Cómo rechazar una oferta de pasantía (excelentes consejos de expertos)

¿Cuál es la mejor manera de rechazar cortésmente una oferta de pasantía?

Pedimos a los expertos algunos consejos útiles.

Al rechazar una oferta de pasantía, es importante preservar una relación positiva; nunca se sabe cuándo puede conectarse con esa persona o empresa en el futuro.

Envíe un correo electrónico o una carta escrita indicando su decisión.

Sea positivo en su respuesta y agradezca al entrevistador ya la compañía por la oportunidad de ser considerado. Hágale saber a la organización que aprecia el tiempo que invirtieron en conocerlo y comprender sus calificaciones.

A continuación, rechace la oferta afirmando que ha decidido buscar otra oportunidad. Finalmente, asegúrese de cerrar el correo electrónico o la carta mencionando que le gustaría continuar con la relación profesional. Una decisión por escrito para rechazar una pasantía no tiene que ser larga; asegúrese de mantener la respuesta simple y al grano.

Sea honesto consigo mismo y con la empresa acerca de sus objetivos profesionales si la pasantía no se alinea con sus objetivos. Di cortésmente, «No, gracias y he aquí por qué» a partir de ahí, la empresa modificará la pasantía o seguirá adelante.

La clave para rechazar cualquier carrera es hacerlo de forma respetuosa

Un día, las personas que lo contratan pueden cambiar de empresa o, eventualmente, la empresa que ofrece la pasantía puede tener algo más para usted. Recordarán si un candidato fue grosero o simplemente no respondió.

Siempre agradézcales por su tiempo y consideración y hágales saber que ha decidido ir con una oferta diferente.

Trátelo de la misma manera que respondería a cualquier otra oferta de trabajo. Nunca querrás quemar un puente porque quizás quieras trabajar con esta empresa en el futuro.

Al causar una impresión duradera con el gerente de contratación, incluso cuando se niega, le permite establecer una buena relación. En el caso de que decidas buscar empleo con ellos después de tus prácticas, ya tendrás una conexión profesional.

Que los candidatos rechacen pasantías es parte del proceso y sucede con más frecuencia de lo que la gente piensa en las empresas. Mi consejo sería asegurarse de hacerlo con amabilidad, sin romper los lazos con la empresa.

Fundamentalmente, es importante comenzar simplemente diciendo que no.

una frase como «Estoy muy agradecido de haber sido considerado para este papel» es directo y claro, mientras expresa gratitud de una manera directa pero amistosa.

Recomendaría hacer esto por correo electrónico, pero haga un seguimiento con una llamada telefónica.

Esto es para transmitir verdaderamente su valor para la empresa y la oportunidad que estaban dispuestos a brindarle. No demore su no y sea oportuno con su respuesta, para que la empresa tenga tiempo de ocupar su puesto y darle una oportunidad a otra persona.

Finalmente, deje espacio para futuros contactos.

Esto se puede hacer enviando una pequeña nota de agradecimiento, adjuntando un enlace a algo que discutieron en la entrevista o incluso haciendo preguntas de seguimiento sobre otras oportunidades futuras.

Dependiendo del empleado, esto podría resultar en una fantástica oportunidad de empleo en el futuro o nada más que como dice el dicho. ‘si no preguntas la respuesta siempre es no’.

Al rechazar una oferta de pasantía, es importante ser completamente honesto. Si se hace incorrectamente, especialmente de manera negativa, corre el riesgo de quemar un puente y reducir la probabilidad de un futuro empleo en la empresa.

Hay dos escenarios diferentes para rechazar una pasantía:

1. Recibiste una mejor oferta de prácticas de otra empresa.
2. Personalmente surgió algo que dificulta o imposibilita aceptar la oferta de pasantía.

Independientemente de su motivo específico, debe informar al contacto de su empresa por qué rechaza la oferta.

Idealmente, hará esto rápidamente sin atar a la empresa. Si recibe una oferta de una empresa, prepárese para decirles sí o no dentro de unos días. No deje pendiente la decisión hasta que termine varias entrevistas más, especialmente si esas entrevistas no están programadas para una semana o más.

Recuerde, no hay garantía de que recibirá una oferta de sus futuras entrevistas. Por lo tanto, si mantiene una oferta sobre la mesa durante demasiado tiempo, esa oferta puede agotarse y dirigirse a otro candidato. Entonces, es posible que te quedes sin ninguna oferta.

Por supuesto, desea encontrar la mejor pasantía posible que se ajuste a sus metas y objetivos futuros; sin embargo, su búsqueda no puede continuar para siempre. Para evitar encontrarse con este problema de dejar una oferta sobre la mesa demasiado tiempo, intente programar sus entrevistas lo más juntas posible, dentro de la misma semana.

