¿Ha estado alguna vez en una conferencia o feria comercial y sintió que no valía la pena el esfuerzo, el tiempo o el dinero?
Hay tantas conferencias de negocios por ahí que es importante que si va a tomarse el tiempo fuera del trabajo para asistir a una conferencia, ¡sabe exactamente cómo maximizarlo!
Mi nombre es Vanessa Van Edwards y soy una hacker del comportamiento humano. En nuestro laboratorio, , te enseñamos las estrategias más avanzadas de people skills para sacar el máximo partido a tus relaciones profesionales. Hoy, estamos abordando conferencias.
La conferencia adecuada puede cambiar las reglas del juego para su negocio. Más importante aún, la conferencia correcta, hecha lo bien camino puede resultar ser una mina de oro de oportunidades. Ya sea que vaya a una feria comercial, un festival o una conferencia de negocios, debe estar preparado. Ya estás gastando tiempo, dinero y energía para llegar al evento. Déjame enseñarte algunos trucos del oficio.
Quiero que seas un profesional de conferencias. Ya conoces a los profesionales de la conferencia:
- Los profesionales esperan su evento porque están seguros de que obtendrán nuevos negocios de él.
- Los profesionales saben exactamente cómo trabajar en una habitación y acercarse a un extraño como un viejo amigo.
- Los profesionales son un imán para las tarjetas de presentación porque no son del tipo sórdido y charlatán. Son las personas con las que todos quieren sentarse a la hora del almuerzo.
- Los profesionales parecen manejar el horario sin esfuerzo, consiguen cafés VIP y lo matan en las fiestas posteriores.
Mi amigo, este puede ser usted. Déjame enseñarte como:
Sus activos
Los profesionales de la conferencia no solo tienen las habilidades para organizar un evento, sino que también tienen un arsenal de herramientas a su disposición. Antes de ir al evento, asegúrese de tener lo siguiente en su lugar:
- Tu insignia: Uno de sus activos más importantes, pero a menudo pasado por alto, para las conferencias es su credencial. Es tu primera impresión. Es tu iniciador de conversación. Es su tarjeta de visita. Es su clave para las interacciones. Antes de partir, verifique dos y tres veces que su nombre y empresa estén escritos correctamente en el sistema de conferencias. De esta manera no aparecerás y descubrirás un error. También podría considerar traer su propia insignia, cordón o prendedores para agregar. Es fácil entablar una conversación con alguien que ha agregado algo interesante a la aburrida insignia tradicional.
Sugerencia interna: Si tiene la oportunidad de agregar un tema de conversación a su insignia, ¡hágalo! Por ejemplo, puede escribir su cita favorita en la parte posterior de su insignia para que, si se voltea, todavía haya algo interesante allí. Puede agregar un iniciador de conversación debajo de su nombre. A veces, las insignias le permiten agregar un hecho interesante: nunca deje pasar la oportunidad de agregar un elemento adicional a su insignia. Te hará más fácil acercarte a ti.
- Tu contacto: Si alguien quiere tu información, definitivamente puedes darle una tarjeta de negocios (hablaremos más sobre esto a continuación), pero también quieres poder pasarle a alguien tu información de teléfono a teléfono. Esto es especialmente útil si alguien quiere tomar una copa más tarde. Recomiendo encarecidamente tener un contacto profesional para usted en su libreta de direcciones que pueda enviarle un mensaje de texto a alguien rápidamente. Este ‘contacto de conferencia’ debe tener solo su número de teléfono, correo electrónico, sitio web y tal vez información de redes sociales, como su cuenta de Twitter o Instagram. Aprendí esto de la manera difícil cuando alguien me pidió que les enviara un mensaje de texto con mi información de contacto y tenía mis números de aerolínea y matrícula en mis notas de contacto, ¡incómodo! Tenga un contacto profesional para usted todo listo. También es posible que desee tener una de estas aplicaciones instaladas en su teléfono para enviar fácilmente su información a alguien.
- Tu tarjeta de presentación: Esperemos que esto sea obvio, pero trae MUCHAS tarjetas, más de las que crees que necesitarás. No seas esa persona que se queda sin servilletas y necesita usar una servilleta.
