Cómo ser más productivo en casa: 10 consejos sin tonterías

Millones de personas se encuentran ahora bajo bloqueo forzoso mientras esperamos que pase la pandemia actual, y aunque muchas empresas han cerrado y cerrado, todavía hay muchas más que están Continuar con las operaciones diarias como de costumbre, pero con una diferencia importante: ahora todos trabajan desde casa.

Pero siendo productivos en casa no es tan fácil como podría pensar.

Con tantas distracciones y tanta ansiedad por el bloqueo global, la productividad a menudo puede parecer lo último que desea pensar en.

En este artículo, discutiré lo que significa ser productivo, por qué trabajar desde casa es diferente, lo mejor consejos sobre cómo mantenerse productivo en casa y por qué es posible que desee repensar lo que significa la productividad para usted en un momento de crisis.

Por qué trabajar desde casa no es lo que esperas

Después de pasar años trabajando en una oficina y lidiar con todas las tribulaciones que conlleva (levantarse temprano, ir y venir de su lugar de trabajo, reuniones de oficina tediosas y políticas de oficina) puede sentirse como una bendición para finalmente comenzar a trabajar desde casa.

Para muchas personas, la idea de trabajar desde casa se siente como un sueño hecho realidad; ganarse la vida y construir su carrera desde la comodidad de su propia sala de estar, sin siquiera ponerse un par de pantalones.

Pero no pasa mucho tiempo antes de que trabajar desde casa comience a convertirse en una confusión interminable de mañanas dormidas y tardes perdidas, con su propia productividad personal a solo una pequeña fracción de lo que era antes.

Tarde o temprano, la vida parece detenerse y empujarse hacia adelante para hacer incluso la mitad de sus tareas diarias puede sentirse como empujar la roca de Sísifo hasta su colina.

Entonces, ¿por qué la productividad es tan diferente cuando estás en tu casa? ? ¿No debería ser más fácil?

Ahorras tiempo y energía al despertarte cuando quieres, evitando el tráfico y las viajar y trabajar en su propio espacio.

La productividad, después de todo, es una combinación simple de 7 características:

• Motivación: La atracción mental que te mantiene en movimiento incluso cuando estás lejos de tus objetivos
• Atención plena: Conciencia de tu entorno, tus distracciones y tus defectos y debilidades para lidiar con ellos en consecuencia y mantenerte al día
• Construcción de rutina: Disciplina para construir rutinas y seguirlas, para que cada día contribuya a alcanzar tus metas
• Visión: La claridad de la mente y la coherencia de la visión para ver la línea recta entre usted y sus objetivos, dándole la capacidad para llegar
• Persisten ce : La fuerza para mantener la motivación incluso cuando todo se siente insignificante o pequeño
• Soltero -Minnessness: Apuntar persistentemente hacia un solo objetivo en lugar de saltar de una cosa a la siguiente
• Positividad: Mantener una actitud positiva y un optimismo endurecido para mantener su mente atravesando incluso los obstáculos más difíciles

Pero es una historia diferente cuando hablamos de ser productivo desde casa.

Trabajar desde casa presenta sus propios desafíos únicos con los que nunca tendrá que lidiar cuando trabaje en una oficina o en cualquier otro lugar.

Cuando de repente cambia de trabajar en una oficina a trabajar desde casa, el cambio dramático de comportamiento y rutina puede ser traumático para la mente, y no algo que podamos adoptar inmediatamente.

Aquí hay cuatro razones principales por las que la productividad es naturalmente difícil cuando casa:

1) El día no se divide

Todos conocemos la famosa frase de Garfield: «Odio los lunes». Y muchos de nosotros odiamos los lunes: es el comienzo de otra semana de trabajo y responsabilidades, es el fin del fin de semana y significa que tenemos al menos cinco o seis días más de trabajo por delante antes de que podamos pensar en tomarnos otro descanso.

El problema de trabajar desde casa es que todos los días pueden empezar a sentirse igual si no tienes cuidado.

¿Por qué Garfield debería odiar los lunes si todos los días parecen tener el mismo tema, el mismo color, las mismas responsabilidades?

Una de las quejas más comunes de las personas que primero trabajan desde casa es que las horas y los días se mezclan entre sí ; no hay nada que los separe, y cada día se siente como lo mismo de siempre, una y otra vez.

2) No hay un horario inherente

Cuando los días Empezamos a sangrar entre nosotros, dejamos de olvidar por qué necesitamos horarios y citas.

