Al buscar un trabajo, los candidatos deben estar familiarizados con el trabajo tanto en currículos como en cartas de presentación.
Si bien estos dos comparten el objetivo común de demostrar que tiene el conjunto adecuado de habilidades para el trabajo que está solicitando, existen distinciones claras entre estos documentos.
En este artículo, hemos reunido los elementos clave que muestran la diferencia entre un currículum y una carta de presentación.
Vamos a averiguar:
Un currículum es un resumen de 1 a 4 páginas (máximo de cuatro páginas) de la experiencia profesional de un solicitante de empleo.
Esto destaca sus logros o logros más importantes para cada empleador durante los últimos 10 a 15 años.
Una carta de presentación es una «portada» de una página para el currículum, que indica lo que el solicitante de empleo sabe sobre la empresa y dónde vio el anuncio para el trabajo.
También puede contener un breve resumen del trabajo específico y la experiencia profesional (incluido todo lo que no se mencione en el currículum) en el segundo párrafo, y un «aquí es dónde y cuándo me puede encontrar y las fechas y horas en las que estoy disponible» en el tercer párrafo.
Los currículos y las cartas de presentación difieren no solo por su formato, sino también por la información que se presenta en cada uno.
Una carta de presentación es usted, el candidato, haciendo una presentación inicial de sí mismo en el negocio para el trabajo que está solicitando.
En una carta de presentación, menciona el puesto que está solicitando, cubre brevemente su experiencia actual y puede discutir lo que puede aportar al puesto.
Los currículums le permiten resaltar sus antecedentes profesionales existentes
Puede enumerar los roles anteriores que tuvo, sus títulos y empresas, y cuánto tiempo trabajó allí. Además, puede (¡y debe!) incluir algunas viñetas clave de los logros que pudo lograr mientras trabajaba en estos puestos.
Los currículums se diferencian de las cartas de presentación en que le permiten compartir más sobre su carrera profesional, mientras que una carta de presentación funciona más como el candidato que se presenta y explica por qué sería una gran contratación para el puesto particular que está solicitando.
Le dicen que envíe un currículum y una carta de presentación a un posible empleador, pero ¿cuál es la diferencia? ¿Debería repetirse la información o deberían enfrentarse entre sí?
¡Marcar las casillas es diferente a llenar el vacío!
Ningún papel puede reemplazar una buena entrevista en persona, por lo que debe comprender la diferencia y la importancia de enviar un currículum y una carta de presentación.
Si fuera a comprar una casa, querría conocer todas las especificaciones (especificaciones) como precio, tipo/estilo, ubicación, distrito escolar, pies cuadrados, dormitorios, baños, garaje, etc. En otras palabras, ¿tiene «marque todas las casillas» para satisfacer sus necesidades? Si marcara todas las casillas, ¿lo comprarías sin verlo? Probablemente no. ¿Por qué? porque no has «lo conocí» aún.
Le gustaría ver la casa en persona y ver si se “siente” como la casa adecuada para usted. Bueno, un currículum y una carta de presentación son similares en este sentido.
Un currículum es un documento que indica las “casillas” o cualidades marcadas por el candidato
¿Tiene el solicitante la educación, la certificación, la licencia, la base de conocimientos, la capacitación, la experiencia, etc., adecuados? En otras palabras, ¿serán capaces de hacer lo que requiere el trabajo?
La carta de presentación es lo más cercano a la reunión en persona que se puede lograr con una hoja de papel.
Aquí es donde puedes decirle al empleador quién eres realmente y cómo encajarías perfectamente en el puesto de interés. Si bien el currículum es bastante seco y profesional, la carta de presentación debe revelar los objetivos, el impulso y las cualidades únicas del candidato que lo convierten en el candidato ideal para el trabajo específico y la empresa en general.
Tenga en cuenta que ambos documentos deben colocarlo en la mejor posición para obtener la reunión en persona necesaria para asegurar el puesto.
Hoy en día, a los empleadores no les faltan solicitudes, currículos y cartas de presentación. Su currículum y carta de presentación deberán destacarse, en el buen sentido, para hacer el corte.
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La diferencia entre los dos depende de lo siguiente:
Volumen
El texto del currículum puede ocupar en promedio unas dos páginas.
La carta de presentación debe ser breve, pero al mismo tiempo amplia. Su volumen no debe ser más de la mitad de la página.
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Toque personal
La carta de presentación no copia el currículum pero permite complementarlo
Además del hecho de que aquí puede enfatizar aún más sus fuertes cualidades profesionales, logros, también tiene la oportunidad de llamar la atención del empleador sobre cualidades personales importantes para este trabajo.
Aspecto motivacional
En una carta de presentación, tiene la oportunidad de demostrar su interés en la vacante
Puede mostrar entusiasmo y convencer al empleador de una gran motivación para trabajar por el resultado. Esto es especialmente útil si no tiene suficiente experiencia para obtener un puesto, por ejemplo, inmediatamente después de graduarse o al cambiar de campo de actividad.
Máxima adaptación
Adaptar un currículum a cada caso particular es muy importante. Para una carta de presentación, esto es aún más relevante
Analiza el texto de la vacante, responde por ti mismo a la pregunta de qué busca la empresa y compara estos requisitos con tu trayectoria profesional. Muestre cómo su experiencia, habilidades, cualidades personales serán útiles precisamente en este puesto y en esta empresa.
Formato
El currículum tiene una estructura integral en la que expones información
sobre sus habilidades profesionales, experiencia laboral, educación, y proporcionar al empleador la información adicional necesaria. La carta de presentación consta de varios párrafos en los que explicas de forma sucinta quién eres, por qué te gustaría trabajar en la empresa y por qué la empresa debería contratarte.
