Es natural que cualquiera se sienta mal de vez en cuando. Y cuando lo haga, no querrá causar retrasos o problemas por perderse repentinamente sus tareas en el trabajo.
Por lo tanto, en caso de que no pueda asistir, informar a su jefe lo antes posible evitará que usted y sus compañeros de trabajo tengan problemas o demoras.
Para darle algunas ideas sobre cómo escribir correctamente un correo electrónico de baja por enfermedad o día de enfermedad a su jefe, enumeramos 13 profesionales que compartieron pautas útiles y plantillas de muestra que puede seguir.
Siempre es una buena regla general informar a sus compañeros de trabajo y/o supervisor (Jefe) o al liderazgo de la empresa que no estará en la oficina ni iniciará sesión en su computadora portátil debido a una enfermedad.
Como profesionales ocupados y ambiciosos, puede sentirse culpable por ausentarse por enfermedad, pero si no está en plena forma, ¿de qué sirve para los clientes a los que atiende o los proyectos que apoya? El descanso es muy importante, especialmente cuando estás enfermo y es la única forma de recuperarte por completo de un resfriado.
Cuando se toma una licencia por enfermedad debido a un resfriado, no solo se está haciendo un favor a sí mismo sino también a sus compañeros de trabajo al no propagando sus gérmenes y enfermándolos.
No piense demasiado en escribir un gran día de enfermedad o un correo electrónico de baja por enfermedad a su jefe
¡Después de todo, necesita descansar esos músculos cerebrales y recuperarse rápidamente! Habiendo dicho eso, a continuación hay algunos pasos a seguir para hacer que su día de enfermedad o correo electrónico de baja por enfermedad a su jefe sea súper simple.
Saludo por correo electrónico
¡Siempre comience su correo electrónico con un saludo! Si es un cuadro de correo electrónico general, lo que significa que el correo electrónico va a varias personas, comience con un saludo genérico. A quien le interese:
Si está escribiendo el correo electrónico directamente a un compañero de trabajo, supervisor o líder de la empresa, comience con un saludo personal usando uno de los siguientes:
- Hola (Nombre de la persona a la que le escribes el correo electrónico),
- Hola ((Nombre de la persona a la que le escribes el correo electrónico),
- Buenos días (Nombre de la persona a la que le escribe el correo electrónico),
- Buen día (Nombre de la persona a la que le escribe el correo electrónico)
Cuerpo del correo electronico
Continúe con el cuerpo del correo electrónico saludando aún más al destinatario del correo electrónico utilizando uno de los siguientes:
- Espero que este mensaje te encuentre bien y de buen humor.
- Espero que este mensaje te encuentre bien.
- Espero que todo esté bien.
Llegue al meollo del mensaje en el correo electrónico utilizando uno de los siguientes:
- Hoy no estaré en la oficina debido a una enfermedad repentina.
- Hoy no estaré en la oficina por una enfermedad.
- Hoy no estaré en la oficina porque no me siento bien.
- Desafortunadamente, no me siento bien y no estaré en la oficina hoy.
- Desafortunadamente, no me siento bien.
Continúe con el resto del cuerpo del correo electrónico utilizando uno de los siguientes:
- Espero estar en la oficina mañana, pero los mantendré informados sobre mi progreso.
- Planeo estar en la oficina mañana, pero los mantendré informados sobre mi progreso.
- Planeo estar en la oficina mañana; sin embargo, depende de mi condición. Me aseguraré de mantenerte informado
- Planeo estar en la oficina mañana; sin embargo, depende de cómo me siento. Me aseguraré de mantenerte informado.
Cierre de correo electrónico
Continúe con el cierre del correo electrónico utilizando uno de los siguientes:
- ¡Disfruta el resto de tu dia!
- v/r, (muy respetuosamente)
- Respetuosamente,
- Saludos,
- Saludos cordiales,
Continúe agregando su nombre al final del correo electrónico; entonces ya está!
Relacionado: Cómo finalizar un correo electrónico profesional
Ahora vamos a ponerlo TODO junto eligiendo un saludo, cuerpo y cierre de correo electrónico:
Buenos días (compañero de trabajo/supervisor o nombre del jefe (por ejemplo, John Doe)),
Espero que este mensaje te encuentre bien. Desafortunadamente, no me siento bien y no estaré en la oficina hoy. Planeo estar en la oficina mañana, pero los mantendré informados sobre mi progreso.
