Si está listo para jubilarse, es importante dar un aviso formal a su empleador por escrito para facilitar la transición. Nuestras plantillas y muestras le brindan los recursos que necesita para dominar su partida de manera profesional y con una nota alta.
¿Qué es una carta de renuncia a la jubilación?
Una carta de renuncia de jubilación es un documento oficial para proporcionar una notificación formal sobre dejar un trabajo para jubilarse y comenzar a cobrar los beneficios de jubilación. Generalmente, esto sucede junto con una reunión con un supervisor o gerente en la que el empleado renuncia verbalmente y analiza un plan de transición.
Los empleados también pueden tener una conversación general sobre hacer planes para jubilarse con su supervisor directo mucho antes de entregar la carta con la fecha de jubilación. Esto les permite planificar el mejor momento para la jubilación dentro de los ciclos fiscal y de planificación.
¿En qué se diferencia una renuncia por jubilación de una renuncia estándar?
La principal diferencia entre una carta de renuncia y una carta de jubilación es que un empleado está alertando a la empresa de sus planes para dejar de trabajar y cobrar los beneficios de jubilación, que pueden ser a través de una pensión patrocinada por el empleador.
Dependiendo de la política y el puesto de la empresa, la organización puede solicitar un aviso más largo para proporcionar superposición y capacitación para un nuevo empleado, y proporcionar un aviso amplio se considera una cortesía profesional.
A veces, el jubilado ha tenido una permanencia prolongada en la organización y la empresa desea reconocer los logros y las contribuciones del jubilado. Si la empresa decide planificar una fiesta o reunión de jubilación, este aviso inicia ese proceso.
En tercer lugar, las personas que han estado en empresas durante mucho tiempo han desarrollado relaciones cercanas con compañeros de trabajo que pueden ser como una familia. Tiene sentido dejar que los colegas sepan más sobre los planes para el futuro.
5 beneficios de una carta de jubilación formal
Los datos de ExpertMarket mostraron que el 86% de los empleados y ejecutivos mencionan la falta de colaboración y comunicación efectivas como las principales causas de las fallas en el lugar de trabajo. Al enviar una carta de jubilación formal, puede eliminar la confusión sobre este período de transición para usted y su empleador.
- Comunicación clara. Ya sea que sea el presidente de una empresa que reporta a una junta directiva o un laico, siempre es preferible escribir una renuncia y una jubilación. Proporciona un aviso formal de su intención de dejar su empresa y les permite reemplazarlo.
- Transmite respeto. Un estudio de la Universidad de Georgetown de 20,000 empleados encontró que el respeto se ubica como el comportamiento de liderazgo más importante. Al enviar una carta por escrito, está demostrando su liderazgo y respeto por la empresa y las personas con las que ha trabajado. Muestra cuidado y sinceridad de que no quieres dejarlos en una posición difícil.
- Alivio emocional. La planificación para la jubilación es algo en lo que muchas personas piensan durante años, ya que es una gran transición de vida. Notificar a su empresa puede ofrecer alivio, ya que finalmente comparte la información públicamente y ya no tiene que retener las noticias.
- Permite la planificación. Proporcionar una carta de jubilación le permite a usted y a la empresa comenzar a hacer planes para el futuro. Les permitirá iniciar su proceso de contratación y cualquier papeleo para activar sus beneficios de jubilación, procesar las vacaciones no utilizadas y la compensación final.
- Aviso formal. Dado que una carta de renuncia es parte del archivo de un empleado, es preferible tener un documento de renuncia formal que indique todos los detalles pertinentes: su nombre completo, cargo actual, último día de trabajo y fecha de jubilación si difiere de su último día.
Además de estos excelentes beneficios, si desea mejorar sus habilidades, lo tenemos cubierto:
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Características de una carta de renuncia a la jubilación
Las cartas de jubilación profesional incluyen estos elementos:
es formal Use un formato de carta comercial tradicional con la fecha, el bloque de direcciones, el saludo, el cuerpo y el cierre. Asegúrese de incluir información de contacto personal debajo de su firma si prefiere que los trámites de separación se envíen a su hogar en lugar de a su oficina.
Dirija la carta a su supervisor directo. Deben ser la primera persona en su empresa en conocer sus planes.
Especifica su fecha de jubilación. Como gerente o empleado sénior que trabaja para una empresa con sede en los EE. UU., probablemente desee ofrecer un aviso de al menos tres a seis meses antes de la fecha prevista de jubilación. Es posible que avise con menos antelación si ocupa un puesto de menor antigüedad, aunque no sería insólito ofrecer más. Es útil hacer referencia a las políticas de renuncia y jubilación de su empresa para comprender cuánto aviso se requiere.
Ofrece gratitud por su experiencia. Mencione algunas experiencias positivas que haya tenido en la empresa, las habilidades desarrolladas, las lecciones aprendidas o los recuerdos favoritos.
Expresa su voluntad de ayudar. Encontrar su reemplazo puede ser un desafío, y se agradecerá que ofrezca su apoyo a la empresa durante este tiempo de transición.
es profesional. Una carta de renuncia es parte de su archivo de empleado, por lo que desea seguir siendo profesional y cortés, y su contenido podría seguirlo si decide regresar a la fuerza laboral.
Poniendo todo junto, estos son nuestros consejos para entregar su carta.
