El aprecio es tan escaso en estos días que es posible que te sorprenda recibirlo de tu jefe, cliente o compañero de trabajo. Puede que no tengas ningún ideas sobre cómo responder a un mensaje de este tipo, pero sabrá cómo hacerlo adecuadamente. Aquí hay información útil sobre cómo y cuándo crear un gracias responder correo electrónico de agradecimiento.
Situaciones en las que podría recibir una carta de agradecimiento
Estos son algunos de los casos más comunes en los que podrías quedar atrapado con la guardia baja al recibir una carta de agradecimiento:
Cuando tomas un trabajo por primera vez
Algunos empleadores se complacen en traer trabajadores a bordo y se toman el tiempo para saludarlos y mostrar su aprecio por su elección de trabajar para la organización. Por lo tanto, es posible que reciba una carta y se pregunte si debería darle una respuesta de agradecimiento al gerente de contratación.
Después de haber trabajado duro
Tal vez trabajó hasta el agotamiento para alcanzar los objetivos de producción, o cubrió unas vacaciones para su jefe en las que nadie más quería trabajar. Él o ella puede querer enviarle una nota de agradecimiento que podría obligarlo a responder con una respuesta de agradecimiento.
Cuando haces un trabajo estelar para un cliente
Puede deslumbrar a uno de sus clientes, quien luego se desvive para hacerle saber cuánto significaron sus esfuerzos. Esa podría ser la oportunidad perfecta para enviar un correo de agradecimiento por el respeto y la atención de su cliente.
Cuando ayudas a un colega
El trabajo en equipo se trata de ayudar a los compañeros de trabajo y recuperarlos en tiempos difíciles. Tal vez fue más allá de sus deberes regulares para mostrarles a sus compañeros de trabajo cómo completar un proceso o los ayudó cuando tenían dificultades. Uno de ellos podría golpearlo con un gesto de agradecimiento inesperado y es posible que desee responder al mensaje de su colega.
¿Deberías enviar un agradecimiento por el aprecio?
No hay nada ofensivo en enviar un gracias responder correo electrónico de agradecimiento. Por lo tanto, debes hacerlo si tu instinto te obliga a hacerlo. Sin embargo, debe asegurarse de que su respuesta sea adecuada y que nadie pueda malinterpretar nada en el texto. Por lo tanto, debe tomarse su tiempo y elaborar una respuesta respetuosa y con tacto.
Cómo No debería ¿Respondes a los textos de agradecimiento?
Nunca envíe una respuesta que suene ni remotamente inapropiada. Recuerde que lo más probable es que un representante de la empresa controle los correos electrónicos que envía y recibe a sus colegas, clientes y jefes.
Querrás evitar ser demasiado amistoso o hablar de algo personal porque la persona que lee el mensaje puede tomarlo mal. Por ejemplo, es posible que esté acostumbrado a usar el término «cálido» en sus textos cuando se comunica con alguien que cree que es una persona de calidad.
“Gracias por su cálida carta de agradecimiento…”
“Tu cálido mensaje me conmovió…”
“Aprecio tu cálido sentimiento…”
El término simplemente significa que la otra persona parece amable o acogedora y se refiere a su temperatura emocional. Pero te sorprendería cómo la gente puede tomar una sola palabra como esa de manera incorrecta.
Ser muy cuidado con sus comunicaciones por ese motivo. Nunca use las palabras «mi placer», en absoluto. Mucha gente le indicará que los use, pero los destinatarios podrían malinterpretarlos si no lo conocen.
Cómo Debería ¿Respondiste a un mensaje de agradecimiento?
Su respuesta por correo electrónico debe ser concisa, comercial y relacionada con el trabajo. Refiérase al personal superior como señor o señora y escriba el contenido como si estuviera hablando con el presidente. Evite expresar su lado amistoso, incluso si es una gran parte de usted, porque deja demasiado espacio para malas interpretaciones. Tal vez tú no Tienes que redactarlo como una carta al presidente, pero entiendes la idea.
Los 21 mejores ejemplos de un correo electrónico de respuesta de agradecimiento por reconocimiento
Estos son ejemplos de texto de cuerpo sin formato que puede usar al responder a varios remitentes de correo electrónico de agradecimiento. Abra cada correo electrónico inicial con un saludo completo y un cierre. Puede ser un poco más informal en las respuestas de respuesta rápida.
