Un diagrama de flujo a menudo se usa para administrar, analizar y diseñar un proceso en muchos campos diferentes. Es una herramienta útil que todos deberían aprender a ayudar a resolver problemas de manera más fácil y eficiente.
Diagrama de flujo del sistema es una de las variaciones comunes del diagrama de flujo. Pero, ¿qué es exactamente? ¿Qué debes tener en cuenta al crear uno?
¡No te preocupes! Este artículo responderá a todas las preguntas sin respuesta con respecto al diagrama de flujo del sistema. Sin más demora, ¡entremos en el tutorial de diagrama de flujo!
¿Qué es el diagrama de flujo del sistema?
Como ya se sabe, un diagrama de flujo es un gráfico que muestra el flujo de proceso, las decisiones y los resultados. Son herramientas comunes de control de calidad que se utilizan en muchos campos. Hay cuatro categorías básicas de diagramas de flujo:
– Los diagramas de flujo de documentos le muestran el flujo de documentos de una unidad de negocio a otra.
– Los diagramas de flujo de datos le permiten ver el flujo general de datos en un sistema.
– Los diagramas de flujo del programa le muestran el control de un programa en un sistema. También son una de las herramientas esenciales en la programación. Ya lo hemos cubierto en un artículo, ¡así que échale un vistazo en nuestro sitio web!
– Los diagramas de flujo del sistema son el tipo de diagrama que le muestra el flujo de datos y cómo las decisiones pueden afectar los eventos que lo rodean.
Al igual que otros tipos de diagramas de flujo, los diagramas de flujo del sistema consisten en terminales de inicio/finalización, procesos y decisiones, todos conectados por flechas que muestran el flujo y cómo se mueven los datos en el flujo.
Símbolos de diagrama de flujo
Son los diagramas de flujo del sistema y el diagrama de flujo de datos lo mismo
Algunas personas pueden pensar que los diagramas de flujo del sistema y los diagramas de flujo de datos son los mismos. Sin embargo, la verdad está lejos de eso. Pueden tener símbolos comunes, pero no son las mismas cosas.
Los diagramas de flujo de datos muestran cómo fluyen los datos en el sistema. En otras palabras, los diagramas de flujo de datos muestran dónde van los datos, luego procesan todos esos datos y los producen.
Sin embargo, los diagramas de flujo de datos no le muestran las decisiones, solo el flujo de datos. Por otro lado, los diagramas de flujo del sistema le muestran el flujo de datos y sus resultados.
¿Qué son la entrada y la salida?
La entrada son los datos que recibe el sistema, mientras que la salida son los datos que envía el sistema. Para ponerlo en pocas palabras, puede pensar en la entrada como lo que entra, mientras que la salida es lo que recibe al final del programa.
En un sistema, el proceso generalmente implica alimentar el sistema con una fuente de entrada. Luego, esa entrada se procesará y modificará de alguna manera para producir la salida que obtendrá al final.
Imagine una cocina donde el chef recibe componentes básicos como huevos, harina, leche (entrada). Luego transforma estos componentes en algo diferente, un pastel (salida). Así es como funciona un sistema.
Ejemplos de diagrama de flujo del sistema
Ejemplo 1: Control de crucero de un automóvil
En este ejemplo, veremos el control de crucero de un automóvil. El control de crucero permite que el automóvil permanezca a la velocidad deseada que estableció el conductor. Funciona agregando o cortando el combustible de acuerdo con la velocidad del automóvil.
Para mantener el automóvil a una velocidad constante, tendremos un componente importante llamado sensor de velocidad que registra la velocidad del automóvil. Si el automóvil es demasiado lento, podemos acelerarlo agregando más combustible, mientras que si el automóvil es demasiado rápido, podemos ralentizarlo cortando algo de combustible.
Un diagrama de flujo simple para este sistema debería ser así:
Ejemplo 2: un sistema de gestión de bibliotecas
En el pasado, fue más difícil para los bibliotecarios administrar libros prestados antes de la era digital. Hoy en día, una biblioteca tendría un sistema de gestión digital que permite a las personas pedir prestado y devolver libros al bibliotecario mucho más fácil.
El sistema comienza con el usuario iniciando sesión en su cuenta. Luego, el sistema verificará al usuario, lo que les permitirá acceder a todos los servicios de la biblioteca, como cambiar contraseñas, pedir prestado y regresar si pasan todos los pasos de verificación.
El sistema de gestión de la biblioteca debe tener un diagrama de flujo básico como este a continuación:
Ejemplo 3: Sistema de cálculo de ganancias/pérdidas
La ganancia es uno de los aspectos importantes que a menudo les importa a los corredores comerciales. Es uno de los deberes de los equipos financieros. Por lo general, si el costo de producción es más alto que el ingreso, es una pérdida. Si el ingreso es más alto que el costo, significa que tiene ganancias.
El sistema es simple. Comparará el costo y los ingresos para determinar sus ganancias o pérdidas. El diagrama de flujo detallado de este sistema será así:
Ejemplo 4: Servicios médicos del hospital
En un hospital, cientos de casos médicos llegan todos los días. Para administrar todos esos casos médicos, generalmente tienen que seguir un procedimiento largo para registrarse y procesar a sus pacientes.
Por lo general, el procedimiento comienza con un paciente o pacientes que llega al hospital. Luego registrarán al paciente en su sistema, hará que un médico registre sus condiciones de salud y otorgue recetas. Si el paciente necesita una sesión de seguimiento, el médico organizará una cita.
El cuadro de flujo del hospital detallado debe ser el siguiente:
Diartización de flujo de servicios médicos del hospital
Guía del diagrama de flujo del sistema
Un tutorial de diagrama de flujo no se completará sin una guía. Al igual que con otros tipos de diagramas de flujo, para los diagramas de flujo del sistema, debe seguir la guía estándar actual a continuación:
- Paso 1: Inicie el sistema.
- Paso 2: Comienza el proceso 1.
- Paso 3: Verifique las condiciones y decida (decisión, «sí» o «no» respuesta)
- Paso 4: proceda de acuerdo con la decisión. Si es «sí», proceda al proceso 3. Si es «no», proceda al proceso 2 y vuelva al paso 2.
- Paso 5: Fin del sistema.
También ayuda si recuerdas los siguientes consejos de diagrama de flujo:
- No agregue más de un inicio/parada. Los diagramas de flujo solo deben tener un arranque y un extremo.
- El flujo de procesos generalmente es de arriba a abajo o de izquierda a derecha, no al revés.
- Es importante no hacer que las flechas se cruzen entre sí, ya que el diagrama de flujo es más confuso con las líneas de cruce.
Conclusión
Los diagramas de flujo del sistema son una de las herramientas más básicas que debe aprender a usar. Con un diagrama de flujo del sistemapuede ser más fácil observar procesos complejos de su sistema para descubrir cuellos de botella y problemas, lo que le ahorra muchos dolores de cabeza al tratar de encontrarlos y resolverlos.