Otra gran cosa en la que pensar con su tarjeta de presentación como activo. Sea honesto: ¿su tarjeta de presentación es aburrida? Los profesionales de conferencias tienen tarjetas de presentación interesantes, memorables y que generan conversaciones porque reciben muchas a la vez. Si puede, le recomiendo tener su foto en su tarjeta de presentación, para que la gente recuerde quién es usted cuando la vea más tarde. Echa un vistazo al mío:
Tiene mi imagen, así como una referencia para no ver el mal, no escuchar el mal, no hablar mal, lo que siempre hace que las conversaciones fluyan. Tengo otras cinco ideas para hacer que su tarjeta de presentación sea increíble. ¡Asegúrese de consultarlas si necesita más ideas!
Tono perfecto
La mayoría de las personas tienen un discurso de ascensor que usan para todo. Esto es un ERROR para las conferencias. Desea un discurso de ascensor específico de la conferencia adaptado a las personas con las que se va a reunir. Esto te ayudará a ser más relevante y memorable.
¿Cómo adaptas tu presentación para una conferencia? Tienes pocas opciones. Mi discurso de ascensor todos los días es: «Mi nombre es Vanessa y soy investigadora principal en un laboratorio de investigación del comportamiento humano llamado Ciencia de las personas».
Sin embargo, cambio esto para diferentes tipos de conferencias. Desea que sea más específico y específico para los asistentes a la conferencia. Por ejemplo, he hablado en la Conferencia Interactiva SXSW, que está muy centrada en la tecnología:
- Para esta conferencia podría decir: “Mi nombre es Vanessa y dirijo un laboratorio de investigación del comportamiento humano. Buscamos patrones sobre cómo las personas usan la tecnología”.
- O podría decir por qué estoy asistiendo a la conferencia específica: «Mi nombre es Vanessa y estoy en SXSW buscando ideas de artículos para mi laboratorio de investigación del comportamiento humano».
- Si realmente quiere ser un profesional de la conferencia, puede mencionarlos específicamente si sabe lo que hacen por su insignia o su presentación. Podría decir: «Mi nombre es Vanessa y ayudo a periodistas como usted a encontrar investigaciones interesantes sobre el comportamiento humano sobre las que escribir».
Antes de llegar a su conferencia, escriba algunas variaciones específicas de su presentación. Especialmente si estás en una feria comercial detrás de un stand. Desea que su discurso de ascensor también sea su argumento de venta para su stand. Por ejemplo, cuando dirijo un stand de y hago experimentos en el sitio, mi discurso es más como este: “Somos un laboratorio de investigación del comportamiento humano que realiza un experimento hoy sobre qué tan rápido puede resolver este rompecabezas. ¿Quieres probarlo?
oferta no preguntes
En los primeros años de mi negocio, cometí un error colosal. Pensé que las conferencias se trataban de preguntar. Me inscribiría en una gran conferencia de la industria y escribiría todas mis metas para la conferencia. Por lo general, eran obtener más negocios, obtener más contactos, obtener más tarjetas de presentación, obtener más información. Todas estas son preguntas: yo pidiendo algo de alguien. No es sorprendente que estas conferencias fueran terribles. Me encontré como spam y necesitado.
Por accidente, descubrí el poder de la oferta. Fui invitado a una conferencia de tendencias como blogger y mi único objetivo era encontrar personas y productos interesantes para cubrir. En otras palabras, estaba dando vueltas ofreciendo cobertura, no había ningún beneficio real para mí, solo estaba buscando gente interesante para destacar y dirigir el tráfico. Esta conferencia sacudió mi mundo. No solo me divertí mucho, sino que también tuve las conversaciones más interesantes con personas fascinantes. Reuní más negocios de los que jamás podría haber soñado; todavía obtengo negocios de un contacto que hice en esa conferencia hace ocho años.
¿Por qué? Yo estaba en la mentalidad de oferta. Cuando pienses en tu evento, no pienses en lo que necesitas o lo que quieres pedir, enfócate solo en lo que puedes ofrecer. ¿Cómo puedes ayudar a las personas en la conferencia? ¿Qué puedes darles? ¿Qué tienes para ofrecer a las personas que conoces? Esa es la mentalidad con la que quiero que camines porque genera autenticidad y confianza.
