Una de las cosas más estresantes del trabajo es tener que lidiar con compañeros de trabajo perezosos. Puede ser frustrante para todos cuando holgazanean o hablan de sus vidas personales en lugar de hacer lo que deben hacer durante el día.
Afortunadamente, hay formas de lidiar con un compañero de trabajo perezoso. Veamos estas estrategias, tal como las comparten los expertos:
Antes de que pueda decidir cómo tratar con un compañero de trabajo «perezoso», debe definir y aclarar lo que quieres decir. Cuando dices que tu compañero de trabajo es vago:
- ¿Llegan tarde o tardan demasiado en almorzar?
- ¿No están terminando el trabajo a tiempo?
- ¿Están tratando de imponerte el trabajo que se supone que deben hacer?
Tener claro el específico lo ayuda a diseñar la mejor respuesta porque cada situación tiene un mejor enfoque diferente para los compañeros de trabajo y para los gerentes.
Sea curioso y pregunte por qué
Si llegan más tarde y toman un almuerzo más largo, debe preguntar por quécon curiosidad en lugar de juicio o suposiciones.
Si puede hablar con ellos de manera neutral, es posible que descubra que tienen que tomar un autobús que llega unos minutos después o que han tenido problemas con el cuidado de los niños que resolver en casa antes de que puedan comenzar a trabajar o durante la hora del almuerzo.
- ¿Están abrumados o inseguros?
- Si no están terminando su trabajo de manera oportuna, nuevamente, ¿por qué?
- ¿Tienen demasiados proyectos, se sienten abrumados?
- ¿No saben cómo hacer el trabajo o priorizar, o pedir la ayuda que necesitan?
La mayoría de las personas quieren hacer un buen trabajo y, cuando no lo hacen, a menudo hay una buena razón para ello que se puede arreglar.
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Establecer límites
Si están tratando de obligarte a trabajar, establece límites y di «no gracias,» clara y cortésmente. Y anímelos a hablar con su gerente si necesitan ayuda para priorizar los proyectos, o si realmente tienen demasiado que hacer.
Escuche con compasión y curiosidad.
No tienes que hacerte cargo de sus problemas, pero sí debes manejar tu propia irritación, recopilar más información, escuchar con compasión y curiosidad, y ponerte límites sobre lo que vas a hacer.
Si puede, también es útil concentrarse en su propio trabajo y no prestar tanta atención a lo que están haciendo. Si están juntos en un equipo, es posible que se requiera una acción más directa y hablar con el líder del equipo.
Sé lo que es cuando tienes un compañero de trabajo perezoso. Tuve esta situación, al igual que la mayoría de nosotros en la escuela, cuando hacías proyectos de trabajo en equipo. Todos, excepto uno, hacen todo el trabajo y también obtienen una buena calificación. No se siente justo.
Bueno, no es justo, pero creo que primero deberíamos darles a todos el beneficio de la duda. Por lo tanto, siga estos pasos cuando su compañero de trabajo sea un procrastinador profesional:
Hable con su compañero de trabajo de una manera no ofensiva
Simplemente pregúnteles qué está pasando. Diga que ha notado que algunas cosas no se hicieron y pregunte si todo está bien.
Si su compañero de trabajo tiene algo que le dificulta atender su trabajo, entonces déle un poco de holgura si es posible. Además, anímelos a hablar con el jefe para que la gerencia pueda trabajar con ellos si es posible.
Desafortunadamente, si el compañero de trabajo no puede atender sus tareas con el tiempo, tendrás que acercarte al jefe tú mismo. Recomiendo ser directo y decir que el trabajo no se está haciendo debido a su compañero de trabajo. Sin culpar ni avergonzar. Solo los hechos.
Insistir en enviar un informe diario o semanal a la gerencia.
A muchas personas no les gusta trabajar duro, pero les disgusta aún más verse mal frente a sus gerentes. Si tiene un compañero de trabajo perezoso, simplemente insista en que todo el equipo envíe su informe diario o semanal a la gerencia.
