Pedimos a expertos profesionales que compartieran sus puntos de vista sobre el propósito de una carta de presentación al solicitar un trabajo.
Aquí están sus consejos:
El poder de la carta de presentación cuadrada “T” aumentar la tasa de respuesta en un 50%.
¿Puedes aumentar drásticamente tu tasa de respuesta cuando solicitas un trabajo? Absolutamente. ¿Cómo? Mediante el uso de la carta de presentación cuadrada «T»; una clásica nota adjunta con su solicitud y currículum aclarando por qué “usted es la respuesta” a las necesidades del empleador.
Una carta de presentación ayuda a personalizar, personalizar y resaltar cómo sus habilidades coinciden con las necesidades del empleador.
Escrita correctamente, una carta de presentación contendrá hasta el 99% de las palabras clave del puesto. Esto se debe a que las palabras clave únicas para este puesto se encuentran ocultas en los requisitos para el puesto real que está solicitando.
Historia de la carta de presentación cuadrada “T”
Lo creas o no, la carta de presentación cuadrada “T” ha existido desde la máquina de escribir. En la Edad de Piedra (mucho antes de la tecnología y programas como Word, donde simplemente puede insertar una tabla de 2 columnas). En ese entonces, literalmente tendría que dibujar una «T» con un bolígrafo.
De hecho, hice esto al principio de mi carrera, mientras buscaba trabajo. Fue responsable de la entrevista y en última instancia de mi trabajo.
Cómo crear la carta de presentación cuadrada “T”:
- Comience con un párrafo introductorio. Asegúrese de incluir el nombre del puesto y el número de puesto. Termina el párrafo con: “Me siento particularmente calificado porque…”
- En el segundo párrafo, inserte una tabla de 2 columnas. Etiquete la parte superior de la primera columna «SUS REQUISITOS». La segunda columna debe tener la etiqueta «MIS HABILIDADES».
- Enumere cada REQUISITO en el orden indicado (en la columna uno); en formato de viñeta. Luego haga coincidir cada requisito con su HABILIDAD correspondiente (en la columna dos).
- En su párrafo final, termine con: «Tendrás noticias mías en breve». Esto le permite al empleador saber que usted llamará para hacer un seguimiento.
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Cómo encontrar palabras clave:
La carta de presentación cuadrada «T» descubre las palabras clave únicas (que son la lista de requisitos del empleador) para el puesto en un formato que ninguna otra carta de presentación puede hacer.
Debido a que las necesidades del empleador y las palabras clave son lo mismo, la carta de presentación cuadrada en forma de «T» le permite perforar el escudo de los Sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) al resaltar su conjunto de habilidades único al compararlo con las palabras clave para el puesto.
El uso de la letra de presentación cuadrada «T» «alimenta» el sistema de seguimiento de solicitantes. Cuanto mayor sea su «puntuación» frente a las palabras clave del puesto, mayores serán las posibilidades de que «pase» el software del Sistema de seguimiento de solicitantes y llegue a las manos de un ser humano real que respira.
El verdadero propósito de una carta de presentación es causar una impresión que lleve a una mayor consideración.
Si está en el mercado laboral en este momento, quiero ofrecerle un estímulo y una estrategia para conseguir el trabajo que desea y el que lo posicionará para el éxito futuro.
La estrategia
Dedique siempre tanto tiempo a la carta de presentación como a su currículum. El uso de la misma carta de presentación genérica le dirá a su empleador que su puesto es uno de los muchos a los que se está postulando. Transmitirá que está jugando el juego de los números: cuantas más solicitudes, más probable es que lo contraten. Eso puede ser cierto.
También es cierto que una carta de presentación genérica no lo diferenciará. En estos días puede haber docenas de solicitantes calificados para cada vacante.
¿Cómo decidirá un empleador a quién entrevistar? Sea usted el juez.
Solicitante A: ejemplo de carta de presentación
Apreciado Director de Recursos Humanos,
Me complace ofrecer mi currículum y mi solicitud para el puesto de analista de datos. Creo que encontrará que estoy calificado y con experiencia. Me enorgullezco de ir más allá de las expectativas. Tengo una excelente trayectoria y agradecería la oportunidad de ser parte de su equipo.
