¡Planear una fiesta navideña virtual puede ser un desafío! Te lo desglosamos paso a paso:
- 22 ideas para fiestas más una lista de todo lo que necesitarás para cada actividad o juego
- 13 pasos detallados para planear la fiesta perfecta
- Una lista de verificación de cosas que hacer con una línea de tiempo para completar tareas
- Ejemplo de plan de fiesta
Mientras planifica su fiesta virtual, tenga en cuenta que las reuniones de trabajo son una oportunidad para inspirar y alentar a su equipo. Una fiesta navideña es para que todos se sientan incluidos, incluso aquellas personas a las que normalmente pasas por alto en el trabajo del día a día. Planee una fiesta para incluir a todos y tendrá una celebración exitosa.
#1 Elige tu experiencia
Diseña una fiesta que tenga dos opciones:
- Cena glamorosa
- Videofiesta en pijama
Ya sea que su equipo remoto esté cansado de su atuendo WFH y necesite un poco de glamour, o simplemente esté cansado, estas dos experiencias seguramente lo complacerán. En RSVP, indique una elección de a qué fiesta pueden asistir.
Agregue un código de vestimenta, para que la experiencia temática sea aún más emocionante:
Cena glamorosa: Formal
Videofiesta de pijamas: solo pijamas
Una vez que lleguen todos, comience la fiesta en grupo y divídalos en salas separadas según el tema. Deje que los asistentes elijan su habitación. No olvide tomar una foto grupal antes de dividirse en grupos más pequeños.
Caja de cena glamorosa:
- velas
- Sujetavelas
- chocolatinas
- flor de seda
- Tarjeta de regalo de comida
Para la cena glamorosa, coman juntos a la luz de las velas en salas de descanso más pequeñas para que la conversación sea posible (4-6 en una habitación). Tenga temas de conversación y disfrute el tiempo juntos.
Caja de fiesta de vídeo de pijama:
- pantuflas peludas
- Palomitas
- mezcla de chocolate caliente
- Tarjeta de regalo de transmisión
Para la fiesta de pijamas, tenga 2 o 3 salas con diferentes videos. Acurrúcate en el sofá y disfruta compartiendo una película.
Tiempo de actividad: 90 minutos
#2 Colecta de comida festiva
Puedes hacer esta actividad antes de la gran fiesta. Una vez que las personas hayan confirmado su asistencia, envíe a los asistentes la información para esta competencia divertida y festiva que retribuye a la comunidad.
- Cree equipos o deje que todos trabajen en esto individualmente.
- El objetivo es recolectar alimentos durante las semanas previas a la fiesta y donarlos antes de las vacaciones.
- ¡Las reglas permiten que amigos, familiares y vecinos donen alimentos para que puedan aumentar aún más su pila de alimentos donados!
- Asegúrese de que los equipos o individuos tomen una foto de toda la comida que van a donar y envíen la foto por correo electrónico antes de la fiesta.
- Compile un PowerPoint de las fotos para votar.
- Realice una encuesta para votar sobre la mejor colección de alimentos.
- Quien recolecte la mayor cantidad de alimentos recibe un premio en dinero para una organización benéfica de su elección.
Elige a alguien para recibir fotos de la donación y presupuesta la cantidad que donarás para el premio. Configure la encuesta tan pronto como tenga todos los envíos.
La planificación de una competencia antes de la fiesta genera entusiasmo por el evento festivo. Obtén más detalles de la colecta de alimentos de Rotary.
Tiempo de actividad: 10 minutos
#3 Improvisación de doblaje de películas navideñas
Haz que el equipo se ría con este encantador juego de improvisación en el que los participantes doblan en el acto un clip de película silenciado. Controle su escritorio con los clips de película, para que estén listos cuando los necesite. ¡Y no te olvides de pasar los comerciales!
- Consulte Movie Clips Classic Trailers para obtener un excelente catálogo de clips de película.
- Seleccione 2-3 escenas de varias películas.
- Consiga voluntarios que “interpreten” a los personajes del clip de película.
- Comparte la pantalla para reproducir la escena de la película, pero mantenla en silencio.
- Cuando la película comienza a reproducirse, tienen que improvisar las líneas.
Tiempo de actividad: 15-30 minutos para la actividad
#4 Bingo virtual de vacaciones, preparación de fiestas
¡El bingo no es solo para la abuela! Es una gran manera de crear emoción para la fiesta. Envíe las tarjetas de bingo con una semana de anticipación con instrucciones para completar todas las actividades en la tarjeta.
