El Principio 80/20 (1998), Richard Koch – Resumen del libro
Resumen
El principio 80/20 fue introducido hace mucho tiempo por el filósofo y economista italiano Vilfredo Pareto, pero solo llegó a la práctica a través del libro El principio 80/20 del autor Richard Koch.
El libro te dará:
- La clave para tomar el control de la vida de cada persona
- Cómo discutir de manera realista, entrar en problemas prácticos, convincentemente
- Ayuda a mejorar la eficiencia laboral aprovechando la motivación
El libro es para:
- Aquellos que desean lograr buenos resultados sin pasar más tiempo.
- Aquellos que quieren liberar tiempo para disfrutar de la felicidad.
- Aquellos que desean aumentar las ganancias en los negocios.
Autor
Richard Koch solía ser un consultor de gestión, luego se retiró en 1990 para centrarse en escribir libros. Es el autor de 18 libros aclamados por la crítica que incluyen El principio 80/20 . También aplicó con éxito este principio a su propia vida.
Por lo general, el 80% de los resultados provienen del 20% del esfuerzo.
Si miras hacia atrás en tu historial laboral, también te das cuenta de que la mayor parte del trabajo se realiza justo cerca de la fecha límite de cierre. Lo que haces en los últimos días es incluso más que las últimas semanas de ocio.
De hecho, este desequilibrio no es infrecuente. Por ejemplo, la mayoría de las personas conducen de manera segura, solo alrededor del 20% conduce imprudentemente y es este 20% el que causa el 80% de los accidentes. Esto no es exactamente una coincidencia, detrás de ella está la regla 80/20: El 80% de la salida está compuesta por el 20% de la entrada .
¿Por qué no una relación más equilibrada? Porque no todas las causas conducen al mismo efecto. También es posible que cuando se aplique en la práctica, esta relación cambiará a 70/30 o 99.9/0.01 dependiendo del caso. Incluso la suma de las probabilidades no tiene que ser 100 ni siquiera.
Por lo tanto, la regla 80/20 puede manifestarse en muchas formas, en muchos aspectos de la vida, y una vez que la reconozca, será extremadamente útil.
¿Es la regla 80/20 una injusticia?
Todos queremos que el mundo tenga justicia, pero siempre será esperanza porque la injusticia es la naturaleza de la sociedad.
Tome el aspecto muy natural del lenguaje como ejemplo: según la investigación de Sir Isaac Pitman, solo se necesitan 700 palabras comunes para crear dos tercios de las conversaciones diarias. Si incluye los formularios que se han dividido de 700 palabras anteriores, el número puede ser de hasta más del 80%. Es decir, menos del 1% del vocabulario representa el 80% de las palabras de uso común.
Entonces, ¿dónde surge este desequilibrio? Hablemos primero sobre el efecto de la mariposa, un término utilizado para describir el concepto de teoría del caos de la restricción estrecha de un sistema a las condiciones iniciales. En otras palabras, Una pequeña brecha al principio puede convertirse en una brecha más grande o una posición dominante más adelante, Y dado que el universo odia la equidad, los agentes siempre tienen pequeñas diferencias. lo que resulta en una gran diferencia en el rendimiento.
Negocio efectivo con método de análisis 80/20
¿Cómo obtener la mayor ganancia con el menor costo y esfuerzo? El método 80/20 será una herramienta efectiva para guiarnos para resolver el problema anterior del negocio.
Primero, segmento del mercado : Identifique cuáles son el 20% de los productos que representan el 80% del valor de la compañía, cuáles son el 20% de los clientes que traen a la compañía el 80% de las ganancias, los competidores que deben competir en cada segmento. segmento, etc. El análisis debe basarse en datos específicos y hechos claros, de lo contrario conducirá fácilmente a conclusiones erróneas.
Después de conocer la clave del 20%, pasamos al siguiente paso: Simplificar . Cuanto más diversificado es el negocio, mayor será la ganancia? ¡Ningún problema! Producir muchos productos diferentes significa que debe gastar más en sistemas de gestión engorrosos, y con una cadena interna enredada, solo una falla de enlace puede tener consecuencias terribles. malo. Entonces, ¿por qué no ignoramos el 80% engorroso e ineficaz para enfocarnos en el 20% más simple y efectivo?
En 1992, la instalación estadounidense de Corning estaba estancada. Al año siguiente, su mercado alemán se redujo severamente. Los administradores se sentaron para analizar la rentabilidad de todos los productos y obtuvieron un resultado sorprendente: en Kaiserslautern, la compañía produce 2 artículos, el R10 simple, en grandes cantidades. y R5 en números mucho más bajos. Como se esperaba, el costo de producción de R5 es un 20% más alto que R10, pero cuando aumenta el precio completo, ¡este número alcanza el 500000%!
