Hacer las cosas es difícil. ¡Pero no tiene que ser así!
Aquí hay algunos consejos sorprendentes contra la procrastinación para levantarte de ese sofá y ponerte en modo #hustle.
En esta guía, encontrará:
- La diferencia entre procrastinar y ser perezoso (y cómo saber si lo eres)
- Los signos reveladores de la procrastinación (y cómo saber si estás en negación)
- Cómo eliminar la procrastinación con el Método MEGATRON (sí, es tan genial como suena)
- Cómo apegarse a su nueva rutina anti-procrastinación para que nunca más procrastine
¡Hagámoslo!
Cómo eliminar la procrastinación para siempre usando el método MEGATRON
Conocemos a Megatron como la palma de nuestra mano para nosotros, los nerds. Megatron es un supervillano en el Transformadores franquicia para los que están fuera del circuito.
Como, EL villano con el que nadie quiere meterse.
Así que quiero que pienses en tus demonios de la procrastinación como el súper malvado Megatron. Él viene detrás de ti, y la única forma de detenerlo es usar su método contra él.
Suena genial, ¿verdad?
Aquí está, todo presentado para usted en estos 8 simples pasos:
- Motivación: Usar el principio de procrastinación para mantenerse motivado
- Ambiente: Controlar su entorno y configurar su estación de trabajo
- Grandeza: Convertirse en un experto en su campo o industria
- Prestación: Permitirse tener momentos ocasionales de postergación
- Tiempo: Usar técnicas de tiempo para dominar esas tareas diarias
- Recuperación: Controlar tus niveles de dopamina y concentración
- Técnica de papiroflexia: Haciendo la cosa más pequeña posible
- noventa y diez: Planificar con anticipación y tener una meta
Así que tomad vuestras espadas y escudos porque estamos a punto de emprender una batalla que podría cambia tu vida para siempre.
Motivación
El Dr. Piers Steel es un experto en procrastinación. No en el sentido de “él procrastina mucho”, sino más bien en el sentido de “dedica su vida a dejar de procrastinar”.
En su libro, La ecuación de la procrastinación, Dr. Steel describe una ecuación sencilla que determina los niveles de motivación de una persona:
Motivación = (Expectativa x Valor) / (Impulsividad x Retraso)
Si su motivación es demasiado baja, probablemente procrastinará más.
Suena simple, ¿verdad?
Veamos qué significan estas variables:
- Expectativa: Qué tan bueno eres en una tarea dada y qué resultados puedes esperar. Suponga que está en ventas y tiene una gran expectativa, por ejemplo. En ese caso, puede sentirse bien con su capacidad de influir y esperar conseguir nuevos clientes.
- Valor: Cuánto significado tiene una tarea dada o qué tan agradable es para ti. Un trabajo de bajo valor podría ser engrapar papeles o lavar los platos.
- Impulsividad: Tu capacidad para concentrarte y no ceder a las tentaciones o distracciones. Las personas con alta impulsividad pueden revisar sus teléfonos, pensar en otras actividades de entretenimiento y tener problemas para concentrarse.
- Demora: La cantidad de tiempo que retrasa una tarea determinada en lugar de hacerla de inmediato. Un estudiante que tiene que hacer su tarea pero la retrasa hasta la noche anterior es un ejemplo de gran retraso.
Deberá controlar las 4 variables para mantenerse motivado.
Y si alguna vez te encuentras postergando, puedes mirar hacia atrás en esta ecuación y darte cuenta de qué elemento de tu motivación necesita mejorar.
Siga estos pasos de acción para tener una alta motivación, sin importar su situación:
- Aumenta la expectativa desarrollando tus habilidades. ¿Eres escritor? ¿Orador público? ¿Experto en relaciones? Saber que puede hacerlo bien lo motivará a romper sus objetivos en lugar de generar ansiedad por la tarea cuando sabe que no se desempeñará al 100%.
- Aumente el valor pensando en las tareas como parte de un todo. ¿Cuál es el objetivo principal que está tratando de lograr y qué están haciendo estas tareas para llevarlo allí? Es posible que te aburras grapando esos papeles, pero tener en cuenta la necesidad de un trabajo estable para ganar dinero podría ser justo el combustible que necesitas.
