Cuando un reclutador se acerca a usted para una posible oportunidad de trabajo, definitivamente no quiere perder la oportunidad, especialmente si está interesado en el puesto de trabajo que se le ofrece.
El tiempo pasa, así que tendrás que darles una respuesta pronto. Pero, ¿qué pasa si escribir una respuesta resulta ser más difícil de lo esperado?
Comience con estas 8 plantillas, compartidas por expertos, para ayudarlo a responder el correo electrónico del reclutador si está interesado en el trabajo.
Al aconsejar a las personas sobre cómo responder a los correos electrónicos de los reclutadores, hay algunos puntos clave que se deben tener en cuenta.
No esperes demasiado para responder
Muchas veces, los reclutadores envían cientos de correos electrónicos a la vez y sus calendarios se reservan rápidamente. Mantenga su respuesta breve y simple.
Aquí hay una gran respuesta que recibí recientemente de alguien con quien me comuniqué después de revisar su cartera en línea que incluía su dirección de correo electrónico. En mi correo electrónico, también agregué un enlace de programación:
Hola ,
Gracias por contactarte. No creo que hayamos estado en contacto antes, así que es genial conectarnos.
He concertado una cita para charlar contigo durante la segunda mitad de la próxima semana. Además, adjunto una copia de mi último currículum para que pueda conocer más sobre mí.
Espero poder hablar con usted.
Gracias,
(Su nombre)
(Datos de contacto)
Relacionado: Cómo comunicarse con un reclutador
Incluye tu currículum
Un reclutador puede comunicarse con usted en función de su presencia en línea (canales sociales, perfil de LinkedIn, eventos a los que ha asistido) y, por lo tanto, es posible que no tenga su currículum completo. Recomiendo adjuntar un currículum a su respuesta. Además, asegúrese de incluir su número de teléfono también.
Relacionado: Consejos y ejemplos de titulares de LinkedIn para solicitantes de empleo
Decir gracias siempre va un largo camino
Un simple «Gracias por comunicarse» muestra que aprecia sus esfuerzos para encontrarlo y deja una impresión positiva en su primera interacción.
Programar con el reclutador
Si un reclutador solicita una llamada, continúe y proporcione algunos marcos de tiempo que funcionen para usted. Incluso si el reclutador simplemente dice: «Me gustaría conectarme» sin especificar cuándo, al darles horas que funcionen, está ahorrando un paso en el proceso y, con suerte, hablando por teléfono con ellos incluso antes.
Muchas veces, un reclutador incluirá un enlace de programación en su comunicación y le pedirá que establezca un horario. Recomiendo seleccionar una hora primero y luego, en su respuesta, informe al reclutador que ya configuró la hora en el calendario.
Ser cauteloso
Si se le acerca un correo electrónico de reclutador, responda con precaución (especialmente si ya está satisfecho con su trabajo actual)
Usa tu correo personal
Asegúrese de responder a través de su correo electrónico personal y no utilice el sistema en línea de la empresa para comunicarse con los reclutadores. Esto se debe a que no sabe quién está monitoreando su actividad de correo electrónico o su historial de Internet en su departamento de TI.
Además, es posible que no conozca el tipo de informes de actividad que su jefe recibe habitualmente sobre usted.
Si no tiene trabajo, la mayoría de las personas encuentran que los reclutadores juegan un papel pequeño en su búsqueda de empleo. Aunque, en algunas industrias como TI, los reclutadores pueden desempeñar un papel importante.
Sin embargo, siempre les recuerdo a los miembros de Professionals In Transition que los reclutadores trabajan para sus empresas clientes, no para ellas.
Se diligente
Si su contacto inicial finalmente conduce a una entrevista, sea diligente con respecto a la información que el reclutador compartió con los posibles empleadores. Pida ver qué información le han enviado antes de entrevistarse con una empresa cliente.
Con todo lo anterior en mente, mi primer correo electrónico sería breve y agradable:
Gracias por compartir conmigo el puesto de _________. Por favor llamame a ____________
para que podamos discutir esta oportunidad más a fondo.