- Crea tu bingo navideño en Canva, o usa el que hicimos para ti (incluye actividades navideñas y de Hanukkah)
- Envíe por correo electrónico la tarjeta de bingo con una semana de anticipación.
- Cada actividad en la tarjeta tiene que incluir una foto de la actividad.
- La fecha límite para entregar el cartón de bingo es el día anterior a la fiesta.
- Los 2 primeros en devolver el cartón de bingo con 5 seguidos ganan un premio.
- El primero en llenar toda la tarjeta de bingo gana un gran premio.
- En la fiesta, anuncia a los ganadores y comparte algunas de las mejores y más divertidas fotos que enviaron.
Tiempo de actividad: 6-8 minutos en la fiesta
#5 Los niños también están aquí
Si ofreces actividades para los niños, tus compañeros de trabajo te lo agradecerán.
Aquí hay algunas maneras de incluir a los niños:
- Planee tener una sala de descanso dedicada solo para los niños. La mayoría de las familias tienen una tableta u otro dispositivo para sus hijos, por lo que debería ser factible para la mayoría de las familias dejar que sus hijos se unan a la fiesta en un dispositivo separado. Asigne a alguien para que realice actividades en la habitación de los niños.
- Descargue las 3 páginas “¿Qué preferiría?” hoja de juego de Happy Mom Hacks.
- Envíe hojas para colorear en un paquete físico o en un correo electrónico. Obtenga hojas para colorear gratis de Crayola o Super Coloring, ¡o pídale a su amigo diseñador gráfico que haga algunas!
- Si prefiere mantener a los niños con sus padres y hay más de un par de niños, planee recompensarlos en una categoría separada de los adultos.
#6 Rompehielos antes de la fiesta
¡Empieza esta fiesta con rompehielos! Salta directamente mientras las personas todavía están entrando a la sala para evitar el incómodo tiempo de espera cuando todos no están seguros de qué hacer.
Estos simples rompehielos también ayudarán a las personas a acostumbrarse a las herramientas de la plataforma.
Función de chat:
Haz estas preguntas y anima a todos a poner sus respuestas en el chat. Espere a que las personas respondan antes de pasar a la siguiente pregunta. Desea que los asistentes tengan la oportunidad de responder y disfrutar viendo las respuestas.
- ¿Cuál es tu sabor favorito de las fiestas?
- ¿Nieve o sol?
- ¿Café o té?
- ¿Libro o audiolibro?
- ¿Gatos o perros?
- ¿Elfo o es una vida maravillosa?
- ¿Es Die Hard una película navideña?
Anotación:
- Comience con una pizarra en la pantalla.
- Pida a todos que escriban su nombre en la pizarra y dibujen algo relacionado con las fiestas.
Echa un vistazo a estos 35 divertidos rompehielos para obtener más ideas.
Tiempo de actividad: 15 minutos
# 7 escapada de vacaciones
Divida sus actividades entre juegos grupales y salas de descanso para mantener las cosas en movimiento y brindar variedad a la fiesta.
Dividirse en grupos más pequeños le da a más personas la oportunidad de hablar. Además, es más fácil conocerse en grupos pequeños.
- Asigne un facilitador de sala de reuniones a cada sala.
- Si no se conocen, comience con presentaciones rápidas. Una pregunta de introducción divertida puede ser: «Díganos su nombre, su departamento y una cosa que espera con ansias en sus vacaciones».
- Preguntas para hacer en las salas de reuniones:
¿Cuál fue tu recuerdo de vacaciones más loco o más divertido?
¿Cuál es tu tradición navideña familiar favorita?
Tiempo de actividad: 5-15 minutos por sesión
#8 Mostrar y contar las fiestas
¿Recuerdas cómo solías esperar mostrar y contar? La emoción y el entusiasmo de compartir algo precioso con otras personas… no hay nada como eso. ¡Trae de vuelta la nostalgia de mostrar y contar con un show y contar de vacaciones!
- Pida a las personas que compartan un regalo, adorno, tradición, etc. favoritos.
- Dé a todos 5 minutos para tomar algo.
- Asegúrate de destacar su video mientras lo comparten.
- Anime a todos a hacer preguntas en el chat.
Tiempo de actividad: 15 minutos
#9 Es un remix corporativo de vacaciones
Elija una canción pop o una canción festiva con anticipación y, en equipo, escriba nuevas letras para ella.
Recuerde la cultura de su empresa y elija una canción con la que sus empleados estén familiarizados.
