A medida que los candidatos de trabajo completan las entrevistas para los puestos, es común que envíen una nota de agradecimiento. Pero, ¿sabe usted la respuesta adecuada a la entrevista de correo electrónico de agradecimiento? ¿Tienes que responder al candidato?
La respuesta corta es, sí, debes responder. La respuesta larga incluye más exploración de cómo responder un correo electrónico de agradecimiento profesionalmente y qué evitar en su respuesta. Como todo lo que hace cuando se trata de correspondencia profesional, lo mejor es una respuesta cortés y personal a un correo electrónico de agradecimiento de una entrevista.
En años anteriores, un candidato podría haber enviado por correo una nota de agradecimiento escrita a mano después de una entrevista. Pero hoy, es más probable que envíen uno por correo electrónico. Debido a que la correspondencia por correo electrónico puede parecer más informal, es importante mantener las cosas profesionales.
La mayoría de los reclutadores y ejecutivos saben que las notas de agradecimiento brindan a los candidatos otra oportunidad de presentar su caso. Pueden resaltar sus fortalezas para el trabajo. También pueden usar una nota de agradecimiento para dar seguimiento a algo discutido en la entrevista.
De manera similar, los empleadores pueden usar su respuesta a la nota de agradecimiento para hacer un seguimiento. Pero mantiene abiertas sus opciones de contratación. Por lo tanto, no querrá sonar demasiado optimista o pesimista en su respuesta al candidato.
También es importante recordar que los solicitantes de empleo tienen muchas opciones en este mercado. La gran mayoría de las pequeñas empresas señalan que reciben pocos o ningún solicitante de empleo. Desea asegurarse de causar una buena impresión como posible empleador.
Aquí hay algunos consejos a considerar sobre su respuesta a la entrevista por correo electrónico de agradecimiento.
Responda siempre a un correo electrónico de agradecimiento
Primero, para que quede claro, siempre debe responder a un correo electrónico de agradecimiento. Esto es lo más cortés y profesional que se puede hacer. Como mínimo, reconoce que recibiste su correo electrónico.
No importa si ha tomado una decisión o todavía está entrevistando a candidatos para el puesto. Una respuesta al correo electrónico de agradecimiento de la entrevista demuestra que es cortés y respetuoso. Su respuesta indica su agradecimiento al candidato por solicitar el puesto.
También debe reconocer el gesto porque no todos los solicitantes lo hacen. Una encuesta reciente encontró que menos de una cuarta parte de los solicitantes enviaron una nota de agradecimiento después de una entrevista. Pero el 80 % de los gerentes de recursos humanos dijeron que una nota de agradecimiento es útil al evaluar a los candidatos.
Ofrecer una respuesta rápida a una entrevista correo electrónico de agradecimiento
Es importante responder al correo electrónico de agradecimiento lo más rápido posible. Su respuesta no debería tomar mucho tiempo, así que hágalo rápidamente. Idealmente, su respuesta será dentro de las 24 horas posteriores a la recepción del correo electrónico de agradecimiento.
Si está fuera de la oficina y no puede responder tan rápido, explique la situación. Infórmele al candidato que su respuesta se retrasó porque estaba fuera de la oficina.
Reconocer al candidato
Recuerde, esta es una respuesta de correo electrónico profesional y cortés que está escribiendo. Comience agradeciendo al candidato por enviar la nota. Es un buen toque personal agradecer al candidato por su nombre al comenzar su respuesta.
En esta respuesta de correo electrónico, probablemente adoptará un tono más profesional. Puede usar un título de cortesía y su apellido para una respuesta más formal. Hágales saber rápidamente que aprecia su cortés correo electrónico agradeciéndole.
Tal vez un simple «de nada» puede comenzar su respuesta a la entrevista por correo electrónico de agradecimiento. También es posible que desee reiterar que aprecia su trabajo y compromiso.
Identifíquese claramente en su respuesta
Debe asegurarse en su respuesta de que está claramente identificado. Desea que sea fácil para el candidato encontrar su información de contacto en la respuesta.
Puede considerar incluir su nombre en la línea de asunto del correo electrónico. También puede agregar su nombre e información de contacto en la parte superior de su correo electrónico para una fácil referencia. La idea es hacer que sea lo más simple posible para el candidato acceder a su información.
Mantenga su respuesta breve y positiva.
Es cierto que los candidatos a un puesto de trabajo a menudo ven la nota de agradecimiento como una forma de medir sus perspectivas. Tal vez reciban una respuesta que los aliente sobre el trabajo. Pero debe asegurarse de mantener una actitud positiva sin guiar a un candidato sobre un trabajo.
El mejor enfoque es simplemente mantener breve su respuesta al correo electrónico de agradecimiento de la entrevista. Puede mantener un tono positivo en su respuesta sin insinuar las posibilidades del candidato. Agradezca al candidato por su tiempo y hágale saber que agradeció conocerlo.