Algunas cosas para pensar:
- Van a esperar que reveles tu salario. Siempre pregunte por el rango de salario y elija el número superior y diga: «ese sería un gran lugar para comenzar».
- Haz muchas preguntas.
- Documente sus conversaciones enviando un correo electrónico que resuma su discusión. Haga esto cada vez que hable con el reclutador.
- Finalmente, comprenda que (en la mayoría de los casos), HR entregó el puesto a múltiples reclutadores. Compiten entre sí para ocupar el mismo puesto. Esto significa que hay múltiples candidatos de múltiples reclutadores compitiendo entre sí por el mismo trabajo.
La forma de responder a un reclutador puede variar según el motivo por el que envía su correo electrónico. Afortunadamente, solo hay algunas opciones: o te quieren en línea y les gustaría invitarte a una entrevista, o están haciendo un seguimiento para discutir una oferta de trabajo final.
Cualquiera que sea el caso, es crucial responder adecuadamente.
Si un reclutador quiere programar una entrevista telefónica o en persona
La mejor manera de responder es:
Hola (insertar nombre),
¡Gracias por contactarte! Me encantaría hablar de esto con usted (en persona o por teléfono). Estoy disponible (insertar franjas horarias). Por favor, hágame saber si alguno de esos tragamonedas funciona para usted.
Mejor,
(Nombre)
Relacionado: El mejor momento para programar una entrevista de trabajo
Si un reclutador llama para ofrecer un puesto
Deberías responder así:
Hola,
En primer lugar, me gustaría agradecerles por considerarme para el puesto. Estoy disponible para chatear contigo (insertar horario). Por favor, avíseme si estos horarios le sirven para programar la reunión.
Mejor,
(Nombre)
Erin Murphree
Gerente de Adquisición de Talento, PrimePay
Como reclutador, recibo todo tipo de respuestas a mis mensajes de LinkedIn o correos electrónicos regulares. Algunas respuestas consisten en respuestas de una sola palabra o oraciones continuas completas. Otros son extremadamente detallados.
Revisa rápidamente antes que nada
Antes de responder a un reclutador, revise rápidamente la empresa y el puesto que le presentaron para ver si es algo que le interesaría. Responda siempre, sin importar cuál sea su respuesta.
Si no está interesado, asegúrese de agradecerles por comunicarse con ellos y por su interés en usted, pero que el rol específico o la industria es algo que no le interesa. Si hace esto, mantendrá abiertas las líneas profesionales de comunicación y ¡te permite volver al final de la línea si algo llama tu atención!
Dar una respuesta profesional
Si está interesado en el puesto en la empresa, asegúrese de responder de manera profesional y no tratarlo como si fuera un mensaje de texto. Asegúrate de saludar profesionalmente al reclutador usando un saludo y agradécele por comunicarse.
Muestre su entusiasmo e interés en la oportunidad indicando lo que ya sabe sobre la empresa y el puesto. Asegúrate de responder todas las preguntas que te haga el reclutador. Además, adjunte una copia de su currículum al correo electrónico o mensaje.
Finalmente, concluya su mensaje o correo electrónico agradeciéndoles por su tiempo y que espera su respuesta. Incluya su información de contacto directo en su firma.
Aquí hay un ejemplo:
Buenos días ,
¡Feliz lunes! Muchas gracias por contactarte. ¡Escuché sobre PrimePay y estoy emocionado de que se haya comunicado! Sí, me encantaría saber más sobre la oportunidad que PrimePay tiene disponible.
En cuanto a la disponibilidad para una entrevista: hoy hasta las 11 a. ¿trabajar?
¡Gracias de nuevo, y espero poder hablar!
El más cálido saludo,
No importa si está buscando trabajo activamente o si está satisfecho con su trabajo actual, ser perseguido por un reclutador es un buen impulso de confianza. Significa que tu perfil impresionó a alguien lo suficiente como para intentar que vinieras a jugar contigo.
Ahora bien, si estás interesado en el trabajo, este es tu momento para dar una buena primera impresión.
