Dos horas increíbles, Josh Davis – Resumen del libro
Dos horas increíbles Ofrece formas inesperadas y emocionantes de ayudar a las personas a ser más productivas, desde la gestión de la energía mental hasta dejar que la mente deambule cuando sea necesario. Según el autor, ¡solo necesitamos 120 minutos para marcar la diferencia!
El libro es un gran regalo para
- Aquellos que están bajo presión de una gran carga de trabajo;
- Aquellos que desean aprender sobre las condiciones psicológicas y biológicas para que las personas logren la máxima productividad;
- Los trabajadores independientes quieren hacer un mejor uso de su tiempo.
La persona que trae esta información útil es
Josh Davis es profesor de instrucción y director de investigación en el Instituto Neuroleadership. Los logros en el campo de la expresión cognitiva o la ley de las emociones le han ganado a Davis un doctorado en psicología de la Universidad de Columbia.
Capítulo 1. El mayor valor del libro: proceso de trabajo para la máxima eficiencia.
A veces te encontrarás ocupado todo el día, pero terminas sin lograr nada importante. Parece que todo lo que haces es solo unas pocas tareas mundanas y sin sentido, como verificar tu buzón, asistir a reuniones, responder preguntas de colegas. ¿Cómo no pierden nuestro tiempo?
El libro mostrará cinco métodos para ayudar a las personas a optimizar sus fuentes de tiempo y energía, en lugar de gastarlos en hábitos diarios inútiles. Al formular los estándares de un día de trabajo productivo, el autor lo ayudará a garantizar al menos dos horas de productividad todos los días.
En los siguientes capítulos, los lectores aprenderán sobre
- Cómo aprovechar las interrupciones inesperadas;
- La razón por la que será más productivo si deja que su mente deambule en el momento adecuado;
- La capacidad de ayudar a las personas a mejorar el rendimiento de trabajo de la grasa.
Capítulo 2. Para ser efectivo, primero debe reconocer sus «puntos de decisión».
Todos los días, las personas tienen que lidiar con muchas tareas relacionadas con los hábitos. Piense en cuántas veces comienza el día saltando de la cama, limpiándose, cambiando de ropa, revisando su buzón y yendo a una reunión. Todo sucede inconscientemente, ¿rara vez nos detenemos y nos preguntamos si ese horario de actividades aporta algún valor? Entonces, no sabemos que esos hábitos pierden una gran cantidad de tiempo y energía.
Por ejemplo, en el caso de Doug, como empleado del departamento de estrategia, es responsable de escribir el informe de desempeño de la compañía todos los meses. Sin embargo, en lugar de completar este importante trabajo, Doug deja de responder correos electrónicos simplemente porque es su rutina diaria. Esta situación ocurre en tantas personas, una de las mejores maneras de cambiarla es reconocer sus «puntos de decisión».
En estos puntos, las personas deciden si una tarea se completa o se deja sin terminar, y qué debe hacer a continuación. Por ejemplo, si un colega le pide que salga a almorzar mientras escribe un informe, es cuando necesita darse cuenta de su punto de decisión. Siéntese y termine el informe, o salga a relajarse y comer.
Si puede ver objetivamente las opciones, elegirá fácilmente qué opción le brinda más beneficios, minimizando así las decisiones impulsivas.
Capítulo 3. El uso adecuado de la energía mental es el siguiente paso para ser productivo.
Para cumplir con nuestras responsabilidades con muchas tareas asignadas, nos vemos obligados a «sopesar» su importancia. ¿Debo responder a un correo electrónico o prepararme para la reunión de mañana? Elija sabiamente, porque la energía mental humana es limitada.
Desafortunadamente, elegir a sí mismo consume mucha energía y nos hace fatigarse mentalmente. Esta condición ocurre cuando la función del cerebro está sobrecargada. Aquí es donde las personas toman decisiones importantes, como la planificación, la edición o el procedimiento.
Para evitar sentirse abrumado, concéntrese primero en el trabajo importante. Por ejemplo, si desactiva las notificaciones de correo electrónico cuando llega un correo electrónico, ahorrará energía que su mente gastaría constantemente tratando de reenfocarse después de verificar el correo electrónico.
Tomar decisiones, incluso las sin importancia, requiere mucha más energía de la que pensamos. Algunos otros trabajos intensivos en energía son la comunicación, la ejecución paralela de tareas, la planificación del proyecto.
Por supuesto, podemos evitar todas esas tareas, pero si se da cuenta de la importancia de cada tarea, tendrá una solución para asignar su energía correctamente.
Comience por identificar lo que está más aburrido y cansado de hacer, luego no lo haga antes de que necesite hacer todos sus esfuerzos para abordar cosas más importantes. Por ejemplo, el día que necesita terminar un informe importante, comience el día con eso en lugar de verificar y responder a los correos electrónicos.
Capítulo 4. No intentes combatir las distracciones si quieres ser productivo.
Todos hemos sido interrumpidos por correos electrónicos, notificaciones o eventos inesperados que interrumpen nuestro negocio inacabado. Mantener el enfoque completo no es fácil, pero la razón detrás de esto no es tan negativa como la gente piensa.
Para entender esto mejor, volvamos a los viejos tiempos. ¿Crees que nuestros antepasados habrían sobrevivido si no pudieran cambiar de inmediato su enfoque de la fruta madura en el árbol a los feroces tigres dientes de sable? No, la distracción es una característica natural del cerebro. Y si aceptamos ese hecho, controlaremos fácilmente sus efectos negativos en el rendimiento laboral.
