Cómo salir del trabajo (según 9 expertos en recursos humanos y empleadores)

Ya sea que trabaje a tiempo parcial o completo, habrá días en los que tendrá que faltar al trabajo debido a una variedad de razones.

Sin embargo, para algunas personas, llamar (o enviar correos electrónicos) fuera del trabajo puede ser un proceso muy incómodo y complicado.

Es por eso que reunimos algunos consejos valiosos sobre cómo llamar apropiadamente a los trabajadores, según lo discutido por los empleadores y los expertos en recursos humanos.

Ya sea que no se sienta bien o simplemente necesite un tiempo libre, es importante que le informe a su supervisor o jefe que no vendrá a trabajar, si es posible con anticipación. Aquí hay algunas cosas a considerar, ya sea que opte por escribir un correo electrónico, un mensaje de texto o dejar un correo de voz:

Ve al grano de inmediato

Simplemente diga que está escribiendo o llamando para informarles que no vendrá a trabajar.

Que sea breve

Indique la razón por la que necesita un tiempo libre, pero no entre en detalles. Si no se encuentra bien, dígalo y si necesita atender asuntos personales, indique brevemente el problema en cuestión y déjelo así.

Ofrecer una solución a tu ausencia

Si anticipa que su ausencia podría ser una carga innecesaria para sus colegas o podría tener un impacto en sus clientes o en el proceso de trabajo, haga arreglos para que alguien lo cubra.

Hacer esto por tu cuenta facilitará las cosas a tu jefe y demostrará que eres un compañero de equipo considerado y responsable.

Hágales saber cómo se le puede contactar

Es realmente importante que mantenga abiertas todas las líneas de comunicación para evitar crear retrasos potencialmente costosos causados ​​por su ausencia. Hágale saber a su jefe la forma más fácil de comunicarse con usted mientras está fuera.

Proporcionar un día de regreso

Por último, si es posible, informe a su jefe cuándo regresará al trabajo. Si no puede dar una fecha exacta, lo mejor que puede hacer es asegurarles que está comprometido a volver a trabajar pronto. Si anticipa que podría necesitar más tiempo libre, ofrézcase a trabajar desde casa durante el tiempo que estará fuera.

En general, siempre cumpla con la política de la empresa cuando llame para faltar al trabajo.

Una de las principales preocupaciones de los empleadores cuando pides que no trabajes es cubrir cualquier brecha que pueda aparecer en el flujo de trabajo de su equipo debido a tu ausencia. Hay algunas maneras en que puede facilitarles esta tarea.

La mejor manera sería avisar con la mayor antelación posible cuando llamen por falta de trabajo.

Si se debe a una enfermedad, intente llamar la noche anterior y diga que no se siente bien y que es posible que no pueda regresar. Si se debe a una emergencia que puede anticipar que posiblemente ocurra en un futuro cercano, también envíe una llamada de advertencia.

Explíquele a su empleador exactamente lo que planeaba hacer ese día

Recomendar cómo esas tareas pueden ser completadas por otros. Esté preparado para enviar algunas instrucciones o documentos que puedan facilitar esta cobertura.

Proporcione una razón

En cuanto a la razón de la ausencia, siempre que la razón no sea ridícula, es secundaria a hacer que cubrir su ausencia sea lo más fácil posible.

Disculparse

Por supuesto, discúlpate con tu empleador y sugiere formas en las que puedes ponerte al día con el trabajo cuando seas el próximo.

Sea breve y evite la justificación

Como director ejecutivo de una empresa que desarrolla un rastreador de tiempo, uno pensaría que me obsesionaría con cada minuto de ausencia de mis empleados. He visto correos electrónicos y mensajes de texto que profundizan en las razones de su falta de trabajo como si estuvieran tratando desesperadamente de justificarse.

Los empleadores a veces pueden ser vistos como grandes lobos feroces que derribarán su correo electrónico porque lo necesitamos absolutamente en la oficina ese día. La verdad está lejos de eso.

Todo CEO que se precie sabe que la vida se interpone en el camino, al igual que las situaciones y otras personas.

Si no tiene un historial de faltar al trabajo con frecuencia por una gran variedad de razones, confiaremos en usted. Es por eso que una explicación de una o dos oraciones es más que suficiente: no puede venir a la oficina debido a un problema de salud o una emergencia familiar, o si se rompió una tubería en su departamento.

Simplemente indique cuándo estará ausente y por cuánto tiempo (si lo sabe).

Si alguno de sus colegas puede reemplazarlo ese día, es bueno incluirlo también. Además, somos personas ocupadas, por lo que las paredes de correos electrónicos y mensajes de texto tienden a dejarse de lado para más tarde o no se leen. Recuerde: breve y conciso es deseable.

