Diarta de flujo de proceso de fin de mes de fin de mes se recomienda para cada negocio para garantizar un seguimiento de registros integral y preciso. Tiene muchos beneficios para una empresa a corto y largo plazo.
Este artículo proporciona una guía exhaustiva con información crucial que uno necesita para comenzar el proceso.
Cierre de fin de mes: un procedimiento que todas las empresas deben realizar.
¿Cuál es el proceso de cierre de fin de mes?
El proceso de cierre de fin de mes es un procedimiento contable en el que una empresa recopila toda la información contable del mes y concilia sus transacciones durante el período actual. Tiene que revisar esta información para garantizar que todos los datos sean precisos, completos y en orden.
El negocio se beneficia mucho de tales procedimientos operativos estándar:
- Asegure la precisión, la amplitud y la confiabilidad para los datos financieros del mes actual.
- Mejore el proceso de toma de decisiones para el propietario del negocio.
- Proporcione información estratégica sobre la salud financiera de la empresa a través de documentos de estados financieros como balances.
- Apoyo a los informes financieros y la auditoría.
- Permitir una presentación de impuestos más fácil.
Si bien el período de cierre más importante no llega hasta el final del año fiscal, realizando un buen seguimiento cada mes, cada semana y cada día solo hace maravillas para las empresas.
El proceso de cierre de fin de mes se trata de saber dónde y cuándo va su dinero.
Lista de verificación de proceso de cierre de fin de mes
Recopilar datos
Lo primero que debe hacer en la Lista de verificación del proceso de cierre mensual es registrar toda la información sobre pagos de facturas, ingresos, préstamos, etc., siempre que llegue efectivo, debe registrarse. Además, verifique si todas las facturas han sido enviadas y pagadas.
Además de los datos de efectivo entrantes, hay otra información que necesita recopilar, incluido el recuento de inventario, los gastos acumulados y el libro mayor general.
Todos estos datos deben derivarse de registros financieros diarios que ya se han realizado a fin de mes.
Registros de revisión de cuentas por pagar
Esta parte significa verificar y garantizar el saldo de pago de las cuentas de la empresa está en línea con el libro mayor.
Para hacer esto, los líderes empresariales deben anotar todas las compras, colocar los recibos en el orden correspondiente y verificar los registros para confirmar que se les ha pagado.
Conciliar todas las cuentas
Como paso principal, la conciliación es cuando el negocio coincide con las entradas en sus estados financieros con los de otras partes como proveedores y bancos.
Las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar se dividen en tres categorías principales: cuentas prepagadas/acumuladas, préstamos/billetes bancarios y efectivo, cheques y cuentas de ahorro.
No olvides el efectivo de Petty
Petty Cash incluye gastos mensuales que son demasiado insignificantes para hacer desembolsos con cheque. El dinero en efectivo generalmente se gasta en artículos pequeños como papelería, flores, etc.
A pesar de ser muy menores, estos gastos deben grabarse y rastrearse como cualquier otra cuenta. Pueden afectar a toda la organización si no se controlan de cerca.
Revisar activos fijos
Los activos fijos son activos tangibles o intangibles comprados para un valor a largo plazo con una larga vida útil. Ejemplos de activos fijos cubren edificios, computadoras, muebles, maquinaria, tierra, etc.
La razón por la cual está involucrado revisar los activos fijos es que estos elementos pueden generar gastos en forma de reparaciones, depreciación, amortización o costos de deterioro. Dichos gastos deben registrarse por el cierre de fin de mes.
Realizar un recuento de inventario
Una empresa con inventario físico tiene que comparar y contrastar con detectar cualquier diferencia entre el recuento real y el libro al final del mes. En caso de discrepancias en los niveles de inventario, reconocerán la situación y descubrirán las causas.
Planificar con anticipación
Al realizar un cierre eficiente de fin de mes, una compañía abre oportunidades para refinar y optimizar su proceso comercial para mejorar la eficacia.
Ser muy consciente del estado actual también permite a la compañía desarrollar un mejor plan de negocios para el próximo mes o el próximo período para lograr sus objetivos. La compañía también puede evitar riesgos en el futuro al reconocer la salud del negocio a tiempo.
Diarta de flujo de proceso de cierre de fin de mes – Mejores prácticas
Un diagrama de flujo extendido del proceso de cierre de fin de mes
- La precisión supera las velocidades: Como revisión, el proceso de verificación, ser preciso siempre es mejor que ser rápido. Como regla general, pasar unos diez días hábiles en el procedimiento es un término razonable a seguir. Recuerde que un proceso rápido que proporciona información falsa no es bueno para los negocios.
- La gestión del tiempo es importante: La velocidad no es la principal prioridad, y la eficiencia debe mantenerse. Es por eso que la gestión del tiempo juega un papel importante en mantener el trabajo de acuerdo con el marco de tiempo.
- Los errores son lecciones valiosas: Una revisión se realiza todos los meses, dando a la compañía una nueva oportunidad de aprender de sus errores en el mes anterior y hacerlo mejor en el próximo período.
- Coordenadas con otros equipos: Los miembros fuera del departamento de contabilidad pueden ayudar con el proceso de cierre de fin de mes al proporcionar datos importantes relacionados con sus actividades. Dichas estadísticas se pueden utilizar para verificar y volver a verificar para verificar los registros al final del mes.
- El software de automatización es innovación: En estos días, casi todas las empresas se basan en la tecnología para registros rápidos, precisos e integrales. La utilización de software de contabilidad y herramientas de soporte no solo acelerará el proceso, sino que también garantizará una precisión mejor que los registros escritos a mano.