He aquí algunos cálculos simples: si escribe 30 palabras por minuto, escribir un correo electrónico de 300 palabras le llevará 10 minutos. Pero si puedes escribir el doble de rápido, podrás escribirlo en cinco. Son muchos minutos ahorrados si escribe muchos correos electrónicos o hace cualquier otra cosa que requiera escribir palabras en una pantalla.

Con todos los trucos de productividad que existen para administrar su tiempo (simplificar su bandeja de entrada, bloquear el tiempo, optimizar sus reuniones), escribir más rápido parece la opción obvia y más fácil. Pero es una fruta que mucha gente no aprovecha. como el Revisión técnica del MIT Como ha señalado, la mecanografía ha perdido popularidad y muchas escuelas ya no la enseñan. Probablemente escribes a la misma velocidad que cuando estabas en la escuela secundaria y asumes que te está funcionando bien.

Créeme, no lo es. Tu lentitud te está costando. Caro. Simplemente nunca te diste cuenta. No verá a la persona al otro lado de su correo electrónico escribiendo al doble de su velocidad y, por lo tanto, haciendo más cosas. Pero eso es lo que está pasando. Cuando se trata de pequeñas tareas en el trabajo, la velocidad importa.

Como expuso el escritor John McDermott en Mel revista, si eres un mecanógrafo promedio de 40 palabras por minuto (WPM) y escribes alrededor de 2000 palabras por día, ya sea escribiendo código, enviando mensajes a colegas en Slack, publicando tweets y subtítulos de Instagram, entonces, al aumentar tu velocidad para a 70 palabras por minuto por encima del promedio, puedes salvarte cuatro dias enteros un año.

Mis estadísticas de mecanografía. Captura de pantalla a través de TypingTest.com

Un par de estudios que surgieron en los últimos cinco años sugieren que las personas que escriben con dos dedos, los llamados “caza y picotea”, pueden llegar a velocidades de escritura similares a las de los que escriben con 10 dedos. Pero como dice Typing.com, «saltar de una tecla a otra con el mismo dedo es casi como intentar pedalear una bicicleta con una pierna». Tú podría aprende a hacerlo bastante rápido, pero nunca serás tan rápido como si colocaras ambos pies en ambos pedales.

Afortunadamente, si nunca aprendiste a escribir correctamente, podrás entender la esencia de la mecanografía en unos cuatro minutos. A continuación se muestra un gráfico para explicar cómo funciona:

Imagen vía OnlineTyping

Este sencillo teclado codificado por colores es el núcleo de cada clase de mecanografía. Imprímelo y cuélgalo encima de tu escritorio. Estúdialo unos minutos cada día y úsalo como guía.

La idea es que cada dedo sea responsable de una columna diagonal de tu teclado, a excepción de los pulgares, que sólo cubren la barra espaciadora, y los dedos índice, que cubren dos columnas cada uno. Coloque sus dedos sobre el teclado. Tus dedos índices van sobre el botón F y J (hay protuberancias en esas teclas para guiarte) y las otras en fila junto a ellas. Intenta moverte solo hacia arriba y hacia abajo con cada dedo.

También hay muchos entrenadores de mecanografía gratuitos en línea, como este, que cubren los conceptos básicos y brindan breves lecciones de práctica basadas en el diagrama. Y es útil jugar un juego de mecanografía durante cinco a 10 minutos cada día (en TypeRush, puedes competir virtualmente con autos y barcos contra otros; es divertido). Pruebe su velocidad de escritura semanalmente, realice un seguimiento de sus mejores palabras por minuto en tres ejecuciones y observe cómo su precisión y ritmo aumentan con el tiempo.

La razón por la que escribo sobre esta habilidad aparentemente básica es que la mayoría de la gente no se toma el tiempo para aprenderla. ¿Por qué? Primero, como mencioné, su velocidad y sistema actuales probablemente le parezcan lo suficientemente buenos.

Luego, por supuesto, está la barrera del esfuerzo. Al igual que aprender un idioma, escribir a máquina es una habilidad que es mucho más fácil de dominar cuando eres joven y es posible que no estés seguro de que el trabajo de aprenderla ahora valga la recompensa.

Finalmente, aprender mecanografía al principio ralentizarte. No todo el mundo está dispuesto a hacer ese sacrificio temporal.

Pero nuevamente, las matemáticas son simples. Otra forma de plantearlo: si pasas una hora al día escribiendo, lo cual es una estimación conservadora, duplicar tu velocidad de escritura te ahorrará 30 minutos cada día.. Así que sigue el proceso, sigue practicando y sigue las reglas. El diagrama puede estar codificado con los colores del arco iris, pero lo que hay al final (más tiempo) es mejor que el oro.