¿Funciona la Técnica Pomodoro? – Pros y contras

¿Realmente funciona para todos?

Averigüemos los pros y los contras de usar la Técnica Pomodoro de las personas que la probaron.

La técnica Pomodoro es una técnica comprobada y popular de gestión del tiempo de bloqueo del tiempo. Con descansos breves y frecuentes, la técnica Pomodoro lo ayuda a concentrarse en realizar una tarea específica con distracciones limitadas.

Tradicionalmente, la técnica Pomodoro te hace trabajar en una tarea durante 25 minutos y luego tomar un descanso de 3 a 5 minutos. Después de repetir esto 3 o 4 veces, toma un descanso más largo de 15 a 30 minutos y repite todo el ciclo nuevamente. Después de probar esta técnica durante varios días, pude concentrarme en hacer una tarea.

Trabajar durante un período de tiempo determinado me hizo ser consciente de lo que estaba haciendo y no distraerme con nada más. Esto fue extremadamente útil para aquellas tareas que no quería hacer.

Me encontré frustrado con el reloj. Simplemente me metía en el flujo de trabajo alrededor de los 25 minutos y luego el temporizador se activaba. No tomé un “descanso” del trabajo porque todavía estaría pensando en la tarea aunque no estuviera trabajando en ella.

Para algunos, 25 minutos es tiempo suficiente para trabajar sin perder la concentración ni distraerse. Para otros, pueden trabajar más tiempo. Me gustó el concepto de la técnica, pero tenía que hacer que funcionara para mí.

Después de varios intentos, ahora bloqueo el tiempo en incrementos de 45 minutos con un descanso de 10 a 15 minutos en el medio. Usualmente hago 2 o 3 ciclos de esto antes de tomar un descanso más largo de 30 a 45 minutos.

He estado practicando mi versión de esta técnica durante más de un año y me ha ayudado a aumentar enormemente mi productividad.

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La Técnica Pomodoro me funciona y animo a mis alumnos de la Universidad de Cornell a que la usen.

Enseño y me reúno con los estudiantes todo el día en el trabajo, y cuando llego a casa le dedico mi atención a mi familia. Como resultado, me cuesta encontrar tiempo para escribir.

Una vez que aprendí sobre la Técnica Pomodoro, comencé a usarla y me ayudó a desarrollar un hábito de escritura más consistente. Una vez que mis hijos se acuestan, apago todas las distracciones y empiezo a escribir.

A menudo, mi objetivo es escribir solo durante 25 minutos, pero después de recompensarme con un breve descanso, a veces puedo completar tres ciclos de 25 minutos.

Los estudiantes en mi curso de escritura comercial parecen apreciar que no solo les enseño cómo escribir, sino también cómo administrar su proceso de escritura. La Técnica Pomodoro es una de las muchas herramientas que comparto para ayudar a mis alumnos a desarrollar hábitos de escritura más sólidos.

Como escritor, utilizo ampliamente la Técnica Pomodoro para mi trabajo. Lo he usado tanto para escribir mis propios libros como para escribir libros fantasma para mis clientes. Poder tomar descansos cortos y regulares me ayuda a mantenerme enfocado en la tarea que tengo entre manos, lo que en última instancia me convierte en un mejor propietario de un negocio y escritor.

Cuando estoy haciendo cosas muy creativas (como escribir), mi cerebro tiende a necesitar un descanso después de un tiempo. Como alguien a quien le diagnosticaron TDAH cuando era niño, solo puedo mantener mi atención en una tarea durante tanto tiempo.

Pero, si estoy trabajando con una fecha límite o si tengo un proyecto que necesito terminar rápidamente, no puedo simplemente escribir por un rato y luego alejarme por el resto del día. Entonces, hace un par de años, decidí usar la Técnica Pomodoro mientras escribía y me sorprendió lo bien que funcionó.

La Técnica me ha dado la cantidad perfecta de tiempo de trabajo para que mi cerebro esté encendido y el resto.

De hecho, también me ayudó a trabajar de manera más eficiente: puedo escribir más palabras cada día porque puedo darle a mi cerebro los descansos que necesita. Descubrí que forzarme a mí mismo a escribir durante horas acababa por sofocar mi creatividad.