Saludos cordiales,
fulano de tal
¡Así de simple, tiene un día de enfermedad o un correo electrónico de baja por enfermedad rápido y simple para su jefe!
¡La enfermedad sucede! Puede que te enorgullezcas de no dar nunca la razón por estar enfermo, pero conoces el viejo dicho de que «el orgullo va antes de la caída», ¡así que eventualmente te golpeará! La forma en que su jefe lo tome tiende a ser una cuestión de cómo se comunica y qué tan bien ha planificado con anticipación.
Consulte su manual de empleados y/o pregúntele a su jefe cuál es el formulario requerido para una llamada.
Algunos de mis clientes requieren llamadas telefónicas solamente y no aceptará correos electrónicos ni mensajes de texto, otros permiten cualquier forma de comunicación, pero es importante que no se meta en problemas al utilizar el método de denuncia incorrecto. Si puede informar por correo electrónico, notifique al jefe tan pronto como sea práctico hacerlo, antes del comienzo de su jornada laboral.
Por decencia humana, no entre demasiado en detalles con su solicitud de enfermedad.
“Me siento muy mal”, “Creo que tengo gripe” o “Me agarró el virus estomacal que anda por la oficina” son todos niveles de detalle finos. Más allá de eso, no vayas allí.
Los empleados que no quieren que el jefe piense que están fingiendo estar enfermos (o algunos que lo están) a menudo comparten detalles personales en un intento de demostrar que realmente necesitan estar fuera. Deténgase. Reconsiderar. Si tienes algo que sale de alguna parte de ti que se supone que no debe ser, guárdalo para ti.
Planifique con anticipación
Es muy importante recordar que, si bien a su jefe le importa que esté bien, la mayoría de los jefes, en general, están muy enfocados en la continuidad, la productividad y la experiencia del cliente. Si su ausencia va a causar alguna interrupción en alguna de esas áreas, debe asegurarse de haberlo pensado bien para poder responder previamente a esas inquietudes y dejar que el jefe se sienta cómodo con su plan.
Por eso es mejor planificar con anticipación para que no tengas que hacer gimnasia mental con una fiebre de 102 grados. Incluya esos detalles en su correo electrónico:
Como saben, Jane es mi respaldo para los días de enfermedad y le notificaré que está de turno hoy. El informe Peterson va por buen camino y lo tendré cuando regrese mañana.
Nota al margen: asegúrese de haber tenido esa conversación con Jane con suficiente anticipación, y ella está dispuesta a hacer su trabajo o indicar a las personas cómo obtener ayuda en su ausencia.
Comuníquese con Recursos Humanos para una licencia por enfermedad a largo plazo
Cuando envíe un correo electrónico para solicitar una licencia por enfermedad a más largo plazo de cinco o más días, es posible que desee comunicarse primero con Recursos Humanos (si tiene recursos humanos) para comprender el proceso de su empresa. Tome la iniciativa para averiguar si su licencia está cubierta por alguna ley de licencia pagada o no pagada, como la licencia FMLA federal no pagada (que solo se aplica a los empleadores con más de 50 empleados). Las leyes estatales similares de licencia paga incluyen las que ahora están en los libros en California y Rhode Island y próximamente en Massachusetts y otros estados.
Su departamento de recursos humanos también lo ayudará a averiguar si cumple con los criterios para cada una de estas licencias y si tiene tiempo personal, de vacaciones o por enfermedad disponible para compensarlo por el tiempo no remunerado. Una vez que sepa lo básico, continúe y envíe un correo electrónico a su jefe e inicie la solicitud (y cc HR en el correo electrónico para que puedan comenzar el proceso y el papeleo).
La licencia por enfermedad a largo plazo debe planificarse cuidadosamente
Más importante que cuando se está en una licencia a corto plazo, una licencia por enfermedad a largo plazo debe planificarse con el mayor cuidado posible, dadas las limitaciones de tiempo y de salud que esté experimentando. Su jefe querrá saber aproximadamente cuánto tiempo cree su médico que estará fuera, si puede realizar algún trabajo durante su tiempo fuera (¡y no dude en decir que no si eso es lo que requiere su recuperación!) y cuál es el plan para lograrlo. tarea en tu ausencia.
