A la gente le encanta la idea de trabajar desde casa, pero el 40% de las personas con trabajos virtuales luchan por dejar su trabajo todas las noches. Es mucho más desafiante crear una rutina cuando no hay un horario de oficina establecido, pero no estás solo. Consulte esta guía para crear el horario de trabajo remoto perfecto que equilibre su vida personal y profesional.
¿Qué es un horario de trabajo remoto perfecto?
El horario de trabajo remoto perfecto es una rutina de trabajo que respalda su productividad, aspiraciones profesionales y salud mental. Debe lograr un equilibrio entre trabajar duro y relajarse después de fichar. Eso puede ser difícil de resolver sin ayuda, pero puede usar estos pasos para comenzar.
10 pasos simples para crear un horario perfecto
Pruebe estos consejos para jugar con su horario de trabajo. Sabrá qué funciona mejor cuando su salud mental y su productividad se sientan igualmente respaldadas por su rutina.
1. Mide tus niveles de energía
Las personas pueden sentirse con más energía naturalmente en varios momentos del día. Considere cuándo se siente más preparado para abordar sus responsabilidades profesionales. Centrar su horario de trabajo en torno a esas horas fortalecerá su capacidad de concentración sin tazas de café adicionales.
Aquí hay algunos ejemplos de cuando las personas disfrutan trabajar para inspirar sus próximos cambios de rutina:
- Anticipado: Puede comenzar a trabajar entre las 5 am y las 8 am, según lo permita su empleador. Algunos recomiendan horas de inicio más tempranas para los empleados virtuales, de modo que los miembros del equipo en la oficina estén listos para ayudar con las tareas.
Usted podría ser un madrugador si: Rara vez tiene problemas para despertarse, emprende grandes proyectos después de llegar al trabajo y se siente mejor cuando su horario de la tarde está menos ocupado.
- Potencias de la tarde: Puede fichar entre las 11 am y las 3 pm, según lo permita su empleador. Tendrás toda la mañana para tus responsabilidades personales y aun así podrás empezar a trabajar mientras sale el sol.
Podrías ser una potencia de la tarde si: Tiene más energía justo después del almuerzo o necesita más tiempo en la mañana para despertarse.
- Búhos nocturnos: Podría comenzar a trabajar entre las 4 pm y las 2 am. Este horario a menudo se describe como el segundo o tercer turno, por lo que el rango de entrada es mucho más amplio.
Podrías ser un ave nocturna si: Está más concentrado después de que se pone el sol, prefiere trabajar cuando el mundo está tranquilo o necesita continuar con un horario de sueño durante el día.
Si no está seguro de cuándo tiene más energía, no se preocupe. La investigación muestra que cuatro cronotipos influyen en el estado de alerta, por lo que muchas personas no se consideran pájaros mañaneros o noctámbulos. Tome notas sobre sus niveles de energía a lo largo de su jornada laboral y reflexione sobre ellos para identificar de manera efectiva sus períodos más concentrados.
Use esta entrada de diario de ejemplo para tomar notas útiles y determinar cuándo será más productivo:
- Fecha: lunes, 5 de diciembre de 2022
- Auto check-in a las 7 a. m.: Me sentí mareado de camino al trabajo. Posponer mi alarma varias veces no es la mejor manera de levantarme a tiempo para desayunar antes de registrarme.
- 11:00 auto check-in: Incluso con mis dos tazas de café, me sentí somnoliento en mi reunión de las 8 am y distraído durante mi conferencia telefónica de las 9:30 am.
- 14:00 auto check-in: Después de almorzar a las 11:45 a. m., me sentí listo para conquistar mi lista de tareas pendientes del día. Podría mantenerme enfocado, ofrecer ayuda colaborativa a los miembros de mi equipo y avanzar en un proyecto de calendario.
- 17:00 auto check-in: Mi enfoque se volvió más disperso a medida que se acercaban las 4:30, pero comí un refrigerio y tomé un descanso para recuperarlo.
- Auto check-in a las 20:00 h: Mi energía está empezando a desvanecerse mientras hago esta entrada. Mi refrigerio de la tarde me dio un segundo aliento, pero no creo que pueda recuperarlo tan tarde en el día.
- Auto check-in a las 23:00: Estaré despierto una hora más con mi último videojuego, pero estoy demasiado cansado para ser productivo profesionalmente.
