En nuestro esfuerzo por ser más productivos, a menudo descargamos nuevas aplicaciones, optimizamos nuestros horarios, eliminamos las distracciones y probamos muchas otras cosas productivas. Sin embargo, ¿alguna vez ha considerado el papel que juegan sus hábitos básicos diarios en su éxito?
Los hábitos son poderosas herramientas de productividad porque pueden reducir drásticamente el tiempo y el esfuerzo que tenemos que invertir en nuestras responsabilidades rutinarias.
Esto nos permite dedicar más atención a las actividades que añaden sentido a nuestras vidas.
Los hábitos te ayudan a luchar contra la fuerza de voluntad limitada
El factor número uno que limita nuestra capacidad para lograr nuestros objetivos, de cualquier variedad, no son nuestras habilidades, finanzas o circunstancias. Es nuestra fuerza de voluntad. Si tuvieras una fuerza de voluntad ilimitada, ninguno de los desafíos que enfrentas te detendría porque tendrías la fuerza para superarlos o encontrar una solución alternativa.
El desafío es que nadie tiene una fuerza de voluntad ilimitada. Numerosos estudios, incluidos varios citados en el libro, han demostrado que la fuerza de voluntad es como un músculo. Cuanto más usas, más te desgastas y eventualmente llegas a puntos de ruptura en los que no te queda energía para seguir esforzándote. Ahí es cuando haces cosas como cancelar un evento de networking para quedarte frente al televisor con una bolsa de papas fritas.
También como un músculo, puede fortalecer su fuerza de voluntad con el tiempo y ahí es donde la formación de hábitos puede ser una herramienta poderosa. Desarrollar hábitos reduce su dependencia de sus niveles de fuerza de voluntad porque limita la cantidad de decisiones que debe tomar para hacer las cosas que lo hacen exitoso. Cuantos más hábitos tengas, más fuerza de voluntad habrás ahorrado para tareas que no se pueden convertir en hábitos, como resolver problemas únicos y cuidar tus relaciones.
Piense en todas las tareas que realiza regularmente a diario que tienen muy poca variación. Una vez que tenga una lista, cree rutinas para hacer esas tareas exactamente de la misma manera cada vez para que se conviertan en hábitos. Un excelente punto de partida es su rutina matutina. Síguelo todos los días para que nunca pierdas tiempo ni fuerza de voluntad decidiendo si tienes tiempo para desayunar o preguntándote dónde dejaste las llaves.
Cómo crear nuevos hábitos que duren
La investigación, basada en gran medida en las habilidades de formación de hábitos en pacientes con pérdida de memoria, ha descubierto que nuestros cerebros tienen un mecanismo simple pero poderoso para desarrollar nuevos hábitos. Resulta que los hábitos funcionan como la memoria muscular; cuando una señal te pide que las hagas, tu cerebro/cuerpo las lleva a cabo con poco pensamiento consciente.
He aquí cómo formar hábitos rápidamente:
Elija una señal simple y cotidiana
Por ejemplo, si desea iniciar un hábito de correr por la mañana, haga la señal diaria de levantarse de la cama y ver sus zapatos para correr esperando al lado de su cama.
Date una recompensa
Tu recompensa puede ser intrínseca a la actividad o algo que te das a ti mismo después de completar el hábito. Por ejemplo, muchas personas sienten que las endorfinas que obtienen al correr son una recompensa. Otros usan una recompensa física como darse un gusto con un refrigerio saludable o un poco de relajación para tener algo que esperar cuando termine la carrera. Independientemente, necesita algo que lo motive a seguir con el hábito.
Desarrollar un plan de gestión de crisis
Los hábitos son frágiles. Tomarse un día libre o lidiar con factores estresantes durante el tiempo que se supone que debe completar su hábito puede hacer que se descarrile fácilmente. Así es como puede mantener un hábito de ejercicio perfecto durante meses seguidos, luego se toma un día libre para ponerse al día con las tareas del hogar y eso lo lleva a otro día libre y luego otro. Lo siguiente que sabes es que tu hábito está roto.
Puede evitar que esto suceda si tiene planes para lidiar con escenarios que pueden hacer que abandone su hábito. Un ejemplo que usa Duhigg en el libro involucró a un grupo de pacientes de cirugía ortopédica. Muchas personas nunca se recuperan por completo porque no pueden superar el dolor de mantener sus hábitos de rehabilitación física. Sin embargo, hay un grupo de pacientes que se recuperó más completamente que cualquier otro. Algunos pacientes, sin que se les indicara, crearon planes para lidiar con los momentos más dolorosos de sus rutinas de rehabilitación, el mismo punto en el que muchos otros rompieron sus hábitos. Los planes de los pacientes a menudo implicaban recordarse a sí mismos la recompensa que recibirían inmediatamente después de sus ejercicios de rehabilitación.