- Disminuya la impulsividad configurando su entorno y recuperándose de los sumideros de dopamina. Trate de evitar tantas distracciones como sea posible a lo largo del día.
- Disminuye el retraso comiéndote esa rana. La regla de “Comerse esa rana” de Brian Tracy es hacer lo peor o lo más desafiante a primera hora de la mañana. Después de todo, si te comes una rana entera, todas las demás tareas parecen fáciles en comparación.
¡Cubriremos más sobre cómo lidiar con estas 4 variables a continuación!
Consejo profesional: ¿Quieres saber una variable secreta que aumentará tu motivación en todo lo que hagas en la vida? ¡Una actitud positiva! La investigación muestra que ser positivo tiene efectos positivos dramáticos en tu vida (¿quién lo diría?). Literalmente puedes cambiar tu vida cambiando tu forma de pensar. Lea más aquí: Las mejores afirmaciones positivas y por qué funcionan.
Ambiente
Echa un vistazo a tu espacio de trabajo habitual. ¿Que ves? Lo es:
- Desordenado y lleno de distracciones, o
- limpio y organizado
Sus tendencias procrastinadoras serán limitadas o florecerán dependiendo de su estación de trabajo. Por ejemplo, supongamos que su espacio de trabajo tiene su Nintendo Switch, una bolsa de papas fritas y fotos de sus vacaciones en México. Es mejor dejar estas cosas para el “tiempo de diversión” y no para el “tiempo de trabajo” serio.
Los objetos a tu alrededor te “preparan” en modo de procrastinación o enfoque.
Según Paper Plant, la persona promedio pierde 4.3 horas por semana simplemente buscando papeles. Ahora, no estoy seguro de qué tan preciso es ese número. Aún así, estoy bastante seguro de que todos podemos relacionarnos con buscar debajo de nuestras camas ese documento de última hora que vence mañana.
El aumento del estrés y la disminución de la productividad tampoco son útiles, especialmente cuando se trata de evitar la procrastinación. Entonces, si no está satisfecho con sus condiciones, preparémonos para las condiciones de trabajo óptimas:
- Poner en orden. Esto es evidente: deshágase de los videojuegos, la comida, su teléfono e incluso otras personas si es necesario. Trata tu espacio de trabajo como una zona sagrada, donde lo único que entra son cosas que te ayudan a aumentar tu productividad.
- Encuentre su nivel de comodidad óptimo (OCL). Contrariamente a lo que algunos puedan pensar, encontré que las mejores condiciones de trabajo están donde no estás también cómodo (piense: acostado en la cama con su computadora portátil), pero tampoco demasiado incómodo. Esto lleva a su OCL para trabajar. Encuentre la mejor silla de trabajo que no le muestre la espalda rota. Consiga que su habitación u oficina sea el punto dulce de temperatura perfecto. Y estírate para mantenerte cómodo todavía incómodo suficiente para ser productivo.
- Tener una estación de trabajo. Ya sea que esté en una oficina o tenga el placer de ser un trabajador remoto, tener una estación de trabajo constante es clave para evitar las dilaciones. Con el tiempo, llegará a asociar su estación de trabajo como EL lugar para hacer las cosas. La clave aquí es no ceder a la tentación cuando esté en su estación de trabajo. Realice todas sus otras actividades no laborales lejos de su estación para evitar la acumulación de malos hábitos.
Grandeza
¿Eres bueno en lo que estás haciendo?
Hay una clara diferencia cuando eres un experto y puedes realizar una tarea en un abrir y cerrar de ojos versus cuando no es tu trabajo A.
Lo fantástico es podemos mejorar en lo que hacemos!
(Pista: no toma 10,000 horas.)
Entonces, ya sea que esté en TI o en psicología, renueve sus habilidades siguiendo estos consejos:
- Lee todos los días. Hay una razón por la cual los VIP como Mark Cuban y Jeff Bezos recomiendan leer con regularidad: ¡leer literalmente cambió tu cerebro! Lea algunos de los mejores libros de autodesarrollo o libros en su industria. Fíjate la meta de leer solo una o dos páginas al día si tienes problemas de tiempo.