En pocas palabras, tome sus decisiones de pasantía de la manera más rápida y honesta posible. La empresa que le ofrece el puesto apreciará su honestidad, incluso si no es la respuesta que quieren oír.

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Para rechazar una oferta de pasantía, debe seguir algunas reglas.

No quemes ningún puente.

Desea declinar con gracia y cortesía. Nunca se sabe si querrá tratar con la misma empresa en el futuro.

Haga una llamada telefónica con el reclutador tan pronto como decida rechazar la oferta

Retrasarlo solo hará que sea más difícil para la empresa, con la que desea mantener buenas relaciones. Agradezca al reclutador por su tiempo y su oferta, y luego dígale que tomó la difícil decisión de rechazar la oferta.

Explique brevemente sus razones. Ya sea que planee aceptar un puesto de trabajo o una pasantía en otro lugar, o si tiene otras razones, la mejor manera de hacerlo es ser sincero. No hay excusas, solo razones.

Después de la llamada telefónica, asegúrese de escribir un correo electrónico de seguimiento

Agradezca nuevamente al reclutador por la oferta y repita de manera concisa lo que dijo durante la llamada telefónica. De esta forma, te asegurarás de haber hecho lo mejor en la situación dada y que la declinación no estropeará tu reputación de ninguna manera.

Absolutamente desea comunicarse con un correo electrónico directo; una llamada telefónica es aún mejor

Si previamente ha conectado esos canales de comunicación. En el peor de los casos, llame al asistente de su entrevistador para informarle su decisión.

Lo último que desea hacer es descuidar el seguimiento. Puede ser intimidante, pero aprender a rechazar una oferta con tacto es posiblemente incluso más importante que dedicarse a «trabajar duro» o tener una «ética de trabajo sólida».

Una pasantía le brindará habilidades y experiencia vitales que podrían ayudarlo a asegurar su primer trabajo. Comprensiblemente, es posible que desee solicitar algunas pasantías, para tener la mejor oportunidad de ser aceptado en una de ellas. Esto deja la perspectiva de tener que rechazar ofertas si se recibe más de una.

Lo último que desea hacer es quemar los puentes que se han adquirido recientemente, pero eso no significa que deba aceptar una oferta que no sea adecuada para usted. Es posible rechazar una oferta de manera profesional y cortés. Después de todo, el empleador querrá que usted tome el camino correcto para usted.

Si ha estado conversando regularmente por correo electrónico, entonces enviar un correo electrónico de vuelta está bien

De lo contrario, llame a su contacto lo antes posible después de recibir la oferta de prácticas. Si está llamando, haga un seguimiento por escrito. Lo importante es ser considerado con el empleador y otros candidatos y tratar de tomar su decisión rápidamente; si necesita más tiempo, manténgalos completamente informados.

Sea honesto y claro al dar sus razones, pero no demasiado honesto. No seas negativo ni critiques las prácticas que te ofrecen, aunque tengas motivos claros para rechazarlas.

Termine ofreciendo mantenerse en contacto, sugiera conectarse en LinkedIn o Twitter y continúe interesándose en lo que publican.

Asegúrese de agradecerles por considerarlo y resalte lo complacido que estaba de recibir la oferta. Puede seguir esto diciendo que una oferta diferente es más adecuada para sus futuras metas profesionales. Pueden ser un empleador potencial en el futuro.

Una vez que haya decidido rechazar una oferta de pasantía, las mejores prácticas dictan que haga las siguientes tres cosas:

Llame al gerente de contratación de inmediato

Hágales saber que no asumirá el puesto de pasantía. Esto le da al individuo suficiente tiempo para buscar otro candidato adecuado.

Explique de manera breve y honesta por qué no puede asumir el puesto.

Incluso si es porque has encontrado un trabajo remunerado en alguna parte. No hay necesidad de excusas, ya que la mayoría de los gerentes de contratación podrán ver a través de estos, dándoles una mala impresión de ti.

Seguimiento de la llamada con un breve correo electrónico

Puede resaltar lo que habló por teléfono y agradecer a la empresa por haberlo seleccionado en primer lugar. Este correo electrónico sirve como una notificación formal de que ha rechazado la oferta de pasantía.

Cuando rechace una oferta de pasantía, llame y envíe un correo electrónico al gerente de reclutamiento para informarle su decisión lo antes posible para proteger una futura oportunidad de trabajo en la empresa o un recurso de red profesional potencialmente valioso.

Mi consejo es llamar y entregar el mensaje y hacer un seguimiento con un correo electrónico de agradecimiento.

Esto es lo mismo que rechazar un trabajo, sea profesional y asegúrese de cerrar el ciclo de comunicación. Agradecer a la organización por la oportunidad. Trata a las personas como quieres que te traten.