Si te sientes abrumado o estresado, es fácil caer en un patrón de procrastinación y pereza. Sin embargo, hay maneras de superar estas luchas.
Las siguientes son algunas estrategias recomendadas por expertos para ayudarlo a ser más productivo:
Identifica tu estilo de procrastinación y cómo superarlo
¿Sintiendo pereza? ¿Procrastinar en cosas que hay que hacer? Bueno, por supuesto, todos lo hacemos de vez en cuando, ¡especialmente cuando lo que tenemos que hacer no es particularmente interesante o emocionante!
Pero, ¿qué es exactamente la procrastinación? ¿Es solo ser perezoso? Lo siento, no es cierto. El quid de la procrastinación es un asunto no resuelto”aproximación-evitación» conflicto.
Una parte de ti sabe que necesitas (o incluso quieres) hacer una tarea, pero otra parte de ti se resiste a hacerlo. Como un Hamlet en el mundo de la acción, te debates entre dos impulsos: “hacer o no hacer, esa es la cuestión!”
La ambivalencia hace que sea difícil elegir un compromiso claro con la acción. Entonces, comienzas a hacer una tarea, pero la resistencia persistente significa que trabajas a paso de tortuga. Tu energía positiva permanece reprimida, condenándote a otro revés.
Cuando evita abordar las tareas que necesita (o incluso quiere) hacer, crea un vacío, un vacío en su vida. ¿Y adivina con qué se llenará ese vacío? Sí, decepciones, desánimoincluso desesperación!
¿Pero no todo el mundo posterga? Cierto, la gente no es perfecta. La procrastinación sucede. Un armario desordenado sigue siendo así, aunque te prometiste que lo resolverías. Una respuesta a una solicitud se cae por las grietas. Para muchos, sin embargo, la procrastinación no es algo que suceda de vez en cuando. Es un patrón crónico, generalizado y profundamente arraigado.
Si usted es una de estas personas, sabe que tiene una tendencia intrínseca a dejar que las cosas se deslicen, no solo con tareas desafiantes sino incluso con tareas simples. Dado que la procrastinación está impulsada por emociones fuertes y rasgos de personalidad tenaces, es difícil cambiar.
Si fuera un asunto simple, como “haciendo resoluciones» o «simplemente haciéndolo”, seguramente los regaños de mamá o los maestros te habrían curado hace años.
Sí, es difícil cambiar un hábito incrustado. Necesita implementar habilidades y estrategias específicas adaptadas a su estilo de personalidad. Esto es esencial, ya que el consejo correcto para uno es el consejo incorrecto para otro. Un programa de cambio no sirve para todos.
Mi investigación ha descubierto seis estilos distintos de procrastinación, cada uno generando un sello distintivo «pero» disculpar. ¡Sigue leyendo para iluminar tu comprensión!
- El perfeccionista: “…¡pero no es perfecto!”
- El soñador: “… ¡pero odio lidiar con esos detalles molestos!”
- El preocupado: “…¡pero tengo miedo de hacer un cambio!”
- El hacedor de crisis: “…¡pero trabajo mejor bajo presión!”
- El Desafiador: “… pero ¿por qué debería hacerlo?”
- El Complaciente: “…¡pero tengo tanto que hacer por los demás!”
¿Te reconoces en alguno de estos estilos? Si es así, sepa que he creado un programa de cambio único para cada estilo. Sí, es importante tener diferentes trazos para diferentes personas, ya que lo que funciona para una personalidad no funciona para otra.
Entonces, aquí hay dos ideas para cada estilo:
- Perfeccionista:
- Deja de aspirar a la perfección inalcanzable. Si se trata de una tarea importante, establezca una meta por la que esforzarse”excelencia.«Si es una tarea mundana, establece una meta por la que esforzarte»suficientemente bueno.» Sí a veces «suficientemente bueno» es bastante bueno.
- Cambia tu «deberías» a «podrías” Los perfeccionistas adoptan duras y onerosas “deberías” que nunca lograrán. “Pudo” es empoderador, lleva el mensaje maduro de que tienes el derecho, la capacidad y la obligación de elegir qué tarea harás y cuándo la harás. Sorprendentemente, cuando empiezas a hacer lo que “pudo«hazlo, haces más que agonizar por tu»deberías!”
