¿Puedo incluir a alguien como referencia sin preguntarle?

Las referencias pueden marcar una gran diferencia en una solicitud de empleo. Si un candidato puede enumerar una referencia brillante, es mucho más fácil para un gerente de contratación tomar una decisión.

Sin embargo, muchas personas que buscan trabajo pueden sentirse incómodas al pedir una referencia o pueden ser difíciles de contactar. Si es así, ¿puede enumerar a alguien como referencia sin preguntarle primero?

Pedimos a expertos profesionales que compartieran sus puntos de vista.

Lo mejor es pedir permiso para usar su nombre, incluso si sabe que la respuesta será un rotundo «sí».

Sí, por supuesto que puedes seguir adelante sin pedir permiso, ¡por tu propia locura! Todo el mundo tiene la opción de preguntar o no preguntar.

Hace muchos años, un individuo presentó una referencia y, como siempre, se le preguntó: “¿Qué podría decir la referencia sobre usted cuando los llamemos?” La respuesta fue que era increíble en su trabajo, alguien a quien otros admiraban y que es de gran valor para su organización. Sin embargo, al hablar con la referencia, hubo una historia muy diferente.

La respuesta a la pregunta fue «… ni siquiera si el infierno se congela».

Así, la respuesta, “… ¡por tu propia locura!” Cada individuo que busca un nuevo trabajo necesita leer bien a su gente, y si no puede, razón de más para consultar con alguien antes de usar su nombre como referencia.

Es fundamental estar al tanto de lo que su referencia podría decir sobre usted.

Hubo un tiempo en que un gran empleado tuvo que ser despedido por robo, un robo menor, pero robo al fin y al cabo. El individuo llamó pidiendo una referencia. Ella ha sido una gran empleada de muchas maneras, y dije «sí,» y luego agregó, «Sabes que tendré que hacerles saber por qué te dejaron ir».

Su respuesta fue, «Sí, lo sé, y sé que serás justo». ¡Consiguió el trabajo!

Siempre es importante ser justo con la persona a la que le pide ayuda: haga la pregunta, manténgala informada y agradézcale. Siempre es mejor pedir permiso para usar su nombre, incluso si sabe que la respuesta será un rotundo «sí.»

Una vez que tenga el trabajo, es una gran idea proporcionar una tarjeta de agradecimiento escrita a mano (no un correo electrónico) que llegue por correo o incluso un pequeño regalo (planta, flores, dulces, queso y galletas saladas, vino) para mostrar tu aprecio Después de todo, son solo buenos modales.

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Notifique a sus referencias con anticipación para que puedan hablar con conocimiento sobre sus habilidades y capacidades.

Hablando desde todos los ángulos (buscador de empleo, gerente de contratación, profesional de contratación y ahora profesor universitario), es absolutamente necesario que notifique sus referencias.

Desea que su referencia pueda hablar con conocimiento sobre sus habilidades y capacidades en relación con este trabajo específico. La única forma en que van a poder hacerlo bien es avisando con anticipación.

Como profesor universitario, he enseñado a cientos de estudiantes durante las últimas dos décadas.

Cuando uno de ellos me informa de un posible contacto como referencia para su solicitud de empleo, reviso rápidamente mis registros para refrescar mi memoria. Luego, cuando hablo con el reclutador/gerente de contratación, puedo hablar con conocimiento sobre las fortalezas del individuo y, si corresponde, la necesidad de experiencia adicional.

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Como ex reclutador o gerente de contratación, pude saber con bastante facilidad si la referencia realmente supo de quien estaban hablando.

Entonces, si voy a ser tu referencia, dime la empresa, el puesto y las responsabilidades tal como las entiendes. Entonces puedo hacer mi investigación y, como me encanta decir, “canta tus alabanzas.”

Al preguntarle a alguien si puede usarlo como referencia, tal vez pueda influir en las cosas que menciona.

¿Puede enumerar a alguien como referencia sin preguntarle? Sí.

¿Deberías? De ninguna manera.

El objetivo de proporcionar referencias es tener a alguien dispuesto y capaz de hablar sobre sus fortalezas, contribuciones, carácter, áreas de oportunidad, etc. .

De esta manera, han tenido tiempo de ordenar sus ideas y proponer ejemplos que las respalden.

Si los toma por sorpresa, sus primeros pensamientos pueden ser cuando cantó karaoke en la recepción de la empresa o su computadora se congeló durante una reunión de Zoom, dejando una imagen histérica y poco favorecedora de usted en la galería antes de que presenten ejemplos relevantes. .

Al preguntarle a alguien si puede usarlo como referencia, puede medir su nivel de apoyo y tal vez influir en las cosas que mencionan. Si hay aspectos relevantes de sus antecedentes que le gustaría que se mencionaran, hágaselo saber.

La mayoría de la gente quiere ser útil, y si alguien acepta ser una referencia, ese es casi siempre su objetivo.

Otro beneficio adicional de preguntarle a alguien si será una referencia es que, por lo general, las personas se sienten halagadas por la solicitud. Preguntarles también le brinda una razón concreta para contactar a alguien, y la creación de redes es más crítica que nunca en este entorno de trabajo virtual.