Sin embargo, si aún siente la necesidad de dar una explicación sobre el trabajo perdido, espere hasta que esté de regreso en la oficina y hable con el líder o gerente de su equipo en ese momento.

Cuando se trata de faltar al trabajo, el eslogan es «comunicación, comunicación, comunicación».

Asumiremos que estás llamando por una razón legítima. Si este no fue un evento que podría planificar, querrá comunicarse con su trabajo en el momento en que surja la situación para que puedan planificar en consecuencia.

En mi entorno de trabajo, tenemos un equipo de más de 50 escritores y editores que dependen de otra persona para realizar el trabajo y hacen arreglos para sus horarios con esa expectativa. Comunicarse con la mayor cantidad de pasarela posible es una buena manera de seguir la regla de oro.

Hacer arreglos de trabajo

Dependiendo del entorno de trabajo, querrá asegurarse de que todos sus proyectos estén al día y/o cualquier cosa que sea urgente que haya hecho arreglos con alguien para que haga un seguimiento y lo complete por usted.

Por otro lado, no seas el miembro del equipo que siempre pide favores pero nunca regresa. Todos tenemos emergencias y, por lo tanto, siempre que sea posible, ayude a los demás y, con suerte, otros harán lo mismo por usted.

Dependiendo del tipo de emergencia, también puede ofrecer trabajar de forma remota

Algunas situaciones pueden impedir esto, pero dado que el avance de la tecnología y el teletrabajo son más frecuentes, es una solución sólida para ofrecer siempre que sea posible.

Si llama para reportarse enfermo por trabajo, comience por revisar la política de la compañía que normalmente se encuentra en el manual del empleado.

En mi experiencia personal, es una buena idea enviarle un correo electrónico a su jefe lo antes posible cuando llame para informar que está enfermo. Haz una copia oculta de tu dirección de correo electrónico personal y profesional para que tengas un registro de la comunicación. Me gusta hacer esto en lugar de simplemente dejar un mensaje de voz, ya que esto no permite que el empleado establezca un registro en papel o documentación.

Algunos gerentes prefieren recibir llamadas a través de mensajes de texto. Animo a tomar capturas de pantalla de la comunicación. Nuevamente, envíe el mensaje lo antes posible para que su jefe pueda planificar que alguien cubra su turno de trabajo si es de atención al cliente, como en el comercio minorista o la hospitalidad.

Familiarícese con la política porque algunas compañías tienen políticas que requieren el uso de vacaciones y tiempo libre personal cuando se reportan enfermos.

Querrá saber qué se requiere y cómo estar preparado financieramente si su tiempo libre no es remunerado o si necesita una visita al médico para obtener una nota del médico.

Mi consejo para llamar fuera del trabajo es mantenerlo simple

No detalle una larga lista de síntomas de enfermedad que está sintiendo. Hazlo rápido también. Si sabe que tiene gastroenteritis la noche anterior y que no podrá ir a trabajar al día siguiente, comuníquese con su empleador para informarle que saldrá lo antes posible.

Esto les da tiempo para cubrir su función del día, según sea necesario, y avisar al resto del equipo de que usted estará fuera.

Al cancelar debido a una enfermedad o situaciones emergentes, es una buena práctica comunicarse con su supervisor lo antes posible.

Envíe un breve correo electrónico informándoles de su ausencia y cuándo pueden esperar su regreso. Si planea estar al tanto de las diferentes plataformas de comunicación en la oficina, infórmele a su supervisor que aún puede comunicarse con usted directamente.

Si no tiene noticias de su supervisor antes de que comience la jornada laboral, asegúrese de hacer un seguimiento con ellos para confirmar su ausencia.

Avisa con la mayor antelación posible

Ya sea que una persona esté enferma, tenga una emergencia familiar, tenga problemas con el automóvil o simplemente necesite un día de salud mental, creo que es importante avisar a los empleadores con la mayor anticipación posible. De esta manera, los gerentes pueden hacer los ajustes necesarios lo antes posible. Un simple correo electrónico al supervisor apropiado es todo lo que se debe requerir.

Sin embargo, también creo que, desde la perspectiva del dueño de un negocio, debemos respetar la privacidad de nuestros empleados. Eso significa que si el empleado no proporciona una razón para la ausencia, entonces no debemos molestarlo por una «razón válida» para llamar por falta de trabajo. Necesitamos respetar a nuestro personal y nunca dejar que se sientan mal en lo más mínimo por llamarlos sin trabajo. La vida pasa.

Elija el canal de comunicación correcto para notificar a su equipo

Todas las empresas tienden a manejar esto de manera ligeramente diferente, por lo que aclarar el canal preferido es una verificación importante que debe hacer como empleado. Como ejemplo, alentamos a nuestro equipo a notificar a su gerente en Slack en lugar de llamar directamente para reducir el impacto en los gerentes fuera del horario laboral.