Mucha gente piensa que la mejor parte de trabajar desde casa es que puedes terminar tus tareas escolares o laborales diarias cuando quieras desear.

¿No estás de humor para trabajar en este momento? Termina otro episodio de tu programa favorito; puedes trabajar más tarde.

Pero el problema sin horario es que te pone en un estado en el que cada minuto es un posible minuto de trabajo, incluso si no está haciendo el trabajo.

Sin una disciplina estricta para adherirse a su propio horario personal, todo el día comienza a sentirse como un trabajo interminable. tiempo, incluso cuando no se está haciendo ningún trabajo.

3) Home Space Isn ' t Espacio de trabajo

Existe el dicho popular de motivación, «Use la ropa del trabajo que quieres «.

La psicología personal y la mentalidad son cruciales cuando se trata de cómo te sientes y de preparar tu mente para las cosas.

Y eso puede ser problemático cuando de repente necesitas empezar a trabajar desde tu lugar de descanso.

Si nunca antes ha trabajado desde casa, trabajar desde casa puede parecerle imposible.

Esto se debe a que durante años ha condicionado su mente a pensar en el espacio de su oficina como su área de trabajo y su hogar. como su área de descanso.

Cuando abra sus correos electrónicos y comience a intentar hacer un trabajo real desde casa, su mente se resistirá a cada empujón , porque simplemente no se siente como si estuviera en el lugar correcto.

4) Pierdes todo el tiempo de cara

Tan problemático como puede ser la política de oficina , las relaciones sociales que construimos en nuestros lugares de trabajo todavía contribuyen positivamente a nuestra productividad y al sentimiento general de trabajar juntos hacia un objetivo compartido.

Cuando un equipo pasa de una cultura de trabajo de oficina a una cultura de trabajo remoto, la pérdida de esta cara en persona el tiempo puede ser más perjudicial para la productividad compartida del equipo de lo que uno podría pensar.

La pérdida de todo contacto social también puede hacer que sea más difícil mantenerse informado; Si bien las reuniones en línea y los correos electrónicos pueden ayudar a difundir información, existe tanta colaboración en las pequeñas interacciones de la oficina que un equipo pierde repentinamente una vez que se vuelven remotos.

Distracciones comunes en el hogar

En un entorno profesional, reconocer las interrupciones es casi demasiado fácil. Pero en casa, cada distracción se siente como una parte normal de la vida, por eso es tan fácil dejarse llevar por cosas que no tienen nada que ver con el trabajo.

Si es nuevo en el trabajo desde casa, existe la posibilidad de que no sepa cuáles son las distracciones comunes . Conocerlos te ayudará a proteger tu burbuja de trabajo, para que puedas aprovechar tus jugos productivos por más tiempo:

• Tareas : Hacer las tareas del hogar es solo postergar disfrazada. Si realmente desea limpiar su casa o lavar la ropa, establezca un horario diferente para eso en lugar de usar su tiempo de trabajo para cumplir con estas tareas.
• Miembros de la familia: Tendemos a ser indulgentes con las interrupciones de los miembros de la familia porque al final del día solo están siendo ellos mismos. Pero si quieres ser productivo y quédate productivo, siga sus propias horas de trabajo y mantenga a su familia en los mismos estándares.

Ser productivo mientras trabaja desde casa: mejores consejos y recordatorios

1) Acepte la situación

Incluso las personas más introvertidas salen y socializan al menos una vez a la semana. Así que es normal si no te adaptas a la situación de inmediato.

Tómate todo el tiempo que quieras para instalarte en el interior, pero al mismo tiempo no pases cada momento de vigilia temiendo autoaislamiento.

Pasarás mucho tiempo con tus pensamientos durante dos semanas o más. Lo último que debería hacer es volver sus pensamientos en su contra.

Si quieres empezar a sentirte «normal» ahora mismo, la mejor forma de seguir adelante es aceptar la situación.

Aceptar que esta va a ser tu realidad por un tiempo puede ser abrumador, pero también puedes encontrar consuelo. sabiendo que hay millones de personas en el mundo haciendo lo mismo.

No se asuste con pensamientos de “este es el nuevo normal”; vivir el día a día y aceptar la situación tal como es.

2) Sea su propio jefe

Cuando estás trabajando desde casa, realmente no tienes un horario. Como no tienes un jefe que te diga qué hacer o compañeros de trabajo que te recuerden la hora que es, todo depende de ti.

Esto es a la vez una bendición y una maldición.

