Prioridades: definición, listas y consejos

¿Qué son las prioridades? ¿Cómo se establecen las prioridades para aprovechar al máximo la vida? A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a determinar sus principales prioridades, ordenarlas y gestionarlas.

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¿Qué son las prioridades? (Una definición)

Las prioridades se definen como cosas que se consideran más importantes que otras. Por lo tanto, algo que es una alta prioridad es más importante (para nosotros) y, por lo tanto, se le presta más atención o se le presta más atención (o al menos ese es el objetivo).

Pero, ¿qué sucede si no sabemos qué es lo más importante para nosotros? ¿O si nos cuesta gestionar cosas que compiten entre sí y que son de alta prioridad? ¿O si estamos demasiado ocupados para llegar a las cosas que son de alta prioridad? Si estás leyendo esto, es probable que estés buscando más ayuda para establecer o gestionar prioridades. Así que, a continuación, hablemos un poco más sobre esas cuestiones.

Cómo establecer prioridades

En la mejor práctica, dedicaríamos la mayor parte de nuestro tiempo y atención a las cosas de mayor prioridad. Pero para ello, primero tenemos que pensar en nuestras prioridades. ¿Qué es exactamente lo de alta prioridad? Para nosotros?

La respuesta probablemente dependa de qué aspecto de nuestra vida estemos analizando. ¿Estamos estableciendo prioridades laborales, prioridades en nuestras relaciones, prioridades familiares o prioridades de vida en general? Probablemente necesitemos echar un vistazo a cada uno de estos ámbitos de la vida para comprender mejor los diferentes tipos de prioridades, cómo encajan entre sí y cómo pueden competir entre sí. Así que hablemos un poco sobre cada conjunto de prioridades para aclarar cuáles son sus principales prioridades en cada ámbito de la vida.

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Prioridades de trabajo

Establecer prioridades en el trabajo puede ayudarnos a asegurarnos de que tengamos éxito en la realización de las tareas más importantes y puede ayudarnos a ascender en la escala profesional o a acceder a puestos más gratificantes. Para establecer prioridades en el trabajo, haga una lista de las principales tareas que necesita realizar. Luego, enumérelas en orden de importancia. Asegúrese también de anotar si una tarea debe preceder a otra o depende de otra tarea.

Por ejemplo, debo escribir artículos antes de poder publicarlos. Aunque publicar artículos es una prioridad para mí, escribir es una prioridad aún mayor porque debe ser lo primero. A continuación, se muestra mi lista de prioridades laborales para usar como ejemplo.

Ejemplo de lista de prioridades para el trabajo

Redactar artículos
Publicación de artículos
Atender a clientes o clientes de alto valor o sensibles al tiempo

Redacción del boletín informativo
Investigando temas sobre los cuales escribir
Responder correos electrónicos
Contabilidad
Reuniones
Sitio web mantenimiento

Intento estructurar mi jornada laboral empezando por las tareas de mayor prioridad. Por la tarde, cuando me empieza a entrar sueño, cambio mi atención a tareas de menor prioridad, como reuniones y responder correos electrónicos. De esta manera, las cosas de mayor prioridad se hacen temprano y tienen toda mi atención y capacidad intelectual.

Prioridades en las relaciones

Establecer prioridades para nuestras relaciones (ya sean románticas o sociales) puede ayudarnos a obtener más de ellas. Tal vez haya algunas personas a las que queramos ver más que a otras. Tal vez haya ciertas actividades que fortalezcan nuestras relaciones mientras que otras simplemente nos hagan sentir insatisfechos. O tal vez haya tareas que debamos hacer para asegurarnos de que nuestras relaciones se mantengan sólidas.

Tómate un momento para pensar en algunas de tus prioridades en materia de relaciones. Aquí tienes algunas de las mías que puedes usar como ejemplo.

Ejemplo de lista de prioridades para las relaciones románticas

Seamos honestos el uno con el otro
Reír juntos
Escuche y comprenda antes de responder
Preparemos la cena juntos una vez por semana.
Haz cosas buenas por mi pareja

Mi pareja y yo hemos acordado un código de honestidad en el que nos decimos la verdad, incluso si es desagradable. Hemos descubierto que todo lo demás relacionado con el mantenimiento de la relación no tiene los mismos beneficios si no nos ceñimos a esa prioridad principal. Por eso, esa es la primera.