Una carta de presentación le brinda la oportunidad de responder a esta pregunta; “¿Por qué soy adecuado para este trabajo?“
Los currículums son bastante genéricos y brindan una descripción general de toda su carrera.
Y siempre sugiero adaptar un CV para que se ajuste al puesto al que se postula, pero una carta de presentación le permite ir un paso más allá. Le permite elaborar un mensaje para persuadir al lector de que lo invite a una entrevista.
Estos son mis consejos para las cartas de presentación:
- Sastre: No utilice una carta de presentación genérica para cada función. Esta es tu oportunidad de destacar entre la multitud.
- Atención: No comience su carta de presentación como todos los demás, por ejemplo, ‘Le escribo para solicitar el puesto de marketing que vi anunciado…’
Enviarás a la persona que lo está leyendo a dormir antes de que llegue a tu CV. En su lugar, captar la atención del lector. Se podría argumentar que una carta de presentación es un documento de marketing, una pieza de correo directo. Comience con algo que capture su imaginación. Esto podría ser algo sobre la empresa que ha investigado, el problema que buscan resolver al contratar el puesto o un gran logro que ha tenido. - Longitud: Al igual que los currículos, los gerentes de contratación no los leen por mucho tiempo y lo mismo ocurre con las cartas de presentación, así que manténgalo breve y contundente.
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La principal diferencia entre un currículum y una carta de presentación es que el currículum cuenta la historia de la carrera de uno, de manera estructurada y cronológica para que el lector pueda obtener una sinopsis rápida de la experiencia laboral del candidato y su idoneidad para el puesto.
El currículum está escrito en gran parte en formato de tercera persona con viñetas detalladas, mientras que la carta de presentación está escrita con oraciones completas y está hecha en primera persona.
Dependiendo del nivel, el currículum normalmente puede tener entre una y tres páginas, aunque los reclutadores ejecutivos dirán que el valor es más importante que la longitud del currículum.
La carta de presentación suele ser de una página que crea una fuerte primera impresión.
Responde las preguntas de «cómo» y «por qué»: cómo el candidato se enteró del puesto y por qué es el candidato perfecto para el puesto. Mientras que el currículum establece las habilidades, la educación y la experiencia de uno, la carta de presentación amplía cómo la experiencia satisface las necesidades de la empresa.
También muestra cómo los antecedentes del candidato se alinean con el puesto y lo que el empleador puede esperar del candidato. La carta de presentación llama la atención sobre las contribuciones clave del candidato y lo que lo hace excepcionalmente calificado para el trabajo.
Si bien el currículum puede tener brechas en el empleo, la carta de presentación le brinda al candidato la oportunidad de responder posibles preguntas que podrían surgir debido a estas brechas. O bien, les permite explicar cualquier omisión del currículum.
Un currículum está escrito en forma de puntos, con viñetas, mientras que una carta de presentación está escrita en prosa, con párrafos.
La primera diferencia obvia es el formato. Si bien a algunas personas les gusta usar algunas viñetas en una carta de presentación, no lo recomiendo porque la carta de presentación no debe simplemente reiterar la misma información que el currículum, sino que debe contar una historia interesante sobre usted. No usa pronombres personales en un currículum, pero debe hacerlo en su carta de presentación.
Si el currículum enumera las características del producto (usted), entonces la carta de presentación explica los beneficios del producto (usted).
Debería ampliar las habilidades blandas que se enumeran en el resumen de su currículum con ejemplos específicos de usted usando esas habilidades. Los ejemplos son prueba de sus afirmaciones. Me gusta decir algo como, “Este proyecto tenía una serie de plazos estrictos que me enseñaron a ser excelente en la gestión del tiempo”.
Si tiene algunas métricas agradables en su currículum, puede usar la carta de presentación para ampliar su contribución particular y quizás agregar cómo ese logro benefició a la empresa.
Por ejemplo, «Los nuevos protocolos que desarrollé ayudaron a la división a obtener contratos por un valor de $250 millones durante dos años, lo que permitió a la empresa expandir sus servicios a un mercado completamente nuevo».
Si bien el currículum siempre debe personalizarse con las palabras clave en la lista de trabajos, su carta de presentación es una oportunidad para reflejar su investigación más amplia sobre la empresa al explicar específicamente lo que lo atrae de la empresa.
Por ejemplo, puede decir algo sobre cómo aprecia el crecimiento de la empresa a lo largo del tiempo que muestra su estabilidad, o cómo donan una parte de las ganancias a causas sociales locales. Siempre lea las declaraciones de misión y visión, y cualquier página sobre los valores y prioridades fundamentales de la empresa.
Una carta de presentación es muy útil para las personas de nivel de entrada, cuyo currículum puede ser escaso, al enfatizar cómo sus actividades escolares extracurriculares, su voluntariado o su trabajo en clase demuestran las mismas habilidades interpersonales que son importantes para el empleador. Estos incluyen cosas tales como la voluntad de trabajar duro, el entusiasmo, la capacidad de aprender nuevas habilidades rápidamente, las habilidades de comunicación y la capacidad de seguimiento para completar las tareas.
Finalmente, y probablemente lo más importante, si es posible, el primer párrafo de su carta de presentación debe decir quién lo refirió al trabajo o en qué evento de networking conoció al empleador. Agregue una oración sobre lo que discutieron o cómo lo conoce su referente.
La diferencia entre un currículum y una carta de presentación es su propósito.