Oye, tú.
Sí, te estoy hablando.
Estás leyendo esta página por una razón. Es decir, quieres idear una nueva rutina para optimizar tu tiempo.
En resumen, quieres ser más productivo.
Quizás está buscando formas de ser productivo en el trabajo. O está buscando técnicas sobre cómo ser más productivo en la vida.
Pero antes de que le diga cómo puede ser productivo, comencemos por preguntar ¿por qué es importante la productividad?
Según Investopedia, la productividad en el lugar de trabajo es esencial porque una alta productividad se traduce en mayores ganancias.
La productividad es el determinante más fundamental y crucial de un nivel de vida. El aumento de la productividad permite a las personas obtener lo que desean más rápido o obtener más de lo que desean en la misma cantidad de tiempo.
Cuando se trata de su productividad, significa alcanzar sus objetivos en el menor tiempo posible. Consta de tres pasos, a saber:
1. Piense en lo que quiere que se haga (metas).
2. Averigüe lo que es capaz de hacer para lograr sus objetivos.
3. Completando los pasos necesarios para lograr tus objetivos.
Ahora estoy seguro de que ya has realizado los pasos 1 y 2. Ya tienes tus objetivos en mente y sabes lo que necesitas hacer para lograrlo.
El problema radica en que se tarda demasiado en completar las tareas necesarias. En lugar de ser productivo, haces lo contrario: postergas las cosas.
Recuerda que no puedes cambiar de la noche a la mañana, pero puedes empezar a emular los pasos que se enumeran a continuación para mejorar.
Aquí hay 18 técnicas sobre cómo convertirse en una persona más productiva:
1. Debes concentrarte en el proceso en lugar de en tu objetivo
Al contrario de lo que has escuchado desde que eres joven, déjame decirte esto. No te concentres solo en tus objetivos.
Si lo haces, será más difícil lograr tu objetivo. En cambio, concéntrese en un proceso repetible para hacerlo más alcanzable.
La razón detrás de esto es que solo tenemos un control limitado para alcanzar nuestras metas. No podemos controlar el futuro, las acciones de otras personas, los accidentes que ocurrirán, la economía o el medio ambiente, por nombrar algunos.
Por otro lado, puedes controlar fácilmente el “ proceso.» Entonces, cuando te concentras y te mantienes constante, eliminas lo inalcanzable.
Por ejemplo, si tu objetivo es perder 10 libras, concéntrate en el proceso de llevar una dieta más saludable.
Robert Kiyosaki, autor de Rich Dad Poor Dad dijo:
El proceso se está probando a ti además de enseñarte. Si aprueba el examen y aprende las lecciones, podrá continuar con su próximo proceso. Si no pasa una prueba y sale en lugar de volver a tomar la prueba, el proceso lo escupe.
2. Recuerde el interés compuesto
El interés compuesto es un término financiero que se refiere al interés ganado sobre el dinero que se ganó previamente como interés. Simplemente hablando, es interés en interés.
Es un ciclo de interés creciente, y sus ganancias siguen creciendo en la cima. Por eso Albert Einstein se refirió a ella como la octava maravilla del mundo:
El interés compuesto es la octava maravilla del mundo. . Quien lo comprende, se lo gana. El que no lo paga. – Albert Einstein
Pero también podemos aplicar el interés compuesto en nuestra vida diaria, no solo en las finanzas.
Verás, cuando te concentras en el proceso y trabajas constantemente en él todos los días, tu trabajo se complica con el tiempo. Ahora, eso es lo que llamamos crecimiento exponencial.
Warren Buffet no podría ser más preciso cuando dijo:
Leer 500 páginas como esta todos los días. Así es como funciona el conocimiento. Se acumula, como interés compuesto. – Warren Buffett
Por ejemplo, si te enfocas en el proceso de escribir al menos mil palabras por día y aplica la teoría del interés compuesto, estarás creando un libro en poco tiempo, o tu sitio web tendrá cientos de publicaciones antes de que termine el año.
Yo diría que es bastante eficiente.
3. Esté orientado a la producción
La productividad nunca es un accidente. Siempre es el resultado de un compromiso con la excelencia, una planificación inteligente y un esfuerzo enfocado. – Paul J. Meyer
Estar orientado a los resultados significa tener un sentido de dirección con nuestros esfuerzos. Seguirás el proceso incluso si nadie está mirando porque es esencial que hagas las cosas bien.
Cuando decimos «salida», es el «producto terminado» del sistema. . Por ejemplo, cuando escribes durante 8 horas al día pero sin objetivo, no hay salida. Es solo práctica.
