Ser un buscador de trabajo puede ser un desafío. Algunos pueden preguntarse si encajarían en el puesto de trabajo al que quieren postularse. Después de todo, los candidatos potenciales quieren saber en qué se están metiendo al postularse.
Aquí es donde entran las descripciones de puestos.
Entonces, la pregunta es, ¿por qué las descripciones de puestos son una parte crucial del proceso de contratación? ¿Y cómo beneficia tanto al reclutador como al solicitante?
Aquí están las ideas de los expertos:
Abogado Lester Ople
Evangelista de recursos humanos | Jefe de Desarrollo Comercial, Sprout PH
Las descripciones de trabajo precisas ayudan a filtrar a sus candidatos
Teniendo un claro y preciso La descripción del trabajo en sus anuncios de trabajo ayuda a los solicitantes de empleo a determinar su idoneidad para el puesto y evaluar sus habilidades y capacidades.
¿Cuáles son los beneficios de esto? Las descripciones de trabajo precisas ayudan a filtrar a sus candidatos, ahorrando una cantidad significativa de mano de obra porque sus reclutadores no tendrán que evaluar a docenas de candidatos que son no apto para el papel.
Ayuda a la empresa a buscar a la persona adecuada para el puesto.
Las descripciones de puestos, cuando se realizan correctamente, pueden hacer maravillas en su proceso de contratación. el consejo es alinear la descripción del trabajo para ese puesto con el objetivo general de su empresa.
Hacer esto le permite encontrar el correcto persona para el trabajo mejor, haciendo que el proceso de contratación más rápido y más eficiente.
Además, las descripciones de puestos pueden atraer personas capacitadas alineadas con lo que necesitas.
Si necesita a alguien bueno en ingeniería de software, no querrá poner en la descripción del trabajo habilidades relacionadas con la adquisición de talentos porque tendrá aplicaciones con habilidades no relacionadas y le costará a su equipo de reclutamiento horas desperdiciadas filtrando y haciendo docenas de entrevistas para gente que no necesitas.
Ayuda en las evaluaciones de puestos
El proceso de reclutamiento no termina con la contratación. Cuando la empresa contrata al empleado, por lo general, tienen que someterse a libertad condicional. Las descripciones de trabajo ayudan a sus gerentes a determinar sus KPI vitales para las evaluaciones de trabajo.
Estas descripciones de puestos son la base del desempeño del empleado contratado y serán beneficioso para una gestión perfecta del rendimiento.
Ayuda a mitigar empleados y empleadores contra el riesgo legal
Las descripciones de trabajo bien elaboradas ayudan a mitigar empleados y empleadores contra riesgo legal al asegurar que tanto EE como ER estén alineados en cuanto a las expectativas del puesto, desde las tareas, deberes y responsabilidades habituales, así como las métricas para la regularización.
Supongamos que se considera que un empleado ha sido razonablemente informado sobre las expectativas del trabajo durante el período de prueba. En ese caso, el empleado puede ser legalmente despedidos del empleo por no regularización.
Es una buena práctica tener la descripción del trabajo firmada y reconocida mutuamente al comienzo del empleo, o razonablemente cerca del mismo.
Para encontrar el candidato ideal para el puesto vacante
La primera y más importante razón para proporcionar una descripción del trabajo es encontrar el Correcto candidato para el puesto vacante durante el proceso de contratación.
Las herramientas se vuelven inútiles sin la mano de obra adecuada para facilitar los procesos y operaciones comerciales. El candidato adecuado en un puesto determinado optimiza las operaciones comerciales y ayuda a las empresas. crecer ventas e ingresos.
Si cada puesto dentro de una organización tiene el empleado adecuado, el desempeño general del negocio aumentar exponencialmente
Sin una descripción del trabajo, se postularán personas de diferentes orígenes con acceso a su lista de trabajo, lo que hace que el proceso de conseguir al candidato perfecto sea una tarea enorme que desperdiciará innecesariamente tiempo y recursos preciosos.
