Las 15 mejores herramientas de comunicación en equipo para empresas

¡Queremos ayudar! Hemos elegido 15 de los mejor herramientas de comunicación para equipos virtuales para que pueda ahorrar tiempo y trabajar de manera más inteligente.

He estado liderando entrenamientos virtuales para equipos durante la última década. Más de 30 millones de personas han visto mis capacitaciones virtuales en YouTube. En esta publicación, quiero hablar sobre las herramientas que pueden ayudar a su equipo a hacer una transición sin problemas o mejorar su trabajo remoto.

Espero que pueda encontrar la herramienta adecuada para el trabajo… también asegúrese de dejar sus herramientas favoritas y reseñas de cada herramienta en la sección de comentarios.

Beneficios de utilizar herramientas de colaboración en equipo para la comunicación interna:

¿Por qué es importante la comunicación remota?

¿Sabía que el 86 % de los empleados y ejecutivos mencionan la falta de colaboración o la comunicación ineficaz como fallas en el lugar de trabajo? El hecho es que la comunicación a través de equipos remotos es más difícil que en un entorno tradicional. Por suerte, tenemos. tiene herramientas para ayudar.

Construir relaciones de equipo de forma remota

Siempre digo que gestionar un equipo remoto es como hacer funcionar una batería. ¡Cuanto más tiempo pase sin comunicarse con su equipo remoto, más se agotará la batería!

Los equipos remotos requieren una comunicación constante para mantener la batería llena.

Cada vez que haces check-in con tu equipo de manera positiva cargas la batería.

#1: Rosquilla

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¿Alguna vez ha querido tener un almuerzo grupal o un café virtual con su equipo remoto? Entonces Donut es la herramienta para ti. Este programa se puede integrar fácilmente en Slack y empareja a diferentes amigos para que chatees. Es la herramienta perfecta para construir su red en línea.

Es excelente para empresas con muchos empleados, ya que mantener buenas relaciones laborales, especialmente si tiene empleados o compañeros de trabajo remotos, puede ser muy difícil.

Lo que dice la gente:

• «Donut se ejecuta solo, lo que nos permite configurar el sistema y dejar que haga todo el trabajo». — G2
• He estado usando esto para conocer gente nueva cada semana en mi oficina durante los últimos 2 meses. Ha sido genial conocer socialmente a más personas, pero también ha sido útil para obtener nuevos conocimientos sobre cosas profesionales”. —Ian Folau

#2: Café de compañero de trabajo

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Esta es una alternativa a Donut si quieres algo un poco más avanzado. Es excelente para crear conexiones dentro de su equipo, pero puede ser un poco costoso si está administrando una gran empresa.

#3: Conozca a su equipo

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Si alguna vez necesitó ayuda para guiar a su equipo, Conozca a su equipo ofrece herramientas para realizar reuniones 1 a 1, obtener comentarios y establecer una relación de equipo.

También ofrece preguntas únicas que lo ayudan a conocer mejor a su empresa, brindan información más profunda sobre los empleados y generan confianza entre ellos.

Lo que dice la gente:

• «Los nuevos gerentes que sienten que no tienen idea de lo que están haciendo, no están solos. Use Conozca a su equipo para realizar reuniones individuales, obtener comentarios honestos, crear una relación de equipo y más». — Capterra

Llama y chatea por video con tu equipo

¡Las videollamadas personales son una excelente manera de recargar las baterías de su equipo! Pero necesitas las herramientas adecuadas para hacerlo…

Aquí están las mejores herramientas de conferencia de voz y video para esa energía de comunicación necesaria:

#4: ampliar

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Con más de 300 millones de personas que usan este software, Zoom es una de las herramientas de videoconferencia más populares que existen. ¡Es súper fácil de usar porque puedes configurar una habitación, tomar el enlace, compartirlo y violar! ¡Tiene una reunión de Zoom configurada y está listo para mostrar sus habilidades de comunicación!

También tiene una interfaz hermosa y limpia y es intuitivo de usar. En comparación con la competencia, supera a la mayoría del software en términos de fluidez y latencia, ¡y también viene con fondos cambiables que puede usar!

Por ejemplo, estos son algunos de los divertidos fondos de Zoom que usamos que están en la marca:

Y este siempre hace reír a la gente… ¡parece que estoy en la mansión The Bachelor!