Debe haber un producto terminado, como publicar una publicación en su sitio web por semana o escribir un libro electrónico dentro de los 30 días. Escribir todos los días o semanas es un sistema; los artículos o libros que crea son el resultado.
Pero no se confunda, el resultado es diferente de nuestros objetivos. La diferencia es que controlamos todos los factores a la hora de lograr la producción. Por otro lado, nuestras metas a veces son inalcanzables.
Por ejemplo, su meta es ser promovido. La cuestión es que no controlas a tu jefe o el drama de la oficina que a veces se interpone en el camino.
Sin embargo, puedes demostrarles que eres confiable y que haces un trabajo excelente que ellos pueden ' No ignore lo que ha estado haciendo. Eso es controlar todas las variables.
Cuando conozca la diferencia entre resultados y metas, tendrá una visión general realista y objetivos alcanzables.
4. Practique el principio de Pareto
El principio de Pareto utilizado para referirse a la observación de que el 80% de la riqueza de Italia pertenecía a solo el 20% de la población.
De manera más general, es la ley simple que la mayoría de las cosas en la vida no se distribuyen uniformemente.
El principio de Pareto o la regla 80/20 establece que:
El 80% de la salida o los resultados vendrán del 20% de la entrada o acción.
¿Qué significa eso? Significa que las pequeñas cosas son las que representan la mayoría de los resultados.
Cuando te concentras en el 20%, te ayudará a mejorar la gestión del tiempo, la productividad y el cliente en general. satisfacción.
Por ejemplo, concéntrese en las tareas o el tiempo que le brindan el mayor rendimiento en lugar de distribuir poco a poco su tiempo y esfuerzos.
5. Hacer el trabajo más importante en la mañana
Según un artículo de investigación que analiza cómo la hora del día afecta la productividad, se encontró que la productividad es mayormente mayor en por la mañana que por la tarde.
“Este trabajo muestra que la productividad es mayor en la mañana que en la tarde y que esta variación en la productividad se puede aprovechar para aumentar la eficiencia . ”
Significa que nuestra memoria de trabajo, estado de alerta y concentración mejoran gradualmente un par de horas después de despertarnos, por lo que debemos reservar estos tiempos para la mayor cantidad de tiempo. tareas importantes.
(Para obtener más información sobre la mañana perfecta, consulte estas 7 cosas que toda persona feliz debe hacer antes de las 8 am aquí).
6. Use la técnica Pomodoro
La técnica Pomodoro se enfoca en trabajar en bloques de tiempo, típicamente de 25 minutos de duración (llamadas sesiones Pomodoro), seguidas de una sesión de 5 minutos romper.
Pero asegúrese de hacer al menos 3-4 bloques cuando su cerebro esté en su período de máxima productividad (ver # 3).
Una vez que haya dominado 25 minutos de enfoque completo, puede continuar y hacer «pomodoros dobles», que básicamente significa trabajar durante 50 minutos seguidos y luego tomar un descanso de diez minutos.
La práctica de la técnica Pomodoro ayuda a reducir la ansiedad y la dilación, además de mejorar su rendimiento al mismo tiempo. TomatoTimer es una herramienta Pomodoro gratuita que puede utilizar en línea.
7. Elimina todas las distracciones
Estar distraído es lo que te vuelve improductivo. Es hora de eliminar todas las distracciones si desea ser más productivo en la vida.
Comience enumerando todas las distracciones; puede ser físico (teléfono, desorden, TV), intangible (películas , redes sociales, juegos) y personas que lo interrumpen constantemente.
Cuando identifique con éxito las distracciones, sabrá qué eliminar para progresar en un trabajo significativo. Recuerde, debe eliminar las distracciones antes de poder optimizar su tiempo.
Tómelo de Sunday Adelaja, autor de How To Become Great Through Time Conversion. Ella dijo:
Si entiendes que un tiempo perdido es una vida desperdiciada, empezarás a huir de la televisión, lo harás empezar a huir de las películas, huirá de juegos como criminal case y candy crush.
8. Mire los datos disponibles
Lo bueno de los datos es que puede usarlos en cualquier lugar: en el trabajo, en casa o en la escuela. Implica realizar pruebas y, cuando descubra los resultados, le mostrará lo que debe ajustarse para adquirir resultados productivos.
Por ejemplo, veamos el n. ° 5. Dije que el cerebro está principalmente en su período de máxima productividad durante la mañana.
Pero eso no funciona con todos. Algunos son noctámbulos y otros lobos vespertinos. Es por eso que necesitas probar cuando eres más productivo.
