Cómo responder a un correo electrónico de solicitud de entrevista (muestras incluidas)

Cuando su solicitud de empleo recibe una respuesta de un empleador, debe comunicarse con ellos rápidamente y con entusiasmo.

Aquí hay algunos ejemplos de cómo responder a una solicitud de entrevista:

Aquí hay algunos puntos:

• Cuando usted está solicitando puestos de trabajo, asegúrese de revisar su correo electrónico regularmente.
• Si recibe una solicitud de entrevista, responda con prontitud e intente estar disponible para cualquier momento que sugieransi es posible.
• Mantenga el correo electrónico profesionalal punto, y confirme la hora, el número de teléfono o la dirección para que no haya confusión.
• Vuelve a revisar tu ortografía antes de enviar y siempre asegúrese de incluir un saludo y saludo al final.

Querido ,

Estoy disponible para una entrevista telefónica el martes 10 de septiembre a las 4 pm. Me pueden contactar en XXX-XXX-XXXX. Tengo muchas ganas de hablar con usted entonces.

Saludos,

Gina Curtis

Las partes más pequeñas del correo electrónico importan

El correo electrónico inicial que envía a un gerente de contratación sobre un trabajo siempre es el más estresante, por lo que a veces las partes más pequeñas de la correspondencia profesional, como la solicitud-respuesta de la entrevista más importante, pasan desapercibidas. Sin embargo, eso no significa que no sea tan importante.

Los empleadores observan cada paso de la entrevista y el proceso de contratación cuando se forman una opinión sobre usted como candidato, por lo que enviar una respuesta descortés o demasiado demorada puede dejarles un mal sabor de boca y potencialmente afectar sus posibilidades de ser contratado.

Para lograrlo, aquí hay una descripción general rápida de todo lo que debe incluirse en un correo electrónico de solicitud y respuesta de una entrevista profesional:

• Dirección formal del correo electrónico (es decir, Estimado Sr./Sra.).
• Agradezca al gerente de contratación por la oportunidad.
• Confirme la fecha y la hora de la entrevista (o proponga una hora diferente si es necesario).
• Pregunta por cualquier material adicional que debas traer.
• Cierre con un saludo adecuado (es decir, «sinceramente», «saludos»).
• Reitere su nombre y número de teléfono.

La respuesta debe ser breve pero cortés.

En última instancia, su correo electrónico de solicitud y respuesta de la entrevista debe ser breve, no más de un par de párrafos cortos, pero cortés.

Como referencia, aquí hay un ejemplo de un correo electrónico de solicitud y respuesta de una entrevista profesional:

Estimado Sr. Tambor,

Gracias por invitarme a la entrevista para el puesto de Brand Strategist en RedFin Media. ¡Agradezco su consideración y espero conocerlo pronto!

Según su disponibilidad, me gustaría programar la entrevista para el jueves 16 a las 2:00 pm. Por favor, hágame saber si ese tiempo también funciona para usted.

Aparte de mi currículum, ¿hay algún material adicional que deba llevar conmigo a la entrevista?

Espero aprender más sobre las oportunidades en RedFin. Gracias de nuevo por tu tiempo y consideración.

Sinceramente,

melissa cruz

(908) 667-1920

Enviar una respuesta inmediatamente

La otra cosa que hace una gran respuesta a una solicitud de entrevista es la prontitud. Los gerentes de contratación generalmente tienen que programar numerosas entrevistas cada semana, por lo que cualquier demora o cabo suelto puede ser muy inconveniente.

Responder rápidamente (generalmente dentro de un día) facilita su trabajo y garantiza que obtenga la mejor opción de horarios de entrevista.

Sin embargo, mantenerlos esperando su respuesta no solo incomoda al gerente de contratación, sino que también lo hace parecer poco confiable y distante, lo que no es una buena cualidad para una posible contratación.

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Lo hiciste. Después de meses de revisar ese currículum, asistir a ferias de empleo y crear innumerables conexiones en LinkedIn, llega la solicitud de entrevista.

Pero ¿qué dices de vuelta? ¿Vas con un enfoque más formal? ¿Lo mantienes casual? ¿Pretendes estar más ocupado de lo que estás? Todas las preguntas justas. ¡Hay 100 maneras de pensar demasiado en esto, así que no lo hagas y mantenlo simple!

Adapte su respuesta a la cultura de la empresa y su relación con la persona que le envió un correo electrónico

Hoy en día existe una tendencia a contratar por carácter y entrenar las habilidades más adelante, así que si ha construido su marca sobre la base de ser agradable, no suene robótico en su respuesta. Mantente fiel a la marca que has construido con ellos.

Si es posible, esté siempre disponible

No hay necesidad de escribir un párrafo si dos oraciones son suficientes. Si han sugerido tiempos y puede hacer uno, simplemente responda que funciona para usted. Luego termina con una oración amable que demuestre que estás emocionado de hablar con ellos.

Hola Todd,

Martes 17 a las 3 pm funciona muy bien. Tengo muchas ganas de aprender más sobre la empresa X y su función dentro.

Respetuosamente,

Alex

Si ninguno de los horarios funciona para usted y no hay flexibilidad para cambiar su horario, simplemente dígalo y sea cortés.

Hola Todd,

Desafortunadamente, no puedo hacer ninguna de las veces sugeridas. Estoy emocionado de tener una entrevista con su empresa, así que avíseme si hay otros horarios disponibles para la próxima semana. Mis más sinceras disculpas por las molestias!

Respetuosamente,

Alex

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ser amable y entusiasta

Por último, las sutilezas no se pueden enfatizar lo suficiente. Asegúrese de mostrar su entusiasmo por hablar con la firma y sea respetuoso con su tiempo. Eso es todo. ¡Ahora ve a matar esa entrevista!

Pregunte sobre los próximos pasos y comprenda exactamente lo que se espera de usted

Muchas veces, veo personas que no aclaran ningún detalle porque están nerviosos de preguntar. Sin embargo, cuando alguien se acerca a usted, esta es su oportunidad de aprender más sobre lo que se espera de usted. Es probable que la persona que se comunique contigo sea tu punto de contacto, así que hazle cualquier pregunta relevante.

Hola (Nombre),

Gracias por contactarte. Estoy muy emocionado de tener la oportunidad de entrevistarme con (Nombre de la empresa). Estos son los días/horarios en los que estoy disponible: X, Y, Z.

Antes de entrar en la entrevista, me encantaría saber un poco más sobre lo que debo preparar. ¿Hay algún tipo específico de preguntas que deba planear responder durante la entrevista? ¿Hay alguna experiencia mía en particular en la que debería concentrarme?

Espero trabajar con usted a través de este proceso.

Mejor,

(Su nombre)

La mejor manera de responder a la solicitud de un reclutador para una entrevista es rápida y profesionalmente.

Si espera demasiado (incluso 48 horas en algunos casos), el reclutador podría haber programado a todos los candidatos y seguir adelante.

También es importante preguntar con quién se entrevistará para que pueda investigar adecuadamente la oportunidad y las personas que lo entrevistarán.

Desea poder preparar una pequeña charla significativa y tener sus nombres le dará el cambio para revisar su presencia en línea.