Cómo escribir una carta de renuncia profesional (y plantillas)

Entonces, ha decidido pasar a un nuevo trabajo y ahora tiene que decírselo a su empleador actual. Lea nuestra guía completa sobre cómo decir «Renuncio» con una carta de renuncia profesional y cortés, que incluye ejemplos de cartas de renuncia que puede usar, cualquiera que sea su puesto dentro de la empresa.

¿Qué es una carta de renuncia?

Una carta de renuncia profesional es un documento oficial que un empleado envía a la gerencia, al departamento de recursos humanos (HR) y a su jefe para proporcionar una notificación formal sobre la renuncia a un trabajo. Generalmente, la carta se envía después de una reunión con un supervisor o gerente en la que el empleado renuncia y analiza el hecho de que se va y un plan de transición. Sin embargo, también se puede enviar en lugar de una reunión para anunciar una renuncia.

Puede ser un desafío dar malas noticias. Aprenda habilidades y pasos con Gestión: qué hacer cuando su jefe está de mal humor.

3 pasos de una carta de renuncia profesional

Una carta de renuncia profesional incluye tres componentes: los detalles de su partida, agradecimiento por la experiencia y comentarios sobre el proceso de transición. En los Estados Unidos, los gerentes suelen dar un aviso de 4 a 6 semanas como cortesía profesional, mientras que el aviso de dos semanas es estándar para otros empleados. Esto puede variar en otros países, por lo que es mejor investigar antes de decidir cuándo renunciar.

¡Vamos a sumergirnos en los pasos de una carta de renuncia profesional! Y, por supuesto, puede copiar y pegar nuestra plantilla a continuación.

Paso 1: Ve al grano

La carta debe comenzar con un saludo usando el nombre del gerente seguido de un párrafo simple sobre cuándo será su último día y cualquier detalle relevante. Proporcionar una carta de aviso garantiza que usted y la empresa estén en la misma página.

Aquí hay algunas frases de muestra para considerar:

  • Estoy renunciando a mi [position] con [company] eficaz [date].
  • Por favor acepte esta carta como mi renuncia formal de [company]. mi ultimo dia de trabajo sera [date].

Paso 2: Expresar gratitud

Si es posible, desea expresar gratitud. Omita este paso si no ha sido una buena relación. Entre el momento en que da el aviso y el último día, debe tratar de irse en buenos términos con el empleador y sus colegas. Siempre es una buena idea irse con una nota alta, independientemente de sus sentimientos más profundos sobre la empresa. No digas nada negativo.

En su carta, es apropiado agregar un párrafo comentando las experiencias positivas que ha tenido, las habilidades que desarrolló o las oportunidades de crecimiento.

Aquí están algunos ejemplos:

  • A lo largo de los años, he aprendido mucho sobre esta industria y las necesidades de nuestros clientes. Ha sido un privilegio ser parte del proceso de servirles a través de [company’s] productos
  • Quiero expresar mi gratitud por la oportunidad de trabajar con un equipo tan capacitado y diverso. Tomaré las lecciones que aprendí conmigo a lo largo de mi carrera.
  • Gracias por permitirme servir como el How to Write a Professional Resignation Letter (& Templates) por el último [years]. Agradezco la confianza que depositaron en mí durante este tiempo. Tuve el privilegio de hacer crecer el equipo hasta el lugar en el que se encuentra hoy, y espero verlo crecer aún más con mi reemplazo.

Paso 3: Ofrece apoyo

Reconozca el impacto que su vacante puede tener en la empresa y apreciarán su oferta de apoyo.

  • Sé que las transiciones son desafiantes y estoy feliz de hacer lo que pueda para apoyar al equipo.
  • Por favor, hágame saber cuándo le gustaría revisar mi carga de trabajo actual para que pueda ayudar a hacer la transición de los proyectos a otros miembros del equipo o poner al día a otros miembros del personal.
  • Por favor, hágame saber cómo puedo apoyar una transición sin problemas durante las próximas semanas.

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Qué hacer y qué no hacer en las cartas de renuncia profesional

Encontrar un nuevo trabajo y dejar uno existente puede ser arduo y desafiante. Pero no deseches el buen trabajo que has hecho al cometer estos errores.

Hacer:

  • Prepara tu carta antes de reunirte con tu jefe. Revisa tu gramática y ortografía para asegurarte de que sea correcta.
  • Sea profesional y cortés en su comunicación. Una carta de renuncia es parte de su archivo de empleado y su contenido puede afectar lo que los empleadores actuales y futuros piensan de usted.
  • Dele a su supervisor una copia impresa de la carta cuando se reúna para darle la noticia de que se va. Esto establece el tono para una transición respetuosa y cortés.
  • Envía la carta a cualquier persona o departamento, como Recursos Humanos, que se encargue de asuntos de personal tan pronto como hayas tenido la conversación con tu jefe o supervisor.

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No:

  • Sea negativo. Solo se reflejará mal en ti y no es la impresión que quieres dejar. Mantener una buena reputación es fundamental. El mundo profesional es pequeño y nunca se sabe cuándo necesitará una carta de recomendación.
  • Use la carta para ventilar sus quejas. Este documento es un registro oficial que cierra su archivo de empleado. Si tiene comentarios constructivos sobre la empresa, guárdelos para la entrevista de salida.
  • Siente la necesidad de incluir por qué te vas en esta carta. Manténgalo profesional y positivo, y omita los detalles personales. Si necesita compartir el motivo de su partida, use la reunión con su gerente para explicar lo que espera en lugar de compartir por qué se va.
  • Envíe esta carta a cualquier persona antes de hablar con su supervisor. Sería de mala educación no mantenerlos informados. No querrás avergonzarlos o tomarlos con la guardia baja.