Mis fortalezas clave son:
– Atención a los detalles
– Excelentes habilidades de comunicación y escucha.
– Jugador de equipo
– Resolución de problemas
Gracias por tomarse el tiempo para revisar mi solicitud. Miro adelante a oír detrás de usted.
Solicitante B: ejemplo de carta de presentación
Estimado Sr. James,
He estado siguiendo de cerca cómo ABC Corp ha respondido a los clientes, al personal y como voz de la industria del transporte durante la pandemia mundial. Es inspirador ver el liderazgo que ha demostrado su empresa.
Estoy solicitando el puesto de Analista de datos sénior y creo que tengo la experiencia y las calificaciones que se alinean con el estándar de excelencia de ABC Corp. Los valores de trabajo en equipo, integridad y oportunidad de ABC Corp hablan de ser un gran lugar para trabajar.
Estas son las fortalezas clave que ofrezco a ABC Corp:
– Me gradué con honores de mi Universidad por estar comprometida con el liderazgo académico.
– Tengo un historial de desempeño que me ha llevado a aumentar los niveles de responsabilidad en mi empleador actual.
– He invertido en desarrollo profesional a través de conferencias de la industria y servicio de junta de voluntarios.
La oportunidad de ser parte de ABC Corp es emocionante para mí. Gracias por tomarse el tiempo para revisar mi currículum y carta de presentación. Me pueden contactar en [email protected], y mi número de teléfono es 953-000-6759.
¿Qué candidato hace el corte por ti?
El Solicitante A no cometió un error y el Solicitante A no impresionó; ni siquiera se dirigieron al gerente de contratación por su nombre. El solicitante B se destacó al indicar claramente por qué debería ser un contendiente. Se dirigieron a su nuevo jefe potencial por su nombre y comenzaron a construir una relación.
Ese es el verdadero propósito de una carta de presentación: causar una impresión que conduzca a una mayor consideración, como una evaluación o una entrevista.
Ahora que sabe que el verdadero propósito de una carta de presentación es diferenciarlo, puede desarrollar una estrategia para escribir la carta.
Abierto: Hable primero de la empresa. Demuestre que sabe lo que es importante para el empleador. Esto se aprende fácilmente de su sitio web o de las personas que ya trabajan allí.
Medio: ¿Cuáles son sus fortalezas, cómo puede contribuir, nombre sus logros y éxitos? ¿Lo que te motiva? En tres viñetas, el Solicitante B declaró que trabajará arduamente para lograrlo (comprometido con el liderazgo académico), ha sido reconocido por el éxito (aumentando los niveles de responsabilidad) y tiene iniciativa propia (invertido en desarrollo profesional). La sección central podría ser de 5 o más balas. Trate de mantener la carta de presentación en una sola página.
Cerca: Muestre gratitud por el tiempo dedicado a revisar la solicitud y la carta de presentación, incluya información de contacto y optimismo sobre el siguiente paso.
Ahora, para el animo: Incluso durante la pandemia, se han abierto más de 6 millones de puestos de trabajo cada mes. Hay uno para ti. Las mejores cartas de presentación se escriben cuando está realmente interesado en la industria y la empresa a la que se postula. Arraiga su interés en la investigación, hable con amigos que trabajan en el campo y piense profundamente sobre lo que quiere ahora y hacia dónde quiere que lo lleve.
Tienes la mayor influencia sobre el éxito de tu carrera. Muestre entusiasmo por la oportunidad al posicionar sus fortalezas y talentos. Invierte tiempo y esfuerzo en escribir el tipo de carta de presentación que sorprende al gerente de recursos humanos.
No es solo el siguiente paso para ser contratado; es el primer paso para establecer una buena relación con la persona que podría ser su próximo jefe.
