Los correos electrónicos de renuncia son una forma para que los empleados presenten sus renuncias de manera organizada y profesional. Si bien escribir el correo electrónico de renuncia ideal puede ser un desafío, no es imposible.
Las siguientes son recomendaciones de expertos para escribir un correo electrónico de renuncia:
mike keley
Director general, Vero HR
Incluya su período de aviso y la fecha en que planea irse
Cualquier método que elija para renunciar siempre debe ser profesional y cortés, sin importar las circunstancias de su partida. Siempre debe tratar de dejar un trabajo con una nota positiva para que pueda confiar en ese empleador para obtener una referencia positiva en caso de que la necesite en el futuro.
Un correo electrónico de renuncia no es una oportunidad para presentar quejas sobre su puesto, empleador o colegas; es una declaración de su intención de irse.
Puede haber una oportunidad más adelante para expresar cualquier inquietud que tenga y proporcionar comentarios si cree que hay espacio para el empleo, generalmente en una entrevista de salida realizada por su departamento de recursos humanos.
Debe asegurarse de enviar su correo electrónico de renuncia tanto a su empleador como al departamento de recursos humanos para que todas las partes relevantes estén incluidas.
Su línea de asunto debe ser concisa, algo así como «renuncia de ” para que quede claro de qué se trata el mensaje. Deberá incluir toda la información importante en su correo electrónico de renuncia, incluido su período de aviso (debe verificar su contrato de trabajo para el período específico) y la fecha en que planea irse.
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No es necesario que entres en detalles sobre por qué te vas.. Si se va porque tuvo una mala experiencia en el puesto o porque recibió una mejor oferta en otro lugar, no debe incluir esto en su correo electrónico de renuncia. Siempre debe mantenerlo profesional y sucinto, manteniendo solo la información relevante.
Si disfrutó de su tiempo en el puesto y se va debido a un cambio en las circunstancias familiares, por ejemplo, entonces podría ser apropiado incluir una breve declaración al respecto. También debe incluir una oración o dos que expresen su gratitud por la experiencia que ha tenido en el puesto.
Debe usar su correo electrónico de renuncia como una oportunidad para hacer preguntas sobre los próximos pasos ahora que ha entregado su aviso. Es posible que se le necesite para brindar apoyo o capacitación a un nuevo empleado, o puede haber proyectos específicos en los que su empleador quiera que se concentre antes de irse.
También puede hacer preguntas logísticas sobre cuándo recibirá su último cheque de pago e información sobre los días de vacaciones pendientes que le queden por tomar. Debe incluir detalles de contacto, como su dirección de correo electrónico personal, para que puedan comunicarse con usted después de que se haya ido para que pueda discutir estos asuntos con ellos.
Ejemplo de correo electrónico de renuncia:
Querido ,
Por favor, acepte este correo electrónico como mi renuncia a . Después del período de notificación de cuatro semanas, mi último día en la empresa será el .
Me gustaría agradecerles por todas las oportunidades que me han brindado durante mi tiempo aquí. Aprendí mucho y obtuve mucha experiencia útil para llevar conmigo en mi próximo rol. Realmente aprecio el apoyo que he recibido de y mis colegas
Háganme saber en qué debo concentrarme en mis últimas semanas para ayudar a que la transición sea más fácil.
En el futuro, puedes contactarme en o si es necesario.
Gracias de nuevo por tu apoyo.
Con los mejores deseos,
Escríbelo de manera profesional.
Has decidido que es hora de seguir adelante. La forma en que comunica la mudanza es un reflejo importante de usted y tiene un impacto en su carrera a largo plazo.
Idealmente, su renuncia debe ser manejada en persona, preferiblemente en una tarde normal, no en un día en que vence una fecha límite de proyecto importante o se está llevando a cabo una reunión importante. Simplemente ingrese a la oficina de su gerente y pregunte si puede hablar en privado.
