Cómo escribir una carta de propuesta de oferta

Las ofertas exitosas toman un poco de trabajo para crear, pero no todos saben cómo escribir una.

Entonces, ¿cómo se escribe una carta de propuesta que llame la atención?

Si es la primera vez que escribe una carta de propuesta, estas son las cosas que debe recordar:

Cuando escribo una propuesta de oferta, me pregunto. Si estuviera revisando una pila de ofertas, ¿qué haría que una se destacara sobre otra?

• Precio
• Cualquier cosa única acerca de una empresa sobre otra

Ciertamente reconozco que no leería cada palabra en cada oferta. Entonces, estructuro mis propuestas de licitación de la siguiente manera:

• Introducción. Esto es para agradecerles por la oportunidad (no leerán esto, pero creo que es profesional y cortés).
• Una lista de razones con viñetas por las que la empresa es su mejor opción. El «título» de cada punto está en negrita, y luego tengo una breve explicación de ese punto debajo del título de la viñeta (en caso de que quieran más información, en su mayoría solo leerán las viñetas). (ejemplos serían ubicación, tamaño, herramientas tecnológicas, métodos de comunicación, años en el negocio, experiencia con proyectos similares)
• Precios. Me aseguro de poner esto en negrita.
• Una breve lista de declaración de cualquier credencial. Estas credenciales son estándar en la industria (licencias, certificación, seguro, etc.) pero requeridas por la oferta (suponen que es así, pero es bueno indicarlas para que sepan que no están perdiendo el tiempo con una empresa no calificada)
• Un cierre con información de contacto. Nuevamente, agradeciendo la oportunidad (nuevamente no leeré pero necesito tener para el seguimiento). Asegúrese de que las propuestas de oferta fáciles de digerir y precisas demuestren lo fácil que es trabajar con su equipo. Sea eficiente, no les haga perder el tiempo y no use un lenguaje florido para calificar por qué usted es su mejor opción, solo hechos claros.

La interacción humana antes de una carta de propuesta de oferta es vital antes de escribir una carta de propuesta formal

Antes de leer la carta, las personas que toman las decisiones deberían haber oído hablar de su idea en un entorno personal para que estén familiarizados con ella y vean que usted está entusiasmado con ella. Después de la interacción personal inicial con los tomadores de decisiones, es posible que le pidan que escriba una carta de propuesta de oferta.

La introducción debe ser muy llamativa.

Dentro de los primeros cinco minutos de leer la carta de propuesta de oferta, tomarán una decisión sobre su propuesta. Es importante causar una gran impresión al principio. Demuestre un problema o problema, la visión de su proyecto para resolver el problema, el plan para resolver el problema y, finalmente, cómo el costo de solucionar el problema valdrá los gastos pagados en su proyecto.

El mayor error que cometen las personas al escribir una propuesta es hacerlo sobre sí mismos en lugar del comprador. Una propuesta es una historia, no un folleto. El héroe de la historia es el comprador. El comprador es Luke y tú eres Obi-Wan. Y no olvide que una historia convincente necesita un gran villano, una razón para que el héroe actúe ahora.

Comienza tu propuesta desde la perspectiva del comprador

¿A qué problema se enfrentan? ¿Por qué es importante? y urgente? ¿Por qué han fracasado sus intentos anteriores de resolver este problema? ¿Y qué te convierte en el indicado para brindar la solución? Luego, el resto de la propuesta, que describe la solución, la inversión y los términos, fluye desde ese comienzo.

Puede verificar su trabajo resaltando su propuesta, con verde para las palabras sobre el comprador, rojo para las palabras sobre usted y amarillo para las cosas que realmente no pertenecen allí.

Completamos muchas propuestas por semana y hemos adaptado nuestro enfoque propuesto en función de los comentarios de los clientes y los proyectos que hemos ganado. Aquí hay algunos consejos que tenemos para una propuesta de ventas exitosa:

Siempre comience una propuesta con los objetivos del proyecto

Hay un propósito detrás de cada proyecto y su propuesta de ventas debe reflejar los objetivos, deseos y requisitos de los clientes potenciales. Concéntrese en estos objetivos del proyecto y muestre cómo el proceso de su empresa puede cumplir con sus objetivos; esto debe ser específico para el cliente, y no debe ser contenido de plantilla «repetitivo».

Divida su propuesta con imágenes y ejemplos de proyectos

Mostrar a los prospectos su servicio o producto de manera visual, en lugar de texto simple. Puede ser difícil digerir una propuesta de 50 páginas que envía a un posible cliente, por lo que creo que las imágenes y los elementos visuales son cruciales.

Por último, programe un tiempo para analizar su propuesta con un cliente potencial, no solo envíela por correo electrónico.

En un tutorial de propuesta, es más fácil recopilar algunos de sus comentarios de inmediato y obtener respuestas a sus preguntas de inmediato, en lugar de ir y venir por correo electrónico.