Otra gran característica es que puede grabar su propia conversación y subirla a la nube, o guardarla en su propia computadora para usarla más adelante. Zoom es posiblemente el rey de las herramientas de videoconferencia, ¡y merece su lugar!

Lo que dice la gente sobre Zoom:

• «Zoom Meetings es famoso por su rendimiento de primer nivel, su asequibilidad y sus generosos planes gratuitos». — Jill Duffy, Revista PC
• “Zoom se usa de manera ubicua en nuestra organización por todos los departamentos para varios propósitos”. — Tanish Pruthi, Mercer-Mettl

#5: Reunión de Google

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Si está buscando una increíble herramienta de videoconferencia gratuita, ¡no busque más! Mi equipo y yo usamos Google Meet para el 99 % de nuestras llamadas, incluidas las presentaciones en línea increíbles. Las videoconferencias son 100 % nítidas y claras con este software, y la mejor parte es la integración con Google (¡pero puede ser una desventaja si no te gustan los productos de Google!). ¡También se ejecuta directamente a través del navegador web y no requiere instalación!

Esta es una herramienta de videoconferencia simple para colaborar o incluso resolver conflictos en el lugar de trabajo en línea, pero si desea funciones más llamativas, es posible que desee considerar BlueJeans (próximamente).

Nota: ¿Quieres darle vida a tus videollamadas? ¡Prueba un rompehielos antiaburrido para reuniones!

Lo que dice la gente:

• “Google Meet, que se incluye en G Suite de Google, ofrece todas las funciones esenciales de videoconferencia que las empresas desean”. — Negocios.com
• «En general, encontramos que Google Meet es una herramienta de videoconferencia confiable e intuitiva». —Daniel Hughes, Radar tecnológico

# 6: BlueJeans

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Si está buscando una calidad superior de audio y video, ¡no busque más allá de BlueJeans! BlueJeans es verdaderamente el sueño de un amante del audio. Dolby Voice tiene el sonido de la más alta calidad de cualquier software de videoconferencia, y las funciones de cancelación de ruido son una ventaja adicional si tiene problemas de ruido externo.

¡También puede configurar reuniones periódicas e incluso probar actividades remotas de formación de equipos!

¡Recomiendo encarecidamente probar BlueJeans con la versión de prueba gratuita en su propia red para comprobar la latencia!

Lo que dice la gente:

• “Si está buscando el mejor software de videoconferencia, BlueJeans no tiene escasez de funciones que lo ayuden a destacarse”. — Christian Rigg, Tech Radar
• “En general, las sólidas funciones de BlueJeans son perfectas para las pequeñas y medianas empresas que necesitan una plataforma de conferencias confiable”. — Yamaha

Gestiona tus proyectos

Los proyectos son un proceso continuo.

A veces parece que nunca están «hechos».

Entonces, aunque es posible que tenga todos sus proyectos en curso en el fondo de su mente, eso no significa que todos estén en la misma página.

Ahí es donde entran en juego las herramientas de gestión de proyectos:

#7: Asana

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Asana es un software increíble que nuestro equipo usa para asignar proyectos y realizar un seguimiento de quién está haciendo qué. Es lo primero que enciendo por la mañana antes de dirigirme a mi escritorio para tomar una buena taza de té caliente.

Lo que hace brillar a Asana es su interfaz simple y sus opciones sencillas. Puede agregar títulos a sus proyectos, categorizarlos, agregar descripciones y establecer una fecha de vencimiento. Luego, cuando todo esté listo para funcionar, se le actualizará constantemente cuando se acerque la fecha límite.

Y aquí está nuestra pequeña característica favorita: ¡la aplicación móvil! La aplicación súper limpia es intuitiva y fácil de asignar una tarea a otros miembros remotos del equipo.

Lo que dice la gente:

• “Asana, en mi opinión, es una herramienta de gestión de tareas ejemplar. Elegante, simple y elegante, este software funciona con facilidad y eficiencia”. — Liz Hull, Comerciante Inconformista
• “Uso Asana desde hace muchos años, cuando necesito referirme a una herramienta buena y útil para administrar proyectos, siempre digo Asana”. — Hugo, Asesoramiento sobre software

#8: lunes