De esa forma, los gerentes obtendrán una buena visión general de quién ha hecho qué en un día o semana determinado, y el empleado perezoso quedará mal frente a sus compañeros y gerentes. Es una manera súper fácil de hacer que la gente empiece a trabajar más.
Sin embargo, este enfoque solo funciona si tiene una manera agradable y medible de mostrar qué tan productivo es alguien.
Trabajar con un compañero de trabajo perezoso definitivamente pondrá a prueba tu paciencia y afectará tu productividad si lo permites. Así es como puedes manejar a un compañero de trabajo perezoso.
Habla con ellos
Este es el momento de hacer un buen uso de sus habilidades interpersonales. Comuníquese con su compañero de trabajo y hágale saber que le preocupa su falta de interés en hacer su trabajo. Dales la oportunidad de hablar contigo sobre sus problemas laborales y si es algo en lo que crees que puedes ayudarlos, ayúdalos amablemente.
Los compañeros de trabajo son humanos, al igual que usted, y atraviesan sus propias luchas y desafíos personales, lo que puede afectar su desempeño en el trabajo.
Informa a tus superiores
Si hablar con su compañero de trabajo no arroja ningún resultado significativo, informe a sus superiores y hágales saber que trató de hablar con su compañero de trabajo antes de acercarse a ellos para presentar una queja y que confía en su juicio para manejar la situación de la mejor manera posible.
Lleva un registro de tus actividades diarias
Una forma de manejar a un compañero de trabajo perezoso que está en su equipo es mantener un registro de las tareas diarias en el trabajo. Documente todo y asegúrese de copiarlos por correo electrónico como prueba en caso de que tenga que informar a sus superiores sobre su actitud indiferente al trabajo.
Establecer plazos razonables
Los plazos son la peor pesadilla de un compañero de trabajo perezoso, especialmente cuando un superior está involucrado. Asegúrese de establecer plazos razonables para su compañero de trabajo perezoso que le dará tiempo suficiente para cumplir con sus tareas, y si no da una explicación razonable por no cumplir con sus plazos, escale la situación.
Se firme
Algunos compañeros de trabajo perezosos han dominado el arte de convencer a otros para que se vuelvan perezosos como ellos. Su empleador lo contrató por una razón, no permita que alguien que no tiene metas profesionales futuras sea la razón por la que lo despidan de su trabajo.
Sea firme cuando hable con su compañero de trabajo perezoso y hágale saber las acciones que está dispuesto a tomar si sigue con sus actos perezosos.
Según mi experiencia, lo mejor es tratar de no dejar que la actitud o la pereza de otra persona afecte la tuya, a menos que realmente tenga un impacto negativo en tu trabajo. En este caso, hay algunas maneras de ayudar a mejorar la situación:
Dale plazos al compañero de trabajo perezoso
Para evitar que la pereza de un empleado afecte tus tareas, dale fechas límite antes de que las necesites. No importa cuánto tiempo les tome hacer el trabajo, pero lo que importa es que no se interponga en su camino.
Con plazos y recordatorios, su compañero de trabajo realizará la tarea a su propio ritmo, la entregará a tiempo y evitará que su pereza afecte su trabajo.
Intenta averiguar cuál es el problema.
Antes de juzgar al empleado y simplemente asumir que es vago, intente averiguar si hay una razón detrás de su baja productividad.
Tal vez no estén contentos con su trabajo debido a razones que pueden solucionarse. Tal vez tengan problemas en casa y sea solo una fase, o tal vez sufran problemas de salud, o tal vez simplemente estén aburridos y necesiten un cambio de trabajo.
Cuando encuentre la raíz del problema, podría encontrar una solución, como ayudarlos a encontrar un puesto interno que los entusiasme nuevamente, ver al terapeuta o médico de la compañía o simplemente trabajar de forma remota para variar.
Utilizar técnicas de motivación.
A veces, la pereza o la baja productividad provienen de la desmotivación. Si este es el caso, puede tratar de motivar a su compañero de trabajo elogiándolo, dándole consejos, sugerencias y trucos para mejorar su flujo de trabajo o incluso dividir las cosas en tareas para que se sienta productivo durante el día.
