Excel no se trata de análisis de datos, ya que también es una gran herramienta para la evaluación de los datos, especialmente cuando se trata de un proceso comercial. Muchas personas han confundido que la función de diagrama de flujo solo está disponible en Word o PowerPoint, pero no es cierto en absoluto.
Esta herramienta, de hecho, también le permite construir diagramas de flujo dentro de sus hojas de cálculo. ¡Desplácese hacia abajo para obtener un tutorial sobre cómo hacer un diagrama de flujo en Excel ahora! Si desea volver a lo básico, crear un diagrama de flujo desde cero con bolígrafo y papel o un fabricante de diagrama de flujo como el diagrama de flujo Zen es mucho más fácil.
¿Por qué debería usar un diagrama de flujo?
Un número masivo de documentos de miles de palabras puede hacer que los lectores se abrumen, ya que no pueden comprender a fondo las ideas principales de los documentos rellenos de palabras.
En este caso, el diagrama de flujo visual como proceso conectado puede ayudar. Cualquiera preferiría ver un procedimiento o un proceso descrito en forma de un diagrama de flujo visual y claro en lugar de pasar horas leyendo documentos tediosos.
Los diagramas de flujo de Excel pueden ser beneficiosos en diferentes casos y propósitos. Incluso cuando desea diseñar una disciplina o fórmula para su vida, un diagrama de flujo sigue siendo una opción notable. Puede tener el control total sobre el diseño de su diagrama de flujo.
¿Cómo hacer un diagrama de flujo en Excel?
Uso del diseño de herramientas de SmartArt
Excel le ofrece diagramas de flujo preestablecidas en la sección de diseño de herramientas SmartArt. Esta es la forma más rápida de tener un diagrama de flujo para su presentación. De hecho, el primer paso de hacer cualquier cosa con Excel es abrir la hoja de trabajo.
En la pantalla de trabajo de Excel, busque la sección «Insertar» cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla de su computadora. Luego, haga clic en él.
Una vez que ingrese a la sección «Insertar», elija el «Insertar un gráfico SmartArt» en el cuadro «Ilustraciones».
Aparecerá una caja emergente de varios patrones gráficos preestablecidos. En el lado izquierdo de la caja, puede ver muchos grupos de plantillas de diagrama de flujo diseñado utilizadas para diferentes fines.
La elección óptima para hacer un diagrama de flujo es el grupo de «proceso». Haga clic aquí y opte por el patrón que desee. A continuación, haga clic en «Aceptar» para finalizar.
Proceso fácil y rápido.
Si no está satisfecho con las plantillas de diagrama de flujo ya hecho, cree las suyas siguiendo la siguiente guía.
Creando su propio diagrama de flujo
1. Grid de configuración
Omita este paso si es un profesional en Excel. El papel de formatear la cuadrícula de la hoja de trabajo es alterar el ancho de la columna a las alturas predeterminadas de la fila, para que pueda diseñar las formas del diagrama de flujo de manera más precisa y adecuada.
En primer lugar, seleccione toda la hoja de trabajo haciendo clic en el triángulo sombreado a la izquierda de la letra «A». Después de eso, haga clic derecho en cualquier lugar de la hoja de trabajo, y aparecerá una lista de comandos. Elija «Ancho de columna».
Escriba «2.14» en el cuadro «Ancho de columna …». Haga clic en «Aceptar» para finalizar. ¿Por qué tiene que ser «2.14»? La fuente predeterminada en las aplicaciones de Microsoft Office es siempre la calibri del tamaño de 11.
Su hoja de trabajo de Excel tendrá una altura de la fila de 15 puntos o 20 píxeles con esta opción. El ancho de la columna «2.14» cambiará el ancho a 20 píxeles.
2. Elegir «Snap to Grid»
Esta característica ayuda a cambiar el tamaño, el reemplazo y la alineación del diagrama de flujo que da forma sin esfuerzo y precisamente. Puede ahorrar mucho tiempo personalizando la forma básica para que se ajuste a la cuadrícula porque la función «Snap to Grid» hará automáticamente el trabajo por usted.