Incluso si no tiene un plan completo, demuestre que al menos ha pensado en esos elementos antes de iniciar la solicitud. Su probabilidad de una licencia exitosa depende de que su jefe sienta que todo, y todos, van a estar bien mientras usted no está.
Los empleados deben actuar de manera responsable al enviar un correo electrónico de días de enfermedad lo antes posible. Se pueden hacer reemplazos y las reuniones se pueden reprogramar con un aviso antes de la hora en que se supone que ya debe estar en la oficina.
No tienes que decir qué es exactamente lo que está mal.
Sin embargo, debe informar a su jefe sobre cuánto tiempo espera estar fuera y si está disponible para trabajar desde casa o aún responder correos electrónicos según su tipo de enfermedad. Sea cortés e intente enviar algunas instrucciones para ayudar a su equipo. Asegúrese de obtener un certificado médico si puede, especialmente si se trata de más de un día de licencia.
Aquí hay un ejemplo de correo electrónico:
Querida señora ,
Desafortunadamente, no podré llegar a la oficina hoy porque estoy resfriado. Supongo que mañana tampoco estaré en el trabajo; sin embargo, te actualizaré más tarde hoy. Todavía puedo responder correos electrónicos urgentes periódicamente, pero tendré que tomarme el día libre para descansar.
He hecho saber que necesitan reprogramar la reunión de hoy y revisarla.
Disculpe las molestias, le enviaré un certificado médico si la enfermedad se prolonga.
Mejor, .
Manténlo corto y simple
En lugar de perder el tiempo tratando de inventar una excusa obviamente inventada, prefiero un simple «Hoy estoy enfermo» en lugar de una historia de página completa. Cuando un miembro del equipo está enfermo, confiamos lo suficiente como para saber que está diciendo la verdad. Mantenga su mensaje o llamada breve y simple. Nadie quiere saber los entresijos detallados de su enfermedad específica, y no es apropiado compartirlos.
Ir con:
Hola {{nombre del jefe}},
Me siento mal hoy, así que no podré ir hoy. Lo siento por la notificación tardía.
Este mensaje explica que no asistirá en todo ese día y demuestra que comprende que puede ser frustrante que su equipo se quede corto de personal sin previo aviso. No es necesario que comparta demasiado los detalles de su enfermedad, y solo sería relevante si su jefe también fuera un amigo cercano.
Indica cuándo volverás
Proporcionar una indicación de cuándo volverá al trabajo también puede ser útil. Si ha tenido gripe todo el fin de semana y los síntomas comienzan a desaparecer el lunes, puede agregar que «debería estar de regreso en la oficina mañana, pero se lo haré saber con seguridad esta noche o mañana por la mañana».
Nunca lo llamarán por informarle a su trabajo que está enfermo cuando llame o envíe un mensaje de texto para informar que está enfermo. Si su lugar de trabajo comenzó a notar una frecuencia anormalmente alta de días de enfermedad sin problemas médicos subyacentes, lo más probable es que lo programen con Recursos Humanos cuando regrese.
Solo sea honesto, y su empleador también lo será. A nadie le gusta estar enfermo y su gerente lo entenderá cuando no se sienta bien. Es otra área de negocios donde la confianza mutua es importante.
En estos días, las mejores empresas saben que la productividad, el rendimiento y cuánto mueves la aguja del éxito de la empresa no está ligado a la cantidad de horas que pasas en tu escritorio. En comparación con hace diez años, creo que hay mucho más espacio para que los empleados tomen días de enfermedad por dolencias menores. Cuando se trata de problemas y enfermedades importantes, cualquier empresa para la que valga la pena trabajar apoyará a sus empleados.
Sin embargo, también vale la pena tener en cuenta las necesidades y factores estresantes de tu jefe cuando le hagas saber que necesitas un día libre. Y es por eso que recomiendo organizarse a la primera señal de enfermedad, en caso de que no pueda llegar al trabajo.
Si existe la posibilidad de que no se sienta lo suficientemente bien como para llegar al día siguiente, tómese el tiempo para organizar su trabajo.
Asegúrese de que un colega sepa cómo manejar los asuntos urgentes que no pueden esperar uno o dos días. De esa manera, cuando se trata de…