Todos sabemos que en el entorno remoto actual, una reunión en persona no siempre es posible. En ese caso, una breve reunión en línea con su supervisor es la forma adecuada de anunciar su renuncia.
Independientemente de su método de reunión, una renuncia siempre debe ir seguida de un correo electrónico bien elaborado que conserve y promueva su profesionalismo.
Su notificación por escrito debe tener un guion que incluya los siguientes puntos:
- Ha aceptado una oferta en otra empresa, si corresponde. (Tenga en cuenta que no dice: «YoEstoy pensando en aceptar otra oferta.” Sea definitivo.)
- Usted está dando su aviso de dos semanas.
- Desea que esta sea una transición sin problemas para su gerente y la empresa.
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Por ejemplo:
15 de marzo de 2022
Estimado Pat,
Hoy les notifico que acepté otro puesto y mi último día en la firma será el 31 de marzo.
Agradezco las oportunidades que me ha brindado a lo largo de los años. Realmente ha sido una gran experiencia, y he disfrutado trabajar con usted y el equipo. Mi tiempo aquí ha sido gratificante tanto personal como profesionalmente.
Durante las próximas dos semanas, mi objetivo es hacer que la transición sea lo más fluida posible para usted y el equipo. Con ese fin, he diseñado un plan que debería ayudar a que las cosas funcionen sin problemas y facilitar el traspaso de responsabilidades.
Sinceramente,
Jordan P Smith
Al tomarse el tiempo para pasar por los canales adecuados y proporcionar un correo electrónico de renuncia reflexivo, puede preservar valiosas relaciones profesionales, mantener una reputación de alta calidad y hacer la transición a su próximo puesto como un profesional.
james ángel
Co-Fundador, DYL
La carta de renuncia debe estar escrita de manera clara y sin ambigüedades.
“Notifico mi renuncia con efecto a partir de ”, por ejemplo, debe escribirse de manera sencilla y sin ambigüedades en la carta de renuncia. Debe excluirse la posibilidad de contraofertas. Debe permitirle a su supervisor el tiempo suficiente para ocupar el puesto.
Además, puede considerar ofrecer su tiempo como voluntario para capacitar al nuevo empleado si es necesario.
,
Esta carta actúa como mi aviso de renuncia a la a . Mi último día de trabajo será . Esto incluye el plazo de aviso.
renunciar a es una elección difícil. Debido a algunos deberes personales, me veo obligado a hacerlo. Mi renuncia no debe interpretarse como una señal de insatisfacción con mi trabajo, función o gestión.
De hecho, me gustaría aprovechar esta ocasión para expresar mi gratitud a todos y cada uno de los miembros de por su tutoría y ayuda. Usted, en particular, ha sido fundamental en mi progreso profesional.
Soy consciente de la obligación de prestar asistencia profesional a mi sucesor hasta que me jubile. Prometo darles toda mi atención hasta entonces. Tengo la intención de hacer la transición lo menos dolorosa posible.
Además, estoy disponible para recibir asistencia en cualquier momento y he incluido mi información de contacto para que pueda comunicarse conmigo si es necesario.
Le agradecería si pudiera enviarme información sobre el horario de trabajo final y los beneficios para empleados, por ejemplo.
Sinceramente,
Debe mostrar gratitud y agradecimiento.
Evita usar un lenguaje duro, especialmente si te vas por malas razones. En lugar de eso, expresa gratitud a tu jefe inmediato por proporcionarte el nuevo puesto como resultado de la experiencia profesional que obtuviste mientras trabajabas en su trabajo, etc.
Los ejemplos típicos incluyen: “Siempre le estaré agradecido por toda su asistencia y apoyo profesional, y creo que mis compañeros de trabajo son tan complacientes como usted y ” y expresiones similares. Firme la carta con su nombre.
Modelo de carta de renuncia de empleado:
Querido ,
Por favor, tome esta carta como una notificación formal de mi renuncia a a . En , renunciaré. Esto incluye el -período de preaviso de una semana.
