Una firma de correo electrónico es como una tarjeta de presentación que le entrega a alguien cuando se despide: incluye su nombre, información de contacto, colores de marca y ubicación de la tienda (si tiene una).
Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al crear una nueva firma de correo electrónico, seguidas de algunos ejemplos asombrosos de firmas de correo electrónico.
¿Por qué es importante tener una firma de correo electrónico?
La firma del correo electrónico es importante ya que refuerza su credibilidad y genera confianza con el destinatario, especialmente en un primer correo electrónico de presentación. Su firma de correo electrónico incluye toda la información sobre cómo contactarlo, la empresa para la que trabaja y su puesto en un solo lugar.
“Veo la firma de correo electrónico como una oportunidad adicional para brillar y deleitar”. – Melissa Cassera, Comunicaciones de Cassera
Las mejores firmas de correo electrónico
La mejor firma de correo electrónico es una que sea clara, fácil de leer y visualmente impactante. Puede hacer que sea visualmente impactante usando los colores de su marca y su foto de rostro más reciente.
#1 Incluye una foto de rostro
Fuente: Mejores Plantillas
La firma de correo electrónico profesional de Diana es clara e incluye una bonita foto de rostro. Esto ayuda al lector a saber que es una persona real y comienza una relación ya que el destinatario del correo electrónico tiene una cara para poner con el nombre.
#2 Pon tu foto de rostro a la derecha
Fuente: Diseño Web
La mayoría de las veces, la foto de la cabeza está en el lado izquierdo de la firma del correo electrónico. Esto es lo que uno normalmente espera. ¡Usa esto para tu ventaja! Al cambiarlo un poco y colocar el primer plano a la derecha, puede hacer que atraiga un poco más la atención del lector.
#3 O el tiro en la cabeza puede estar en el centro
¡Centrar la firma de correo electrónico puede ser otra forma de destacar entre otras personas!
#4 Use un CTA claro (Llamado a la acción)
¿Qué quieres que haga tu lector después de leer tu correo electrónico? ¿Quieres que vean tu publicación de blog más reciente? ¿Reservar una consulta contigo? ¿Visita tu tienda de Etsy?
¡Hacerles saber!
Si no se lo dices claramente, es posible que se confundan y salgan de tu correo electrónico sin hacer lo que quieres.
Las fotos de las propiedades de Linda se ven atractivas e interesantes, lo que hace que el lector quiera ver más de cerca su negocio de bienes raíces.
Stephen usa una llamada a la acción dinámica con un botón claro de «Llámame», lo que facilita que el receptor del correo electrónico se comunique con él.
Aquí hay algunos ejemplos más de llamadas a la acción dinámicas que puedes usar:
- ¡Vamos a saltar en una llamada! Aquí está mi enlace de calendario
- ¿Quieres que tus hijos coman más verduras? Ordene mi libro más reciente, «Recetas saludables: de una mamá a otra»
- ¡Las vacaciones están a la vuelta de la esquina! Consíguele a esa persona especial una pieza de joyería hecha a mano en mi tienda de Etsy
- Déjame ayudarte con tu sitio web. Reserva una consulta conmigo aquí
- Echa un vistazo a mi publicación de blog más reciente sobre «10 libros para leer este verano»
Se ve más limpio cuando hipervincula palabras como [here], 28 Best Email Signatures – The Only List You’ll Ever Need, [store]pero también puedes incluir el enlace después de la CTA.
#5 Incluya su dirección física
Si tiene una ubicación física, agregue su dirección a la firma de correo electrónico de su empresa para que las personas sepan dónde encontrarlo. Esto también le ahorrará un futuro correo electrónico pidiéndoles su dirección.
#6 Un descuento al hacer clic en el enlace
¡Incluir un descuento en tu CTA puede incentivar a las personas a hacer clic en el enlace! Pruébelo y luego esté atento a los análisis de ventas para ver si está ayudando a aumentar la cantidad de personas que compran su producto o reservan citas con usted.
#7 Usa tu logotipo
El logo de Jennifer es atractivo y transmite paz a través de la paleta de colores y formas orgánicas del río y la rama.