Informará a los candidatos que tengan la intención de postularse para las responsabilidades requeridas para manejar
Las posiciones respectivas dentro de una empresa tienen único tareas y responsabilidades que se espera que cumplan los empleados que las ocupan. Lo mejor para una empresa es contratar a un candidato que cumpla todos las cajas correctas.
Como resultado, crear una descripción de trabajo bien escrita informar candidatos que pretendan postularse para las responsabilidades requeridas a manejar.
Esto asegura que solo los pocos que tienen las habilidades requeridas para ejecutar estos roles se postulan entre cientos o miles de personas. La clasificación o filtrado más fácil ayuda Corte el tiempo de inactividad y los recursos gastados durante el proceso de contratación.
Una descripción del trabajo ayuda a los candidatos a crear currículos
Una descripción de trabajo ayuda a los candidatos a crear currículos basados en habilidades que juego lo que su empresa está buscando ya que es poco probable que tenga hojas de vida que se ajusten a cualquier posición.
Los requisitos del puesto determinan qué habilidades o experiencia laboral deben destacar los candidatos en sus currículos. Sin una descripción del trabajo, lo más probable es que los candidatos envíen una general currículum que contenga todas sus habilidades y experiencia en todos los roles que han desempeñado en el pasado.
Relacionado: ¿Qué tan atrás debe ir un currículum?
Por ejemplo, suponga que la descripción de su trabajo indica un puesto vacante para un comercializador digital. En ese caso, los candidatos pueden modificar fácilmente su currículum para incluir solo habilidades y experiencia en relación con un comercializador digital.
Como no hay otros irrelevante detalles en el currículum de un candidato, el proceso de contratación será más rápido.
La descripción del trabajo ayuda a los candidatos en su preparación para la entrevista.
Proporcionar una descripción del trabajo ayuda a los candidatos a prepararse para la entrevista. A través de una descripción del trabajo, los candidatos pueden determinar qué suponer en cuanto a preguntas.
También ayuda a los candidatos reclutar preguntas sobre sus roles y responsabilidades cuando obtengan el trabajo. La descripción del puesto permite a los candidatos limitar sus esfuerzos de preparación para la entrevista a un puesto específico.
Mejora la credibilidad de su empresa desde la perspectiva de un candidato
Crear una descripción de trabajo bien escrita mejora la credibilidad de su empresa desde la perspectiva de un candidato. Indica el gravedad y el profesionalismo de tu empresa
Sin uno, crea una sensación de comportamiento relajado que puede desalentar a los candidatos. Proporcionar estupendo El detalle del puesto que desea que soliciten los candidatos es profesional y necesario para atraer candidatos con ideas afines.
Una descripción del trabajo puede servir como guía para los candidatos.
Una descripción del trabajo puede servir como guía para los candidatos cuando finalmente consiguen el trabajo. Les ayuda a saber si se están desempeñando dentro de los estándares proporcionados en la descripción del trabajo o menos.
También sirve como el criterio que la gerencia de su empresa puede utilizar para medir el desempeño de los empleados y actuar en consecuencia.
Completa una diferenciación de roles.
Cada rol dentro de una organización tiene específico funciones que los empleados que las desempeñan deber llevar a cabo. Aclara las tareas que un empleado debe ejecutar y las que no debe realizar.
Lo más probable es que surja confusión cuando haya no indicación definitiva de qué papel debe desempeñar cada empleado en una empresa.
Una descripción de trabajo completa una diferenciación de roles que asegura cada empleado conoce las tareas que se espera que ejecute y las funciones que están fuera de su jurisdicción.
Como resultado, la eficiencia y el funcionamiento impecable de la empresa son negativamente afectado. Es un documento importante que cualquier empleado puede consultar cuando surja cualquier forma de confusión.
Las descripciones de trabajo son bonitas. crucial para una organización. Sin una descripción precisa del trabajo, su empresa puede enfrentar ciertos riesgos.
Una comprensión clara de las responsabilidades de un puesto específico.
