Si está buscando traer claridad a una organización o un proyecto, un organigrama (o organización) puede recorrer un largo camino. Si no ha creado gráficos de Org en el pasado, es posible que el proceso sea un poco desalentador. ¡No se preocupe, hemos reunido esta guía rápida para ayudarlo con eso!
A continuación, cubrimos los fundamentos de (casi) todo lo que necesita saber sobre los gráficos de orgg.
¿Qué es una tabla organizacional?
Una tabla organizacional (también conocida como organización de organizaciones, Org -Chart) es un diagrama que visualiza la estructura de una empresa/organización y las relaciones y rangos relativos de sus roles. Los gráficos de Org pueden ayudar a los espectadores a comprender el tamaño de la organización, así como las relaciones entre departamentos, equipos y roles. Los gráficos de Org a menudo son utilizados por los altos ejecutivos, gerentes y departamento de recursos humanos de las empresas para la planificación y estrategia del personal.
3 tipos principales de gráficos de orgán
1. Gráfico organizacional jerárquico
El tipo más común de organización de organización es el gráfico de orgg jerárquico. Este tipo de gráfico de orgg es especialmente útil si está organizando personas o estructurando un grupo o empresa que necesita posiciones y roles claramente definidos para completar y colocar en una cadena de mando.
La parte superior de la tabla está representada por el individuo y el líder más senior, y cada bloqueo sucesivo abarca al siguiente individuo y líder (o líderes) más senior. Las relaciones entre informes directos también se desglosan en estos gráficos jerárquicos.
2. Gráfico organizacional de matriz
Los gráficos de Org Matrix, por otro lado, están diseñados para su uso en organizaciones y proyectos donde hay más de un solo gerente/idea individual a nivel individual.
Estos cuadros manejan relaciones más complejas con facilidad, aún definiendo claramente la jerarquía y las relaciones entre todos los roles enumerados, pero hacerlo de manera más limpia que una tabla jerárquica tradicional podría.
3. Gráfico de orgía plana / organización horizontal
Una tabla organizacional plana siempre consta de dos o tres niveles individuales. En la parte superior, tiene sus gerentes y ejecutivos de alto nivel y debajo de que tiene sus trabajadores y empleados principales.
Usos principales de los gráficos organizacionales
Tradicionalmente, los gráficos de Org se utilizan para delinear el estructura de la organización y «cadena de mando» en empresas y organizaciones. Los gerentes y ejecutivos pueden utilizar este tipo de gráficos para comprender mejor los informes directos de los que son responsables, pero que los empleados también pueden ser utilizados para comprender mejor a quién informan, así como cómo cada grupo individual o equipo de proyectos contribuye a toda la organización en general.
También es realmente fácil de a bordo nuevos empleados En todos los niveles con gráficos de Org, simplemente porque la cantidad de información proporcionada siempre se destila a los componentes más esenciales solo en la relación entre todas las personas enumeradas.
Los gráficos de Org también se pueden usar durante la reestructuración para ayudar a aclarar cualquier confusión o conceptos erróneos. Este tipo de gráficos garantizan que ningún individuo o departamento «se desliza a través de las grietas», también, algo que sucede con una frecuencia alarmante cuando este tipo de herramientas no se aprovechan. Por último, Planificación de la fuerza laboral y planificación de recursos También puede aprovechar los gráficos de Org.
Consejos rápidos para crear gráficos de orgán: herramientas y fabricantes de gráficos organizacionales
En primer lugar, asegúrese de definir el propósito inicial y los objetivos generales del gráfico de Org que está buscando establecer. En segundo lugar, querrá recopilar la información completa sobre cada rol como sea posible para detallar su gráfico de Org de arriba a abajo.
La siguiente pieza del rompecabezas es descubrir cómo vas a crear físicamente tu organización de organización en el futuro. El software moderno diseñado con la creación de organización de Org en mente es más accesible y asequible hoy que nunca. Este tipo de Fabricante de gráficos organizacionales puede crear gráficos de orgg de manera muy rápida y efectiva.
Finalmente, querrá hacer todo lo posible para construir flexibilidad con su gráfico de Org desde el primer día. Es poco probable que la estructura que se describe sea completamente permanente. Afortunadamente, sin embargo, los gráficos de Org creados con el software Org Chart son fáciles de actualizar, redefinir, realinear y revisar completamente a medida que cambia su organización.