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- Soñador:
- Arraiga su pensamiento haciendo y respondiendo preguntas relevantes que comienzan con «Quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo.” Aunque los soñadores tienen ideas creativas, evitan hacer los detalles que harán realidad sus sueños.
- Limite su uso de frases vagas y de ensueño como, “Deseo,” Me gustaría,” «Lo intentaré.” A medida que comience a hablar de manera más definitiva, actuará de manera más definitiva. “Estoy comenzando mi informe ahora y lo terminaré a las 5 p.m.”, le proporciona una específico marco de tiempo para apuntar.
- Preocupado:
- Reconocer que no tomar una decisión es, de hecho, una decisión. Si está tan preocupado que no puede decidir qué hacer o cuándo hacerlo, se pone a merced de los demás. ¿Es este tu objetivo? ¿Realmente quieres que otros tomen decisiones por ti? Si es así, ¡es hora de que comiences a desarrollar tu confianza!
- Diciéndote a ti mismo, “no puedo”, te deja sintiéndote desesperanzado. Sin elección, sin poder, sin opciones, ¡estás jodido! En lugar de permanecer en esta posición de impotencia, cambie el enfoque de lo que no puede hacer a lo que sí puede hacer. “No puedo…, pero una cosa que puedo hacer ahora es…» ¡Entonces hacerlo!
- Creador de crisis:
- Acelera tus jugos para abordar una tarea aburrida en lugar de esperar el último minuto para hacerlo. Inventa un juego o crea un concurso y una tarea aburrida se convierte en una interesante. Beat the Clock es un gran juego para acelerar tus jugos y hacer una tarea lo más rápido que puedas.
- Identifique otros motivadores además del estrés de último minuto para que se mueva. Hágase preguntas como:
- ¿Realizar esta tarea mejorará mis perspectivas de carrera?
- ¿Me ayudará a sentirme mejor conmigo mismo?
- ¿Ayudará a desarrollar mi independencia y madurez?
- Desafiador:
- Piensa en lo que dices y di lo que quieres decir. No digas lo que otros quieren escuchar solo para apaciguarlos. No te comprometas a hacer una tarea si no tienes la intención de hacerla. Si se compromete, cambie de opinión, asuma la responsabilidad del cambio y dígaselo a la persona involucrada.
- Esforzarse por actuar, no por reaccionar. Actuar es hacer una elección, no de manera desafiante ni complaciente, sino porque lo has pensado y tomado tu decisión. Reaccionar es responder reflexivamente ya menudo negativamente a lo que otros quieren.
- Complaciente:
- No dudes en decir “no” a los demás cuando no tiene el tiempo o la energía para hacerse cargo de sus propias responsabilidades. Cuando los complacientes dicen reflexivamente “sí” a lo que otros quieren, no tienen tiempo para hacerse cargo de sus propias responsabilidades.
- Di adiós al mito de Superman/Supermujer. No tu no poder Hazlo todo. Así que tome decisiones día a día sobre el mejor uso de su tiempo y energía. Reajusta tus prioridades cuando notes que estás descuidando un aspecto importante de tu vida.
A la procrastinación se le ha dado una mala reputación. Suele asociarse a la pereza cuando en realidad se trata de un problema motivacional basado en conflictos internos y una forma ineficaz de resolverlos.
Para comprender de qué se trata realmente la procrastinación, debemos dejar de juzgar y sentir curiosidad por saber por qué las personas posponen hacer lo que dicen que quieren, y a menudo quieren, hacer.
En el fondo es querer hacer algo y no querer o querer hacer esto y también aquello, y ahí está el dilema.
Hay tres causas principales de la procrastinación:
- Perfeccionismo y miedo al fracaso.
- Rebelión
- Trastorno por Déficit de Atención/Hiperactividad (TDAH)
No tengas miedo de cometer errores
Las personas evitan las tareas porque temen no poder hacerlas a la perfección. Tal vez fueron reprendidos de niños cuando las cosas no eran así o incluso severamente castigados. Ahora, cuando intentan tareas, inconscientemente manifiestan este miedo.