No solo para los solicitantes, sino también para la administración. claro imagen del rol deseado si las responsabilidades están claramente definidas. La gerencia también puede determinar las acciones para lograr los objetivos de la organización.
Comprensión uniforme en todos los departamentos de una organización
Una descripción del trabajo ayuda a todas las personas de la organización a comprender claramente las funciones y responsabilidades. Permite a la organización crecer.
Apoyo a la formación de los empleados.
La documentación escrita de las responsabilidades del trabajo ayuda a la gerencia a comprender si un empleado necesita o no la capacitación para desempeñar el rol. eficientemente.
Medición del éxito de los nuevos empleados
Con base en las descripciones de los puestos, la gerencia puede medir hasta qué punto los empleados, especialmente los empleados nuevos, han cumplido con las expectativas.
Una mejor comprensión de los objetivos personales y las responsabilidades de los empleados.
Los empleados también pueden entender lo que la organización espera de cada empleado, y pueden definir sus objetivos personales después de conseguir un trabajo.
Durante el reclutamiento, un candidato puede revisar la descripción del trabajo y decidir si encaja o no en el puesto. Contar con la persona más adecuada para un trabajo puede ayudar a que una organización crezca.
Preparación del currículum para el puesto de trabajo en particular.
Un solo currículum no puede adaptarse a todo tipo de trabajos. Por lo general, un candidato prepara un currículum basado en el puesto de trabajo mencionado. Ayuda a un candidato a resaltar la experiencia laboral o las certificaciones que se ajustan al puesto de trabajo.
Da una idea del trabajo.
Un candidato tiene que prepararse para una entrevista. Una descripción de trabajo ayuda a un candidato preparar las respuestas a las preguntas probables.
Justificación del salario de un empleado
Al dar la descripción del trabajo y mencionar los deberes y requisitos, la organización puede justificar por qué a un empleado se le paga de cierta manera.
Protección jurídica de la empresa.
Si es necesario, una descripción clara del trabajo puede defender por qué se selecciona un candidato para un rol en particular y por qué otra persona no lo es. También describe por qué un trabajo específico está exento o no exento según la FLSA (Ley de Normas Laborales Justas).
Las descripciones de puestos se utilizan para describir todos los detalles de un puesto.
Las descripciones de puestos son sin duda una parte esencial del proceso de contratación. La mayoría de las descripciones de puestos en su forma actual no tienen mucho valor. se trata de «a nosotros» y no lo suficiente sobre «tú.» Son largos en requisitos y cortos en razones.
¿Por qué este puesto es una función importante para la empresa y por qué es una buena oportunidad para un candidato destacado?
Si la descripción de su trabajo se lee como una lista de demandas, hágase un favor y deséchelo. inmediatamente. Realice un análisis de trabajo en profundidad de la función para la que está contratando para ayudarlo a comprender mejor el puesto.
Luego, crea un INTELIGENTE descripción del trabajo, que es esta:
Defina el propósito del trabajo, hágalo absolutamente claro. Debe funcionar como una mini declaración de misión que guía todas las acciones y decisiones que el empleado toma diariamente.
¿Cuáles son los indicadores clave de rendimiento que se utilizarán para medir el éxito de alguien en el puesto?
Describa esas actividades y los resultados deseados. ¿Cómo conducen a producir resultados medibles? ¿Qué hará el empleado a menudo?
Asegúrese de que los objetivos generales del puesto sean realista. Describa cómo logran los buenos resultados los resultados que están produciendo.
Crear objetivos con límite de tiempo. podrías usar más extenso plazos para objetivos más grandes de la empresa, como 30, 60 y 365 días. Para actividades más específicas, el marco de tiempo puede ser por hora, semanal o mensual.
Crear un anuncio de trabajo en lugar de una descripción del trabajo
Ahora que ha creado una descripción de trabajo SMART nueva y mejorada, está en camino de crear algo que sea incluso más importante en su proceso de reclutamiento que una descripción del trabajo, y eso es un anuncio de trabajo.
Un anuncio de trabajo describe la cultura de su empresa
Un trabajo…