Aquí hay una pregunta que vale la pena considerar: ¿realmente debería tomar notas durante una entrevista? Y si es así, ¿cuándo es apropiado hacerlo?
Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al tomar notas durante una entrevista:
La respuesta es muy sencilla, ¡sí!
Una entrevista es una reunión de negocios. Y durante las reuniones, tomar notas de lo que se dice, las propuestas que se hacen, las ideas que puedas tener, etc. es común y muy profesional. Entonces, como candidato a un puesto de trabajo, ¡tomar notas es algo extremadamente bueno!
Estas son algunas de las ventajas que tendrá al tomar notas durante su entrevista:
Te asegurarás de tener las cosas correctas porque lo anotaste.
Recuerde, puede pasar un tiempo antes de que tenga noticias de ellos. Y es posible que haya otra ronda de entrevistas.
Entonces, con el paso del tiempo y otras entrevistas que pueda tener en el camino, es muy fácil olvidar algunas cosas. Habiendo tomado notas, ahora tendrá algo que le recordará las cosas importantes de la entrevista.
Le ayudará a formular respuestas a varias preguntas de la entrevista porque puede anotar algunas ideas.
Y luego comience a organizar esos pensamientos en su cabeza para asegurarse de que su respuesta cubra esos puntos. También puedes volver a consultar tus notas para ver si ya habías mencionado algo. Y si es así, refuérzalo o incluye algo más que pueda aplicar o fortalecer tu candidatura.
Tal vez te pongas nervioso por varias razones durante tu entrevista.
Eso puede llevar a redactar las cosas de manera incorrecta, olvidar algo importante o incluso expresar algo de forma incorrecta. Al tomar notas, puede ayudar a combatirlos porque tendrá sus pensamientos escritos.
Eso le ayudará a recordar que debe mencionar X, Y y Z. Y le ayudará a asegurarse de que todo esté bien. También puede tener una redacción parcial para ayudarlo a proporcionar una mejor respuesta.
Cuando el entrevistador le pregunta si tiene alguna pregunta al final de la entrevista, es posible que no pueda responder nada por una variedad de razones. Tomar notas durante su entrevista puede ayudarlo a formular posibles preguntas para hacer.
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Tomar notas es algo inteligente cuando se hace bien
Como buscador de trabajo, siempre tomé notas durante las entrevistas a lo largo de mi carrera corporativa. Ahora, como reclutador ejecutivo y entrenador, siempre aconsejo a los candidatos que tomen notas durante las entrevistas.
Sin embargo, hay un arte en tomar notas durante una entrevista y aspectos de la toma de notas que deben tenerse en cuenta.
Tomar notas desde la perspectiva del empleador es indicativo del tipo de persona que está entrevistando, adjetivos como detallista, considerado, atento y proactivo siempre le vendrán a la mente cuando un posible empleador vea a un candidato tomando notas, que es beneficio del candidato.
Tenga en cuenta que no está tomando muchas notas porque entonces podrían venir a la mente otros adjetivos como disperso, olvidadizo y desorganizado.
Un empleador siempre estará atento a las cosas sobre las que toma notas, y (ya sea que se dé cuenta o no) ¡tomará nota de lo que está tomando notas!
Si te sientas durante toda una entrevista sin tomar muchas notas, y luego la conversación gira en torno a los beneficios, la compensación y las ventajas, y luego comienzas con la redacción de una gran cantidad de notas, entonces eso enviará señales de alerta a un posible empleador.
Tomar notas sobre los aspectos pertinentes del puesto es excelente, las cualidades que busca el entrevistador y los proyectos que se le asignarán al puesto son excelentes.
Otro beneficio de tomar notas es que puede volver a consultarlas en varios puntos de la entrevista. Por ejemplo;
“Anteriormente en nuestra conversación, mencionó 3 cualidades que eran importantes para usted, alguien que era (consulte las notas) creativo, innovador y con visión de futuro. Quería mencionar esas cualidades y contarles sobre un proyecto en el que trabajé recientemente con mi equipo actual”.
Si tiene notas realmente desordenadas y desorganizadas, podría ser perjudicial para usted. Además, si tomas notas con lentitud o si a menudo necesitas que las personas repitan las cosas, entonces evitaría tomar notas en una entrevista.
miAsegúrese de tener su bolígrafo y papel listos para sacar tan pronto como entre a la habitación. Si está buscando a tientas un bolígrafo y un bloc de notas, nuevamente, eso podría enviar señales a un empleador de que no está organizado.
Además, asegúrese de que su bloc de notas esté limpio y tenga un aspecto profesional, y de que no esté buscando a tientas una página limpia en su bloc o buscando un bolígrafo en una bolsa desordenada.
Por último, asegúrese de que sus uñas estén limpias y bien pulidas. Una vez tuve un candidato que vino a reunirse conmigo y comenzó a tomar notas, aunque estaba bien con la toma de notas, inmediatamente me atrajo a sus manos. Inmediatamente me di cuenta de que tenía las uñas sucias, lo cual fue un verdadero desánimo, y basta con decir que no consiguió el papel.
¿Qué tan rápido escribes?
La respuesta a esa pregunta depende en parte de la rapidez con la que los candidatos puedan escribir sin perder el contacto visual con las personas del otro lado de la mesa.
Si los solicitantes de empleo pueden anotar rápidamente los nombres formales del equipo de entrevistas durante las presentaciones (para que luego puedan llamarlos por su nombre), esa es una excelente estrategia.
Además, tomar notas muy breves (quizás tan breves como una sola palabra para refrescar la memoria) con respecto a cualquier información relacionada con el trabajo que el equipo de contratación pueda haber proporcionado desde el principio también podría ser útil posteriormente en la parte de preguntas y respuestas de la entrevista cuando responder preguntas relacionadas con el trabajo.