Este momento particular del proceso de reclutamiento no es para que trates de venderte. El reclutador quiere saber solo dos cosas: si está interesado en la oportunidad y, de ser así, cuándo pueden reunirse o hablar.
Mantenlo corto y natural.
Entonces, es importante que su mensaje de respuesta sea breve, claro, que transmita agradecimiento por la oportunidad e incluya su información de contacto completa. Si esta es la oportunidad de su sueño hecho realidad, agregue una línea que lo ayudará a conectarse con un reclutador. Pero de nuevo, hazlo natural. No exagere con entusiasmo ni trate de impresionar al reclutador a toda costa.
Pruebe algo a lo largo de las líneas:
Hola ,
¡Gracias por contactarte! Esto parece una gran oportunidad, y ciertamente me gustaría reunirme con usted para discutir los detalles y aprender más sobre el trabajo.
(Su empresa) ha estado en mi radar durante un tiempo y estoy impresionado con (las cosas que hace esa empresa), sería genial ser parte de eso y ver cómo mis habilidades y experiencia podrían beneficiar a su (empresa/equipo) .
Puede ponerse en contacto conmigo directamente en (dirección de correo electrónico y/o número de teléfono).
Espero conectarme y nuevamente, gracias por la oportunidad.
Mejor,
(Su nombre)
Proctor Caitlin
escritor | Redactor | Gerente de Mercadeo | Experto en carreras, Zipjob
Aquí hay un correo electrónico de muestra que recomiendo al responder a un reclutador:
Hola ,
¡Gracias por contactarnos! Me interesa saber más sobre la oportunidad que mencionaste. Como con , actualmente estoy interesado en aplicar mi habilidad y experiencia a un nuevo desafío comercial. ¿Qué información necesitas de mí?
Regístrese con su nombre completo, número, correo electrónico y posiblemente un enlace a su perfil de LinkedIn si le parece relevante.
No adjunte su currículum a menos que lo soliciten; idealmente, solo envíe un currículum después de haber revisado una descripción de trabajo específica para que pueda incluir las palabras clave y las métricas con mayor probabilidad de impresionar.
Esta es una plantilla general, pero asume que el reclutador contactó primero y no hizo una pregunta específica.
william taylor
Gerente de Desarrollo de Carrera, MintResume
Muestre entusiasmo en su correo electrónico
Si está interesado en el trabajo, debe mostrar su entusiasmo y entusiasmo en el correo electrónico.
Puedes escribir algo como:
Querido ,
Gracias por contactarnos acerca de este trabajo. Suena como una gran oportunidad y se alinea con el lugar al que me gustaría llevar mi carrera. Estoy ansioso por aprender más.
Como habrás visto en mi CV, tengo X años de experiencia en este campo. He estado constantemente comprometido con . En mi puesto actual en ABC Company, recientemente.
¿Podríamos programar un tiempo para discutir esta oportunidad con más detalle? Agradecería la oportunidad de aprender más sobre el puesto y compartir cómo se beneficiarían mis habilidades y experiencias.
Estoy disponible para hablar por teléfono en . Miro adelante a discutir más con usted.
Saludos,
Hay una gran cantidad de razones por las que es importante dar el tono correcto al responder a los correos electrónicos de reclutamiento, especialmente si el correo electrónico en cuestión podría resultar en su próximo trabajo.
En primer lugar, no deje que el reclutador adivine
Un cortés “gracias por su correo electrónico” como apertura está bien, pero lo ideal es que describa su interés en la oportunidad lo más arriba posible en su respuesta. Al comenzar con una respuesta que indique su interés, el reclutador no tiene ninguna duda. Has dejado claras tus intenciones y eso ayuda a arrojar una luz positiva sobre el resto de tu respuesta.
Destaca tu idoneidad
Dedique uno o dos párrafos a continuación a describir su idoneidad para el puesto. Profundice en su CV para resaltar la experiencia relevante, pero también use ejemplos sólidos y prácticos para respaldar su…