Función Snap to Grid
Para activar esta función, elija la opción «Diseño de página». En el grupo «Organizar», encontrará el comando «Alinearse». Mueva el puntero de la computadora a la «alinear». Luego, un cuadro de comando mostrará educación diferente. Haga clic en «Snap to Grid».
3. El diseño de la página de «paisaje» es el mejor
El diseño de página predeterminado para su documento y hoja de trabajo de Excel en Microsoft Office es «retrato». Sin embargo, la opción de «retrato» no es adecuada cuando desea crear un diagrama de flujo de proceso con formas.
La configuración de papel vertical no puede cubrir todas las formas del diagrama de flujo que agrega, especialmente cuando realiza un diagrama de flujo completo.
Puede cambiar el diseño del «retrato» en el diseño del «paisaje» eligiendo la sección «Diseño de la página». Haga clic en «Orientación» y elija «Paisaje».
Hay funciones adicionales en la sección «Configuración de página», como modificar márgenes, tamaños de papel, títulos de impresión, etc.
4. Ve por la forma que quieras
La sección «Ilustraciones» en la pestaña «Insertar» es el lugar que mantiene todas las formas de formato preestablecidas para su diagrama de flujo. Puede reconocer fácilmente las «formas» allí. Haga clic en las «formas».
Posteriormente, una galería de formas o una colección de formas caerán que contengan varios símbolos de diagrama de flujo y efectos de forma para muchos temas y propósitos. Si está formando un diagrama de flujo, debe tomar formas en el área de «diagrama de flujo».
Una vez que termine de elegir los símbolos de diagrama de flujo apropiado, use el mouse de la computadora para dibujarlos en la hoja de trabajo. La función «Snap to Grid» ayudará a alinear las formas con las líneas de cuadrícula.
Varias opciones en el menú de forma.
5. Inserte el texto en la forma
Todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic en la forma que ha dibujado para crear un cuadro de diálogo. A continuación, comience a escribirlo.
6. Agregue líneas de flujo para conectar formas
Puede hacer que las formas sean más relevantes agregando líneas de conector entre ellas. Las flechas entre formas también están en la fila de «líneas» de la sección «formas».
Dibujar las líneas de enlace es tan simple como crear la forma adicional. La manipulación se trata de arrastrar, alinear y liberar las líneas con el mouse de su computadora.
7. Inserte el texto cerca de las líneas de enlace
La forma de la línea de flecha normalmente requiere contenido para una mejor interpretación. En este caso, puede agregar texto al lado de las líneas del conector.
Elija la pestaña «Insertar» y haga clic en el «cuadro de texto» cerca de la esquina derecha de la pestaña. Puede elegir muchos temas de cuadros de texto, pero el más óptimo para un enlace de conector de todo su diagrama debe ser el «cuadro de texto simple». Por lo tanto, haga clic en el «cuadro de texto simple».
Después de insertar el cuadro de texto, puede escribir palabras de inmediato. Un tutorial detallado sobre cómo arrastrar el cuadro al lugar específico de la hoja de trabajo se incluye en el cuadro cuando lo agrega.
8. Aplicar notas si es necesario
La sección «Formas» también consiste en formas de formato para colocar notas en el grupo de «llamadas», puede encontrar un montón de formas para citar notificaciones.
Dibujar e insertar texto en las formas de la llamada son similares a los procedimientos de las formas de «diagrama de flujo».
9. Formatear el diagrama de flujo
Para formatear elementos del diagrama de flujo, puede hacer el siguiente tutorial:
- Formas: haga clic en las categorías de formas que desea formatear. A continuación, busque la sección «Formato de forma» en la cinta superior. De lo contrario, haga clic con la izquierda la forma y elija la opción «Forma de formato» en la parte inferior del menú desplegable.
- Texto: haga clic en el texto y «Ctrl + A» para elegir todo el texto. Luego, haga clic en la sección «Inicio» en la cinta superior. Todas las características de formatismo de palabras están ahí.
Retroceso
Excel es una herramienta maravillosa para analizar y mostrar datos. Conocer cómo hacer un diagrama de flujo en Excel puede ayudarlo a interpretar el procedimiento de su negocio y procesar de manera más suave.
Esperamos que nuestro tutorial lo equipe de manera eficiente con toda la información esencial para construir un diagrama de flujo con Excel.