Si tiene un logotipo que realmente le gusta y que expresa algo sobre su marca y su industria, ¡adelante, utilícelo!
#8 Usa negritas y cursivas para dirigir la mirada del lector
James hace un buen trabajo al usar atrevido y cursiva para diferenciar aspectos del diseño y llamar la atención del lector.
#9 Agregue los avisos legales necesarios
Dependiendo de su profesión, es posible que los correos electrónicos de su empresa deban incluir un descargo de responsabilidad. Agregue esto a su firma de correo electrónico para asegurarse de no olvidar accidentalmente incluirlo en ninguno de los correos electrónicos que envíe.
Firmas de correo electrónico creativas
Para una firma de correo electrónico más creativa, considere agregar varios detalles como un GIF o usar colores llamativos para ayudar a captar la atención del lector.
#10 Diseño dinámico
Este diseño dinámico llama la atención del lector. Observe cómo Doe ha usado colores más oscuros alrededor del borde, mientras que la información de contacto tiene un fondo mayormente blanco, lo que facilita la lectura.
#11 Usa el diseño para dirigir el ojo
La firma de correo electrónico de Martin usa una flecha azul oscuro para dirigir la mirada a su foto de rostro e información de contacto. Casi ni te das cuenta de que te atraen hasta que lees la información.
#12 Agrega un logo animado
Un logotipo animado, si es demasiado complejo, puede distraer al lector. Manténgalo simple como este aquí y puede ayudar a atraer la atención del lector hacia su firma sin distraer la atención del contenido de su firma.
#13 Usa una forma divertida
Al usar un hexágono, Jennie ha hecho que su firma sea un poco más valiente y creativa. Esta es una manera fácil de hacer que su firma de correo electrónico sea más memorable y muestre un poco más de personalidad sin dejar de verse profesional.
#14 Combina el color de tu atuendo
Observe cómo el color lavanda de la camisa de Robert combina muy bien con el azul bígaro utilizado en todo el diseño de su firma de correo electrónico.
Los colores se complementan entre sí, haciéndolo sentir intencional. Ayuda a elevar el diseño y la creatividad de esta firma.
#15 Haz que te represente
Como músico, Shelly querrá asegurarse de que las personas puedan familiarizarse fácilmente con su estilo musical. Al incorporar una muestra de música de SoundCloud, facilita que el lector la escuche sin tener que abandonar su bandeja de entrada de correo electrónico.
Aquí está la guía de SoundCloud sobre cómo hacer esto.
#16 Incorpora tu arte
La firma de correo electrónico de Zander incluye un retrato que demuestra su estilo y habilidad como artista visual. Esta es una forma creativa de hacerlo personal e impactante al mismo tiempo.
#17 Un lindo sentimiento escrito a mano
Aquí, Loretta ha elegido que la firma de su correo electrónico, «Saludos cordiales», se convierta en parte del diseño de la firma del correo electrónico.
La única desventaja de esto es que limita su capacidad para ser creativa y cambiar la firma, pero se siente más personal con el aspecto escrito a mano que ha elegido.
Firmas de correo electrónico divertidas
Los correos electrónicos pueden tener un tono bastante serio, especialmente en el mundo profesional. Como la firma viene después del cuerpo del correo electrónico, puedes usarla para mostrar más personalidad.
#18 Café y barbas
Robey aquí aclara el tono al incluir su pedido de café favorito y una imagen de estarcido de una barba.
# 19 Un «tiro en la cabeza» divertido
En lugar de una foto de sí mismo, Jamie ha optado por una foto de un lego de ingeniería. Al hacer esto, ha aligerado el estado de ánimo general de la firma mientras mantiene un elemento visual que llama la atención.
#20 Un tiro tonto en la cabeza
Como dueña de una tienda de chocolates, Jennifer usa su firma de correo electrónico para mostrar cuán dedicada está a su oficio. La foto de su cabeza parece tomada con iluminación de estudio, lo que le da una sensación intencional y profesional, pero la forma en que muerde la barra de chocolate es inesperada.
Ese elemento inesperado llama la atención del lector y lo hace reír.
Lindas firmas de correo electrónico
La firma de correo electrónico es el lugar para mostrar un poco de la personalidad de su marca. Aquí hay algunas maneras de hacerlo un poco menos serio y un poco más lindo.