Las relaciones entre amigos son un poco diferentes. A continuación se muestran algunos ejemplos de prioridades para las amistades.

Ejemplo de lista de prioridades para las relaciones sociales

Pasar tiempo juntos
Comparte detalles más íntimos y sé vulnerable
Haz cosas divertidas
Hablar sobre los conflictos que surgen

Mi máxima prioridad con mis amigos es simplemente pasar más tiempo juntos. Con todas las ocupaciones de la vida, podemos perder de vista lo que es importante y cómo queremos pasar nuestro tiempo. Eso es algo con lo que lucho, así que sé que mi máxima prioridad con las amistades es simplemente hacer tiempo para los amigos.

Prioridades familiares

Otra área de prioridad importante es la relacionada con nuestras familias: nuestros hijos, padres, primos, tías, tíos y abuelos. ¿Cuáles son las acciones de mayor prioridad que debe tomar para garantizar que se cuiden estas relaciones? Su respuesta puede variar mucho según la dinámica familiar o las relaciones que tenga con miembros específicos de la familia. Así que tómese un momento para pensar en las acciones de alta prioridad dentro de su familia. Estas son algunas de las mías.

Ejemplo de lista de prioridades para la familia

Establezca límites claros
Regístrese en tiempos de crisis
Chatea por teléfono regularmente
Comparte verdaderos sentimientos

Las relaciones familiares pueden ser difíciles para algunas personas, así que asegúrate de priorizar las acciones que las hagan lo mejor posible. Por ejemplo, sé que para mí, establecer límites claros es lo más importante. Tengo la costumbre de dejar que la gente me pisotee (doblemente cierto en el caso de la familia) y termino resintiéndome si no le doy prioridad a eso.

Prioridades de vida

Los ámbitos de la vida de los que ya hemos hablado constituyen algunas de tus prioridades, pero hay otras áreas importantes de la vida con prioridades clave. Por ejemplo, es posible que tengas prioridades relacionadas con tu salud mental o física, las finanzas, el propósito y el crecimiento personal. A continuación, se muestran algunos ejemplos de otras prioridades que pueden ser importantes para ti.

Ejemplo de lista de prioridades para la vida

Comer una dieta nutritiva
Hacer ejercicio regularmente
Mantenerse alejado de las deudas
Ahorrar suficiente dinero para comprar una casa
Hacer cosas que generen felicidad
Perseguir una misión o propósito
Ir a terapia para trabajar la ansiedad o la depresión.
Pasar un verano en Europa
Aprendiendo una nueva habilidad para la vida

Vídeo: Cómo priorizar

¿Cuales son sus principales prioridades?

Si has pensado un poco sobre tus prioridades en cada uno de los ámbitos de la vida, probablemente ahora te estarás preguntando: ¿Cómo priorizo mis prioridades?

Bien, haga una pausa aquí para repasar o pensar en sus prioridades principales en cada área de la vida. Combine estas prioridades en una larga lista de prioridades, colocando nuevamente las más importantes en la parte superior. Ahora bien, esto puede no ser fácil. Todas nuestras prioridades pueden parecer igualmente importantes (y puede que lo sean), pero haga todo lo posible por ordenarlas.

No te preocupes, nadie más verá tu lista. Así que intenta no sentirte culpable ni preocuparte por lo que piensen los demás. Céntrate en lo que realmente es importante. A usted. Pero ten en cuenta que tus prioridades pueden cambiar con el tiempo y eso también está bien.

Me he sentido bastante cómodo compartiendo todo tipo de cosas sobre mi bienestar en este sitio web, así que aquí está mi lista de principales prioridades para que la veas como ejemplo.

Ejemplo de lista de prioridades principales

Sea honesto y amable
Haz crecer mi negocio
Superar un problema de salud a largo plazo
Aumentar mi confianza en mí mismo
Ahorrar suficiente dinero para mudarse cerca de la familia.

Mis prioridades actuales reflejan mi vida actual, y tus prioridades probablemente también lo harán.