- Divídanse en grupos más pequeños.
- Asigne una parte de la canción a cada grupo.
- Pídales que reescriban la canción sobre: el último año, la empresa o cómo es trabajar de forma remota.
- Dé a los grupos 10 minutos para completar esto.
- Asegúrese de que cada grupo elija a 1 persona para que sea el líder del grupo y cante su parte de la canción.
- Cuando todos regresen al grupo grande, haga que cada líder de grupo escriba sus líneas en el chat.
- ¡Cue la música (sin letras) y déjelos cantar!
Si no quiere poner a las personas en el lugar para cantar, pregúntele al líder de su compañía con anticipación si estaría dispuesto a cantar lo que escriban los grupos. ¡Todo es por el bien de la formación de equipos y algunas buenas risas!
Consejos profesionales:
Encuentre la versión sin letra de su canción buscando el nombre de la canción + karaoke
Tome la letra del chat o haga que el líder del equipo envíe por correo electrónico sus letras para que pueda incluir la canción completa en su correo electrónico posterior a la fiesta.
Tiempo de actividad: 20-25 minutos
# 10 Búsqueda del tesoro de la casa de vacaciones
Este es siempre un placer para la multitud y una gran actividad para que la gente se levante y se mueva. Comparte en pantalla esta lista de búsqueda del tesoro o crea la tuya propia.
- Divídanse en grupos más pequeños.
- Haga de esta una actividad cronometrada de 5 a 10 minutos (dependiendo de cuántas otras actividades haya planeado).
- Reproduce música mientras la gente corre.
- Usa un temporizador de pantalla. Obtenga información sobre el temporizador de Google Meet y el temporizador de Zoom.
- Reúna tantos elementos como sea posible en el tiempo asignado.
- El objetivo no es solo marcar los elementos, sino devolverlos a su escritorio.
- Deje que los niños también participen: pueden ayudar a los padres a reunir artículos.
- Una vez que suene el temporizador, deje que cada persona comparta sus artículos.
- ¡Quien encuentre la mayor cantidad de artículos es declarado ganador!
Tiempo de actividad: 5-10 minutos
#11 Demostración de cocina
¡No es una fiesta sin comida! Llévelo al siguiente nivel planificando una demostración de cocina.
Ya sea que lo organice usted mismo o utilice una empresa como Rockoly, ¡a su equipo le encantará esta idea de fiesta virtual! En lugar de mirar su pantalla durante 60-90 minutos, estarán despiertos y activos, corriendo para cocinar algo delicioso.
Envíe un correo electrónico con la receta y una tarjeta de regalo para comprar ingredientes.
¿No tienes un chef que te haga una demostración? Encuentra algo de Youtube y haz una pausa entre los pasos. No olvide planificar una actividad intermedia mientras espera que se cocinen cosas como el arroz.
¡Aquí hay una demostración divertida sobre cómo hacer sushi con el chef Morimoto!
Tiempo de actividad: 30-90 minutos
#12 Comparte un video motivacional
¿Tu empresa trabaja con personas o soluciona algún tipo de problema? Habla con tu departamento de comunicación o marketing para recopilar testimonios u otros videos que muestren el impacto de lo que haces como equipo.
Compartir eso durante las vacaciones inspirará y motivará a su personal, que puede estar cansado y no siempre ver el beneficio de su trabajo. Demuestra que los aprecias con un video motivacional.
- Mantenlo corto, alrededor de 1 a 5 minutos, siendo ideal de 2 a 3 minutos.
- Si tiene problemas para obtener videos, use imágenes, pero no use fotos de archivo porque el objetivo de su video es demostrar quién es usted como empresa…
- Incluya fotografías de eventos pasados en persona.
- Reproduzca el video después de que el líder haya dado un breve discurso de motivación.
Tiempo de actividad: 2-6 minutos
#13 Consiga que alguien más haga el trabajo
Las fiestas navideñas son una excelente manera de conocer a sus compañeros de trabajo y establecer conexiones. Pero, ¿cómo se hace eso con un evento virtual? Este evento festivo está 100 % alojado, lo que significa que no tienes que hacer el trabajo.
Si tiene el presupuesto, varias empresas organizan fiestas virtuales; a veces, eso incluye un paquete de experiencia virtual lleno de cosas divertidas.
#14 Concurso de sombreros festivos
¿Buscas una nueva versión del concurso de suéteres feos? ¡Prueba el concurso de sombreros festivos! Envíe instrucciones cuando envíe detalles a todos los que tienen…