En el lugar de trabajo, es importante ser cortés y usar un lenguaje apropiado. Una frase que siempre he encontrado confusa es «Sí, lo haré». Esta frase puede tener varios significados, como «Estoy de acuerdo en hacer esto» o «Haré esto por ti». En algunos casos, puede parecer grosero. En este artículo, exploro algunas alternativas para reconocer cortésmente una solicitud.
¿Es educado decir sí, lo haré?
Depende de la situación. En algunos casos, puede verse como grosero o poco profesional porque parece que estás haciendo una promesa sin decir cuándo o cómo harás algo. En otros casos, puede ser cortés porque demuestra que estás dispuesto a ayudar.
“Ser cortés en tus correos electrónicos de seguimiento es imprescindible”, según Forbes. Así que, a menos que conozcas a alguien muy bien, me quedaría con respuestas formales o semicasuales.
Alternativas a decir sí, lo haré
Hay un montón de alternativas para decir esto en el lugar de trabajo. Aquí hay algunos:
1. Echaré un vistazo a eso.
Puede usar «Le echaré un vistazo a eso» como alternativa porque demuestra que está dispuesto a ayudar sin hacer ninguna promesa sobre el plazo o cómo hará exactamente algo.
Por ejemplo, tu jefe podría decir: «¿Puedes echarle un vistazo a esto?» Podrías responder con «Le echaré un vistazo a eso».
2. Me encantaría.
¿Qué pasa si tienes un jefe exigente? “Trata a todos con cortesía, incluso a los que son groseros contigo; no porque sean agradables, sino porque tú lo eres”, como dice Jean Chern muy bien. Chern escribió literalmente el libro sobre «Etiqueta comercial simplificada», donde puede encontrar más de sus excelentes consejos.
La frase “Me encantaría” es una alternativa cortés porque demuestra que estás dispuesto y eres capaz de ayudar. Por ejemplo, tu jefe podría decir: «¿Puedes ayudarme con esto?» Podrías responder con «Me encantaría».
3. ¡Haré lo mejor que pueda!
Puede usar «Haré lo mejor que pueda» como alternativa porque demuestra que está dispuesto a hacer lo mejor que pueda pero que no puede hacer promesas. Por ejemplo, si su jefe le pide que haga una tarea que no está seguro de poder completar, puede decir: «Haré lo mejor que pueda», para hacerle saber que está dispuesto a asumir el desafío. .
4. No puedo prometer nada, pero…
Si alguien pide algo que está fuera de su área de especialización o responsabilidad, entonces podría ser apropiado usar «No puedo prometer nada» como alternativa. Agregar una razón valida su vacilación sin comprometerse demasiado.
Personalmente, este no es mi favorito, pero hay momentos en los que necesita preparar a sus compañeros de trabajo para que algo pueda llevar más tiempo de lo esperado. Con esta frase, sigues dando la impresión de ser un jugador de equipo.
5. ¡Veré qué puedo hacer!
Otra alternativa es “Veré qué puedo hacer”. Esta frase muestra que estás dispuesto a ayudar pero no puedes garantizar nada. También implica que puede haber algunas limitaciones en su capacidad o disposición para completar una tarea dentro del marco de tiempo solicitado.
6. Me gustaría, pero mi agenda está llena en este momento.
Me he vuelto mejor en los últimos años acerca de rechazar el trabajo. Es mejor que asumir más de lo que puede manejar.
7. Déjame revisar mi calendario y me pondré en contacto contigo.
Si tiene otras obligaciones, entonces «Déjame revisar mi calendario» o una frase similar puede ser más cortés que sí sin ninguna explicación. Esta frase muestra que sí puede significar sí, pero solo después de haberlo pensado un poco.
Casi el 45% de los estadounidenses dicen que se preocupan mucho. No me gusta comprometerme demasiado porque estresa a todos si no puedo cumplir. Por lo tanto, verifique su carga de trabajo antes de comprometerse.
8. ¡Me encantaría!
Richard Simmons expresó muy bien ser amable: “Todos en este mundo están conectados de alguna manera. Entonces, ¿por qué no ser amable con todos?
“Me encantaría” podría ser una mejor alternativa porque muestra entusiasmo por la tarea en cuestión sin prometer qué tan rápido completará la tarea.
9. ¡Claro que sí!
La frase «seguro» muestra que usted está dispuesto y es capaz de ayudar, pero no hace ninguna promesa sobre el plazo o cómo hará exactamente algo.
10. No puedo hacer eso.
Si absolutamente no puede completar la tarea en cuestión, entonces «No puedo hacer eso» es una forma educada de decir que no. Si estás en una situación en la que no puedes hacer algo, entonces «No puedo prometer nada» podría ser una mejor forma de expresar las cosas.
Si siente que necesita ayuda con la gestión del tiempo, busque libros y productos que puedan ayudarlo a desarrollar esta habilidad. Utilicé un planificador por horas para planificar cada día y evitar compromisos excesivos.
11. Eso no es posible.
Nadie quiere escuchar esto. Sin embargo, si está absolutamente seguro de que no puede hacer algo, la honestidad es la mejor política. Puede decir esto cuando no tiene el tiempo, los recursos o el conocimiento para completar una tarea.
Si puede seguir con una mejor alternativa, eso demostrará iniciativa y dedicación.
12. No estoy seguro si puedo hacer eso o no.
Esta es otra forma de decir «No puedo hacer eso» porque no está seguro de poder completar la tarea solicitada. Por ejemplo, si tu jefe te pide que te quedes hasta tarde el viernes y trabajes horas extras, pero no estás seguro debido a otros compromisos que tienes, puedes decir: «No estoy seguro de si puedo hacer eso o no». para hacerles saber.
«Sí, lo haré» puede considerarse cortés en ciertos círculos, pero es importante tener en cuenta a su audiencia. En caso de duda, elija una respuesta precisa que refleje su capacidad para manejar la tarea. Cuando sea necesario, invierta en herramientas que puedan ayudarlo con sus habilidades de comunicación y gestión del tiempo y evite comprometerse en exceso a toda costa.
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