Cómo escribir un correo electrónico de despedida a los compañeros de trabajo (más de 15 muestras)

Escribir un correo electrónico de despedida a los compañeros de trabajo nunca es fácil. Es difícil tanto para los que se van como para los que se quedan, ¡pero no tiene por qué ser tan difícil!

Aquí hay algunos consejos útiles sobre cómo escribir un excelente correo electrónico de despedida para sus compañeros de trabajo, tal como lo comparten los expertos:

Muestre que está agradecido y positivo acerca de la experiencia.

Hay un par de consejos que pueden hacer que un mensaje de despedida sea una experiencia agradable para ambas partes. Aunque esté dejando un trabajo, no significa que no deba pensar en dejar una impresión positiva.

Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:

• Asegúrese de que su correo electrónico no sea una sorpresa. Es vital enviar un correo electrónico de despedida solo después de un anuncio de su salida de la empresa. Cuando todos sepan oficialmente que te vas, puedes redactar tu mensaje de despedida.
• Piensa en el tiempo. Considere el momento adecuado para presionar «enviar», no debe ser demasiado temprano, ya que puede distraerlo de finalizar las cosas en el trabajo. Del mismo modo, no es una buena idea enviarlo el último día de su retiro. Dos o tres días de antelación es una buena opción.
• Crea una línea de asunto directa. Las personas abren los correos electrónicos porque la línea de asunto hace que se interesen. Nadie quiere que su mensaje de despedida termine en la pila de cartas sin abrir; por lo tanto, piensa en la línea que «lo dice todo». Algunos buenos ejemplos son:
  • Hacia adelante
  • mi ultimo dia en
  • Gracias
  • Mantenerse en contacto
  • ¡Y más!
• Muestre que está agradecido y positivo acerca de la experiencia.. Al final, ese es todo el propósito de escribir un correo electrónico de despedida. No querrás quejarte, difundir negatividad o bromear demasiado mientras comunicas esta información. Manténgalo breve y positivo, con suficiente emoción y aprecio.
• Ldeja tu información de contacto. Sus colegas probablemente sepan cómo comunicarse con usted a través de su correo electrónico de trabajo o en algo como Slack. Como no será relevante cuando te vayas, asegúrate de incluir tu URL de LinkedIn o una dirección de correo electrónico personal en caso de que alguien necesite ponerse en contacto contigo.

Aquí hay una muestra de un mensaje de despedida que me gusta:

Querido equipo,

Como saben, mi tiempo con está llegando a su fin.
Ha sido un gran placer trabajar con cada uno de ustedes, y la idea de irme es muy agridulce. Por mucho que me entusiasme saber adónde me llevará este movimiento, extrañaré sinceramente trabajar con cada uno de ustedes.

Gracias por su continuo apoyo, y por favor manténgase en contacto. No dude en enviarme un correo electrónico a o conectarse en LinkedIn en .

Sé que seguirás haciendo grandes cosas en el trabajo y en la vida, y estoy entusiasmado por saber adónde te lleva el futuro. Si aún hay algo que pueda hacer por ti, no dudes en contactarme.

Con gratitud,

Separarse nunca es fácil, incluso dejar un trabajo, incluso si lo amaba o lo odiaba. Como director ejecutivo, es importante salir de manera amistosa y no quemar ningún puente en caso de futuras oportunidades comerciales.

Estos son algunos consejos para escribir su mensaje:

Hágales saber cuándo será su último día

Esto es en caso de que quieran pedirte algo o quieren darte un regalo de despedida.

Ejemplos:

• “Como puede que sepa o no, mi último día será como una/la aquí en”.
• “Por mucho que me encantó trabajar con todos y cada uno de ustedes, desafortunadamente, mi último día será”.

Di algo agradable o expresa tu gratitud.

Incluso si no puede pensar en nada por lo que estar agradecido, siempre existe la oportunidad que le dieron de trabajar en ese puesto.

Ejemplos:

• “Todos ustedes son un grupo de personas talentosas, y estoy extremadamente agradecido por la maravillosa experiencia que he tenido con todos ustedes y la oportunidad de conocerlos”.
• “Estoy verdaderamente agradecido por la oportunidad de trabajar como y crecer con todos ustedes como profesionales”.

