Tengo terror a las discotecas. Odio los bares ruidosos. Y me pierdo en los conciertos. Esto hace que las noches de los viernes y sábados como no 80 sean algo difíciles.
Tan pronto como fue socialmente apropiado para la edad, comencé a cambiar a la gente de raves y bares a noches de juegos y cenas.
Mi primera cena fue casi un desastre. Había un montón de aperitivos y postres, pero no suficiente comida real. La gente llegaba muy tarde y se iba temprano. Mis grupos de amigos no se mezclaban bien. Y corrí como un loco.
SIN EMBARGO, había un toque de bondad. Vi potencial en la noche y algunos de mis amigos me preguntaron cuándo volvería a hacerlo. ¡BINGO! Si incluso una persona está interesada en algo que estás haciendo, entonces tienes algo especial.
Era hora de un experimento de personas informales. Iba a organizar varias fiestas diferentes, todas con diferentes variables. Pruebe los resultados, sienta la vibra y aprenda a organizar la cena perfecta.
Hay algunas cosas contrarias a la intuición que descubrí y algunos detalles aparentemente sin importancia que marcan la diferencia.
¿Es posible hacer la fiesta perfecta? Creo que sí. Aquí están mis trucos.
La magia secreta de las cenas de las que la gente habla maravillas
Deberías saber algo sobre mí: soy altamente competitivo. No quiero solo hacer una buena cena. Quiero organizar la MEJOR cena a la que haya asistido la gente. También me encanta observar patrones.
Aprendí que hay ciertos elementos esenciales que hacen que ciertas noches sean especiales, mágicas y extremadamente memorables.
Esto es lo que aprendí:
Lo que la gente recuerda
Mira, quitemos la presión de organizar la noche perfecta. En realidad, no tienes que hacer que toda la noche sea una serie de golpes y golpes tras otro. De hecho, la gente recuerda 3 cosas:
- Los primeros 5 minutos: ¿Qué sucede cuando la gente llega por primera vez? Esto es algo que la gente recuerda más, como la primera impresión de un evento.
- El alto o el bajo: Este es extraño, pero su evento tiene que tener un alto. ¿De lo contrario? La gente solo recuerda lo bajo o peor, nada en absoluto.
- Los últimos 5 minutos: La forma en que la gente se va y lo que sucede cuando se van de la noche es otra cosa que se queda con ellos, ¿por qué? Por lo general, evaluamos toda la noche justo después de irnos, por lo que el efecto de novedad se queda con nosotros.
Estas son las tres cosas en las que más quiere pensar para su evento. Si los clavas, tu noche será increíble.
Primera impresión de su evento
Este soy yo justo cuando entro en casi todos los eventos:
Hablo mucho sobre tu primera impresión: cómo te ves, suenas y te expresas en esos primeros segundos de conocer gente. Ahora quiero hablar sobre la primera impresión de su evento. Esto es esencial. A diferencia de una marca personal en la que el objetivo de la primera impresión puede variar de poderoso a divertido e impresionante, creo que todos los eventos deben tener los mismos 2 objetivos de primera impresión:
Comodidad + Emoción = Buzz
Cuando la mayoría de las personas llegan a un evento, se encuentran en el peor de los casos: abrumadas, incómodas o ansiosas. En el mejor de los casos: emocionado, energizado y de mente abierta. Queremos cambiar a todos al estado positivo lo más rápido posible. Esto es sorprendentemente logístico:
- Haz que sea muy fácil para la gente entrar a la fiesta. Ponga un cartel de que la puerta está desbloqueada. Ponga letreros en la puerta de cómo entrar. Envíe instrucciones en un correo electrónico. Recuerde que la gente quiere entrar lo antes posible. Haz esto fácil.
- Comience en lo alto. Lo mejor de todos los mundos es saludar a las personas cuando entran. Suelo plantarme muy cerca de la puerta para poder ser una cálida bienvenida. Si no, también puede tener un área de bienvenida despejada. A veces pongo un pedazo de papel tonto que dice: “Quítate los zapatos y los abrigos y siéntete libre de ponerte pijamas. ¡Toma una menta en el tazón de abajo y entra!