Por un lado, eres libre de trabajar a tu propio ritmo y terminar tantos proyectos como quieras; por otro lado, la carga de la elección a veces puede ser demasiado abrumadora y, al final, es posible que termines sin hacer nada en absoluto.

Ahora es el momento de enfrentar el desafío y demostrarse a sí mismo que no necesita supervisión para mantenerse productivo.

Es fácil gastar su tiempo como quiera e ignorar sus responsabilidades, pero ahora es el momento de responsabilizarse por cómo pasas tu tiempo.

3) Sal del pijama

Ahora que no tiene que ir a una oficina y viajar, tiene sentido empieza a trabajar con tu ropa más cómoda, ¿verdad? Incorrecto.

El hecho de que no tengas que ir a una oficina no significa que tengas que renunciar a tu rutina matutina .

La rutina matutina que hacemos cuando nos preparamos para la escuela o el trabajo es más que vestirse y preparar café.

En última instancia, es una señal para nuestros cerebros de que estamos listos para comenzar el día. El cerebro está acostumbrado a estas señales y órdenes.

Sin la preparación matutina, saltar directamente de despertarse a trabajar eventualmente se sentirá como un acto sin sentido.

Así que tómate el tiempo para ducharte por la mañana y haz tu rutina matutina.

Póngase ropa más informal para el día de trabajo antes que nada, y seguramente se sentirá mucho más productivo que si estábamos trabajando en una sudadera con capucha gigante.

4) Crear una nueva rutina

Después de comenzar a trabajar desde casa, notará que las cosas realmente no tienen estructura. En el trabajo, saborearías tu pausa para el almuerzo de una hora para comer o tomarte un descanso.

Pero en casa, es mucho más fácil dar por sentado tu tiempo. De repente, las pausas para el almuerzo pueden ocurrir cada cinco minutos; si no tiene cuidado, fácilmente podrían ocupar todo el día.

Por eso es necesaria una rutina. Los seres humanos somos seres habituales, y sin una rutina que nos diga qué hacer a continuación, es probable que empieces a deambular sin un objetivo real en mente.

Las rutinas nos ayudan a funcionar en un momento de crisis al poner nuestro cerebro en piloto automático. Con una rutina, le resultará más fácil vivir la vida como lo haría normalmente.

5) Comprometerse con su tiempo de trabajo

Si no se ha mencionado lo suficiente: establecer un horario adecuado puede significar la diferencia entre un día productivo y uno que se fue perder.

Pero crear un horario no es suficiente, en realidad tienes que respetar el tiempo que te has dado y comprometerte su tiempo de trabajo.

Esto significa compartimentar su tiempo adecuadamente para que esté trabajando cuando sea necesario y descansando cuando no lo esté.

Si solo trabaja a medias durante sus horas «activas», no será tan eficiente con su trabajo , que puede arrastrar un proyecto que de otro modo sería corto.

Hacer esto repetidamente solo conducirá al agotamiento. Incluso cuando esté en casa, trate sus horas de trabajo de la misma manera que lo haría en una oficina.

6) Programar situaciones sociales

Para algunas personas, las reuniones de fin de semana con amigos y compañeros de trabajo les ayudan a pasar a otra semana.

Incluso cuando te quedas en casa, es posible mantener estas tradiciones semanales mediante videollamadas.

Programe llamadas cuando pueda y comparta una comida en video. De esta manera, no se sentirá como si estuviera en total aislamiento.

7) Evitar el agotamiento del trabajo en casa

Incluso los trabajadores desde casa son susceptibles al agotamiento, si no más, ya que esencialmente haces lo mismo todos los días.

La transición repentina de ir a una oficina e interactuar con compañeros de trabajo puede ser una sorpresa para algunas personas, dejándolas insatisfecho e improductivo.

Aquí hay algunas formas en las que puede evitar el agotamiento por trabajar desde casa:

8) Mezclar proyectos difíciles con proyectos fáciles

Si trabajar desde casa es particularmente favorable para usted, es posible que tenga la tentación de quemar varios proyectos en una sola sesión.

Desafortunadamente, esta nueva productividad no está destinada a durar. Nuestros cerebros se acostumbran al nivel de intensidad que estamos haciendo y finalmente se aburren de hacer lo mismo todos los días.

Haga las cosas interesantes mezclando proyectos atractivos y exigentes con proyectos fáciles. No intente terminar proyectos importantes inmediatamente después del otro.

Date tiempo para recargarte realizando pequeños proyectos mientras tanto.