Si lo desea, puede agregar sus datos de contacto

Es mejor dejar su dirección de correo electrónico por razones de seguridad. Y si envía la carta usando su correo electrónico personal, no es necesario agregar esto, ya que será redundante, pero mencione que pueden responder al mensaje.

Ejemplos:

• “Si desea mantenerse en contacto, puede comunicarse conmigo a través de mi correo electrónico personal”.
• «Puede responder a este correo electrónico si desea mantenerse en contacto».

Cerrar cortésmente deseando lo mejor a todos

Esto cerrará su correspondencia con una nota positiva aunque todavía tenga quejas.

Ejemplos:

• “No tengo más que los mejores deseos para la Compañía y los esfuerzos futuros de todos, ¡y ha sido un honor trabajar con todos ustedes!”
• “¡Todo lo mejor en el futuro!”

Trate de mantenerlo breve y profesional. Evite ser emocional, pero sea lo más sincero posible. Si siente que no tiene nada bueno que decir, mantenga su mensaje funcional y cortés.

Estos son mis pasos para escribir un correo electrónico de despedida a los compañeros de trabajo.

Decide a quién quieres enviar un correo electrónico

Si ha trabajado en un lugar durante mucho tiempo, probablemente haya trabajado con muchas personas. Por lo tanto, puede decidir si desea enviar un correo electrónico a todas las personas con las que ha trabajado o solo a los compañeros de trabajo con los que ha trabajado de cerca recientemente. Y probablemente también querrá enviarle un correo electrónico a su jefe.

Decide si quieres hacer un correo electrónico grupal o correos electrónicos individuales (o ambos)

Para contactos causales, será más eficiente hacer un correo electrónico grupal. Sin embargo, si estaba más cerca de alguien o si alguien tuvo un mayor impacto en usted, es posible que desee enviarle un correo electrónico más personalizado.

Si hay personas a las que desea agradecer por cosas específicas, envíe un correo electrónico solo a ellas. También se pueden incluir en un correo electrónico grupal que se envía a muchos compañeros de trabajo. También es posible que desee enviar un correo electrónico por separado a su jefe.

Decide qué información quieres incluir

Su correo electrónico de despedida podría ser el primero que algunas personas se enteren de su partida. Por lo tanto, recomiendo incluir su último día en su correo electrónico.

Otros elementos a incluir serían:

• Cuál es tu próximo trabajo (si quieres que lo sepan)
• Un cumplido o dos:
  • “Trabajar contigo ha sido genial..”
  • “Me encantó trabajar contigo…”
  • “Aprendí tanto…”
• Un mensaje de agradecimiento:
  • “Gracias por ayudarme cada vez que lo pedí…”
  • “Gracias por ser un gran mentor.”
• Perfil de LinkedIn u otras redes sociales
• Información de contacto (correo electrónico, número de teléfono) si desea que la tengan.

Tenga en cuenta que su correo electrónico puede ser reenviado a otros.

Redactar y enviar los correos electrónicos

Ahora debería tener una lista de a quién quiere despedir y qué quiere incluir en los correos electrónicos.

Si desea que las personas tengan la oportunidad de responder y despedirse de usted, puede enviar los correos electrónicos de despedida unos días antes de su último día.

Para evitar críticas o sentimientos desfavorables, sea humilde al escribir su correo electrónico

Incluso si no tuvo la mejor experiencia general, escribir una carta de despedida a sus compañeros de trabajo es una buena manera de dejar la empresa con una nota positiva. También es una excelente manera de mantener sólida su red profesional. Nunca se sabe cómo usted y un antiguo compañero de trabajo podrían ayudarse mutuamente en el futuro.