Gracias Responder al jefe por apreciación
1. Gracias por su correo electrónico de agradecimiento, señor. Asumir el proyecto adicional fue una oportunidad de crecimiento que ayudará a impulsar mi productividad en proyectos futuros.
2. Gracias por tomarse el tiempo de su ajetreado día para enviar un mensaje de agradecimiento, señora. La superación de las metas de ventas fue el resultado de los cursos de capacitación y educación detallados proporcionados por la compañía. Por lo tanto, agradezco a la organización por brindarme las herramientas para tener éxito.
3. Señor, agradezco su correo electrónico de agradecimiento. Sin embargo, debería agradecerles por las habilidades y la experiencia que recibí al trabajar en el proyecto XYZ. La experiencia laboral me ayudó a convertirme en un empleado más completo, y lo valoro.
4. Señora, agradezco que me haya seleccionado para participar en un proyecto vital. Me alegro de que el resultado final haya sido favorable para la empresa.
5. Señor, me siento honrado de que se haya tomado el tiempo para agradecerme por mis esfuerzos de trabajo. Sin embargo, ser un trabajador confiable y productivo es una meta por la que lucho siempre. Hacer el proyecto inesperado me enseñó cómo mejorar mis habilidades de gestión del tiempo y hacer malabarismos con las tareas laborales de manera efectiva. Le agradezco el desarrollo adicional.
6. Señora, trabajar con mis compañeros de trabajo para cumplir con los plazos me permitió experimentar el verdadero significado del trabajo en equipo. Te agradezco la lección; me ayudará a satisfacer las necesidades del negocio de manera similar en el futuro.
7. Señor, no todos los días un trabajador recibe un mensaje de agradecimiento del jefe. Les agradezco sinceramente por reconocer mis esfuerzos de producción y apreciar mi ética de trabajo. Todo mi trabajo para esta firma ha sido una valiosa experiencia de aprendizaje y estoy agradecido por esa oportunidad.
8. Señora, le agradezco que haya extendido sus atentos saludos sobre las horas extra voluntarias. Siempre estoy disponible para cubrir a mis compañeros de trabajo y ayudar al negocio cuando hay escasez de trabajadores.
9. Señor, estoy encantado de que la empresa esté complacida con mi ética de trabajo. Mi objetivo es presentarme como un jugador de equipo y estar atento a las necesidades del negocio en todo momento. Por lo tanto, estaba feliz de trabajar el turno adicional que solicitó. Gracias por tomarse el tiempo para comunicarse conmigo y hacerme saber que reconoció mis esfuerzos.
10. Gracias por la nota de agradecimiento personalizada, señora. Valoro su fe en mis habilidades laborales y que eligió capacitarme en el nuevo departamento. Con suerte, los proyectos futuros traerán los mismos resultados positivos.
Cómo responder a un correo electrónico de agradecimiento de un colega
11. Gracias por el mensaje de agradecimiento. Siempre estoy cerca si necesita mi asistencia profesional en el futuro.
12. Estoy agradecido de que haya apreciado mis contribuciones al esfuerzo de trabajo en equipo en el proyecto ABC. Alcanzar las metas fue emocionante y espero participar nuevamente en esfuerzos similares.
13. Gracias por los comentarios. Es bueno saber que aprecias mis esfuerzos. También aprecio trabajar con usted y aprender de usted. Avíseme si necesita más ayuda y haré todo lo posible para apoyar su proyecto.
14. Gracias por el reconocimiento. Nuestro proyecto fue un esfuerzo de equipo que no podría haber hecho sin ti. Por lo tanto, le agradezco que haya elegido trabajar conmigo.
15. Gracias por los atentos saludos. Valoro el tiempo dedicado a trabajar con el equipo y siempre me dedicaré a hacer que las tareas operativas sean menos onerosas. Avísame si necesitas mi ayuda de nuevo.
16. Gracias por contactarnos. No fue un problema cambiar turnos contigo. Entiendo que la vida pasa, y me alegró ayudar a un compañero. Siéntase libre de dejarme saber si necesita cambiar los horarios de nuevo en el futuro.