También puedes incluir un poco de sana competencia poniéndote objetivos y metas y compitiendo unos contra otros. Cosas como estas realmente pueden marcar la diferencia.
Entiende que cada quien tiene sus momentos
Al tratar con un compañero de trabajo perezoso, es importante comprender que todas las personas tendrán sus momentos de pereza. Ya sea el final de la semana, la vida estresante en el hogar o incluso el agotamiento mental o físico, es importante entender simplemente que es la vida.
Ahora, al tratar con esto, la comunicación es clave. Históricamente, he visto a muchas personas que no ponen tanto trabajo/esfuerzo después de un gran cambio en la empresa. Todas las personas lidian con el cambio de manera diferente, y es extremadamente importante enfatizar el “por qué” del cambio y cómo afecta positivamente al negocio.
Responder a las inquietudes y preguntas de los trabajadores es un paso importante porque muestra una línea abierta de comunicación y que sus inquietudes son valoradas.
ser repetitivo
Otro aspecto importante de lidiar con la pereza es ser repetitivo e incluso microgestionar ciertas tareas para que el empleado sepa su importancia. Esto también asegura que la comunicación quede abierta y que el problema no necesite escalar a algo más grande.
Comunicarse efectivamente
Así que tu compañero de trabajo ha estado holgazaneando y está empezando a afectar tu desempeño, ¿qué haces? Comunicar. No puedo enfatizar esto lo suficiente, pero la comunicación es clave para arreglar cualquier cosa.
Esta conversación no necesita ser hostil de ninguna manera, pero simplemente expresar preocupaciones puede ser de gran ayuda. Ahora, si la situación empeora, se debe informar a un supervisor y se pueden tomar los pasos mencionados anteriormente.
Roberto Kienzle
Consultor sénior, Knowmium
Inspirar antes de informar
Nuestra visión de un compañero de trabajo puede ser «perezosa», pero la visión del compañero de trabajo de las tareas en cuestión puede ser «irrelevante». Por ejemplo, podemos estar equivocados acerca de los deberes y objetivos reales de un compañero de trabajo. Si vemos que alguien no contribuye a la reunión de presupuesto trimestral, podemos ver su inacción como apatía.
Es posible que vean las reuniones presupuestarias como fuera de sus responsabilidades personales, y las reuniones presupuestarias en realidad pueden estar fuera de sus deberes contractuales.
En los casos en que no tenemos el poder posicional para exigir la acción de otra persona, podemos recurrir a la inspiración.
Inspirar significa persuadir con tu misión y visión, y cuando se trata de persuadir y conseguir el compromiso de otros, inspirar antes de dar información y detalles es clave. La inspiración ocurre cuando compartimos el panorama general y hacemos que una situación sea relevante para la otra persona o para el bien común.
A menudo puede incluir ejemplos y narraciones para vender su visión.
Digamos que quiere que alguien se quede hasta tarde el viernes para ayudarlo con un proyecto de investigación. Solo tomará 2 horas, pero el compañero de trabajo ciertamente no tiene la obligación de ayudarlo. Cuando comience la conversación con su compañero de trabajo, describa la descripción general de su situación.
¿Hacia dónde se dirige este proyecto de investigación de 2 horas? ¿De qué proyecto más grande es parte? ¿Cómo ayuda al departamento ya la empresa? Si corresponde, ¿cómo podría afectar y ayudar a su compañero de trabajo ahora o en el futuro? Tenga en cuenta que no ha dado ningún detalle sobre el proyecto de investigación, aparte de que llevará 2 horas.
No se garantiza que este enfoque funcione, pero considere las alternativas. Si se acerca a su compañero de trabajo y comienza a hablar sobre la investigación específica necesaria, los archivos que el compañero de trabajo revisaría y cómo se catalogarán, todo lo que está haciendo es arrojar más trabajo a su compañero de trabajo.
¿Quién quiere más deberes y trabajo? Nadie. ¿Quién quiere ser parte de un logro más grande? Muchas personas.
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En la mayoría de los casos, la pereza…