Una carta de presentación narra la historia de un solicitante
Hemos escuchado las estadísticas desalentadoras en los últimos 10 meses sobre trabajadores en los EE. UU. que perdieron sus trabajos debido al impacto de COVID-19.
Dado que la reducción de los puestos disponibles refleja no solo los sectores más afectados de la hospitalidad y el entretenimiento, sino también los empleadores que dudan en comprometerse con la expansión en un momento de incertidumbre, los solicitantes de empleo deberán esforzarse más que nunca para destacarse ante el potencial. empleadores, con cartas de presentación que ofrecen la oportunidad perfecta para narrar sus historias.
Con más organizaciones optando por las solicitudes en línea y la presentación de currículums en las últimas dos décadas, no sorprende que muchos buscadores de empleo crean que las cartas de presentación son opcionales o incluso una pérdida de tiempo.
Sin embargo, completar una solicitud en línea y cargar un currículum en una base de datos de contratación rara vez permite a los empleadores leer la historia completa del candidato al puesto, buscando simplemente palabras clave.
Dada la cantidad de personas que han regresado al mercado laboral desde la primavera pasada, pueden ser docenas e incluso cientos de solicitantes para cada puesto, según el sector laboral y la región del país.
Para captar la atención de un empleador, se debe hacer todo lo posible para destacar con una carta de presentación atractiva, concreta y significativa. La mejor manera de hacer esto:
- Utilice un formato comercial profesional y mantenga la carta de presentación en una páginacon una combinación de párrafos y declaraciones con viñetas.
- El primer párrafo debe tener 2-3 oraciones de largo y proporcionar los antecedentes de cómo el solicitante se enteró del puesto y por qué el puesto es adecuado para las habilidades, la educación y los intereses del solicitante.
- El segundo párrafo incluye 2-3 oraciones que describir los rasgos y logros del solicitante que son más relevantes para las responsabilidades del trabajo y la cultura de la organización.
- Enumere de 3 a 5 viñetas que ofrezcan ejemplos específicos de educación, experiencia o características que coincidan con lo que busca el empleador.
- El último párrafo debe describir en 3-4 oraciones cómo el solicitante hará un seguimiento, espera una entrevista y está muy interesado en este puesto específico con esta organización en particular. Incluya información de contacto (número de teléfono y dirección de correo electrónico) aquí para facilitar el acceso.
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Escribir una carta de presentación específica para cada empleador y función ofrece la oportunidad perfecta para que un solicitante de empleo presente información valiosa para llamar la atención del empleador y explicar cualquier brecha o pregunta que pueda surgir de una revisión del currículum del candidato u otros materiales de solicitud.
Piense en una carta de presentación como un taco. Contiene los ingredientes (experiencia, educación, habilidades, logros) juntos en un paquete organizado para que sea más fácil de consumir rápidamente.
Una carta de presentación indica el deseo del solicitante
Alguien que pone el esfuerzo en una carta de presentación única y no enlatada es alguien que ha investigado y visualizado un futuro en mi empresa. Entonces, el deseo que traen a la mesa ya está alto en mis ojos. ¡Más!
Una carta de presentación da una imagen de la marca personal del solicitante.
La carta de presentación ya comienza a contar la historia del viaje de uno a mi escritorio y, con suerte, las aspiraciones que tienen para sí mismos una vez que trabajen conmigo.
Lo que esperan aprender y ganar. Cómo ya aplican estas cosas en su trabajo y en su vida personal, solo pequeñas marcas de verificación que se anotan en el camino para: “¿Puedo imaginarme a esta persona trabajando y engranando con mi firma y la marca de la compañía?”
Una carta de presentación revela el conjunto de habilidades
La carta de presentación actúa como una muestra de escritura. Por lo tanto, esto puede indicar qué tan cómodos se sienten contactando a las personas, poniendo su personalidad en papel y cuánto pensaron en cosas como; títulos, párrafos, ideas y pensamiento extenso.
¿Son convincentes? ¿Convincente? ¿»Entienden cómo funciona esto»?
Calificaré esto diciendo: “Soy dueño de una empresa de relaciones públicas y marketing,…