Pero tenga cuidado: enterrar la cabeza en un bloc de notas, en lugar de mantener una cantidad razonable de contacto visual con el equipo de contratación, puede ser el (así llamado) «Beso de muerte» al responder las preguntas de la entrevista.
¡Ser experto en tomar notas a un ritmo rápido es definitivamente una habilidad que vale la pena dominar!
Use notas para cosas críticas que realmente no recordará
Tomar notas durante una entrevista puede mostrarle a un entrevistador que hablas en serio y que has venido preparado. Pero si vas a tomar notas, tienes que hacerlo de una manera que no se interponga en el camino de tener una buena entrevista.
Las buenas entrevistas se sienten como grandes conversaciones. Hay una cadencia y un flujo para ellos. Parte del objetivo de la entrevista como candidato es crear una buena relación entre usted y el entrevistador.
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El mayor escollo es que tomar notas puede crear más barreras para establecer una buena relación cuando lo que quieres hacer es construir un puente.
Asegúrese de concentrarse demasiado en la toma de notas y utilícela realmente para cosas críticas que realmente no recordará.
Cuando escribes, por lo general rompes el contacto visual y si estás escribiendo mucho en tu entrevista, probablemente no estés haciendo suficiente contacto visual. Esto creará distancia entre usted y el entrevistador, lo que dificultará establecer una conexión más significativa.
Cuando tomamos notas mientras alguien más está hablando, suceden algunas cosas. Primero, ya sabemos que rompemos el contacto visual, pero segundo, nos enfocamos en el pensamiento que estamos escribiendo, lo que puede hacer que nos perdamos por completo partes de lo que la persona que habla sigue diciendo. Es muy difícil escribir un pensamiento mientras se escucha activamente otra cosa. En última instancia, puede hacer que sea difícil mantener el flujo de la conversación.
Entonces, siempre que pueda escribir en alguna forma de taquigrafía, asegúrese de que el acto de escribir no provoque interrupciones prolongadas en el contacto visual y no corra el riesgo de sentir la necesidad de transcribir todo lo que dice el entrevistador, debe estar bien!
Si necesita más tiempo para procesar lo que se acaba de decir para asegurarse de no olvidarlo, intente parafrasear lo que dijo el entrevistador. «Entonces, si entiendo correctamente, el negocio tuvo que cambiar en respuesta a XYZ, ¿y ahora está buscando a alguien que realmente pueda tomar la iniciativa en este nuevo enfoque desde una perspectiva de marketing y unificar todas las comunicaciones?»
Esto le da la oportunidad de continuar con el proceso, le muestra al entrevistador que realmente entiende la situación y, con suerte, le facilita tomar notas menos detalladas porque acaba de internalizar lo que se dijo.
Al trabajar con candidatos y discutir sus entrevistas, siempre surge una pregunta y es si deben o no tomar notas durante una entrevista. Inequívocamente, la respuesta es sí.
Tome nota de los detalles clave solamente
Dicho esto, no desea escribir todo lo que se dice, pero sí desea anotar solo las cosas clave. Antes de comenzar a tomar notas, recomiendo que una persona le pregunte al entrevistador si está bien.
Hay varias razones para tomar notas durante una entrevista. Éstos son sólo algunos de ellos:
- Tomar notas muestra que estás interesado y concentrado en la entrevista
- Obviamente, no querrás interrumpir al entrevistador cuando esté hablando. Así, puedes tomar notas y, una vez hechas, puede consultar sus notas para que le ayuden a recordar las preguntas que quería hacer.
- Siempre debe asegurarse de escribir el nombre del entrevistador para asegurarse de que lo ha escrito correctamente. A veces, el entrevistador compartirá su número de teléfono y/o dirección de correo electrónico y querrás asegurarte de tener esa información escrita correctamente también.
- Al final de la entrevista, puede consultar sus notas y repetir algunas de las cosas clave. que escuchó para reiterar que encaja perfectamente con el puesto y la empresa. También puede revisar sus notas y asegurarse de que sus preguntas sean respondidas.
- Durante una entrevista, suceden muchas cosas y es difícil recordar todo lo que se discute. Tomar notas te ayuda a quitarte la presión para que puedas concentrarte en tus respuestas.
Un candidato a entrevista siempre debe llevar un cuaderno y un bolígrafo a una entrevista para tomar notas.
Recomiendo que un candidato realice una investigación en línea sobre su empleador potencial antes de la entrevista. Un momento apropiado para tomar notas es cuando el empleador comparte información que no está fácilmente disponible a través del sitio web o los canales sociales de la empresa.
El candidato debe venir preparado con buenas preguntas que obtengan información adicional sobre la empresa. Dos grandes preguntas para hacer son las siguientes:
- ¿Cuáles son los retos actuales de la empresa o departamento específico?
- ¿Cómo es el éxito en el puesto en particular?
Las respuestas a estas preguntas definitivamente deben escribirse.
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Como candidato, debe tomar notas durante una entrevista.
Una entrevista es su momento para brillar: si no está preparado y muestra su interés a su empleador potencial, tiene posibilidades limitadas de tener éxito en el progreso de las siguientes etapas de un proceso de contratación.
Tomar notas le mostrará al entrevistador que estás interesado en la vacante y la empresa.
Los beneficios de tomar notas son los siguientes:
- Registre y recuerde los detalles más finos.
- Demostrando su profesionalismo y perspicacia comercial.
- Tomar notas lo impulsará a hacer más preguntas.
- Brinda la oportunidad de aclarar con el entrevistador cualquier información que se escuchó o se malinterpretó.
Su entrevistador quedará impresionado de que haya tomado notas durante la entrevista (especialmente si su competencia no estaba haciendo esta acción). Rara vez un…