Si bien su respuesta debe ser profesional, eso no significa que deba ser impersonal. Use un tono afable cuando responda, pero no sea demasiado casual o familiar.
No debe sentir que su respuesta debe ser de varios párrafos. Está bien si es solo una oración.
Considere su respuesta como una oportunidad de seguimiento
Algunos candidatos de trabajo utilizarán su correo electrónico de agradecimiento como una oportunidad para hacer preguntas. Debe responder lo más brevemente posible a cualquier pregunta que se le haga. Si no puede responder a ciertas preguntas, hágaselo saber.
También podría considerar usar su respuesta como una forma de proporcionar información adicional. Por ejemplo, el candidato puede haber hecho preguntas durante la entrevista que usted no pudo responder. Puede incluir esas respuestas en este correo electrónico de seguimiento.
También puede incluir cualquier información adicional que no discutió durante la entrevista. Esta es una oportunidad para proporcionar nueva información o ampliar algo mencionado anteriormente. Por ejemplo, puede incluir detalles sobre lo que sigue en el proceso.
Evite estas cosas en su respuesta.
Es importante tratar esta correspondencia como lo haría con cualquier intercambio profesional. El hecho de que esté por escrito debería incitarlo a ser aún más cauteloso. No se vuelva complaciente con su enfoque porque su respuesta es en forma de correo electrónico.
No insinúe de ninguna manera impresiones favorables o desfavorables sobre el candidato. Su respuesta debe centrarse estrictamente en el intercambio de entrevistas real. Simplemente reconocer el tiempo que dedicaron a prepararse y asistir a la entrevista es suficiente.
No haga ninguna referencia a otros candidatos de ninguna manera. Si el candidato pregunta si hay otros entrevistados, todo lo que necesita decir es que el proceso permanece abierto. Tampoco debe hacer referencia a ninguna necesidad interna urgente para cubrir el puesto vacante.
Revise su respuesta cuidadosamente
Antes de presionar enviar, asegúrese de revisar su respuesta de correo electrónico de agradecimiento de la entrevista. Asegúrese de que quede claro que esta es su respuesta. Considere cambiar la línea de asunto en el correo electrónico si desea enfatizar algo, como información de seguimiento importante.
Al igual que con cualquier correspondencia profesional, asegúrese de corregir cualquier error gramatical o de ortografía. Vuelva a verificar la ortografía del nombre del candidato para asegurarse de que usó el nombre correcto. Este tipo de error puede hacer que el candidato se sienta innecesariamente preocupado u ofendido.
Recuerde esto cuando responda a un correo electrónico de agradecimiento
Una vez más, es importante que la respuesta sea profesional. Si bien es posible que haya disfrutado de un intercambio de entrevistas lúdico y agradable, mantenga su respuesta escrita profesional. No es adecuado, por ejemplo, utilizar emoticonos en una respuesta profesional.
Esto puede ser una preocupación si conoce al candidato o tiene una relación personal. En ese caso, es aún más importante mantener un tono profesional en su respuesta a la nota de agradecimiento de la entrevista.
Ejemplos de respuestas a correos electrónicos de agradecimiento
Entonces, ¿cómo responder a un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista?
Aquí hay algunos ejemplos de respuestas que puede considerar para agradecer los correos electrónicos. Para una respuesta breve y educada:
- “Yo también lo pasé muy bien. Es bueno conocer gente nueva y aprender cosas nuevas. Nos pondremos en contacto si tenemos alguna pregunta”.
Si está respondiendo a un correo electrónico de agradecimiento que incluye preguntas, considere:
- “Gracias por su generosa respuesta. ¡También fue un placer para mí! En cuanto a sus preguntas, sí, ofrecemos oportunidades de horas extras. Si tiene alguna otra pregunta, no dude en comunicarse”.
Si está utilizando su respuesta para responder preguntas y proporcionar información adicional, considere:
- Gracias por una respuesta tan agradable. Agradecemos el tiempo que nos diste para la entrevista. A nosotros también nos encantó la reunión y estamos agradecidos de saber que disfrutó de la experiencia. En cuanto a su pregunta, sí, ofrecemos oportunidades de horas extras. Además, debe saber que nuestro proceso de entrevista incluye dos reuniones más que programaremos en una fecha posterior. Gracias por tu tiempo. Avísame si tienes más preguntas”.
Conclusiones clave
- Es fundamental saber cómo responder a los correos electrónicos de agradecimiento después de la entrevista de manera cortés y adecuada para demostrar que ha recibido los correos electrónicos.
- Siempre debe responder al correo electrónico de agradecimiento de un candidato rápidamente después de recibirlo para mostrar aprecio y respeto por la persona, así como por el correo electrónico.
- Al responder a este tipo de comunicación, debe escribir de manera profesional y accesible. Solo necesita responder con unas pocas oraciones cortas en lugar de varios párrafos.
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