Como probablemente sepa, la razón por la que me fui .
.
Me gustaría expresar mi gratitud por las diversas posibilidades que he recibido con esta organización. Me gustaría expresar mi gratitud a por su ayuda y orientación, así como a .
te deseo a ti y la mejor de las suertes en el futuro. Tenga la amabilidad de notificarme si puedo ser de ayuda durante la transición y ayudar a mi reemplazo a asumir sus nuevas responsabilidades.
. .
Una vez más, muchas gracias por todo.
Tuyo sinceramente,
miguel peres
Ingeniero de software, periodista, locutor de radio y fundador
Mantenlo en una nota positiva, sin importar cuán mal hayan estado las cosas.
Ya sea que trabaje en un hospital o en una cafetería, debe preparar una carta de renuncia, ya que es lo más profesional.
Una carta de renuncia le informa a su supervisor que deja la empresa y que será reemplazado y sus responsabilidades serán asumidas por otra persona. En pocas palabras, si no tiene uno, no renuncie.
Además, una carta de renuncia te ayuda a terminar las cosas con una nota positiva, sin importar cuán malas hayan sido las cosas. Ya sea que esté renunciando a un nuevo trabajo o simplemente tomándose un descanso, es importante mantener las conexiones que ha construido mientras trabajaba en la empresa porque nunca sabe cuándo pueden ser útiles.
Aquí hay una muestra que puede usar al escribir su carta de renuncia:
Querido ,
Acepte esta carta como notificación formal de mi renuncia como . Mi último día de trabajo será el .
Recibí una oferta para trabajar como para una empresa Fortune 500, y después de pensarlo mucho, he decidido que esta es una oportunidad demasiado buena para dejarla pasar.
Durante los últimos tres años, ha sido un placer trabajar con usted y su personal. Colaboración contigo para fue uno de los aspectos más destacados de mi carrera.
te deseo mucho exito con tu . Su empresa está preparada para una expansión continua.
Me gustaría ayudar en la transición de mis responsabilidades para que los sistemas sigan funcionando bien cuando me vaya. Estoy dispuesto a ayudar en el reclutamiento y la capacitación de mi reemplazo, y me aseguraré de que todos los informes y registros estén actualizados antes de mi partida.
Gracias, por brindarme la oportunidad de trabajar para . Le deseo a usted y a su equipo la mejor de las suertes, y espero seguir en contacto con usted. Puedes alcanzarme en o .
Sinceramente,
kavin patel
Fundador y director ejecutivo, Convrrt
La carta debe estar libre de negatividad.
La carta debe estar libre de negatividad, ya que se archivará en su archivo personal. Dicho esto, nunca se sabe cuándo podría encontrarse con el mismo personal de recursos humanos en el futuro. Como resultado, es preferible conservar todos sus puentes en lugar de quemarlos. Las frases positivas pueden ayudarlo a lograr esto.
Los empleadores generalmente se comunican con sus antiguos empleadores para fines de verificación de empleo. Por supuesto, debes tomar nota de esto. Si incluye declaraciones negativas en la carta, puede estar seguro de que no le irá bien a los empleadores a quienes se les ha pedido que respondan por usted.
, y
A:
Saludos,
Le escribo para renunciar al cargo de a eficaz .
Ha sido un honor trabajar contigo y todo el equipo para el ultimo .
He evolucionado profesional y personalmente durante mi tiempo aquí. . Me gustaría expresarle mi gratitud por a lo largo de mi mandato en .
Tiene toda mi atención y cooperación para garantizar un cambio de responsabilidad sin problemas. Amablemente notifíqueme si puedo ser de más ayuda.
Sinceramente,
justin berg
Ejecutivo de marketing, creador de CV
En primer lugar, un correo electrónico y una carta de renuncia son dos formas diferentes de dar un período de aviso antes de irse. Puedes…