Consejos profesionales para entregar su carta de renuncia de jubilación
Prepara tu carta antes de la reunión con tu jefe. Revisa tu gramática y ortografía para asegurarte de que sea correcta.
Dele a su supervisor una copia impresa cuando os reunís para dar la noticia de que os jubiláis. Esto establece el tono para una transición respetuosa y cortés.
Envíe la carta a la persona o departamento apropiado. Diríjalo a su director supervisor y envíe una copia al departamento de Recursos Humanos, si lo tiene, oa la persona que maneja los asuntos de personal.
En la mayoría de los casos, una vez que reciban esta carta, su documentación de jubilación se procesará para que sus beneficios y seguro hagan la transición sin demora. Si no ha escuchado nada después de varios días, no dude en hacer un seguimiento para confirmar que la persona adecuada lo recibió.
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10 plantillas de cartas de jubilación para personalizar
Utilice una de nuestras 10 plantillas de jubilación a continuación para ayudarlo a elaborar una carta de jubilación excepcional y profesional para diversas circunstancias.
Muestra de renuncia a la jubilación n.º 1: plantilla básica
[Date]
[Name]
[Street Address]
[City, State, Zip Code]
[Immediate Supervisor Name]
[Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, Zip Code]
Estimado [Supervisor’s name],
Esta carta sirve como notificación de mi jubilación el [date]. he disfrutado mi [# of years] con [company] y aprecio las oportunidades que he tenido para ayudar a nuestros [clients/customers].
Como reconozco que tomará algún tiempo capacitar a mi reemplazo, estoy dispuesto a estar disponible a través de [date] si crees que sería beneficioso.
Gracias por la oportunidad de aprender y crecer con un equipo y una compañía increíbles.
Atentamente,
[Signature]
[Typed name]
[Mailing address]
[Personal phone number]
[Personal email address]
Plantilla #2 Jubilación como miembro original del equipo
[Immediate Supervisor Name]
[Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, Zip Code]
Estimado [Supervisor’s name],
Le escribo para informarle que me retiraré de [company name] en [date]. Aunque estoy triste por irme, espero con ansias [retirement plans. Be specific.]
Cuando decidiste abrir [company], Me emocionó unirme a ustedes en este esfuerzo. Ha sido increíble ver florecer a la empresa. Les agradezco sinceramente la oportunidad de ser parte de este crecimiento. Mis mejores recuerdos incluyen [insert 2-3 sentences with highlights].
Mientras nos preparamos para mi próxima partida, quiero hacer todo lo posible para facilitar la transición, incluida la redacción de una descripción del puesto, la revisión de los currículos de los candidatos y el apoyo a la incorporación.
Confío en que la persona que seleccione para desempeñar mi cargo hará un excelente trabajo y continuará con el buen trabajo que comenzamos.
A medida que me dirijo a la siguiente fase, también solicito que mis beneficios de jubilación se procesen lo antes posible. Ayudarán a financiar nuestras próximas aventuras y nos lanzarán a una jubilación maravillosa.
Con gratitud,
[Signature]
[Typed name]
[Mailing address]
[Personal phone number]
[Personal email address]
Plantilla #3 Resignación con buenos recuerdos
[Date]
[Name]
[Street Address]
[City, State, Zip Code]
[Immediate Supervisor Name]
[Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, Zip Code]
Estimado [Supervisor’s name],
Con sentimientos encontrados, escribo para presentar formalmente mi renuncia a [company] como How to Write a Great Retirement Letter with 10 Sample Templates.
He pasado la mayor parte de mi carrera con [company], y ha sido todo un viaje. Disfruté mucho venir a trabajar para resolver problemas reales con este increíble equipo. Nuestro equipo y nuestro compromiso con el trabajo útil han hecho que esto se sienta más como un proyecto apasionante.
Hemos pasado por nuestros desafíos, pero nunca cuestioné la integridad de nuestros líderes o el proceso de pensamiento cuidadoso que impulsó cada decisión. Siempre supe que la salud y el éxito de nuestros clientes estaban a la vanguardia.
Quiero agradecer a todos por los recuerdos y las oportunidades que he disfrutado. Algunos de los aspectos más destacados incluyen: [list several experiences.]
Los gratos recuerdos de nuestro tiempo juntos me seguirán hasta mi jubilación como viajera mundial y abuela de tiempo completo. Hasta entonces, estoy totalmente comprometido a ayudar en la contratación y la transición a un nuevo [position].
Atentamente,
[Signature]
[Typed name]
[Mailing address]
[Personal phone number]
[Personal email address]
Plantilla #4 Recomendación para promover a un colega
[Date]
[Name]
[Street Address]
[City, State, Zip Code]
[Immediate Supervisor Name]
[Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, Zip Code]
Estimado [Supervisor’s name],
Escribo con sentimientos encontrados para renunciar a [company] como [position] formalmente. me retiro efectivo [date]. Esta fue una decisión difícil, y aprecio mucho el tiempo que he pasado en esta empresa. Su orientación, en particular, me ha ayudado a convertirme en un experto [position].
En mi [# of years] en [company]comenzando como un [first position] hasta ahora como el [position], He estado orgulloso de la integridad y los logros de esta empresa. Mis colegas siempre han brindado su mejor atención a nuestros [clients/customers]y doy crédito a la alta calidad de nuestra mano de obra y servicios por la [company] el crecimiento de
Desde que tomó…