Antes de hacer diagramas de flujo, primero debemos entender cuáles son. En términos simples, diagrama de flujo o diagrama de flujoes un tipo de diagrama que describe los procesos. Estos diagramas componen símbolos, a menudo rectangulares, conectados por flechas. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo crear un diagrama de flujo desde cero, usar pluma y papel o herramientas de diagrama de flujo especializado.
Cómo hacer un diagrama de flujo
Cómo hacer un diagrama de flujo en 5 pasos
Esta guía completa sobre la construcción de un diagrama de flujo ayuda a uno a desarrollar gradualmente incluso los diagramas de flujo más complejos desde cero. Hay Cinco pasos para construir un diagrama de flujo. Al determinar el propósito del diagrama y los componentes, dibujar las formas básicas y revisar el gráfico, estos pasos básicos deben realizarse.
A continuación hay 5 sencillos pasos que puede seguir para hacer un diagrama de flujo desde cero. Para mejorar aún más sus habilidades de diagrama de flujo, aquí están los consejos que debe conocer para crear mejores diagramas de flujo.
Paso 1 – Determinar el propósito o la función
Para visualizar procesos abstractos, es necesario determinar el propósito del diagrama de flujo. Esto ayuda a elegir los tipos adecuados de mapas de procesos para construir.
Los diseñadores pueden emplear uno de los siguientes tipos de diagrama de flujo principal:
1. Dargantador de flujo de proceso: Como el tipo más común, un diagrama de flujo de proceso ilustra los pasos de los planes, proyectos, procesos de producción, etc. Visualiza y explica cómo se hace algo de principio a fin para que los compañeros de equipo, los gerentes, un equipo externo y otros espectadores comprendan los procesos comerciales.
2. Gráfico de flujo de trabajo: Estos gráficos organizacionales indican el flujo de materiales y datos en una organización. Hace maravillas para capacitar a los novatos, identificar problemas en el flujo de trabajo, planificar nuevos procedimientos o explicar las operaciones comerciales.
3. Diagrama de swimlane: El propósito de esta representación gráfica es aclarar el proceso de interacción entre diferentes empleados, departamentos y procesos, como los pasos del proceso de ventas que involucran otras partes de una empresa. Cada diagrama puede consistir en seis o más trajes de baño.
4. Diagrama de flujo de datos: Explica los flujos de entrada-salida en un sistema de información. Un diagrama de flujo de datos es útil cuando uno necesita analizar un plan o diseñar uno nuevo. Los mapas de procesos son los más comunes en el desarrollo de software, pero también se pueden utilizar en procesos comerciales.
Paso 2 – Mapee los pasos principales usando símbolos de diagrama de flujo
Este paso implica enumerar todas las fases y asignar las formas adecuadas a cada una de ellas.
Diferentes mapas de proceso comprenden componentes variados, dependiendo de su tipo, propósito y contenido. Los siguientes son algunos de los elementos más populares utilizados en la asignación básica de procesos:
Símbolos de diagrama de flujo
– Inicio/finalización: Una forma de vaina u forma ovalada.
– Acción: Un rectángulo.
– Documento: Un rectángulo con un fondo ondulado.
– Múltiples documentos: Un símbolo que muestra tres rectángulos acumulados con fondos ondulados.
– Decisión: Forma de diamante.
– Entrada/salida: Un paralelogramo.
– Preparación: Un hexágono.
– Almacenamiento de datos: Una forma de cápsula con dos curvas paralelas en los lados.
– Entrada manual: Un rectángulo con un lado superior en ángulo.
– Conector: Un círculo.
– O: Un círculo con una cruz adentro.
– Junction de invocación: Un círculo con un símbolo x interior.
– Unir: Un triángulo con un ápice apuntando hacia abajo.
– Cotejar: Dos triángulos se asemejan a un reloj de arena.
– Operación manual: Una forma trapezoide.
Paso 3 – Coloque los componentes en orden
Ahora que se han visualizado todos los componentes, el siguiente paso es colocar los pasos en el orden correcto para esbozar el mapa de proceso básico.
Además, el fabricante de diagramas necesita agregar líneas y flechas para ilustrar la dirección del flujo y las relaciones entre elementos críticos.
Aunque todo el proceso está cerca de terminar, puede haber cambios en este paso de proceso, como alternar el orden de paso y agregar componentes. Además, recuerde usar solo palabras clave y frases, no escriba una oración completa en cada cuadro.
Una vez que se agregan todas las líneas de flujo y los símbolos terminales, ahora tiene un diagrama de flujo completo, listo para su revisión.
Paso 4 – Revise y mejore el diagrama de flujo
Después de una serie de pasos, el diagrama de flujo ya ha cobrado vida con el flujo completo, las acciones y los componentes. Sin embargo, una revisión exhaustiva es esencial para detectar errores y mejorar el diagrama de flujo del proceso.
Una excelente manera de evaluar el diagrama de flujo es obtener ayuda de personas que no sean familiarizadas con el proceso. Pídales que vean el diagrama y determinen si entienden lo que se supone que debe transmitir.
El fabricante de diagrama de flujo puede desarrollar posibles soluciones para lograr un mapa de proceso práctico basado en las respuestas del espectador. Reúna los comentarios de todos y realice mejoras en su diagrama de flujo en consecuencia.
Tirador de flujo de proceso de contratación
Paso 5 – Publique y comparta su diagrama de flujo
Los diagramas de flujo deben ser fácilmente accesibles para todas las partes involucradas. Así que asegúrese de publicar su trabajo en el lugar correcto.
Nuestro diagrama de flujo Zen Flowfart en línea tiene una práctica característica de publicación, que le permite publicar y compartir sus diagramas de flujo. Cualquier actualización futura que realice al documento se actualizará automáticamente.
Hacer diagramas de flujo con aplicaciones regulares
A medida que crea documentos dentro de Word, PowerPoint o Google Docs, puede crear diagramas de flujo fácilmente utilizando las características que estas herramientas ya proporcionan. Lea nuestra guía específica para cada aplicación para obtener más información:
Herramientas de diagrama de flujo
Puede crear diagramas de flujo fácilmente con solo bolígrafo y papel. Pero las herramientas de diagrama de flujo en línea harán que esta tarea sea mucho más fácil ya que ya hay componentes de diagrama de flujo prefabricado que solo necesita arrastrar y caer en su espacio de trabajo. Además, FlowChart Tools puede ayudarlo a publicar y compartir sus documentos fácilmente a colegas y clientes.
Aquí están los 10 mejores software de diagrama de flujo que recomendamos.
Plantillas de diagrama de flujo
Si necesita más orientación para comenzar. Echa un vistazo a algunas de nuestras plantillas de diagrama de flujo preparado que puedes duplicar.