La mayoría de las personas ha probado algunas herramientas de planificación diaria: planificadores, aplicaciones, listas de tareas, alarmas. Pero incluso cuando utiliza diligentemente estos recursos, aún puede quedarse atrás en sus objetivos.
Si ese es usted, pregúntese lo siguiente:
- ¿Hace tiempo para una sesión de planificación semanal?
- ¿Te sientas constantemente en el día a día y priorizas lo que es importante?
- ¿Tu calendario está tan repleto que es imposible terminarlo todo?
Si bien las herramientas de planificación ciertamente pueden ayudar a lograr objetivos, si no las usa para priorizar sus tareas más importantes, ofrecen CERO valor.
La planificación diaria constante ayuda a centrar sus esfuerzos en el logro de sus objetivos a largo plazo. Todo lo que necesita son notas adhesivas y unos minutos cada día para prepararse para el éxito.
En este artículo, explicaré cómo implementar hábitos inteligentes de planificación diaria (y adherirse a ellos) para crear la vida que desea.
La importancia de la planificación diaria
El entrenador de rugby de la escuela secundaria, Larry Gelwix, tiene 418 victorias, 10 derrotas y 20 campeonatos nacionales en su haber. Cuando se le preguntó cuál era su secreto para el éxito, respondió: “Siempre GANAMOS”.
Al decir WIN, se refirió a un acrónimo que guía a sus jugadores: ¿Qué es importante ahora?
Preguntarse qué es importante ahora lo ayuda a concentrarse en las tareas cruciales que tiene entre manos y avanzar en la dirección hacia el logro de sus metas.
Esto se vuelve especialmente valioso en un mundo lleno de distracciones.
Nuestros días están inundados de mensajes en las redes sociales, correos electrónicos interminables y notificaciones de desvío en nuestros teléfonos. Es fácil perder horas en la apropiación indebida de la atención en tareas menos importantes mientras se pierde lo que pretendía hacer.
Sin un plan claro para el día, puede distraerse fácilmente con otras tareas menos importantes. Cuando reserva tiempo, ya sea la noche anterior o la mañana del día, para planificar su día, aclara sus prioridades y se compromete a completar las tareas más críticas del día.
Consejos de planificación diaria
El éxito no se ve igual para todos. Pero las tácticas para tener éxito en los objetivos a largo plazo funcionan para todos. Estos son algunos consejos de planificación diaria en los que pensar mientras aprende a planificar sus días para el éxito a largo plazo.
Programe tiempo ininterrumpido para un enfoque profundo
Uno de los mejores hábitos de las personas exitosas: Enfoque.
El enfoque es la capacidad de poner su atención en una sola cosa.
Cuando aprendes a mejorar el enfoque, te desempeñas mejor en cada tarea. Pones tu atención en una cosa mientras ignoras todo lo demás, como tu teléfono, correo electrónico o redes sociales. Su cerebro puede concentrarse mejor y pensar con claridad en el proyecto en cuestión. En última instancia, crea un trabajo de mejor calidad.
De hecho, algunos consideran que la capacidad de concentración es más importante para el éxito que la educación o el coeficiente intelectual. Los estudios muestran que las interrupciones y la multitarea crean un ambiente de trabajo más estresante. Los cerebros funcionan mejor cuando pueden concentrarse en una tarea a la vez, y debemos permitir tiempo para la recuperación antes de continuar.
En el libro de Cal Newport, Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World, argumenta que la capacidad de concentrarse sin distracciones le permite dominar rápidamente información complicada y producir mejores resultados en menos tiempo.
Ten claras tus prioridades
Para poder enfocarte en lo que es realmente importante, necesitas aprender a priorizar.
Deberá organizarse diariamente y trabajar en las tareas más importantes, una a la vez. Conocer tus tareas clave cada día te ayudará a evitar distraerte con las prioridades de otras personas.
Pero, ¿cómo sabes cuáles deben ser tus prioridades?
Comienza con profundizar para descubrir sus valores fundamentales: descubrir quién es usted y qué es importante para usted. Estas son la base subyacente de cualquier objetivo significativo a largo plazo.
Si ya aclaraste tus metas y sueños, este proceso de planificación diaria será sencillo. Identificarás fácilmente las tareas y acciones que te acercan a tus objetivos y cuáles pueden pasar a un segundo plano.
Con sus valores fundamentales en mente, también puede comenzar a eliminar los elementos de su lista de tareas pendientes que no estén alineados. Estas son las tareas que te dejan sintiéndote vacío y estresado, en lugar de energizado y empoderado.
Permita tiempo para «desenfocarse» entre tareas
Tu cerebro necesita la oportunidad de relajarse y calibrarse para funcionar de la mejor manera. Cuando desenfocas, activas el modo predeterminado de red (DMN) del cerebro.
Esta parte del cerebro maneja los recuerdos y establece conexiones entre el pasado, el presente y el futuro. Recombina ideas antiguas y nuevas, lo que mejora la creatividad y la capacidad de resolución de problemas.
