Introducción
Un diagrama de flujo es un diagrama que representa procesos de una aplicación, organización o sistema. Por lo general, crea un mapa básico de la secuencia y las relaciones lógicas entre las tareas en un proceso. El propósito del diagrama de flujo es mostrar pasos individuales y cómo están secuenciados. Sin embargo, hay mucho más que saber sobre este tipo de diagrama.
Entonces, ¿Qué es un diagrama de flujo?? – Puedes preguntar. Siga leyendo para explorar esta herramienta versátil y poderosa.
¿Qué es un diagrama de flujo?
Un diagrama de diagrama de flujo está diseñado para ilustrar un solo proceso, un plan o un proyecto a través de pasos organizados en orden secuencial. Tiene algunos nombres diferentes: gráfico de proceso, mapa de proceso, diagrama de flujo de proceso y gráfico funcional.
Un diagrama de este tipo comprende varios materiales, acciones o servicios que ingresan o abandonan el proceso, llamado entradas y salidas. También muestra a las personas involucradas en el proyecto, el tiempo consumido en cada paso y las mediciones relacionadas.
Este tipo de gráfico utiliza muchos símbolos y formas comunes para indicar una secuencia de acciones como rectángulos, diamantes y óvalos. Pueden ser tan simples como una imagen dibujada a mano o tan complejas como un diagrama integral dibujado por un software de diagrama de flujo.
Utilizado en varios campos para diferentes fines, este tipo de diagrama es uno de los más populares en el mundo de los negocios.
Un diagrama de flujo se ve así
Tipos de diagramas de flujo
El diagrama de flujo de proceso
Un diagrama de flujo de proceso describe cómo un proceso completo, un proyecto o un plan procede en una secuencia de pasos. Ofrece la mayor versatilidad entre los cuatro tipos de diagramas de flujo.
Esta representación gráfica debe explicar con éxito cómo se realizan diferentes trabajos en una organización con un flujo direccional. Un gerente de proyecto puede utilizarlo para aclarar una variedad de roles y responsabilidades de una organización, un proceso de fabricación, la comunicación de información, una propuesta de actividad completa, etc.
Ejemplo de diagrama de flujo de proceso
Gráfico de flujo de trabajo
También conocido como el diagrama de flujo de trabajo, este tipo tiene como objetivo explicar cómo viajan los documentos o los datos a través de una organización. Una tabla de flujo de trabajo puede ser útil en la capacitación de nuevos empleados, descubrir problemas potenciales, organizar un equipo o mostrar un proceso de negocio.
Gráfico de flujo de trabajo
Diagrama de swimlane
Un diagrama de flujo de Swimlane se centra en describir la interacción entre empleados, procesos y departamentos dentro de una organización. Esta representación visual permite mostrar múltiples flujos de información uno al lado del otro y crear diferentes categorías en un diagrama.
Esta estructura básica del diagrama de flujo es útil cuando necesita documentar un procedimiento que involucre diferentes departamentos en una organización. Puede incluir cinco o más swimlanes según sea necesario.
Diagrama de swimlane
Diagrama de flujo de datos
El papel de una tabla de datos es indicar la entrada y salida de datos en un sistema de información. Ayuda a un fabricante de diagrama de flujo a analizar o diseñar un sistema.
Diagrama de flujo de datos
¿Para qué se usan los diagramas de flujo?
Educación
Cuando se trata de educación, puede usar una plantilla de diagrama de flujo para numerosos propósitos:
- Planificación de cursos
- Hacer planes de lecciones
- Hacer presentaciones
- Organizar un grupo o un proyecto
- Explicando un proceso científico
- Planificación y estructuración de escritura creativa
Ventas y marketing
Los diagramas de flujo también se usan mucho en ventas y mercado, específicamente para las siguientes tareas:
- Ilustrar el proceso de ventas
- Planificar estrategias
- Identificar oportunidades
- Planificar una encuesta
- Guía de vendedores en paquetes de precios
- Mostrar políticas y planes de comunicación
Fabricación
Los diagramas de flujo se usan en este campo para:
- Muestre las entradas necesarias para crear un producto
- Ilustrar el procedimiento de fabricación
- Crear un procedimiento de evaluación y garantía de calidad
- Identificar y resolver fallas en los procesos
Operaciones comerciales
En las operaciones comerciales, los diagramas de flujo son útiles mientras ayudan:
- Explicar el orden y los procesos de adquisición
- Explique el flujo de trabajo diario de un empleado
- Indique diferentes pasos en los comportamientos del cliente en una tienda o en un sitio web
- Desarrollar un plan de negocios
Ingeniería o programación de software
En términos de ingeniería y programación de software, los diagramas de flujo se crean para un puñado de usos.
- Ilustrar la forma en que el código está estructurado
- Mostrar cómo los datos se mueven a través de un programa/sistema
- Visualizar un algoritmo
Conclusión
¿Qué es un diagrama de flujo?? En resumen, este tipo consiste en diferentes formas para mostrar los pasos de un solo proceso o el flujo de datos e información.
Le ayuda a comprender todo el procedimiento, hacer planes y traer fallas u oportunidades a la luz. Sus usos varían según el campo y los propósitos, que pueden ser programación, negocios, ciencias y otros aspectos profesionales.