Cuánto debe durar una carta de presentación (según 24 empleadores)

Le preguntamos a los gerentes y expertos en recursos humanos su consejo sobre la extensión de su carta de presentación.

Mantenlo en una página

Creo que una buena carta de presentación es una parte muy subestimada del proceso de solicitud. Realmente puede sobresalir y, en mi opinión, es probablemente el área de mejora más importante para la mayoría de los candidatos que solicitan empleo.

Una carta de presentación le da al empleador un buen indicador de sus habilidades blandas, que a menudo pueden ser más difíciles de definir que las habilidades prácticas más cuantificables. Por esa razón, podría decirse que es incluso más importante que su currículum.

Es la mejor oportunidad para nosotros, como gerentes de contratación, de ver su personalidad y, a menudo, puede ayudarnos a juzgar si encaja bien culturalmente.

No estoy seguro de que exista un formato específico para una carta de presentación, la única regla que sugeriría es mantenerla en una página. Es más importante mantenerse enfocado y proporcionar información relevante para el puesto en sí. Si tienes mucho que decir sobre el asunto, está bien, pero las palabrerías innecesarias se reflejarán negativamente en ti.

Un consejo fácil es imprimir una copia de las especificaciones del trabajo y una copia de su carta de presentación. Alinéelos uno al lado del otro y cada vez que se mencione uno de los requisitos del posible empleador en su carta, tache esa oración.

Una vez que lo hayas leído, no deberían quedar demasiadas oraciones y, desde luego, tampoco párrafos extensos. Y si no puede tachar sin que el bolígrafo pase a la siguiente línea, ¡probablemente deba estar un poco mejor espaciado!

Corto, dulce y fácil de escanear

No hay «talla única» carta de presentación. Una gran carta de presentación es corta, dulce y fácil de escanear para el equipo de contratación. La gente está ocupada y lo último que quiere es leer una novela detallada sobre tu historial laboral. Las mejores cartas de presentación cuentan una historia tangible sobre cómo tus logros resuelven los problemas que enfrenta el equipo de contratación o la empresa.

Consejos para cartas de presentación clave:

• Asegúrese de que el encabezado y la fuente de la carta de presentación coincidan con su currículum para crear un paquete ordenado y profesional.
• El primer párrafo es un excelente lugar para dejar caer el nombre o mencionar por qué está interesado en el puesto. “Mi mentor, John Smith, el Director de Recursos Humanos de XYZ, Inc., me recomendó que me comunicara”.
• Termine el primer párrafo con una declaración simple sobre cómo su experiencia laboral y su «por qué» personal se alinean con lo que la empresa está buscando.
• A continuación, utilice varias viñetas con encabezados en negrita y cursiva para resaltar los logros de las principales competencias especificadas en el anuncio de trabajo.
• El párrafo de cierre debe incluir una declaración de agradecimiento, una invitación para contactar y expresar su interés en el puesto.

Cada carta de presentación debe ser diferente porque cada trabajo es diferente. Los gerentes de contratación, los reclutadores y los especialistas en recursos humanos pueden detectar una carta de presentación genérica a una milla de distancia y la genérica demuestra pereza y falta de esfuerzo por parte del solicitante.

Nunca debe tener más de 1/2 a 2/3 de una página de largo

Algunas personas están familiarizadas con el concepto de «reanudar el mapa de calor». El resumen de este concepto es que la mayoría de los reclutadores y gerentes de contratación pasan alrededor de 6 segundos en un currículum, por lo que los ojos buscan específicamente ciertas palabras, frases y puntos focales.

Las cartas de presentación también están sujetas al fenómeno del mapa de calor. Los empleadores buscan palabras, habilidades y frases específicas que sean directamente aplicables a este puesto, ubicadas en la parte superior del documento, y una carta de presentación nunca debe tener más de 1/2 a 2/3 de una página (o el equivalente en un correo electrónico).