Puedes hacerlo usando el método científico, un sistema analítico que usan los científicos para sacar conclusiones de manera objetiva. He aquí cómo:
Objetivo: Para encontrar mi tiempo de productividad máxima
Hipótesis: Mi hora de máxima productividad es de 9 a.m. a 11 a.m. (Tenga en cuenta que su hipótesis debe ser probada y puede ser verdadera o falsa, según los datos)
Experimento: Para encontrar su hora pico , ingrese datos en una hoja de cálculo sobre cómo siente su nivel de energía cada hora del día. Califíquelo del 1 al 10, con 10 como el más alto y 1 como el más bajo. Ejecute el experimento durante al menos 2 semanas y recopile datos.
Conclusión: Analice los datos en su hoja de cálculo y calcule los resultados. Al final, se dará cuenta de las horas del día en las que es más productivo
Al igual que en el desarrollo de software, las pruebas son importantes porque mejoran nuestra productividad, rendimiento y eficiencia.
9. Delega y automatiza lo no esencial
No seas demasiado fanático del control. Es hora de delegar las tareas en las que no eres bueno y concentrarte en lo que haces mejor. Si lo hace, mejorará su productividad.
Piense en ello. ¿Por qué haría una tarea que le tomará más de 5 horas cuando puede encontrar a alguien que pueda hacerlo mejor en una fracción de tiempo o costo?
Por ejemplo, si diseña no es tu punto fuerte y necesitas hacer la portada de tu libro lo antes posible, solo encuentra uno que pueda hacerlo. Pero asegúrate de encontrar a la persona adecuada para el trabajo.
Entonces puedes concentrar tu energía en terminar el libro (u otras tareas importantes que tengas).
10. Tómate un descanso
No todos los días son geniales. Algunas son malas y otras horribles.
Pero no te rindas, solo tómate un descanso. Tómese un tiempo para descansar y volver a la tarea cuando esté lleno de energía y concentrado.
En 2013, el New York Times escribió:
Un nuevo y creciente cuerpo de investigación multidisciplinaria muestra que la renovación estratégica, incluidos los entrenamientos durante el día, las siestas cortas por la tarde, las horas de sueño más largas, más tiempo fuera de la oficina y más tiempo, más frecuente vacaciones: aumenta la productividad, el desempeño laboral y, por supuesto, la salud
Así que tómate un descanso y disfruta de la lucha porque es lo que te hace avanzar.
(Si estás buscando acciones específicas que puedas realizar para permanecer en el momento y vivir una vida más feliz, consulta nuestro libro electrónico más vendido sobre cómo use las enseñanzas budistas para una vida plena y feliz aquí.)
11. Declutter
Según la investigación de la neurociencia, el desorden es desmotivador. Dice:
Múltiples estímulos presentes en el campo visual al mismo tiempo compiten por la representación neuronal suprimiendo mutuamente su actividad evocada a lo largo de corteza visual, proporcionando un correlato neuronal para la capacidad de procesamiento limitada de la sistema visual
En palabras sencillas, el desorden te hace perder la concentración y limita la capacidad de tu cerebro para procesar información.
El desorden es como tener un niño pequeño gritando a tu lado mientras trabajas. No puedes concentrarte porque tu mente se distrae con eso. Además, estarás agotado por hacer demasiado esfuerzo para concentrarte.
Así que la próxima vez que tu escritorio esté desordenado, es hora de tirar las cosas. Esta investigación muestra que ordenar las cosas le ayudará a volverse menos irritable, más productivo, distraído con menos frecuencia y capaz de procesar mejor la información.
12. Encuentre tiempo para hacer ejercicio aeróbico
El ejercicio aeróbico es bueno para usted, no solo para perder peso y mantenerse saludable, sino también para mantenerse más productivo, concentrado, y alerta.
Según un estudio, el ejercicio aeróbico aumenta el tamaño del hipocampo, el área del cerebro involucrada en la memoria verbal y el aprendizaje. Lo interesante es que el entrenamiento de resistencia, el equilibrio y los ejercicios de tonificación muscular no tuvieron los mismos resultados.
De hecho, el neurólogo Dr. Scott McGinnia respaldó el estudio cuando dijo:
Aún más emocionante es el hallazgo de que participar en un programa de ejercicio regular de intensidad moderada durante seis meses o un año está asociado con un aumento en el volumen de regiones cerebrales seleccionadas.
Así que aprieta al menos 150 minutos por semana y estarás listo para Vamos. Las actividades que puede realizar incluyen caminar, nadar, subir escaleras, tenis, squash, bailar o incluso realizar actividades domésticas que le hagan sudar un poco.
13. Dé un paso atrás y reflexione
Cuando se sienta abrumado por demasiado trabajo por hacer, dé un paso atrás. Reflexione y analice para ver qué está funcionando, qué no va tan bien, qué debe priorizarse y qué debe cambiarse.