Prioridades en competencia

Hasta ahora, la forma en que hemos hablado de las prioridades es un poco como una lista ordenada de objetivos. Incluso si hemos logrado ordenar nuestras prioridades y centrarnos en las principales, inevitablemente llegarán momentos en que nuestras prioridades principales competirán entre sí. A continuación, te explicamos cómo:

Las prioridades compiten por el tiempo
La forma más básica en que las prioridades compiten entre sí es compitiendo por el tiempo. El día tiene un número limitado de horas. Si pasamos todo el día haciendo nuestra prioridad principal, no tendremos tiempo para la segunda. Pero si dedicamos la misma cantidad de tiempo a cada prioridad, avanzaremos tan lentamente en todas ellas que podemos frustrarnos y darnos por vencidos.

He descubierto que la mejor manera de afrontar esto es centrarme en una o dos prioridades que requieren mucho tiempo a la vez. Por ejemplo, hacer crecer mi negocio y gestionar mi problema de salud requieren mucho tiempo. Me encantaría pasar más tiempo con mis amigos e ir al gimnasio, pero esas cosas simplemente no pueden ser mis principales prioridades en este momento.

No te olvides de tus prioridades secundarias y anótalas en algún lugar. Pero también es fundamental no hacer demasiadas cosas que requieran mucho tiempo. Esto puede agotarnos, que es lo opuesto a lo que quieres.

Las prioridades compiten con tus valores
Otra forma desafiante en que las prioridades compiten es tirando de diferentes valores. Por ejemplo, mi prioridad para superar mi problema de salud requiere que coma bien, duerma bien y reduzca el estrés tanto como sea posible. Es coherente con mi valor de equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Pero mi prioridad para hacer crecer mi negocio es un tanto incoherente con este valor. Requiere trabajo duro, mucho tiempo y participar en muchas actividades estresantes.

Cuando las prioridades compiten con los valores, pueden resultar más difíciles de ejecutar. Por ejemplo, muchos empresarios trabajan muchas horas y se esfuerzan mucho para hacer crecer un negocio. Para que mis prioridades no compitan con mis valores, tengo que perseguirlas de maneras que sean coherentes con ellos. Por eso, no trabajo más de ocho horas al día, trato de tomar sol y hacer ejercicio en las horas centrales del día y establezco mis objetivos de acuerdo con lo que sé que me conviene.

Al analizar sus prioridades, intente tomar nota de cualquier posible conflicto de valores. Tal vez deba pensar en cómo actuar en función de estas prioridades de manera que no entren en conflicto con sus valores personales.

Gestión de prioridades

Incluso cuando sabemos cuáles son nuestras prioridades, a veces nos puede resultar difícil hacer las cosas que sabemos que debemos hacer. En esos casos, la caja de Eisenhower (ver más abajo) puede resultarnos útil. Puede ayudarnos a mostrar cómo dejar de hacer las cosas de baja prioridad que absorben la mayor parte de nuestro tiempo.

Este cuadro divide las tareas en Urgentes/Importantes, No Urgente/Importante, Urgente/No importante y No urgente/No importante. Cuando sabemos qué tareas corresponden a cada casilla, podemos tomar decisiones que nos ayuden a cumplir mejor con nuestras prioridades. Por ejemplo, podríamos decidir delegar la limpieza de la casa a los niños o delegar el corte del césped a una agencia de servicios de jardinería.

Tomando acción sobre sus prioridades

Otra cosa a tener en cuenta es qué cosas nos hacen más fácil o más difícil cumplir con nuestras prioridades. Por ejemplo, una¿Hay gente que lo hace difícil? ¿Céñgate a tus prioridades? ¿Existen situaciones que dificultan? ¿Céñgate a tus prioridades? ¿O hay cosas sobre? tú que lo hacen difícil Mantente fiel a tus prioridadesComprender nuestros propios obstáculos puede ayudarnos a idear métodos para superarlos.

Por ejemplo, mi marido y yo trabajamos desde casa. Sé que si hablo con él, puedo acabar pasando horas divirtiéndome con él y descuidando mis otras prioridades. Por eso, hemos establecido un horario en el que solo podemos charlar durante los descansos establecidos. Ahora ambos podemos trabajar un poco.

Otro desafío que tengo es que me obsesiono cuando estoy en medio de un proyecto. Así como mi tiempo familiar puede mezclarse con mi tiempo de trabajo, mi tiempo de trabajo se mezcla con mi tiempo de ocio.