Puede sentirse más cómodo tratando de crear una situación en la que todos ganen preguntando si hay algo que pueda hacer para ayudarlos. Puede estar pensando que no hay nada que pueda ofrecer que sea de ayuda, pero nunca se sabe, y hacer la oferta crea un entorno en el que no se trata solo de usted.

Cuando un empleador se encuentra en una situación difícil, podría perder una gran oportunidad

Un día tuvimos un candidato que realmente nos gustaba y queríamos seguir adelante y decidimos llamar a sus referencias. Uno nunca nos devolvió la llamada. El segundo actuó realmente sorprendido de recibir la llamada y no sabía por qué estaríamos pidiendo una referencia. Fueron tomados por sorpresa y dieron respuestas poco entusiastas.

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Esto nos llevó a desacelerar un poco nuestro proceso, continuar con nuestras entrevistas y finalmente seleccionar a otro candidato.

Desde la perspectiva del empleador, tuvimos que hacer las siguientes preguntas:

• “¿Por qué el candidato no les dijo que llamábamos para pedir una referencia?”
• “¿Realmente conocían bien al candidato?”
• “¿Tiene el candidato problemas para comunicarse con los demás/pedir ayuda?”

Cuando un empleador se encuentra en una situación difícil (y en una conversación potencialmente incómoda), siempre causará más fricciones en el proceso y, potencialmente, hará que se pierda una gran oportunidad.

La pregunta de hoy debería ser qué tan relevante es una referencia al proceso de contratación.

Solicitar y verificar referencias, en general, es una anticuado proceso. En lugar de preguntar si las referencias deben notificarse por adelantado, La pregunta de hoy debería ser cómo importante una referencia al proceso de contratación es.

En RR. HH., sabemos que los solicitantes seleccionan personalmente a las personas en las que confían para proporcionar reseñas entusiastas como referencias. Esto proporciona una falsa sensación de seguridad a un gerente de contratación que espera obtener información sobre la ética de trabajo del candidato. También puede validar cualquier creencia preconcebida que el gerente de contratación ya tenga sobre el individuo.

Muchas organizaciones ahora solo validarán las fechas de empleo y el puesto ocupado. Como verificación de referencia, esta información proporciona muy poca sustancia para alguien que espera conocer mejor al candidato.

En cambio, los gerentes de contratación deben usar las siguientes pautas:

• No apresure el proceso de contratación. Se necesita tiempo para encontrar el ajuste adecuado, y todas las partes involucradas deben comprender esto de antemano.
• Las entrevistas escalonadas y de panel brindan múltiples oportunidades para que el solicitante demuestre consistencia en las entrevistas. También le permiten al gerente recopilar las perspectivas de otros miembros del equipo sobre la nueva contratación potencial.
• Sacar a los solicitantes de la oficina. Llévelos a una reunión, a almorzar o a tomar un café. Haz que se sientan cómodos para que puedas conocerlos como personas.

Comuníquese con referencias potenciales para informarles para qué puesto está siendo entrevistado

No solo no debe poner a alguien como referencia sin obtener permiso, sino que les digo a mis clientes que también deben ir un paso más allá.

Al pedirle a alguien que sea una referencia, es esencial que también entienda lo que la persona que proporciona una referencia dirá sobre ellos. Recomiendo comunicarse con referencias potenciales para informarles para qué puesto están siendo entrevistados y por qué creen que son un candidato final.

Es fundamental preguntar: “¿Te importaría si doy tu nombre como referencia?” Sin embargo, la parte más importante de la conversación es el seguimiento. Necesitan seguir la solicitud con: “¿Cuáles les dirías que son mis fortalezas y debilidades?”

Como ex reclutador y líder de Adquisición de Talento, pasé años obteniendo referencias que me dijeran más de lo que pretendían al comienzo de nuestra conversación. Los buenos reclutadores pueden obtener las respuestas que necesitan.

Lo mejor es comprender cómo se sienten realmente sus referencias acerca de usted antes de entregar su nombre a un profesional.

Una referencia siempre debe tener en cuenta cuándo estás escribiendo su nombre.

Idealmente, existe un vínculo de confianza, respeto y admiración mutuos entre usted y su patrocinador. Por lo tanto, es esencial seguir cultivando esa compenetración y relación positivas.

Ahora, en una situación en la que la persona ya aceptó ser su referencia en el futuro, no es necesario que se lo recuerde en todos los casos. Dicho esto, sigue siendo educado y cortés avisarles de antemano.

Por lo tanto, en ninguna circunstancia la referencia debe ser sorprendida por una persona al azar que los llame o les envíe un correo electrónico sin conocimiento previo de ello. Eso es simplemente de mal gusto y una forma muy inmadura de conseguir su respaldo.

Nunca uses el nombre de alguien sin decírselo, y nunca mientas en tu currículum.

En primer lugar, corres el riesgo de que la persona que has nombrado se ofenda y diga algo dañino sobre ti solo porque está irritada.

En segundo lugar, pierde la gran oportunidad de ponerse en contacto con su referencia por adelantado. Es inteligente hablar con alguien que pueda impulsar su solicitud brindándole información sobre el trabajo que está buscando.

Esta es una oportunidad para ti de…