Sin embargo, ser capaz de tomar descansos breves me permitió trabajar más tiempo sin tener un gran bloqueo de escritor y sin agotarme mentalmente por completo.

La mayoría de la gente tiene la idea errónea de que debe usar Pomodoro todo el tiempo, para dividir todo el día en partes de 25 minutos, pero creo que eso es bastante poco realista para la mayoría de las personas, en la mayoría de los trabajos, incluyéndome a mí (tanto cuando estaba en la empresa como cuando ahora que trabajo por mi cuenta).

Sin embargo, creo que Pomodoro es una excelente herramienta en 3 circunstancias:

• Hacer las tareas que estás temiendo. Son solo 25 minutos; y puedes detenerte después de un Pomodoro y darte palmaditas en la espalda, o estarás en el flujo y puedes continuar.
• Haciendo lotes de tareas similares. Responder correos electrónicos o enviar mensajes de texto a personas, mensajes de LinkedIn, mensajes de Facebook. Esencialmente, puedes jugar con Pomodoro e intentar ver cuántas X puedes hacer en 25 minutos.
• Trabajar en un gran proyecto sin sentirse atascado o abrumado.

La mayoría de las veces, uso Pomodoro para procesar el correo electrónico o para dividir un proyecto grande que requiere un enfoque profundo (como crear una presentación de diapositivas para una charla que voy a dar).

He usado la técnica Pomodoro durante unos ocho años para tareas que me atraen, como las redes sociales o navegar, y para tareas que no quiero hacer o que me encuentro postergando.

Yo uso una aplicación llamada Potenciador de enfoque para que pueda ver el pequeño reloj marcando cuánto tiempo me queda. Esto me mantiene en la tarea. También me parece importante poder hacer un seguimiento de mi tiempo y ver cuánto tiempo me lleva hacer ciertas tareas, ya que tendemos a subestimar lo que podemos hacer en aproximadamente 1/3.

Lo encuentro más útil en las tardes o noches cuando estoy fatigado y con poca energía. Saber que solo tengo un bloque de 25 minutos es útil.

Sí, la técnica Pomodoro funciona absolutamente, pero comprometerse a usarla no garantiza automáticamente el éxito.

Dejando de lado la ligera curva de aprendizaje que se necesita para adquirir el hábito de sus sesiones de Pomodoro, su éxito se basa en su capacidad para organizar y poner en cola sus tareas, y tengo muchas tareas.

Uso un tablero kanban* para organizar mis tareas. Un tablero kanban organiza las tareas en función de su estado. Piense en un tablón de anuncios (digital) con columnas marcadas. Cada tarea es una tarjeta y las columnas son un estado de tarea. A medida que se completan las tareas, viajan junto con el tablero a través de las diversas etapas, como por hacer, esperando detalles, en progreso, completadas, etc.

El uso de este método para apilar tareas significa que mis sesiones de Pomodoro pueden moverse sin problemas de una tarea a la siguiente y puedo exprimir cada gramo de rendimiento de ellas. Además, la acción manual de mover tareas a la columna ‘completa’ junto con la capacidad de ver mi día completo a la vez es satisfactoria y reduce mi estrés general relacionado con la tarea.

En mi opinión, sin un método sólido de organización de tareas subyacente, sus esfuerzos de Pomodoro se verán afectados, pero la pequeña cantidad de trabajo administrativo vale la pena en gran medida cuando se trata de capitalizar la mayor productividad y el enfoque que ofrece el sistema Pomodoro.

Encuentro que la Técnica Pomodoro funciona muy bien para los emprendedores y las personas que se permiten trabajar sin parar durante horas en un momento en el que intentan evitar los descansos. Nuestra cultura laboral actual está tan cautivada por la productividad que incluso la idea de un descanso parece casi un sacrilegio.

Las ventajas que he encontrado al usarlo son:

• Mantiene mi enfoque nítido debido a las limitaciones de tiempo que me impongo.
• Ayuda a especificar tareas en elementos de fácil acción.
• Mejora el estado de ánimo al ver constantemente lo que se logra en estas ráfagas de productividad.

En contra, los más grandes que encontré al usarlo fueron:

• Obligar a mi cerebro a reducir la velocidad durante los descansos ganados cuando la tendencia natural es continuar.
• Desglosar tareas y organizarlas lo suficiente para que sean procesables en esos segmentos.