- Reflexión del calendario: ¿Cuándo fui más productivo? Definitivamente desde el principio hasta el final de la tarde! Tendré que ver si eso vuelve a suceder ya que mis entradas diarias continúan esta semana.
2. Decide cuándo ficharás tu salida
A veces, los trabajadores remotos luchan con el equilibrio entre el trabajo y la vida. Puede sentirse presionado a trabajar todo el día, todos los días, porque todo lo que necesita está en su hogar. Sin embargo, trabajar tanto tiempo resulta contraproducente en más de un sentido.
Es probable que experimente fatiga mental y agotamiento por permanecer pegado a su computadora. Sentarse la mayor parte del día también puede aumentar las venas varicosas mientras se tensa la espalda.
Una vez que sepa cuándo comenzará a trabajar, planifique cuándo fichará su salida. Establecer límites estrictos sobre cuándo está disponible es esencial para un horario remoto perfecto. Tendrá más energía para concentrarse durante las horas de trabajo porque ha reservado tiempo para relajarse y recargar energías todos los días.
Los plazos pueden crear suficiente presión para que cualquiera trabaje más de lo necesario. Evite hacer eso configurando recompensas positivas. Cuando marque la salida a la misma hora todos los días, tome un refrigerio especial o escuche su música favorita. Mientras el premio te haga feliz, producirás dopamina en múltiples regiones del cerebro y convertirás ese comportamiento en un hábito instintivo.
Echa un vistazo a otras ideas de recompensas para añadir variedad a tu horario y, al mismo tiempo, reforzar tu rutina:
- Pedir un café especial
- Irse a dormir 15 minutos antes
- Dormir 15 minutos después
- Comprar algo en tu tienda online favorita
- Ver un episodio adicional del último programa de transmisión
- Dejando los platos de la cena para mañana.
- Conocer a tu mejor amigo para la noche de trivia
- Vea más consejos en nuestra guía de trabajo remoto
3. Crea una rutina matutina
Cuando necesita irse (físicamente) al trabajo, naturalmente crea una rutina como ducharse y tomar un café.
La mayoría de los trabajadores remotos también necesitan una rutina matutina. Considere lo que necesita para obtener el espacio de cabeza adecuado para su trabajo. Es posible que prefieras cosas como:
- Despertarse más temprano que tarde
- Hacer ejercicio antes del desayuno
- Meditando en tu porche
- Tomar dos tazas de café antes del trabajo.
- Dando un paseo al amanecer
Pruebe nuevos ajustes de rutina para ver qué funciona mejor. Cuando se sienta energizado y listo para concentrarse, sabrá que ha encontrado una adición saludable a su horario de trabajo remoto.
Consejo profesional: Desayunar todas las mañanas mejora tu concentración. Un estudio reciente encontró mejoras significativas en la atención de los estudiantes que comieron antes de la escuela. Coma una comida todas las mañanas que incluya proteínas y fibra para disfrutar de este impulso cognitivo.
4. Calcule sus comidas y refrigerios
Incluso con más control sobre su horario remoto, es posible que necesite más tiempo para preparar comidas y refrigerios durante las horas de trabajo. Planifique lo que normalmente comería en una oficina tradicional y prepare su comida la noche anterior. También podría dedicarse a la preparación de comidas más extensamente dos veces por semana para reducir el estrés en la cocina.
Hay muchos tipos de preparación de comidas más allá de poner comida en recipientes Tupperware. Vea si alguno de estos estilos de vida dietéticos se siente más fiel a cómo le gusta comer. También te puede gustar probar algo diferente cuando tengas más tiempo en casa:
- Servicios de comida a domicilio: Puede cocinar avena en el microondas para el desayuno y preparar la cena después del trabajo, pero pedir el almuerzo a su servicio de entrega preferido podría ayudarlo a mantenerse al día cuando sea más productivo.
- Pedidos de bocadillos en caja: Es posible que le encante cocinar, pero necesite ayuda con los refrigerios durante el día. Muchos servicios de suscripción envían cajas de variedades de refrigerios a su puerta. Visite Universal Yums para conocer delicias internacionales o Thrive Market para obtener opciones orgánicas.