El espacio de trabajo también tiene muchas distracciones como computadoras o teléfonos móviles. Además de hacer contribuciones importantes al proceso de trabajo, estos dispositivos también interrumpen la concentración humana. Entonces, antes de llegar a trabajar, apague sus características disruptivas como alarmas o ventanas emergentes automáticas.
¿Qué pasa con las distracciones inesperadas como el paso repentino de una ambulancia con un sonido agudo? No todas estas cosas son negativas, a veces dejar que su mente deambule también es una forma efectiva de concentrarse mejor.
Suena absurdo, pero esta es la verdad. Un estudio realizado por la Universidad de California en 2012 demostró que cuando las personas tienen que hacer un trabajo creativo como la resolución de problemas, serán más productivos si dejan que su mente se relaje de vez en cuando. tailandés. Pero, ¿cómo se asegura de que la mente se relaje solo un poco, no completamente «golpe»?
Para poder «distraer» de manera controlada, las tareas diarias, como la limpieza de mesas y sillas o el almuerzo de cocina, serán una sugerencia ideal. Además, también puede ser proactivo en esto recordándose: «Me estoy tomando un descanso para volver a un negocio inacabado importante». Estos métodos le darán al cerebro un período de descanso «saludable» para trabajar de manera más eficiente.
Capítulo 5. Para ser productivos, ¡primero debemos estar saludables!
Si los beneficios físicos no son suficientes para motivarlo a hacer ejercicio, considere sus beneficios para la salud mental. Esto se ha demostrado en un estudio científico en el que a los participantes se les mostró una imagen en color de una letra escrita en diferentes colores de tinta (por ejemplo, la palabra «amarillo» escrita en tinta azul). . Su tarea es responder a la pregunta: «¿En qué color está escrita esa letra?» o «¿En qué color está escrita esa carta?». Las respuestas más rápidas y precisas pertenecían a aquellos que acababan de terminar un ejercicio ligero. Los resultados anteriores demuestran el importante papel de los hábitos de entrenamiento físico en la toma de decisiones y la resolución de problemas.
Además, otros estudios también muestran que el ejercicio ayuda a las personas a enfocarse mejor. Por lo tanto, el período después de regresar del gimnasio será la sugerencia ideal para que haga un trabajo importante.
Pero, ¿y si no tienes tiempo para hacer ejercicio? Afortunadamente, ciertos alimentos son tan efectivos como los carbohidratos y las grasas. La investigación ha demostrado que si hace ejercicio inmediatamente después de comer un alimento que contiene carbohidratos, estará mucho más enfocado en el trabajo. Pero su efecto no dura mucho, las funciones ejecutivas del cerebro volverán a fatiga después de solo una hora.
Aunque es difícil de creer, la verdad es que las grasas son más efectivas que los carbohidratos. La investigación ha demostrado que ciertos tipos de grasa pueden aumentar el rendimiento del cerebro dentro de las tres horas posteriores a la alimentación. Además, las personas deshidratadas también se cansarán y deprimen más rápido si tienen que concentrarse continuamente. Por lo tanto, déle a su cuerpo suficiente agua si desea aumentar la eficiencia laboral.
Además de los nutrientes que nutren el cuerpo, los factores externos también juegan un papel muy importante en la productividad humana. Los lectores aprenderán más sobre esto en el próximo capítulo.
Capítulo 6. Controle el ruido, la luz y las cosas a su alrededor para crear un espacio de trabajo productivo.
¿Eres el tipo de persona que necesita silencio absoluto en el trabajo? De hecho, los ruidos como algunas conversaciones o canciones interrumpidas inhibirán la capacidad de las personas para concentrarse y actuar en su mejor momento.
Entonces, si desea ser productivo, mantenga la puerta de su oficina cerrada para bloquear el ruido o encontrar un lugar donde nadie lo moleste (una sala de reuniones es una buena idea). Además, la luz también es un factor que afecta la productividad humana. En particular, la luz azul y blanca tiene un efecto positivo en la capacidad de los humanos para concentrarse y, al mismo tiempo, luchar contra la fatiga cerebral.
En un estudio realizado en el Reino Unido, las personas que trabajaban con luz blanca azul tenían un mejor enfoque que aquellos que trabajaban con luz blanca (todas las demás cosas son iguales).
Pero si no hay forma de mejorar la iluminación, aún hay otro factor que puede cambiar para aumentar la productividad: el desorden. Todos los restos de papel o algunos objetos aleatorios interrumpirán su concentración. Además, si el espacio de trabajo permite, levántese y camine de vez en cuando, se sorprenderá del efecto que esta acción aporta a su capacidad para concentrarse y trabajar de manera efectiva.
Entonces, después de leer este resumen, levántate de tu silla familiar y camina por un tiempo. Cuando regrese, está listo para aplicar los «secretos» que aprendió del libro para darse «dos horas de productividad».
Conclusión
Obtendrá al menos dos horas de trabajo productivo si sigue estos cinco «secretos»: tenga en cuenta su «punto de decisión», uso racional de energía mental, vea el lado positivo de su vida. distracciones, promover el bienestar y crear un entorno de trabajo productivo. De este modo, tendrá suficiente energía para que su cuerpo y mente estén listos para trabajar a plena capacidad.
Lección aprendida
¡Hagamos ejercicio!
Siempre que te sientas cansado, la falta de concentración, un ejercicio suave es el «medicamento» más apropiado. Recuerde que no es solo el gimnasio que puede hacer ejercicio, solo un ejercicio ligero, como caminar por el área alrededor de la oficina o subir unos vuelos de escaleras, también puede ayudarlo a relajarse mentalmente, ser flexible y cómodo. mucho más enfocado.