Ejemplos de correo de agradecimiento por reconocimiento recibido del cliente
17. Gracias. Tus palabras de agradecimiento significaron mucho. Ayudar a los clientes es parte de la razón por la que disfruto tanto de mi trabajo. Me alegra saber que estuvo satisfecho con mis servicios. No dude en comunicarse si necesita ayuda con empresas similares en un momento posterior.
18. Su aviso de agradecimiento fue inesperado pero muy valioso. Tus comentarios me ayudan a mantenerme motivado e inspirado para futuras actividades.
19. Gracias por comunicarse conmigo con sentimientos de agradecimiento. Siempre me esfuerzo por ofrecer servicios de calidad a clientes valiosos. Le agradezco que haya enviado sus comentarios y se haya tomado el tiempo para hacerme saber que piensa bien de mi trabajo. Sería un honor trabajar en proyectos adicionales para usted.
20. Tu carta de agradecimiento me alegró el día. Traer resultados para los clientes es mi idea de una asociación exitosa. Recordaré los comentarios que me proporcionó y los utilizaré para mejorar aún más mis esfuerzos en nuestro próximo proyecto.
21. Me siento honrado por su mensaje de agradecimiento. El proyecto del contrato tenía un propósito para mí, y les agradezco por permitirme brindar el servicio. Espero que el éxito de esta operación sea el comienzo de una relación comercial duradera y fructífera.
Cómo responder a un correo electrónico de agradecimiento en nombre del equipo
Al responder a un correo electrónico de agradecimiento, debe mostrar gratitud. Lo primero que debe hacer es reconocer y agradecer a su jefe y al equipo por reconocerlo.
El reconocimiento es raro en muchos lugares de trabajo. Por lo tanto, el siguiente paso es felicitar a su jefe y compañeros de equipo por sus trabajar. Los siguientes son 10 ejemplos de respuestas que puede enviar cuando recibe un correo electrónico de agradecimiento.
22) Estimado Sr. Gerente,
Le agradezco sinceramente por extender palabras de agradecimiento. Su mensaje y la cálida bienvenida que recibí de mis compañeros de trabajo me motivaron a dar lo mejor de mí al trabajo todos los días. Sin un equipo de apoyo y un jefe asertivo, no lo habría hecho tan bien ni habría sido tan efectivo como lo fui. Espero que nuestra relación laboral dure mucho tiempo y que siga experimentando la energía positiva que emite el equipo.
Sinceramente,
trabajador ávido
23) Estimada Sra. Gerente,
Me dirijo a usted para agradecerle las amables palabras que extendió con respecto a mi trabajo en el Proyecto X. Los miembros de mi equipo que trabajaron duro y me apoyaron fueron la razón principal por la que el proyecto se completó a tiempo y con tanta precisión. Me alegro de que esté satisfecho con nuestro trabajo colectivo. Por favor, hágamelo saber si necesita que trabaje en proyectos similares. Estaré encantado de ayudar.
Sinceramente,
Trabajador obsesivo
24) Querido. Señor jefe,
Acabo de leer tu correo electrónico y quería contactarte para decirte cuánto lo aprecio. Fue un absoluto placer trabajar con los dedicados miembros del equipo que me asignaron para el proyecto. Me dio la oportunidad de aprender más sobre el trabajo en equipo, la delegación y la colaboración. Por lo tanto, quería tomarme un momento para agradecerles a ustedes y a mi equipo por las lecciones que aprendí al trabajar con ellos.
Sinceramente,
Jugador de equipo
25) Estimada Sra. Líder,
Significa mucho que reconozcan mis esfuerzos dentro de su organización. La apreciación es rara en algunos ambientes, y quiero que sepas que yo recibí bien la tuya. También quiero agradecer a mis compañeros de equipo por su ayuda y aceptación. Cada uno de ellos jugó un papel integral en mi éxito, y no podría haber logrado lo que hice sin ellos. Gracias nuevamente por darme una oportunidad en su organización y en su equipo.
Sinceramente,
Orgulloso miembro del equipo
26) Estimado Sr. Supervisor,
Por favor acepte mi agradecimiento por su amable mensaje con respecto a mi desempeño laboral. Solo soy tan hábil como lo soy gracias al fantástico liderazgo y al sólido equipo con el que trabajo. Acepto humildemente su reconocimiento y aprecio y les ofrezco lo mismo. Trabajo para un gran equipo y espero que la relación dure…