#21 Firma “manuscrita”
Jane ha añadido un toque personal a su correo electrónico mediante el uso de su firma manuscrita. Al incluir su nombre completo en tipo de letra, ha facilitado que el lector sepa quién está escribiendo; las firmas manuscritas a veces pueden ser difíciles de leer para las personas.
# 22 Agrega un elemento lindo con un tema festivo
Esta panadería agregó una firma de correo electrónico con tema de otoño que es linda y efectiva. Le recuerda al lector que es hora de ordenar sus postres para Halloween.
# 23 Una impresión linda y audaz
Aunque es posible que esto no funcione para todas las profesiones, se siente muy apropiado para un ilustrador tener un elemento de diseño lindo y audaz como lo ha hecho Jorgie aquí.
Se ve juvenil, pero la paleta de colores apagados ayuda a que no se sienta caótico a pesar de que las letras tienen una variedad de anchos y proporciones.
#24 Ten un lindo logo
Es mejor cuando la firma de su correo electrónico coincide con la marca de su empresa. En este caso, el logotipo de la tarjeta Vegas Casino es divertido y le da a la firma una sensación linda.
Paso en falso de la firma de correo electrónico que se debe evitar
Aquí hay algunos ejemplos de lo que debe evitar al hacer una firma de correo electrónico. Estas son cosas que distraen del objetivo principal de la firma de correo electrónico, que es compartir claramente con el lector cómo contactarlo y dónde pueden ver su trabajo.
#25 Todo los iconos de las redes sociales
Peter ha incluido todas las cuentas de redes sociales imaginables. Incluso si él es Spider Man, es difícil imaginar que tendría tiempo para mantenerlos a todos en un nivel que refleje con precisión su trabajo profesional.
Si te sientes tentado a incluir todo, desde Myspace hasta TikTok, considera qué plataformas son una buena mirada profesional a quién eres. Facebook, Twitter y LinkedIn son plataformas que comúnmente se asocian con personas que comparten logros profesionales, ¡pero elija las que funcionen para usted!
Además, tenga cuidado de no incluir demasiadas URL de sitios web, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Puede hacer que sea confuso para su lector saber qué métodos de comunicación usar.
Qué hacer en su lugar: Si tiene la tentación de incluir todas las formas posibles de contactarlo, deténgase y pregúntese qué método de comunicación es más probable que vea y responda.
Por ejemplo, puede tener un teléfono personal y un teléfono de trabajo. Si el correo electrónico está relacionado con el trabajo, ¡incluye el teléfono de tu trabajo! Por otro lado, si está enviando un correo electrónico para ganar tracción para su actuación paralela, podría ser mejor incluir su número personal.
El mismo concepto se aplica a los íconos de redes sociales, direcciones de correo electrónico y URL de sitios web vinculados. Elija y elija los que comunican una historia cohesiva sobre el trabajo que está haciendo.
#26 Una fuente difícil de leer
Elis eligió una fuente que no es la más fácil de leer, lo cual no es excelente para lograr el objetivo de facilitar que las personas se comuniquen con él.
Qué hacer en su lugar: Usa una fuente clásica como Times New Roman, Arial o Helvetica para asegurarte de que sea fácil de leer.
#27 Una imagen no relacionada
Especialmente en entornos profesionales, normalmente es mejor mantener todo muy cohesionado. En este caso, el lector tarda un tiempo en darse cuenta de que el remitente del correo electrónico está ofreciendo consejos para el cabello. La referencia a Star Wars resta valor a la función general de la firma de correo electrónico.
Qué hacer en su lugar: ¡Puedes elegir una imagen divertida! Sin embargo, haga todo lo posible para encontrar algo que se alinee con su negocio.
Un logotipo o una foto de rostro suelen ser buenas opciones para incluir imágenes que atraigan al lector y sean coherentes con su marca.
#28 Tener una firma que solo funciona en un tipo de dispositivo
Hay tantas formas diferentes de acceder al correo electrónico, y es uno de esos elementos de la lista de tareas pendientes que las personas a veces se encargan desde su dispositivo móvil mientras están en movimiento o desde su…