Cuando estamos en la mentalidad de pedir, estamos en escasez y estamos en necesidad. Cuando estamos en la mentalidad de oferta, estamos en abundancia y nos sentimos más seguros.
Así es como haces conexiones duraderas y mantienes la mente abierta a posibles contactos comerciales que podrían sorprenderte.
El contexto vamos
El arte de la seducción y el arte de ir a conferencias no son tan diferentes. Es difícil acercarse a alguien en una conferencia y evitar ser espeluznante, sórdido o vendedor, ¡pero se puede hacer! Aquí está el truco: CONTEXTO.
Nunca, nunca me acerco a alguien con frialdad en un evento. Si puedes hacer esto, más poder para ti, pero me resulta extremadamente difícil hacer el enfoque en frío. Quiero que seas el maestro del «contexto, vamos». El contexto es cuando usa su ubicación o entorno para facilitar una línea de apertura y una conversación. Hago todos mis contactos de conferencia en contexto. Busco colas en las conferencias porque es la forma más fácil de conocer a la persona que está delante y detrás de ti.
Tampoco dejo pasar la oportunidad de llegar a una sesión cinco minutos antes y sentarme en una mesa parcialmente llena o en un bloque de asientos con gente. ¡No escoja la mesa vacía o la fila de asientos vacíos! Te estás perdiendo la mejor oportunidad de networking. Cuando te sientas en una mesa, puedes preguntar un contexto fácil: «¿Qué te hizo inscribirte en esta sesión?» o «¿Qué tal el almuerzo?» o simplemente, «¿Qué te trae por aquí?»
La mayoría de la gente piensa que la creación de redes ocurre durante los ‘descansos para establecer contactos’ o las ‘fiestas posteriores’, pero creo que las mejores conexiones ocurren cuando la mayoría de las personas no las esperan.
Aquí están mis contextos favoritos y come-ons:
- Mesa de almuerzo: «¿Has disfrutado de la conferencia hasta ahora?»
- Línea de café: «¿Preparando jugo para el gran discurso de apertura?»
- Línea Baño: “¿Qué tal las sesiones de hoy?”
- Compañero de asiento: “¿Qué te trae a esta sesión?”
- Badge Line o Gift Bag Line: “¿Vienen a muchas conferencias como esta?”
- Ascensor/Escalera mecánica: “¿Ha estado en esta conferencia antes?”
Déjame contarte una historia sobre cómo aprendí accidentalmente el arte del Contexto Vamos. Cuando comencé mi negocio hace nueve años, había una conferencia a la que estaba DESESPERADA por asistir. Pero estaba muy, muy, muy fuera de mi presupuesto. Sin embargo, sabía que conocer a la gente en esta conferencia podría cambiar las reglas del juego para mi negocio. No podía permitirme comprar una entrada para la conferencia, pero sabía que tenía que haber otra forma de acceder. Pensé, ¿qué necesitan todos en una conferencia? Café.
Vi que había un Starbucks en el hotel de conferencias. Y tenía suficiente en mi presupuesto para volar a la ciudad y quedarme en un motel barato cerca del aeropuerto. Entonces, eso es exactamente lo que hice. La mañana de la conferencia, tomé el autobús al hotel de la conferencia y me instalé en el Starbucks de la planta baja. Compré un café y les di a los baristas una propina de $20 y luego esperé. Tan pronto como vi a alguien con una placa hacer fila para tomar un café, me puse en fila detrás de ellos. Entonces usaría uno de los complementos de contexto anteriores. Quería ser extremadamente transparente. Entonces, una vez que comenzamos a hablar sobre la conferencia, les diría que realmente quería asistir pero que no podía pagarlo. Entonces, estaba teniendo mi propia miniconferencia en línea y tratando de establecer contactos con la gente mientras tomaban su café.
Cada persona se rió y la mayoría me contó su propia historia sobre el arranque o el ajetreo. Obtuve 72 tarjetas de presentación ese día y compré café para cuatro de los oradores, ¡lo que generó algunas oportunidades increíbles más tarde! Esta táctica fue un poco agresiva, pero me enseñó el poder del contexto y de ver oportunidades fuera del típico ‘descanso de networking’ o ‘fiesta posterior’.
Entrar y permanecer adentro
Una vez que estás dentro, quieres quedarte. Entonces, acabas de usar un contexto, vamos y…