Por ejemplo, si está tratando de terminar un sitio web desde cero, considere hacer dos secciones principales y dos secciones más pequeñas. todos los días.

Para cuando estés más cerca de terminar el proyecto, no estarás demasiado cansado o aburrido para completar cualquiera de las secciones que necesita completar.

9) Establecer límites temporales

No todo el mundo tiene el lujo de tener una oficina en casa, y si eres como la mayoría de las personas, solo hay un espacio limitado donde realmente puede trabajar en un apartamento o una casa.

Una de las cosas más importantes para prevenir el agotamiento en el hogar es designar áreas de trabajo específicas.

Naturalmente, esto significa que su cama está prohibida durante sus horas de actividad.

Elige áreas como el comedor y la sala de estar donde tengas muebles funcionales que puedas convertir en una oficina improvisada.

Evite las áreas con mucho tráfico peatonal para minimizar las distracciones. Si no puede evitar tener a otra persona en la habitación, use auriculares con cancelación de ruido o mire en la otra dirección para limitar los estímulos en su entorno de trabajo.

10) Crear transiciones

Cocinar mientras se escribe un artículo o limpiar mientras se investiga pueden parecer hazañas admirables de múltiples tareas, pero no separar «trabajar» y «vivir» solo perjudicará su productividad.

El cerebro humano anhela estructura y el no poder crear una transición de su yo hogareño a su yo trabajador probablemente no obtendrá los jugos creativos que fluyen.

Como se mencionó anteriormente, el cerebro necesita señales de que es hora de trabajar. Tan pronto como se levante de la cama, recuerde que tomarse el tiempo para prepararse realmente para el trabajo en casa es tan importante como preparar el desayuno y tomar el café de la mañana.

No seas tan duro contigo mismo: Estos no son tiempos normales

La productividad es más que simplemente completar una tarea tras otra. Es una mentalidad que debemos adoptar, un estilo de vida que debe integrarse en la forma en que vive su vida.

Y lo peor que le puede pasar a la productividad es la interrupción: interrupción de sus rutinas diarias, interrupción de sus niveles emocionales, y la interrupción de toda su vida.

Si bien trabajar desde casa es normalmente una alternativa viable a trabajar en una oficina, la Las circunstancias han obligado a millones de personas en todo el mundo a quedarse en sus hogares e inmediatamente cambiar a una mentalidad de trabajo desde casa.

Muchas personas han informado que tenían varios planes para rediseñar el espacio de su oficina en casa y ser más productivos que nunca, pero cada vez más se están dando cuenta de que mantenerse productivo ahora es mucho más difícil que eso. parece.

En medio de una pandemia global, hacer las cosas se está volviendo cada vez más difícil. Según Chris Bailey , consultor de productividad profesional,

“Es lo suficientemente difícil como para ser productivo en el mejor de los casos y mucho menos cuando estamos en una crisis global. La idea de que ahora tenemos tanto tiempo disponible durante el día es fantástica, pero en estos días es lo opuesto a un lujo. Estamos en casa porque tenemos que estar en casa, y tenemos mucha menos atención porque estamos pasando por muchas cosas ”.

Obligarse a trabajar en este momento podría conducir a un agotamiento mayor que nunca. Los psicólogos ya clasifican a los millennials como la generación del agotamiento , con los millennials naturalmente relacionando la mayoría con líneas como:

• “No quiero que mi jefe piense que pueden reemplazarme”
• “Empiezo a sentirme culpable si no uso mi tiempo libre. ”
• “Necesito estar dedicado a mi trabajo y mi empresa”.
• “Nadie más debería poder hacer el trabajo que yo hago para la empresa”.

Es un impulso común en los millennials pasar cada minuto de su vida siendo productivo y así sentirse mal si no lo hace.

Nos presionamos a nosotros mismos para mantenernos enfocados y comprometidos incluso cuando parece que el mundo se está derrumbando a nuestro alrededor. , y nos culpamos por no poder mantener los objetivos y expectativas que teníamos antes de la pandemia mundial.

Si bien mantenerse productivo es importante, también es importante recordar que no estamos viviendo tiempos normales en este momento.

Los psicólogos le recuerdan a la gente que estamos pasando por un compartido experiencia traumática , que naturalmente dificulta la productividad.

Siguiente todos los consejos y guías para maximizar la productividad, pero no hacerlo no lo convierte en un fracaso; solo significa que está viviendo conscientemente de las circunstancias actuales, y no debe estresarse demasiado al respecto o su productividad se detendrá por completo.

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