¿Existen mejores prácticas para escribir una carta de recomendación? ¿Cuánto tiempo debería ser?
Estos son algunos consejos sobre la extensión de su carta, según lo aconsejan los expertos.
Una carta de recomendación puede ser tan pequeña como 1-2 párrafos cortos o hasta 1 página
Ese es un espacio más que suficiente para cantar las alabanzas del individuo y convencer a quienquiera que esté leyendo la carta de que vale la pena considerarlo.
Entonces, ya sea una carta de recomendación para obtener la admisión a una escuela, una sociedad de honor o alguna otra organización, o una recomendación para un trabajo, diría que una página es suficiente.
Use párrafos relativamente cortos, no largos.
¡Después de todo, usted no quiere tomar una gran parte del valioso tiempo del lector! Así que me gustaría una carta de presentación en la que el objetivo sea despertar su interés lo suficiente como para querer traer a esa persona y aprender más. Por lo tanto, las cartas de recomendación pueden ser tan pequeñas como uno o dos párrafos muy cortos o hasta una página de extensión.
ejemplo de carta de recomendacion
Aquí hay una carta de recomendación de muestra solo para darle una idea de cuán breve, pero poderosa, puede ser:
A quien le interese:
Me complace mucho escribir esta recomendación en nombre de Jason Smith. Ha estado a mi servicio durante los últimos dos años y ha sido un activo valioso para nuestro equipo.
Jason es extremadamente agradable y se esfuerza mucho por hacer lo mejor que puede. Estoy satisfecho con la calidad de su trabajo y su capacidad para cumplir con los plazos y los estándares. Así que, sinceramente, creo que sería una excelente nueva contratación. Y se desempeñará bien en el trabajo porque es muy capaz y aprende rápidamente.
¡Serías afortunado de tenerlo como empleado!
Su nombre
Gerente de oficina
Cuando se trata de cartas de recomendación, es tentador tener una plantilla que se pueda actualizar fácilmente con información pertinente; sin embargo, si realmente desea apoyar a la persona que está recomendando, debe abordar esta carta de la misma manera que lo haría con una carta de presentación.
Tómese el tiempo para escribir una carta personalizada de una página
Al igual que con las cartas de presentación, los empleadores y los gerentes de contratación pueden identificar fácilmente cuándo una carta de recomendación es un trabajo de copiar y pegar. Por lo general, son recomendaciones superficiales sin ningún ejemplo o sustancia.
Para expresar verdaderamente su apoyo, es importante tomarse el tiempo para escribir una carta personalizada que destaque lo que el candidato puede aportar al puesto.
¿Qué debe incluir una carta de recomendación?
Una gran carta de recomendación debe reflejar una carta de presentación de estas maneras:
- Dirigido a una persona específica.
- Más de un párrafo, pero no más de una página de extensión.
- Incluya ejemplos específicos de cómo ha visto al candidato encarnar las fortalezas que describe.
- Resalte cómo el candidato es compatible con el puesto y/o la empresa.
- Incluya su información de contacto para el seguimiento.
Si se siente cómodo escribiendo una carta de recomendación pero tiene algunas reservas, sea directo con sus reservas sin enfatizarlas demasiado.
Asimismo, comunique sus reservas al candidato antes de enviar la carta. Esto faculta al candidato para abordar cualquier reserva directamente con el gerente de contratación también.
Debido a que las cartas de recomendación no deben basarse en una plantilla, es importante considerar si podrá brindar una recomendación detallada. De lo contrario, sugiera cortésmente que el candidato considere quién más podría brindarle apoyo.
elizabeth brady
Vicepresidente de cadena de suministro, Dexcom
Una carta de recomendación no es una parte vital del proceso de contratación.
Honestamente, cuando veo LOR re-preparado, no podría importarme menos. De hecho, resulta contraproducente. Cuando tengo suficiente confianza en que un candidato es probablemente el adecuado, hablo con las referencias para confirmar mi creencia y poner a prueba mis preocupaciones.
Cualquiera puede hacer que alguien escriba una carta agradable sobre ellos. Quiero hablar con una referencia sobre la situación específica a la que se enfrentará el candidato para asegurarme de que es probable que tenga éxito.
Una carta de recomendación no necesita exceder una página.
Si tiene mucho que decir, está bien si se extiende a dos páginas, pero idealmente, puede dar un fuerte respaldo sin ser demasiado prolijo. Recuerde, es probable que un gerente de contratación evalúe docenas, si no cientos, de solicitudes, por lo que desea captar su atención y llegar al punto sin seguir y seguir.
Indique su apoyo entusiasta al candidato de inmediato.
Asegúrese de agregar una oración que explique quién es usted y qué lo califica como recomendador. En el cuerpo de su carta, proporcione anécdotas específicas sobre el solicitante de empleo para que el empleador potencial vea cómo se desempeñó en su puesto anterior.