¿Es difícil de creer? No olvide que para mantener las especificaciones de R5 necesitan muchos ingenieros en servicio de supervisar, pero si solo se enfoca en la producción de R10, los costos laborales se reducirán significativamente. Y eso es lo que la gente realmente hizo. Al eliminar productos no rentables y de bajo volumen que contribuyen muy poco a los ingresos totales y generan ganancias negativas, el requisito de la fuerza laboral para las habilidades de ingeniería se ha reducido en un 25%.
Las 10 aplicaciones comerciales principales del método 80/20:
- Estrategias
- Mejorar cualidades
- Reducir los costos y mejorar el servicio
- Marketing
- Vender
- Tecnologías de la información
- Toma de decisiones y análisis de problemas
- Gestión de almacén
- Gestión de proyectos
- Negociar
Arriba están solo los 10 elementos principales, comprendiendo el principio 80/20 Puede resolver cualquier problema de manera efectiva.
Cambia la forma en que piensas, cambia la forma en que vives
Utilizamos el método analítico 80/20 con datos específicos precisos. Entonces, en la vida con problemas no cuantitativos, ¿cómo aplicar el principio 80/20 de manera efectiva? Ahí es cuando necesitas 80/20 pensamiento .
Cuando pensamos en 80/20, todo lo que tenemos son nuestros sentimientos y experiencia personal.
Siempre se les enseña a los niños que deben jugar con todos sus amigos porque cada uno de ellos es tan precioso como el otro. Pero a medida que crecemos, entendemos que no todas las relaciones tienen el mismo «precio», hay amigos que son más importantes para nosotros que muchos otros amigos. Y no es exagerado decir que el 20% de los amigos nos traen el 80% del «valor» de la vida: alegría, felicidad, intimidad, etc., cosas que no se pueden medir pero que no son difíciles de reconocer. .
En lugar de centrarse en la cantidad, el pensamiento 80/20 se centra en la calidad, por ejemplo, en cómo profundizar el 20% de las relaciones más importantes y significativas.
¡Olvídate de la gestión del tiempo!
Hay 24 horas en un día y la mayoría de nosotros intentamos hacer tantas cosas como sea posible, si sabemos cómo organizarla adecuadamente, podemos aumentar la productividad en un 15-20%. Pero créeme, ¡no es la mejor opción!
El principio 80/20 ha provocado una revolución en el tiempo. No se preocupe por el horario apilado, solo necesita centrarse en el 20% de las tareas que traen el 80% de los resultados.
Jim es un amigo y colega mío. Cuando nos unimos para comenzar una pequeña firma de consultoría de gestión, la oficina estaba llena de personas y todos corrían frenéticos, excepto Jim. Se sentó en silencio solo, mirando el calendario y pensando en qué hacer. De vez en cuando llamaba a varios empleados a una habitación tranquila, les explicaba qué hacer, tres veces una y otra vez con gran detalle. Jim es lento, lento, pero un gran líder. Pasa todo su tiempo descubriendo qué tareas son de alto valor, quién debería estar a cargo de ellas y asegurarse de que se hagan.
10 cosas para usar el tiempo para crear el mayor valor
- Cosas que lo ayudan a lograr rápidamente su propósito general en la vida.
- Cosas que siempre has querido hacer.
- Las cosas que ya tienen una relación 80/20 entre el tiempo y los resultados.
- Las nuevas formas de hacer las cosas prometen una mayor productividad.
- Cosas que otros te dicen que no hagas.
- Cosas que se han hecho con éxito en otro campo.
- Cosas que requieren creatividad.
- Cosas que no pueden hacer otra persona.
- Trabajos con colaboradores de alta calidad.
- Cosas donde las oportunidades solo vienen una vez.
Mejora de la calidad de vida a través del pensamiento 80/20
¿Estamos gastando el 80% de nuestras vidas sintiéndose menos del 20% felices? ¡Si es así, cámbielo ahora!
Pregúntese cuál es el 20% que le trae el 80% de su felicidad. Después de conocer el 80%restante, comenzaremos a actuar, muy simples: córtelos.
Si el trabajo no le da ninguna inspiración, puede encontrar otro trabajo, redefinir su autoestima, reducir sus horas o lo que sea, siempre y cuando no continúe con un trabajo que no funcione. Día a día contando las horas esperando para dejar el trabajo.
Descuento 80% anterior, automáticamente tendrá un 20% más para crear alegría en la vida.
«El mensaje central del principio 80/20 es una realidad que es contradictoria pero generalizada en todo momento, un estado de desequilibrio profundo, desproporción y falta de integridad.
El principio 80/20 está presente en todos los aspectos, en todos los campos: Una minoría de causas conduce a la mayoría de los resultados . Concéntrese en mejorar el 20% de eficiencia, reduciendo el 80% ineficaz, ¡obtendrá resultados increíbles!