Reserva tiempo durante el día, digamos de 20 minutos a una hora, para relajarte y desenfocarte. Tal vez eso signifique sentarse en el sofá o dar un paseo entre tareas. Cuando regrese al trabajo, abordará cada tarea con una nueva perspectiva y nuevas soluciones.
Planifique tiempo para soñar despierto y estimular la creatividad
Soñar despierto no siempre es algo malo.
Es posible que hayas escuchado cosas malas sobre soñar despierto en la escuela. Si bien no recomendaría distraerse durante una reunión o clase importante, reservar tiempo para el Soñar despierto constructivo positivo ayuda a la función cerebral.
La productividad no se trata de incluir tantas tareas como sea posible en el día. El tiempo libre es tan importante como el trabajo concentrado. Cuando tu cerebro está libre para soñar despierto, a menudo es cuando se te ocurren las ideas más creativas.
Elija una actividad discreta y agradable como la jardinería, tejer o caminar. Permita que su mente divague. Esto estimulará tu imaginación y te ayudará a encontrar soluciones creativas.
Mantenlo simple
Recuerde que la planificación diaria es una habilidad. Y al igual que cualquier habilidad, te vuelves mejor con la práctica. El proceso simple en los pasos a continuación es todo lo que necesita para comenzar una rutina de planificación diaria que lo mantendrá avanzando hacia sus objetivos.
Para rendir al máximo, debe determinar las tareas esenciales del día y luego concentrarse en cada tarea, una a la vez. Cuando termine una tarea, tómese un descanso para permitir que su cerebro se recupere antes de pasar a la siguiente.
Comience por priorizar su lista de tareas pendientes. Luego enfoca la atención en esas tareas en orden de prioridad. A medida que continúe con la planificación diaria, logrará más de sus objetivos, perderá menos tiempo en distracciones y obtendrá un trabajo de mejor calidad.
Planificación diaria sencilla en 5 pasos
‘s Hoy y no hoy El método de planificación diaria lo ayudará a responder la simple pregunta: «¿Qué es importante ahora?»
Aclarará las prioridades cada 24 horas, para que te mantengas enfocado y completes lo que necesitas a tiempo.
Puede seguir el video y leer los pasos a continuación para comenzar.
Paso 1: volcado de cerebro
Entra en modo lluvia de ideas y activa el pensamiento divergente. Piense en lo que quiere lograr, sus metas, sus aspiraciones, tareas y responsabilidades inmediatas y proyectos futuros.
Date tiempo para considerar todas las ideas únicas que flotan en tu cabeza con respecto a lo que quieres lograr hoy, mañana y a largo plazo.
Ahora para el volcado de cerebro. Escriba cada idea en una nota adhesiva (o en un pequeño trozo de papel), una por nota. Continúe hasta que despeje su mente de todas las tareas pendientes.
Paso 2: ordenar
Descarga e imprime el Hoy y no hoy Hoja de trabajo del planificador diarioregistrándose a continuación:
O bien, dibuje tres columnas en una hoja de papel. Debería verse algo como esto:
HOY (Crítico)HOY (No crítico)NO HOY
HOY (Crítico): Estas son sus prioridades para el día. Sabes que si no haces esta acción hoy, habrá una consecuencia.
HOY (No crítico): Estas son tareas que en realidad no es necesario hacer hoy. Pero si tienes tiempo y los haces, es como la guinda de tu pastel.
HOY NO: Estos artículos pueden esperar.
Ahora, toma cada una de las notas adhesivas y colócalas en una de las tres columnas. Sólo ponga las tareas donde pertenecen.
Paso 3: Priorizar
Vaya a su categoría Crítica. Ordena cada una de las tareas en el orden en que necesitas completarlas.
Paso 4: Ponte en marcha
Ahora toma acción. Concéntrese en cada tarea, una a la vez, en orden de prioridad.
Paso 5: descansar y recuperarse
¡Felicidades! Acabas de superar cualquier lista de tareas pendientes. Antes de pasar a la primera tarea de tu lista, date un poco de tiempo para descansar y recuperarte.
Eso podría significar un descanso para tomar café de 10 minutos, una caminata al aire libre, una siesta energética: lo que sea que necesite para permitir que su cerebro se recupere antes de concentrarse en la siguiente tarea.
¿Listo para planificar tu día en torno a lo que realmente importa?
Si usted es una persona responsable que se esfuerza por tener un sistema de planificación que lo ayude a sentirse y parecer responsable, puedo ayudarlo.
Si eres creativo y tienes un cerebro excelente para la ideación y los pensamientos innovadores, pero te resulta difícil organizar y planificar las cosas, puedo ayudarte.
Si ha probado otros sistemas y ahora se da cuenta de que solo quiere que alguien lo guíe en la elaboración de su propio sistema de planificación, tengo una solución.
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