Cuando te enorgulleces de tu trabajo y de tu capacidad para “manejarlo todo”, no es fácil admitir que te sientes sobrecargado de trabajo. A veces, incluso puede preguntarse si realmente está sobrecargado de trabajo o si solo está quejándose.
El hecho es que, si te sientes sobrecargado de trabajo, debes hablar por ti mismo. De esa manera, usted y su jefe pueden encontrar una manera de resolver el problema juntos.
A continuación, encontrará un correo electrónico de muestra para el jefe sobre la carga de trabajo que puede personalizar según sus necesidades. Esta carta de muestra sobre la carga de trabajo asegurará que comuniques lo que está pasando sin sonar quejumbroso.
Ejemplo de correo electrónico para el jefe sobre la carga de trabajo
Hay tres correos electrónicos de muestra a continuación para saber qué hacer cuando su carga de trabajo es inmanejable. Ejemplos de cómo decirle a tu jefe que tienes demasiado trabajo:
1) querido [Boss]:
Desde que comencé aquí, descubrí que mi ámbito de trabajo es cada vez más grande. Ha llegado a un punto en el que siento que estoy sobrecargado de trabajo. Me gusta mi trabajo y quiero hacer un buen trabajo. Sin embargo, eso se está volviendo cada vez más difícil debido a mi carga de trabajo. ¿Podemos reunirnos pronto para discutir posibles soluciones?
2) querido [Boss]:
Me gustaría discutir un problema continuo con el que he estado lidiando. Durante algún tiempo, he experimentado una mayor carga de trabajo además de mis funciones normales. Si bien estoy feliz de ser un jugador de equipo y realizar trabajo adicional según sea necesario de forma temporal, esta situación es diferente.
Mi carga de trabajo actual no disminuye cuando el negocio se ralentiza. En cambio, aumenta constantemente hasta el punto en que no puedo prestar toda mi atención a cada tarea. Me gustaría reunirme con usted pronto para discutir algunas ideas que se me ocurrieron para resolver el problema. ¿Podemos programar una hora pronto?
3) querido [Boss]:
Se ha desarrollado una situación que necesito traer a su atención. En los últimos meses, mi carga de trabajo ha aumentado a niveles sin precedentes. Debido al trabajo extra, ya no siento que pueda realizar mis deberes laborales originales de manera experta. He pensado mucho en la situación y se me han ocurrido algunas opciones posibles para seguir adelante.
Me gustaría programar un tiempo con usted para discutir mis ideas y obtener su perspectiva. Por favor envíeme un mensaje con una fecha y hora para que podamos discutir en persona.
Como puede ver en cada uno de estos tres correos electrónicos de muestra, el tono no es quejumbroso, sino profesional y objetivo. Cada uno describe brevemente el problema sin quejas o juicios abiertos sobre la carga de trabajo de otras personas o si el jefe es el que está dando demasiado trabajo.
Los empleados que se quejan de la carga de trabajo deben hacerlo sin juzgar, de modo que no parezcan quejosos o poco profesionales.
Si bien es cierto que hay una distribución injusta de la carga de trabajo, tiene que presentarse de una manera que te haga parecer un profesional.
Quejarse es expresar una infelicidad sin solución. Cuando expresa un problema como genuino y manejable, ya no se queja; estás resolviendo problemas. Está hablando con su empleador sobre cómo mejorar el producto de su trabajo.
Presente su caso
Comunicarse con su jefe cuando tiene exceso de trabajo puede ser intimidante, pero es necesario asegurarse de obtener la ayuda que necesita. Tu jefe quiere que hagas lo mejor que puedas y es posible que no se dé cuenta de que te sientes sobrecargado de trabajo. Al comunicar el problema, puede hacer que su carga de trabajo sea más manejable.
Después de enviar su correo electrónico de muestra personalizado al jefe sobre la carga de trabajo, es posible que desee preguntarle a su jefe sobre la delegación de tareas, la actualización de su título de trabajo o la modificación de su estructura salarial.
También puede preguntar sobre proyectos de colaboración. Estas son excelentes oportunidades para asegurarse de que su trabajo brinde los resultados correctos. Si tiene varios proyectos, puede ser difícil mantenerse al día con cada uno. Solicitar soporte adicional puede ahorrarle más tiempo.
Puede comenzar su correo electrónico dando un paso atrás y examinando por qué está sobrecargado de trabajo. Es posible que desee tomarse un tiempo para anotar lo que está haciendo fuera del horario laboral.
También es posible que desee realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a cada tarea. Esto le ayudará a ver lo que consume tiempo y lo que no. También puede escribir notas sobre sus sentimientos y lo que le impide terminar las tareas de su lista de tareas pendientes.
Cuando comunique sus problemas con su jefe sobre el exceso de trabajo, debe explicar el impacto que su carga de trabajo está teniendo en su trabajo. También debe explicar sus prioridades y discutir cómo puede reducir su carga de trabajo. Esto te ayudará a parecer profesional y capaz. También debe mencionar los plazos y los proyectos que parecen estar aumentando su carga de trabajo.
También puede mencionar que está experimentando agotamiento. Esto puede ser una señal de que está dedicando demasiado tiempo a tareas simples que no son necesarias para su trabajo. Tratar de establecer prioridades por su cuenta es un buen comienzo. También debe tratar de programar una reunión para discutir su carga de trabajo en persona. Al hacer esto, puede asegurarse de tener una conversación privada con su gerente.
Durante la reunión, también puedes preguntarle a tu jefe si puede delegar algunas de tus responsabilidades. También puede ofrecer su experiencia para ayudar a su equipo a lograr excelentes resultados. Al hacer esto, demostrará que está dispuesto a resolver problemas de forma independiente y colaborativa.
Obtenga comentarios de otros
Obtener retroalimentación de los demás puede ser una buena forma de hacerle saber a tu jefe que estás sobrecargado de trabajo. El exceso de trabajo puede provocar estrés, agotamiento y errores descuidados. También puede erosionar la confianza.
Obtener comentarios de otros puede ayudarlo a identificar formas de aliviar la situación. Una de las formas más efectivas de obtener retroalimentación de los demás es obtener la opinión de alguien en quien confíes. Pregúntele a un compañero de trabajo, un mentor, por ejemplo.
La mejor parte de recibir comentarios de otros es que puedes aprender mucho del proceso. Incluso puede aprender nuevas formas de abordar su trabajo.
Además de brindarle a su supervisor información útil, también puede conducir a una mejor relación laboral. Obtener comentarios de los demás también es una buena manera de asegurarse de no reaccionar de forma exagerada en primer lugar.
No te sientas culpable por eso
Puede ser intimidante admitir que te sientes abrumado por tu carga de trabajo, pero debes ser honesto. Debe hacerle saber a su gerente que tiene exceso de trabajo.
Una carga de trabajo más ligera no implica inercia. Implica dedicar la cantidad adecuada de tiempo a una cantidad manejable de trabajo. Se trata de realizar un trabajo serio, controlar las expectativas y evitar el agotamiento.
Informe a su empleador de sus objetivos en su conversación. Presumiblemente, desea seguir produciendo un trabajo de alta calidad, y la mejor manera de lograrlo es tener menos trabajo para completar en primer lugar.
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