- Cajas de kit de comida: Siempre puede suscribirse a una suscripción para obtener kits de comidas con porciones perfectas con instrucciones e ingredientes entregados en la puerta de su casa. Ya sea que pruebe Blue Apron, Dinnerly o HelloFresh, minimizará su tiempo en la cocina y evitará los viajes al supermercado.
5. Reprogramar las responsabilidades en el hogar
Es tentador lavar la ropa o los platos mientras estás trabajando, pero los trabajadores remotos pueden distraerse demasiado con las responsabilidades del hogar. Flexibilice sus habilidades de gestión del tiempo programando cuándo hace esas cosas fuera del trabajo. Ganarás más tiempo para concentrarte en tu trabajo sin atrasarte en las tareas del hogar.
Aquí hay algunos ejemplos de cuándo puede terminar las tareas para que no sean una distracción mientras está trabajando:
- Empieza a lavar la ropa antes de registrarte y cambia la ropa de una máquina a otra en tu primera mañana o en la hora del almuerzo.
- Invierta en una aspiradora inteligente como Roomba para programar la limpieza del hogar con su teléfono, para que no tenga que levantarse de su computadora.
- Etiquete el tiempo en su horario después del trabajo con citas permanentes de 30 minutos para lavar los platos, doblar la ropa, pasear a su perro o hacer mandados. Aunque sus tareas cambiarán de un día a otro, los bloques de horario recurrentes le garantizarán tiempo para todo lo que necesita lograr.
- Pídele a tu pareja o familiar que viva en casa que haga la mitad de las tareas del hogar mientras tú trabajas. Puedes completar el resto cuando estés fuera del reloj.
- Asigne tareas por día. Los lunes, tu pareja hace mandados y tú te encargas de las tareas del hogar. Los martes, te cambias. Los miércoles, vuelves a cambiar. Repita tan a menudo como lo permitan sus horarios separados.
6. Recuerda tomar descansos con propósito
Los trabajadores remotos a veces se sienten mal por tomar descansos. Si trabajan en su espacio vital, ¿no deberían sentirse lo suficientemente relajados como para afrontar su jornada laboral?
Cambiar tu entorno no cambia la forma en que funciona tu cerebro. Los expertos han descubierto que solo puede concentrarse en la información nueva durante 50 a 55 minutos a la vez, por lo que los descansos son cruciales para seguir siendo productivo.
Programe descansos intencionados a lo largo del día para darse la oportunidad de respirar. Incluso si regresa a su computadora después de cinco o 10 minutos, su mente se sentirá lo suficientemente descansada para abordar lo que sea que esté en su calendario.
La Técnica Pomodoro es una excelente manera de explorar esto si eres nuevo en los descansos. Después de 25 minutos, tómese un descanso de cinco minutos. Repita durante cuatro rondas, luego tome un descanso más largo de 15 a 30 minutos. Las cuatro horas posteriores a su largo descanso repetirán los períodos de descanso de cinco minutos. Esta técnica te enseña a manejar las responsabilidades en partes manejables y restablecer tu energía a lo largo del día.
A menudo es más fácil programar y tomar descansos cuando tienen un propósito. Considere estos cinco tipos y deliberadamente encuentre tiempo para ellos cada día.
- Pausas activas: Use al menos un descanso diario para ponerse en movimiento. Camine por su casa, pasee por su vecindario, levante pesas o haga una fiesta de baile por unos minutos. Conseguirás que tu sangre fluya y cuidarás tu cuerpo.
- Pausas de salud mental: Tu cerebro merece tiempo para procesar y reiniciar. Tome descansos de salud mental asignados, como meditar durante 15 minutos cada dos horas. También puede hacer garabatos para eliminar el estrés, completar un libro para colorear para adultos o leer la última novela.
- Descansos de salud física: Necesitas movimiento, pero también necesitas nutrición. La salud física incluye disfrutar de refrigerios nutritivos, beber agua y estirarse durante al menos cinco minutos después de horas frente a la computadora.
- Pausas de descanso: Tendrás más energía después de descansar cuando no puedas concentrarte. Escuche un video o podcast relajante mientras su mente se distrae. Configura un temporizador de 15 minutos y toma una siesta. Incluso podría programar un masaje al mediodía si lo encuentra más reparador durante los períodos estresantes.
- Micropausas: No descarte los descansos de 30 segundos. Respirar profundamente, garabatear, escribir tu…