos grandes, como anuales o estacionales, puede hacerlo además de estos objetivos pequeños. Esto también le da a la gente ‘tarea’ entre reuniones.
- como podemos ayudarte? Así es como el grupo intelectual puede obtener responsabilidad. Recuerde: piense en estos miembros del grupo intelectual como su junta directiva personal: ¡están allí para ayudarlo!
5. Déjalo crecer
Descubrirá que su grupo crecerá por sí mismo, tanto en términos de reglas como de miembros. Recuerde, no quiere que sea demasiado grande porque quiere que todos se sientan apoyados, pero deje que los miembros dicten la dirección del grupo.
Deja que te ayuden a mantenerte motivado. Uno de los beneficios secretos de un grupo de expertos es permitirles mantenerlo motivado y responsable.
Con suerte, puede desarrollar una mente maestra o una junta directiva personal para usted y cosechar los beneficios de tener un sistema de apoyo tan positivo en su vida.
Recordar: Los grupos de expertos son formas maravillosas de pedir formalmente el apoyo de las personas en tu vida. Es difícil pedir consejo. Una mente maestra lo hace fácil.