- Escucha audiolibros. ¿No eres fanático de la lectura? Siempre puede escuchar audiolibros, ya sea que salga a conducir, haga un buen ejercicio o camine por el parque.
- Asiste a esos cursos. ¿Tiene un curso al que siempre ha querido asistir, ya sea en persona o en línea? Los cursos son una «segunda escuela» en la que puedes aprender mientras te pones a prueba con materiales de apoyo. ¡Tome ese curso y aprenda al contenido de su corazón!
Prestación
Por un lado, probablemente estés pensando: «¡No dejes que la procrastinación gane!»
Por otro lado, no deberías sé tan duro contigo mismo cuando procrastines.
Permítete procrastinar de vez en cuando.
Todos somos propensos a posponer las cosas, pero las investigaciones muestran que si te menosprecias, podrías terminar lastimándote a ti mismo más que haciendo algo bueno.
Un estudio examinó a 119 estudiantes universitarios que se preparaban para los exámenes parciales. Los investigadores encontraron que los estudiantes que se perdonaron a sí mismos por posponer las cosas en su primer examen tenían muchas menos probabilidades de posponer las cosas nuevamente para el segundo.
El mejor remedio después de la procrastinación es un sorbo de perdón si te encuentras procrastinando.
Como señalaron los investigadores, la procrastinación es una «herida autoinfligida». Podemos estar enojados o sentirnos culpables por posponer las cosas, pero seamos realistas: ¡Todos posponemos las cosas!
Sí… Incluso tú, Gandalf.
Prueba estos consejos contra la procrastinación para ser más amable contigo mismo:
- Prueba una sesión de meditación por la mañana. Solo 10 minutos por la mañana puede ser todo lo que necesita para darse cuenta de lo que debe hacer para evitar procrastinar en primer lugar.
- Haz actos de bondad al azar. ¿Alguna vez has escuchado la frase, «Lo similar engendra lo similar»? Lo mismo también se aplica aquí. Sea amable y descubrirá que se perdona mucho más a sí mismo… Sí, incluso cuando posterga las cosas.
- Permítete procrastinar. Este es complicado, especialmente si eres un procrastinador en serie. La próxima vez que tengas ganas de procrastinar, ¡hazlo! Pero solo esta vez. Otórguese “Hojas de permiso para procrastinar” que puede usar una vez a la semana o un par de veces al mes, y hágase responsable del resto.
Tiempo
OK, así que hay un beneficio en la procrastinación.
La procrastinación nos da presión de tiempo, lo que beneficia a muchas personas porque tener para hacer algo pronto. En otras palabras, procrastinar es como no saber nadar y saltar del trampolín.
Para muchos, esto puede ser útil. Sin embargo, a la larga, controlar sus impulsos de procrastinación le brindará resultados más consistentes (sin mencionar menos canas).
Pruebe estos consejos de tiempo para eliminar la procrastinación:
- Usa la Técnica Tri-Time a tu favor. La Técnica Tri-Time (o Técnica 3T para abreviar) le permite maximizar sus niveles de energía diarios. Así es como funciona: imagina tus horas de vigilia como un pastel dividido en 3 porciones. Esa será la mañana, la tarde y la noche para la mayoría de las personas. Ahora piense en cómo se siente mejor durante estos momentos y cuándo es más productivo. Por ejemplo, siempre me siento más eficaz durante la noche. Las mañanas están bien, ¿y las tardes? ¡Me siento como un perezoso! Durante su hora pico, intente abordar sus principales prioridades para el día. Y deja el resto para tus tiempos de inactividad.
- ¡Pon ese Pomodoro! La técnica Pomodoro es una técnica para ayudar a “bloquear” el tiempo. Establezca cantidades de tiempo rutinarias para realizar el trabajo (en el caso de la técnica Pomodoro, por lo general son 25 minutos de trabajo seguidos de un descanso de 5 minutos). De esta manera, recuperarás ese enfoque ya que sabes exactamente cuando vas a tener un descanso!
- Elimina la multitarea. Si está acostumbrado a cambiar de escribir a escanear videos, investigar para proyectos, revisar su correo electrónico, ¡está sobrecargando su cerebro! La ciencia demuestra que la multitarea generalmente nos hace más lentos y menos eficientes al abordar…