Al contrario de lo que podría pensar, el tiempo que usa para revisar sus esfuerzos no son en vano. En cambio, lo ayuda a ser productivo cuando aprende a valorar los comentarios.
14. No multitarea
¿Crees que la multitarea puede hacerte más productivo? Bueno, piénsalo de nuevo.
Según un profesor de comportamiento de neurociencia Daniel Levitin:
Ese cambio tiene un costo biológico que termina por hacernos sentir cansados mucho más rápido que si mantenemos la atención en una cosa.
La multitarea consume energía cerebral. Entonces, en lugar de pasar por alto la superficie de las cosas, trate de concentrarse en una tarea y termínela antes de pasar a otra. Estarás más concentrado y claro.
Tómate un descanso cada dos horas y tu cerebro te lo agradecerá.
15. Pide ayuda
Tal vez sea tu orgullo o curiosidad lo que te hace querer hacerlo tú mismo y no pedir ayuda. Pero la cuestión es que le está quitando demasiado tiempo.
Pida ayuda en las cosas que cree que debería poder hacer pero que no puede hacer, está bien.
No termines frustrado si no puedes formatear una hoja de Excel o crear la presentación perfecta de Powerpoint. En su lugar, puede pedir ayuda.
¿Y sabía que sus colegas consideran que las personas que buscan asesoramiento son más inteligentes y productivas en el trabajo? Eso es según una investigación de la Escuela de Negocios de Harvard.
Sin mencionar que esto podría ahorrarle toneladas de tiempo y emociones negativas a largo plazo.
dieciséis. Obtenga luz solar.
Si desea aumentar la productividad, este estudio establece que debe exponerse más a la luz solar. El profesor Alan Hedge de la Universidad de Cornell escribió:
El estudio encontró que optimizar la cantidad de luz natural en una oficina mejora significativamente la salud y bienestar entre los trabajadores, lo que lleva a ganancias en productividad A medida que las empresas buscan cada vez más empoderar a sus empleados para que trabajen mejor y sean más saludables, está claro que ubicarlos en espacios de oficina con luz natural óptima debe ser una de sus primeras consideraciones.
El mismo estudio encontró que más luz natural se traduce en empleados más alerta y productivos.
No solo eso, el aumento de la luz del día resultó en una disminución del 84 por ciento en los síntomas de fatiga visual, dolores de cabeza y síntomas de visión borrosa, todos los cuales son perjudiciales para la productividad.
17. Mira imágenes lindas
Sí, lo leíste bien y no me lo estoy inventando.
Se vuelve fuera, hay poder en kawaii. Este es un estudio japonés donde los investigadores encontraron que ver imágenes lindas promueve un comportamiento cuidadoso y reduce el enfoque de atención.
La palabra kawaii o japonesa que significa «lindo» puede producir sentimientos positivos. ¿Y el resultado?
Los resultados muestran que los participantes realizaron tareas que requieren una atención enfocada con más cuidado después de ver lindas imágenes. Esto se interpreta como el resultado de un enfoque atencional reducido inducido por la emoción positiva desencadenada por la ternura que se asocia con la motivación de acercamiento y la tendencia hacia el procesamiento sistemático.
Empiece su jornada laboral mirando objetos bonitos para aumentar la motivación y la productividad. Ahora, ¿quién dijo que mirar a estos lindos cachorros es perder el tiempo, eh?
18. Recordatorio: valora tu tiempo
La productividad proviene de nuestro impulso por maximizar y valorar nuestro tiempo. Pero a veces, necesitamos un recordatorio para dejar de lado algunas cosas porque ya no nos hacen productivos.
Por ejemplo, no compre sus comestibles en el momento en que la tienda está más concurrida porque tomará demasiado tiempo. Hacer cosas fuera de las horas pico le ayudará a ahorrar tiempo y a centrar su atención en las cosas que deben priorizarse.
Llamada a la acción:
En cada pregunta de “cómo ser productivo”, la respuesta es diferente. Lo que funciona para mí puede no funcionar para ti.
Pero una cosa es segura, queremos luchar contra las distracciones y la dilación.
Al igual que Todas las cosas buenas, ser más productivo requiere muchos pequeños pasos, no sucede de la noche a la mañana. A veces, incluso volvemos a nuestro yo improductivo y comenzamos de nuevo.
Sin embargo, no importa cuántas veces fracases en cultivar tus hábitos de trabajo productivo. Lo que importa es que continúe trabajando en ello y en las mejoras en su ética de trabajo.
Y, con suerte, los consejos anteriores lo ayudarán a comenzar el viaje para convertirse en la persona más productiva que conoce.
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