- Comida reconfortante + bebida. Nada hace que la gente se sienta más a gusto que una bebida en la mano y comida cerca. Siempre tengo bebidas afuera y listas para tomar al instante. También siempre ofrezco a la gente algo divertido para empezar. Por lo general, tomo sidra de manzana en invierno y algún tipo de cóctel combinado en verano. Es una gran pregunta inicial y entusiasma a la gente. No tienes idea de lo feliz que se pone la gente cuando digo: «¿Te gustaría un poco de sidra de manzana especiada o chocolate caliente?»
Para hacerlo más fácil, soy un gran admirador de los letreros de pizarra.
Uso uno cuando la gente viene con algo divertido o una cita y, a menudo, también los tengo junto a la comida.
Pico o Valle?
El mayor error que cometen los anfitriones es suponer que las personas se divertirán haciendo lo mismo toda la noche. Horas y horas de mezclarse es una tortura para los introvertidos y muchos ambivertidos.
No importa cuán buena sea la comida, cuán genial sea la gente, la idea de 3 horas de socializar en una fiesta abruma a la mayoría de las personas.
Es mejor cuando puedes dividir la fiesta en lo que yo llamo momentos destacados. Desea insertarlos en el desglose típico de una noche. Así es como se ve:
En realidad, desea que las personas conozcan estas fases y luego planifique una programación para que las personas esperen y rompan la mezcla. Todo esto debe tener como objetivo crear «momentos pico». La gente recuerda el peor o mejor momento de un evento. Si no tienes nada planeado, muchas veces este puede ser el peor momento. Los peores momentos típicos:
- Sin saber con quién hablar.
- Tener una conversación incómoda con alguien que apenas conoces.
- Mirando su reloj y preguntándose cuándo estaría bien irse.
- No saber dónde sentarse o comer.
- No tener suficiente para comer o beber.
Quieres centrarte en los momentos cumbre. Los mejores momentos son cuando revelas algún tipo de sorpresa, cuando haces reír a la gente o cuando enseñas algo.
Aquí están los que voy para:
- Revelar un postre o alimento especial: ¡s’mores sorpresa! ¡Fondue! Pastel llameante!
- Revelando un cóctel especial o basado en el rendimiento: ¡chupitos de pezón mantecosos! ¡Margaritas flameantes! ¡Macarrones con infusión de whisky!
- Estamos jugando un juego favorito.
- Estamos jugando un nuevo juego.
- Vamos a hacer un nuevo experimento divertido.
- Vamos a ver un video divertido.
- ¡Vamos a escuchar un divertido brindis!
- Probar un nuevo iniciador de conversación.
En realidad, estos pueden ser relativamente pequeños. Es básicamente el momento en que todo el grupo se enfoca en un juego o anuncio por unos momentos y provoca sonrisas, risas o exclamaciones. En eventos pequeños, esto es bastante fácil. En los grandes eventos, se me conoce por colocar tazones de fuente de conversación alrededor de la sala para permitir momentos pico más pequeños.
El efecto de lo reciente
Este es un fenómeno psicológico en el que tendemos a recordar el último elemento de una secuencia. En un evento, normalmente evaluamos nuestra noche mientras manejamos a casa o hablamos con nuestro cónyuge al salir. Entonces, si lo último que vimos o hicimos fue genial, se optimiza toda la noche.
Esta es la razón por la que los favores de boda y los favores de fiesta funcionan muy bien. EXCEPTO cuando se entregan al principio. Las bodas que colocan favores en la silla de todos son terribles: básicamente desperdicias el efecto de novedad. Es mucho mejor tenerlos en una canasta mientras la gente se va.
Descubrí que las personas generalmente quieren irse en momentos específicos:
- Después de la primera hora – esto es para introvertidos, personas que tienen otro evento o están pasando por un mal momento. ¡Está bien! Prepárate para esto. Sucede a menudo.
- Después de servir el último artículo – si está sirviendo la cena/postre. No importa a qué hora, algunas personas se irán después del postre. Prepárate para esto.
- En la hora. Las personas a menudo hacen tratos consigo mismos o con sus cónyuges: ¡nos vamos a las 10 p. m.! Nos vamos justo a las 6pm!
¿Cómo puedes optimizar esos últimos momentos? Tengo fuertes opiniones sobre esto después de muchas pruebas. Así es como me siento, avísame si estás de acuerdo.