Cada vez que trabajaba en más proyectos relacionados con la estrategia, descubrí que la técnica interrumpiría mi flujo y tren de pensamiento más fácilmente. Sin embargo, para tareas más mundanas y de ejecución, Pomodoro funciona muy bien.

Mi optometrista me aconsejó que configurara un temporizador cada 20 minutos para recordarme tomar un descanso de mirar la pantalla de la computadora. “Cada 20 minutos, enfoca lejos de la computadora algo a una distancia de al menos 20 metros, durante al menos 20 segundos.“

Después de practicar esto durante uno o dos días, descubrí que incluir algunos estiramientos y respirar profundamente lejos de mi escritorio durante aproximadamente un minuto también ayudó a que mi mente y mi cuerpo descansaran, y fue útil para mi productividad en general.

Por otro lado, dividir una tarea particularmente exigente con intervalos cronometrados puede afectar su concentración: después del descanso, regresa a la pantalla sintiéndose renovado, pero también necesita un momento para volver al ritmo de la tarea.

He estado usando la técnica Pomodoro durante tres años y me encanta. Me ha permitido lograr más de lo que haría de manera inteligente y equilibrar la vida y una carrera en estrategia y un blog de pasión por las finanzas personales.

Ventajas:

• Solo lo suficiente para hacer el trabajo y lo suficientemente corto como para que cualquier correo electrónico o mensaje de texto pueda esperar tanto tiempo por una respuesta.
• El tiempo suficiente para progresar en casi cualquier tarea.
• Fragmentos de tiempo manejables que pueden caber entre reuniones y compromisos diarios
• El progreso se rastrea fácilmente a través del aumento del número de Pomodoro y la reducción de las distracciones.

Contras:

• Requiere que otros no te molesten.
• Te da una mirada muy honesta de lo concentrado que estás.

Experimenté por primera vez con la técnica Pomodoro hace unos 8 años. Inmediatamente encontré un beneficio enfocado en bloquear una cantidad de tiempo determinada y restringirme a trabajar solo en una tarea en ese período de 25 minutos, y luego podía tomar un descanso después.

Sin embargo, descubrí que 25 minutos es demasiado poco para entrar en el trabajo que requiere un enfoque profundo. Además, un par de descansos de un minuto se convierten fácilmente en un descanso de 15 o 30 minutos.

Entonces, lo que hago ahora es dividir el día en cuatro bloques de 90 minutos de trabajo concentrado y 30 minutos de descanso. Esto me da mucho tiempo para entrar en el trabajo profundo y sentir que he tenido un descanso satisfactorio.

Empecé una editorial hace muchos años, comenzando solo con mi trabajo escrito. Para empezar, apuntaría a una palabra clave de cola larga, y escribiría una novela o una novela para llegar a ese nicho.

Promedio alrededor de 5k palabras por día, y la técnica POM es muy útil, especialmente para alguien como yo con TDAH.

Se lo recomiendo a todos mis escritores, y es una excelente manera de imponer la productividad real en ti mismo mientras te da un poco de espacio para respirar para asegurarte de que no tengas un agotamiento creativo total.

Me abrí camino en productividad usando POM, comenzando con 5/5 y alcanzando un máximo de 25/5, durante 50 minutos y 10 minutos por hora. Son esenciales para cualquiera que se encuentre a sí mismo alejándose constantemente de su trabajo.

Como empresario y propietario de un negocio, la productividad y la automotivación son parte de mi vida diaria y de los obstáculos. Primero experimenté con la técnica Pomodoro en mis estudios universitarios. La Técnica Pomodoro es excelente para iniciarme en mi trabajo y me ayuda a romper la inicial “fricción de enfoque” al iniciar.

Sin embargo, una vez que gano un poco de impulso y empiezo a alcanzar un ritmo, encuentro que 25 minutos son demasiado cortos. Una vez que supero la fricción inicial y empiezo a encontrar un ritmo, simplemente aumento la duración del tiempo de trabajo a 35 minutos, luego a 45 minutos y finalmente a una hora.

La Técnica Pomodoro tampoco es inmune a las distracciones. Para obtener los mejores resultados, recomiendo alejarse de las distracciones al ingresar a un entorno de trabajo en el que no lo molesten y configurar todos los dispositivos para que «no…