Algunos consejos específicos:

1. Una talla no sirve para todos. Debe elaborar una carta personalizada única para cada puesto al que se postule. Cada carta de presentación debe usar específicamente el lenguaje y las palabras clave de la descripción del trabajo que describan sus habilidades en relación con el puesto.
2. La línea de asunto debe ser rápida y relevante: siempre mencione el título del trabajo. Ejemplo: «Solicitante de la función de Contador fiscal sénior – ID de trabajo n.º 543»
3. Mantenga la información importante sobre su idoneidad para el puesto en el primer párrafo. Esta es su declaración de «gancho»: si el gerente o la persona de recursos humanos no lee nada más, asegúrese de mencionar en las primeras líneas por qué es ideal para el puesto y merece una revisión adicional.
4. No regurgites el currículum. Esta es una oportunidad para que usted traiga a la mesa algunos nuevos puntos de venta sobre su conjunto de habilidades y su personalidad. Si quieren una lista completa de sus habilidades técnicas, pueden revisar nuestro currículum.
5. Revisa tu gramática y ortografía, y luego vuelve a revisarla. Si no presta atención a los detalles en la carta de presentación, la percepción es que no la tendrá en ningún otro lugar.

Un breve párrafo sobre lo increíbles que son tus habilidades básicas.

Me gustaría ofrecer la perspectiva de una agencia de reclutamiento. Vemos currículums con cartas de presentación cuando en realidad no hay necesidad.

Cuando lo tomamos como candidato y lo presentamos a nuestros clientes, es sin la carta de presentación. Esos nunca, nunca lo logran. Cuando hablamos con usted, escribimos nuestro propio resumen de sus habilidades, que llamamos ‘chisporroteo’: es básicamente un breve párrafo sobre lo increíbles que son sus habilidades principales.

Entonces, diría que si va a enviar su currículum a empresas de reclutamiento, ahorre tiempo y elimine la carta de presentación. Somos tu carta de presentación.

Mantenlo siempre en una página o menos.

Cuando se trata de cartas de presentación, manténgala siempre en una página o menos. Los empleadores tienen cientos de solicitudes para examinar, por lo que la tuya debe causar una buena impresión rápidamente.

Comience con un párrafo de apertura que describa el puesto que está solicitando y por qué es una buena opción para ese puesto de trabajo específico.

Incluso animo a los solicitantes de empleo a usar viñetas en sus cartas de presentación para describir los logros y las credenciales específicas que tienen y que están relacionadas con los requisitos del trabajo de una manera que sea fácil de leer para los empleadores.

A menudo se pasa por alto, pero también es importante crear una marca para usted en su aplicación y apegarse a ella. Su carta de presentación siempre debe tener la misma marca que su currículum en cuanto a apariencia y estilo, y ambos deben contener la misma información. Si resalta diferentes conjuntos de habilidades en cada uno, no recibirá una devolución de llamada.

Su carta de presentación es la primera impresión que un entrevistador o reclutador tendrá de usted, el solicitante. La carta de presentación ideal no debe tener más de una página.

Debe estar dirigido a alguien específico dentro de la organización, ya sea el nombre del contacto asociado con la oferta de trabajo o un miembro de Recursos Humanos. Si no sabe el nombre correcto para incluir, busque la empresa en LinkedIn y averigüe el nombre del contacto actual en su departamento de recursos humanos.

Cada carta de presentación debe cubrir cuatro áreas clave:

1. Cómo su experiencia y habilidades profesionales se aplican al puesto.
2. Si te apasiona la industria o el trabajo.
3. La cantidad de conocimiento que tiene sobre la empresa.
4. Lo que te convierte en el candidato perfecto para el puesto.

Abra con un párrafo de introducción que capte inmediatamente la atención del reclutador. Su párrafo de introducción debe incluir su nombre y el puesto que está solicitando. Puede tener un comentario de apertura humorístico o ingenioso o puede describir lo que le apasiona en relación con la oferta de trabajo. También puede reflejar uno de sus logros profesionales.