También tienen miedo de fallar y fallar, lo que podría traerles vergüenza y humillación. El antídoto contra el miedo a no ser perfecto es no aspirar a ello y desarrollar un sentido de lo que es suficiente en función de una situación.
El antídoto para el miedo al fracaso es reconocer que todos cometemos errores y que eso es parte del ser humano.
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Manténgase en contacto con su disgusto de que le digan qué hacer
A ninguno de nosotros le gusta que le den órdenes. Cuanto más sucedió en la infancia, más queremos rebelarnos contra las exigencias y los plazos. Sin embargo, lo que entonces era un problema interpersonal se convierte ahora en un conflicto intrapsíquico cuando queremos hacer algo pero nos sentimos presionados para hacerlo.
La solución es estar en contacto con su disgusto de que le digan lo que tiene que hacer (¡incluso cuando lo está haciendo usted mismo!) y darse cuenta de que es una vieja cuenta que está tratando de saldar.
Al hablar contigo mismo, ayuda evitar motivadores externos como:
- Yo debería
- yo debo
- necesito tener que
- yo debo a
- Se supone que debo
En su lugar, utilice palabras internas como:
- Quiero
- yo prefiero
- Deseo
- Yo deseo
- Me gustaría
Busque ayuda profesional
Muchas personas que posponen las cosas lo hacen porque tienen este trastorno del neurodesarrollo, que es cuando una persona se distrae fácilmente, tiene mala memoria y tiene una combinación de falta de atención e hiperatención.
Las personas con TDAH tienen problemas para cumplir con las tareas, lo que puede dificultar su realización. Alternativamente, a menudo parecen desorganizados y desmotivados y con frecuencia desarrollan una baja autoestima debido a su dificultad con el seguimiento.
La mejor manera de lidiar con el TDAH, incluso en la edad adulta, es obtener ayuda profesional.
Usa el poder de las listas diarias
Aquí hay un secreto: Puede aprovechar su poder personal con listas. Las listas le brindan una forma de dirigir su energía y enfoque.
Todos sabemos que en lo que nos enfocamos crece, entonces, ¿por qué no hacer crecer sus listas y superar la procrastinación y la pereza? Aprenda a entusiasmarse con la elaboración y finalización de listas. Intenta usar alguna agresividad saludable para darte ese “puede hacer» empujar.
Como coach de vida transformadora durante más de una década, asesoro a mis clientes para que utilicen el poder de las listas diarias. Esta es una herramienta simple y básica que cualquiera puede usar para mejorar la productividad. Un simple bolígrafo y papel servirán, o si tiene una inclinación técnica, puede usar su teléfono y la función de notas.
Pero, la creación de listas no requiere tecnología; puedes tomarte un descanso de la electrónica y mantener las cosas muy simples. Las listas lo mantienen enfocado en lo que es importante y brindan los recordatorios que todos necesitamos. La organización es una de las claves del éxito. Puedes organizar tus pensamientos y “pendientes” con listas.
Cuando estás:
- El establecimiento de metas
- Usar listas
- Eliminando tareas
- Comprobación de sus logros
- ser productivo
La energía y el impulso que ganes pueden hacer que salgas de la pereza y te conviertas en tu mejor yo. Sus listas pueden convertirse en listas de proyectos más grandes que conducen a un mayor éxito.
Pase de diario, a semanal, a mensual, a anual, y estará creando metas y visiones para sí mismo que lo llevarán a convertirse en lo mejor que puede ser.
Las listas pueden ser precisamente lo que necesitas para dejar de procrastinar
Las listas son la mejor manera de ver lo que hay que hacer y tener responsabilidad personal. También le dan una sensación de logro cuando se completan, o incluso se completan parcialmente. Las listas pueden ser el elemento visual que necesita para dejar de procrastinar.
Creo listas de “pendientes” cada mañana con una casilla delante de cada elemento para una marca de verificación. De esa manera, cuando termino, simplemente cierro la marca de verificación, lo que me da una sensación de satisfacción con un trabajo completado. El hecho es que tener éxito a nivel personal es una forma de lanzarte a la grandeza.
Instala el hábito en el disco duro de tu mente
Domina tu vida con el dominio de listas. Instale este saludable hábito en el disco duro de su mente. Hazlo algo…