Finalmente, asegúrese de respaldar firmemente al candidato al concluir su carta e invitar al lector a continuar con más preguntas.
Como recomendador, su carta puede abogar poderosamente por el candidato y ayudar a que su solicitud cobre vida. Pero más tiempo no es necesariamente mejor, así que trate de transmitir un fuerte mensaje de apoyo sin extenderse por más de dos páginas.
Daniela Andreevska
Especialista en Reclutamiento y Director de Marketing, Mashvisor
Una buena carta de recomendación debe tener aproximadamente una página, definitivamente no más de una página.
En primer lugar, usted, como alguien que está escribiendo la carta, debe poder resumir todas las cosas que quiere decir sobre esta persona en particular en ese espacio.
No cometa el error común de usar la fuente más pequeña solo para que quepa más texto sin pasarse de una página. Esto solo molestará a la persona que lea la carta, ya que tendrá que forzar la vista.
En segundo lugar, no debe escribir más de una página porque los empleadores que buscan nuevos empleados reciben decenas, si no cientos, de solicitudes para cada puesto. Solo imagine la cantidad de lectura que tienen que hacer para seleccionar al mejor candidato. Definitivamente no estarán contentos si tienen que leer 2 o 3 páginas para aprender más sobre el candidato que está recomendando y esto podría afectarlo negativamente.
Por otro lado, dejar mucho espacio en blanco en la página también causará una impresión negativa.. Si ha aceptado recomendar a alguien, debe tener un par de párrafos de cosas positivas que decir sobre él/ella.
No se limite a enumerar las calificaciones y características más importantes de la persona, sino que también muestre ejemplos específicos en los que haya demostrado estas cualidades.
La carta no debe exceder los dos párrafos.
Deben resaltar las habilidades y talentos que tiene un candidato y anotar sus éxitos en los roles/puestos anteriores que han ocupado. A través de la lente de un reclutador, una buena carta de recomendación debe decirme por qué este candidato sería un buen empleado en nuestra empresa y ser directo al grano al respecto.
Puedo saber fácilmente cuándo las cartas están llenas de información reformulada de manera diferente para que la carta parezca más larga y represente información nueva. Sin embargo, las letras cortas, dulces y sencillas son importantes a la hora de leerlas.
No hay reglas estrictas con respecto a la longitud óptima de una carta de recomendación.
La esencia de la misma radica en sus detalles; uno más corto que consiste en detalles relevantes triunfa sobre uno más largo con información sin sentido.
Además, la persona que lee las cartas probablemente esté abrumada por tener que leer otras páginas. Por lo tanto, mantener la carta sucinta e impactante es imperativo. Toda carta de recomendación debe incluir elementos comunes como los siguientes:
- Habilidades, capacidades y fortalezas
- Rasgos de personaje
- logros
- Potencial
- Contribuciones hechas a la clase o comunidad.
- Motivación
También es importante evitar mentir o exagerar los logros de una persona. Su reputación está en juego; respaldar a un empleado o colega incompetente que ofrece un desempeño laboral mediocre puede empañar su nombre.
Las solicitudes de cartas de recomendación pueden tener lugar por una gran cantidad de razones. Por lo tanto, al determinar la longitud ideal de una carta, el escritor debe considerar su conocimiento de la persona recomendada y para qué se utilizará. Por ejemplo, si alguien está solicitando un programa de MBA, un documento de una o dos páginas debería ser suficiente.
Puede ser tan largo o tan corto como quieras
No existen reglas estrictas y rápidas cuando se trata de escribir una carta de recomendación. Sin embargo, la longitud promedio que la mayoría de la gente busca es una cara de papel A4; eso suele ser suficiente para obtener una representación decente de sus pensamientos sobre una persona.
La clave de las cartas de recomendación es casar sus opiniones sobre una persona con la descripción de su trabajo y cómo sus características les permitieron sobresalir en ese rol en particular.
Centrarse en la descripción del trabajo también es una buena manera de reducir la cantidad de trabajo que tiene que hacer: puede simplemente copiar y pegar secciones particulares, editándolas ligeramente para personalizarlas.
Si bien esto puede parecer un poco robótico, por su naturaleza, las cartas de recomendación se leen de una manera muy analítica y robótica, por lo que en realidad podría estar ayudando a la persona al usar este método.
Mantén la carta en tres párrafos.
Una buena carta de recomendación incluye tres cosas: una introducción, una evaluación de las habilidades y un ejemplo del gran trabajo que hizo el sujeto.
La introducción explica de quién está hablando, mientras que la evaluación es un fuerte argumento de venta para la persona sobre la que está escribiendo. El ejemplo es una buena manera de ser específico y agrega peso al resto de la carta. No debe incluir nada más que estas tres partes porque la información adicional distraerá la atención de su mensaje.