Mantenga su carta de presentación corta y al punto. Incluya una sección separada para las habilidades, en lugar de concentrar cada habilidad en dos oraciones.

¡No olvide su información de contacto para saber cómo comunicarse con el solicitante! Esto debe incluir su número de teléfono, correo electrónico profesional y la dirección de su casa (según sea necesario, dependiendo de si el reclutador lo solicitó o no).

También puede considerar usar herramientas en línea, como Canva o Stencil, para diseñar una carta de presentación que se destaque del resto. Estas herramientas le permiten organizar su carta de presentación de una manera divertida e incluir toques de color.

Alrededor de 3 párrafos y aproximadamente alrededor de 200-400 palabras

Una carta de presentación es una parte esencial del proceso de solicitud de empleo y, lamentablemente, es algo que los solicitantes suelen pasar por alto porque no siempre es necesaria. Algunas solicitudes de empleo tienen una carta de presentación como una adición opcional a su solicitud, pero los solicitantes deben considerarla como un requisito. Esta es una oportunidad para presentarse ante un empleador de una manera más personal que su currículum.

Una carta de presentación nunca debe tener más de una página. Por lo general, una buena carta de presentación tiene alrededor de 3 párrafos y tiene aproximadamente entre 200 y 400 palabras. Su carta de presentación debe estar formateada en 3 secciones.

La primera sección debe ser una breve declaración de cómo encontró el trabajo y por qué califica para el puesto. El segundo párrafo debe resaltar sus habilidades y experiencia más importantes que muestren por qué está calificado para el trabajo. Usa ese segundo párrafo como una oportunidad para demostrar cualidades que te ayudarán a sobresalir. No escriba sobre todas sus habilidades, para eso es su currículum, solo concéntrese en las más importantes.

El tercer párrafo debe ser una declaración de cierre que agradezca al empleador por su consideración y los mejores momentos para comunicarse con usted para analizar la oportunidad más a fondo. Si está solicitando empleo activamente, es posible que tenga una plantilla establecida para su carta de presentación que ha estado enviando.

Si bien está bien incluir las mismas habilidades y experiencia en cada carta de presentación, es importante que haga que la carta sea específica para el puesto. Otro gran consejo cuando se trata de una carta de presentación es hacer conexiones. Puede comunicarse fácilmente con los empleados actuales a través de LinkedIn.

Haga estas conexiones para obtener información sobre la empresa y el puesto específico. Puede crear esa conexión y usarla como punto de referencia en su carta de presentación cuando le informe al empleador cómo encontró el trabajo.

El propósito de una carta de presentación es captar la atención de los empleadores y convencerlos de que usted es el mejor candidato para el puesto. Hágalo claro, conciso y específico, sin dejar de agregar ese toque personal para venderse y conseguir una entrevista.

Sea breve y asegúrese de atraer al lector de inmediato.

Sigue siendo cierto, las cartas de presentación sí importan. Cuando busco a los mejores talentos, mi equipo y yo revisamos minuciosamente su currículum y su carta de presentación. Esto significa que estamos buscando algo que se destaque.

Al escribir una carta de presentación, asegúrese de involucrar al lector de inmediato, omita el «Le escribo para solicitar el puesto XYZ” introducción y crear una apertura convincente.

En lugar de sumergirse en sus habilidades y experiencia pasada (que se encuentra en su currículum), considere lo que puede hacer por esta empresa y luego cree contenido que comparta esta respuesta. Usa la creatividad y muestra tu personalidad a través de la historia que cuentas. Asegúrese de medir la cultura de la marca y atender su elección de palabras y el nivel de escritura conversacional en consecuencia.

Como alguien que ha leído innumerables currículums y cartas de presentación, desea utilizar esto como una oportunidad para mostrar lo que va más allá de su título y sus años en un trabajo.

Todos pueden decir que son trabajadores y apasionados, en lugar de enumerar sus…