- No fomentes el goteo. De hecho, quiero que la gente se sienta bienvenida a irse si es necesario. De hecho, lo PEOR que puedes hacer es presionar a alguien para que se quede. Esto a menudo puede convertirse en su momento bajo. Por lo tanto, a menudo digo al comienzo de la noche: «Haremos la cena y luego el postre y luego nos lo tomaremos con calma». Para que la gente sepa lo que viene.
- Cambio de fase: Hágales saber a las personas si está jugando, sirviendo comida o teniendo una sorpresa. Esto ayuda a las personas a saber que hay fases en la noche y que pueden irse en un cambio de fase.
- Salidas de permisos: Al final de cada fase, suelo decir algo como: “¡Hola a todos, vamos a jugar un juego a continuación! ¡No tienes que jugar, pero quería avisarte!” O “Juguemos un juego más antes de comer el postre”. Esto le da a la gente una salida fácil y me permite despedirme amablemente.
Me gustan los pequeños regalos de despedida, pero esto puede ser demasiado para una fiesta informal. A veces, si tengo muchas sobras, empaco rápidamente un poco de postre y le paso ziplocks a las personas que se van, «¡aquí hay algunos bocadillos para el camino!»
El anfitrión perfecto
Si quieres ser un anfitrión increíble, esto es lo mejor que deberías decir toda la noche:
«¡Ey! Conoces a ___? ¡Me encantaría presentarte!”
Lo segundo mejor para estar diciendo toda la noche:
“¿Puedo traerte más comida/bebida?”
Lo mejor que puede hacer como anfitrión es brindarles a las personas momentos cumbre y conectar a tantas personas como sea posible. No se preocupe por estar a cargo del buen tiempo de todos. Lo mejor que puedes hacer es darles consuelo y emoción.
¿Necesita un poco de ayuda extra? Descarga nuestro:
Lista de verificación de fiesta impresionante
pensar en grupo
He notado que cuando los eventos tienen un momento de ‘pensamiento grupal’ A TODOS les gusta más el evento. Creo que es porque es un momento de unión, pero no estoy seguro. Dejame explicar. Lo que llamo un momento de pensamiento grupal es cuando todo el grupo realiza una actividad juntos o todos tienen un momento de disfrute al mismo tiempo. Trato de tener siempre un momento de pensamiento grupal como un momento pico potencial si puedo. Así es cómo:
- dar un brindis o fomentar brindis divertidos.
- Jugar juegos. Soy un gran fanático de las noches de juegos formales o informales. Tengo una publicación completa sobre cómo organizar una noche de juegos aquí. Incluso en las grandes fiestas en casas puedes tener juegos. Por ejemplo, a veces hago un brindis en una gran fiesta agradeciendo a todos y luego desafío a la gente a tratar de encontrar a la persona en la fiesta que se acaba de hacer un nuevo tatuaje/o acaba de mudarse aquí desde Irlanda/o tiene un acento falso. Esto a menudo genera cierto revuelo.
- La comida como vínculo. Hay una razón por la que realmente me gusta servir s’mores y fondue en mis fiestas. Alienta a todos a reunirse y hacer la misma actividad al mismo tiempo.
- Usa accesorios. Tengo un libro de visitas de sofá que me regalaron mis amigos Stephen y Christine y, a menudo, les pido a todos que lo firmen antes de ir a leerlo. También me encantan los amuletos de vino de los que la gente puede hablar y la comida que la gente puede usar para iniciar una conversación.
Libro de inicio de sesión del sofá:
Encantos divertidos del vino:
Grandes servilletas:
Recuerdos de fiesta:
Ser niños como adultos:
Tu lugar de fiesta
No tienes que tener la casa de fiestas perfecta para organizar una fiesta increíble, pero sí quieres tomarte un tiempo para optimizarla. Primero, haz que sea fácil para las personas encontrar cosas:
- El cuarto de baño. Coloque letreros, hágalo obvio, llénelo con papel higiénico y jabón. Me gusta mucho más de lo que crees.
Signo de baño:
¡Aquí mismo! Signo de baño:
Papel higiénico divertido:
Por qué no:
- Cambios de ubicación. Esto puede sonar extraño, pero he descubierto que las personas a menudo se quedan más tiempo y la pasan mejor si animo a los cambios de ubicación. Muchas veces preparo los aperitivos en un lugar diferente al de la cena y…