Prepárese para el éxito con un plan de felicidad laboral en su nuevo puesto leyendo Sea feliz en el trabajo: 10 formas científicas en las que puede ser más feliz.

Plantillas de cartas de renuncia para cada situación

Ejemplo de carta de renuncia para cuando te gusta tu jefe

Asunto: Carta de renuncia—[Your name] [Position]

Estimado [recipient’s name],

Después de mucha deliberación, he decidido dejar [company]. Acepte esta carta como mi renuncia formal a partir de [effective date].

He disfrutado mucho trabajar con usted en el pasado [# of years] en [company]. Me gustaría agradecerles por creer en mí, brindar oportunidades de crecimiento y compartir su profundo conocimiento de la industria. Soy un mejor humano y empleado debido a mi relación contigo.

Entiendo que las transiciones son desafiantes y mi objetivo es ayudar a preparar al equipo y a mi reemplazo para el éxito. Infórmese sobre cómo puedo apoyar mejor estos esfuerzos.

Atentamente,

[Your name]

Ejemplo de carta de renuncia para cuando no te gusta tu jefe

Asunto: Carta de renuncia—[Your name] [Position]

Estimado [recipient’s name],

escribo para avisar [company name] de mi renuncia al cargo de [job title]. Doy un aviso de dos semanas y mi último día será [date].

Gracias por el tiempo y la oportunidad de trabajar en [company name]. Aprendí mucho sobre mí y mi ambiente de trabajo preferido a través de esta experiencia.

Por favor, hágame saber cómo puedo apoyar una transición sin problemas.

Atentamente,

[Your name]

Ejemplo de carta de renuncia cuando realmente te gustan tus compañeros

Asunto: Carta de renuncia—[Your name] [Position]

Estimado [recipient’s name],

Le escribo para informarle de mi decisión de renunciar al cargo de [job title] con [company name]. Doy un aviso de dos semanas y mi último día será [date].

No fue una decisión fácil de tomar porque disfruté sinceramente trabajar con el [specific team/group] en [company name]. Son colaborativos, serviciales y divertidos, lo que hace que ir a la oficina sea realmente placentero. Aprecié especialmente el apoyo que me ofrecieron cuando [describe a situation]. También valoro la formación y los conocimientos adquiridos en el pasado. [years].

Quiero ayudar con la transición, incluida la capacitación de otros miembros del equipo y la finalización de mis proyectos. Si puedo ser de más ayuda durante este tiempo, por favor hágamelo saber.

Atentamente,

[Your name]

Ejemplo de carta de renuncia para proporcionar un aviso más largo

Línea de asunto: [Your name]-Resignación

Estimado [recipient’s name],

Le escribo para darle mi aviso formal de que estoy renunciando a [company]. Entiendo que hacer la transición de una nueva persona al rol de [job title] llevará algún tiempo, y me gustaría avisar con la mayor antelación posible.

Durante mi [# of years] en [company], he disfrutado [insert a few key projects]. Gracias por toda su orientación y apoyo durante mi empleo.

Por favor, hágamelo saber si le gustaría discutir los proyectos en mi carga de trabajo. Estoy feliz de apoyar la transición de cualquier manera que pueda.

Atentamente,

[Your Name]

Ejemplo de carta de renuncia para cuando esté abierto a regresar a la empresa

Asunto: Carta de renuncia—[Your name] [Position]

Estimado [recipient’s name],

Le escribo para informarle que renuncio a [company] eficaz [date]y esta es mi [number] aviso de semanas.

[Company name] me ha brindado valiosas habilidades y oportunidades, y estoy agradecido de haber tenido la oportunidad de trabajar con este equipo en este entorno. La cultura [company name] ofrece es verdaderamente único e inspirador, y me encantaría estar en contacto sobre futuras oportunidades de trabajo.

Finalmente, reconozco que la transición puede ser disruptiva. Tenga en cuenta que cuenta con mi apoyo para que la transición sea lo más fluida posible.

Atentamente,

[Your name]

Ejemplo de carta de renuncia para cuando tengas un contrato

Asunto: Carta de renuncia—[Your name] [Position]

Estimado [recipient’s name],

Le escribo para notificarle formalmente mi renuncia al cargo de [job title] con [company name]. De acuerdo con mi contrato, mi último día será [date].

Quiero agradecer al equipo de [company] por las oportunidades que me han brindado. Durante mi [years] de servicio, he apreciado el enfoque centrado en el cliente y el compromiso de producir un trabajo excelente.

Estoy totalmente comprometido a brindar asistencia para facilitar una transición sin problemas entre ahora y [end date].

Atentamente,

[Your name]

Ejemplo de carta de renuncia para cuando te jubiles

Asunto: Carta de renuncia—[Your name] [Position]

Estimado [recipient’s name],

Es con sentimientos encontrados que escribo para presentar formalmente mi renuncia a [company] como [position].

He pasado la mayor parte de mi carrera con [company], y ha sido todo un viaje. Disfruté mucho venir a trabajar para resolver problemas reales con este increíble equipo. Nuestro equipo y nuestro compromiso con el trabajo útil han hecho que esto se sienta más como un proyecto apasionante.

Hemos pasado por nuestros desafíos, pero nunca cuestioné la integridad de nuestros líderes o el proceso de pensamiento cuidadoso que impulsó cada decisión. Siempre supe que la salud y el éxito de nuestros clientes estaban a la vanguardia.

Quiero agradecer a todos por los recuerdos y las oportunidades que he disfrutado. Algunos de los aspectos más destacados incluyen: [list several experiences].

Los gratos recuerdos de nuestro tiempo juntos me seguirán hasta mi jubilación a medida que [insert future activities]. Hasta entonces, estoy totalmente comprometido a ayudar en el…