Para mantener los hábitos, se necesita constancia. Planee hacer lo que sea necesario para lograrlo. Hay otra trampa aquí: la investigación de Duhigg revela que no importa qué tan bien sigas las reglas para crear nuevos hábitos, no podrás hacerlo a menos que creas que el cambio es posible.
Si no crees que tus hábitos cambiarán, eso bloqueo psicologico evitará que se formen nuevos hábitos.
Cómo romper un mal hábito
A menudo, para desarrollar nuevos hábitos y lograr sus objetivos, debe reemplazar sus malos hábitos. Observe cómo dije reemplazar no terminar. Los malos hábitos son extremadamente difíciles de eliminar con la decisión de hacerlo porque, ya sea racional o no, nuestros cerebros anhelan la recompensa que proporciona el mal hábito. En momentos en que tu fuerza de voluntad es baja, tu ansia desencadena el mal hábito de volver.
Para reemplazar sus malos hábitos, necesita reducir su anhelo limitando su exposición a las cosas que lo desencadenan y encontrar una recompensa de reemplazo que satisfaga el mismo anhelo que el mal hábito.
Por ejemplo, si su mal hábito es ir directamente a la comida chatarra cuando llega a casa del trabajo, puede disminuir el antojo comiendo un refrigerio saludable a media tarde y tomar otro refrigerio saludable con un sabor similar a su comida chatarra favorita ( dulce, salado, etc) esperándote en casa.
El papel de los hábitos en la dinámica de equipo
Los hábitos no solo afectan a los individuos. En el libro, Duhigg describe cómo, con el tiempo, se pueden formar hábitos en equipos e incluso en organizaciones enteras. Si eres un líder, es importante tener esto en cuenta para que puedas observar qué hábitos gobiernan el comportamiento de tu equipo.
Un ejemplo poderoso que usa Duhigg es el de una cultura laboral tóxica en un hospital donde las relaciones entre las enfermeras y los médicos estaban tan fracturadas que las enfermeras desarrollaron el hábito de codificar por colores los nombres de los médicos en las pizarras en función de lo difícil que era trabajar con el médico y otras formas. de enviar mensajes y tomar acciones a espaldas de los médicos.
Después de que el hospital recibiera mala prensa y cientos de miles de dólares en multas luego de una serie de casos de mala práctica debido al descuido del médico, la administración intervino para revisar los hábitos del equipo. Esto incluyó instituir todos los nuevos hábitos a través de listas de verificación y cámaras adicionales y otros descuidos para garantizar que los empleados del hospital cumplieran con los hábitos.
Si bien los malos hábitos de su equipo pueden no ser tan extremos, sí afectan la productividad y los niveles de rendimiento de cada individuo.
Cuando se trata de cambiar los hábitos de un grupo de personas, la clave es centrarse en los hábitos clave: hábitos únicos que influyen en el comportamiento de las personas de múltiples maneras. Piense en las tareas que a su equipo le cuesta completar de manera productiva debido al estrés y/o la falta de estructura y elija hábitos que eliminen, o al menos minimicen el problema.
Estudio de caso de
Por ejemplo, aquí en , hemos estado trabajando en nuestros hábitos de productividad. En el pasado, le dimos a nuestro equipo la libertad de establecer sus propias formas de trabajar. Estuvo bien, pero a menudo nos perdíamos en los correos electrónicos y nos costaba entender cuáles eran las tareas más urgentes. Ahora, todos los miembros del equipo revisan nuestra herramienta de administración de proyectos, Asana, no el correo electrónico, como lo primero que hacen todos los días. Esto establece el hábito de saber cuáles son las prioridades del día en lugar de tener que trabajar en un estado reaccionario y/o trabajar productivamente pero en las cosas equivocadas porque no saben qué tareas son las más urgentes.
En pocas palabras: una vez que haya identificado los hábitos clave a los que se dirigirá, cree un ciclo de hábitos en el que haga que sus empleados actúen sobre el hábito positivo tantas veces que su respuesta se vuelva automática.
Al igual que con otros objetivos, realice un seguimiento del progreso tanto de sus hábitos individuales como de los de su equipo para que pueda identificar continuamente las áreas de mejora.