Hay algunas reglas básicas que debe cumplir:

• mantenlo corto y dulce – Incluso si están bien escritos, la mayoría de nosotros no queremos leer correos electrónicos largos.
• Comience con una línea de asunto convincente – ​Lo importante es mantenerlo simple y directo.
• Personaliza el cuerpo – Habla sobre los buenos momentos que pasaste con tus compañeros de trabajo cuando estés escribiendo tu último correo electrónico del día. Comience nombrando a sus compañeros de trabajo y recordando momentos en los que pasó momentos agradables con ellos. ​Sin embargo, en su correo electrónico, evite expresar emociones fuertes y manténgalo profesional.
• Describa qué tan importantes son sus compañeros de trabajo para usted – Para empezar, adopta una actitud positiva. Muestre su gratitud/aprecio por la oportunidad de trabajar y aprender de personas tan talentosas.
• Dales tus datos de contacto – Incluya siempre su dirección de correo electrónico personal, la URL del perfil de LinkedIn y, opcionalmente, su número de teléfono para ayudarlo a mantener sus relaciones.
• Mantener un enfoque bien equilibrado – Mantenga un enfoque equilibrado independientemente de sus emociones. Evita usar palabras que critiquen a tu empresa, frases que deslucien la imagen de la empresa o expresiones que irriten a tus compañeros de trabajo. Para evitar críticas o sentimientos desfavorables, sea humilde al escribir su correo electrónico.

Aquí hay un ejemplo de algo que escribí para un empleador anterior:

Asunto: Gulsaba sigue adelante

¡Hola gente!

Hoy es mi último día de trabajo y quería apreciar el tiempo que he pasado con todos ustedes aquí una vez más.

Aunque estoy muy emocionado por el viaje que tengo por delante, me entristece dejarlos a todos atrás. Cada uno de ustedes en este correo electrónico ha trabajado conmigo de alguna manera. Ya sea en el trabajo, o durante las actividades deportivas anuales, flash mobs, salidas, atiborrarnos durante el buffet de la fiesta anual, o simplemente charlas sobre «cómo avanzar en la vida con velocidad, escala y competencia» cerca del punto chai.
​
Como siempre digo, trabajar aquí fue una montaña rusa para mí: curvas cerradas, pendientes pronunciadas y, a veces, inversiones. Pero al final, nos divierte, ¿no? Ha sido un placer asociarme con todos ustedes, y recordaré este tiempo con extrema gratitud.

Dentro de la organización y específico del trabajo, agradezco que me apreciaran por mi tenacidad, mi voluntad de ampliar mi rol y que me alentaran por mi capacidad de hacer más de lo que se menciona en el trabajo.

Sé que siempre fue muy divertido estar cerca de mí, y espero que ustedes incorporen el mismo entusiasmo que yo solía tener (rezo para que mis nuevos colegas y el lugar de trabajo amen mis bromas y mi humor tanto como ustedes).

Ha sido una experiencia alegre, y decir adiós virtualmente no es fácil. Pero definitivamente les deseo a cada uno de ustedes la mejor salud y algunas de las maravillosas oportunidades que se avecinan. ¡Que triunfes!

¡Espero que nuestros caminos se crucen nuevamente en el futuro!

Mejor,
gulsaba

¿Es realmente necesario?

Aparte de los agradecimientos habituales de los compañeros, lo que sí queda memorable es escribir una nota de despedida en la que se reconozca todo el apoyo que esa persona te ha brindado durante tu tiempo en la empresa.

Los elogios en el trabajo pueden malinterpretarse como un intento de halagar los beneficios de una persona. Por lo tanto, una nota al dejar el trabajo es una representación más fiel de aprecio hacia alguien.

¿Cómo escribir uno?

Aquí hay un par de cosas a tener en cuenta, seguidas de una muestra de una nota de despedida que elogia decentemente a su colega por el tipo de persona que es:

Añade siempre los detalles

Uno de mis empleados me recordó las veces que les llevaba café o algún snack a su escritorio cuando los encontraba estresados ​​y lo mucho que admiraban eso. Nunca pensé en el acto como algo más que una simple cortesía, pero recordarme ese momento realmente conmovió mi corazón.

Personaliza tu despedida

He visto gente enviando tarjetas de despedida con las mismas frases a sus colegas. Las personas pueden darte un fuerte abrazo cuando toman la tarjeta, pero lo más probable es que nunca la lean. Escribe siempre una carta personalizada.

Hola ,

Como ya sabrán, ese será mi último día en .

Quisiera dejar en claro mi gratificación por conocerte como colega del pasado. Su amistad y apoyo realmente me ayudaron a superar algunas de las partes difíciles de mi tiempo. Valoro especialmente el momento en que.

Por mucho que me resulte difícil dejar atrás un tiempo tan notable, necesito seguir adelante con mis esfuerzos profesionales. He…