¿Existe una manera eficiente de sentirse más concentrado, productivo y organizado en el trabajo sin sentirse demasiado abrumado? Si es así, ¿cómo podemos hacer estas cosas?
¡Abrumado significa fuera de contacto con nosotros mismos!
“¡Simplemente no hay suficientes horas en el día para hacer todo!”
¿Alguna posibilidad de que te encuentres pronunciando estas palabras? Si tu respuesta es sí, tienes mucha compañía. Los entornos de trabajo actuales son más exigentes que nunca y, si bien la tecnología genera más eficiencia, también genera una demanda instantánea las 24 horas del día.
Los remedios más comunes que se promocionan para este estado de agobio son los sospechosos habituales: organizarse más, desarrollar prioridades claras y mantenerse enfocado.
Si bien estos son importantes, hay una capa más profunda que con demasiada frecuencia pasamos por alto que es aún más importante y nos permite aprovechar mejor el establecimiento de prioridades y la organización. ¡Comenzar en casa significa ir adentro!
Atiende a Tu Estado Interior.
¿Con qué frecuencia en un día ajetreado se detiene por un momento, entra y se pregunta: cómo me siento, cuál es mi charla interna? Con demasiada frecuencia corremos a tal velocidad que olvidamos darnos cuenta de lo que sucede dentro de nosotros y cómo nos sentimos.
Cuando prestamos atención a estas señales internas, podemos adaptarnos más rápidamente y hacer algunos ajustes que alivian ese sentimiento abrumador. Trate de construir una práctica de ‘ir adentro’ a media mañana y media tarde. Tómese un momento para verificar con usted mismo y ver lo que aprende.
Construir límites.
¿Alguna vez acepta aceptar un nuevo proyecto y, momentos después, desearía haber dicho que no? Muchos de nosotros nos precipitamos al ‘sí’ sin considerar los costos y las consecuencias.
Presta atención a lo rápido que te mueves a ‘sí‘. Realice una auditoría de 7 días y vea dónde podría dar un paso o dos para construir un límite más sólido, tomándose unos minutos más antes de apresurarse a decir que sí.
Crear una práctica de centrado.
¿Con qué frecuencia en un día nota que su corazón está acelerado y es difícil concentrarse? Es difícil hacer nuestro mejor trabajo cuando nuestro estado interno está fuera de control. Centrarse calma nuestro sistema y la gran noticia es que no requiere mucho tiempo.
Experimente para encontrar prácticas simples que funcionen para usted: tomar tres respiraciones profundas cada 90 minutos, una meditación de 3 minutos, una postura de yoga sentado o cualquier práctica relajante que ni siquiera requiera levantarse de su escritorio.
Nuestra experiencia de sentirnos abrumados comienza en el interior, vaya primero hacia adentro y apóyese a sí mismo construyendo una o dos prácticas diarias que le permitirán hacer su mejor trabajo.
Abrumar es astuto. Parece que es algo bueno, una señal de ser una persona ocupada (es decir, buena y productiva). Sin embargo, es perjudicial para nosotros y contraproducente para el logro.
Entonces, ¿qué es exactamente abrumar? Es la experiencia de enfrentar una montaña de cosas por hacer, demandas externas, demandas internas y experimentar que no hay forma de hacerlo todo.
Si no lo hace, alguien se sentirá decepcionado o molesto e incluso podría meterse en problemas. Luego, ese sentimiento alimenta la experiencia y genera más y más presión. ¡Entonces quieres salir de ‘allí’ o tomar una siesta o beber un poco de vino!
Ese círculo vicioso hace que produzcamos neuroquímicos negativos (¡lo llamo la mala margarita!) que son responsables del estrés y del secuestro de la amígdala, también conocido como respuesta de lucha, huida, congelación o apaciguamiento de los demás.
¡El otro efecto secundario de esa mala margarita es que la capacidad de nuestro cerebro para realizar múltiples tareas, crear, empatizar y ser su yo brillante en realidad está atrofiada! Por lo tanto, debemos romper y salir de la sensación de estar abrumado.
Hacerlo es un proceso. En primer lugar, debe obtener, no es bueno para usted. Entonces tienes que interesarte en romper algunos hábitos y crear otros nuevos. Si está de acuerdo con eso, comience a escribir una lista. Cuando estás abrumado, parece que lo que necesitas hacer es infinito. Escribir una lista a medida que la obtienes no lo es. es finito
Escribir categorías.
Haga una lista de todo lo que alguien o usted espera hacer en cada categoría. Luego, regresa y clasifícalos. Crea cualquier sistema que funcione para ti. Una que he encontrado útil es usar las categorías 1 semana, 1 mes, trimestre, año y algún día. Cualquier cosa que deba hacerse dentro de un mes debe tener una ocasión de calendario en la que tenga tiempo suficiente para completarla.
Revise la lista trimestral cada semana y saque cosas de esa lista y revise la lista anual quitando cosas mensualmente.
Todos deben ir en tu calendario o están clasificados incorrectamente. Luego di la verdad: no vas a hacer eso y muévelo a la categoría algún día (también conocida como lista de deseos). Use y honre su calendario: haga que sea una estructura que le brinde tranquilidad.
Todo lo que hay allí se hará cuando esté programado, por lo que puede dejar de preocuparse por esos elementos. A continuación, debe comunicarle a cualquier persona que espera algo de usted cuándo se lo entregará y, muy importante, si se retrasa, hágaselo saber. Completa siempre el círculo de la comunicación.
El otro hábito que encuentro fundamental para dejar de sentirme abrumado es dejar de decir que sí indiscriminadamente.
Esto es muy común, cuando les pregunto a los clientes por qué, la respuesta es una versión de «Tal y tal se enojarán conmigo o se decepcionarán si digo que no», pero cuando señalo que están molestos, decepcionados, abrumados y de otra manera impactados por su impulso constante de decir que sí, a menudo se dan cuenta de que esto es un mal hábito.
Comienza diciendo no a todo.
No simplemente no sino “No, déjame mirar” y tómese el tiempo para mirar en su calendario y su motivación y luego decir la verdad. Considero que este es uno de los ejercicios más poderosos no solo para disminuir el agobio sino también para empoderarse a uno mismo.
¿Te sientes abrumado? Son las pequeñas cosas de la vida las que cuentan.
Hacer cambios pequeños e incrementales puede ser fácil, pero tiene un impacto considerable.
Una vez que decida qué es lo que lo está haciendo sentir abrumado, haga una lista de 5 cosas que pueden ayudar: sea realista, haga cambios pequeños y asegúrese de que todos estén bajo su control.
Comience un lunes e implemente un pequeño cambio; por ejemplo: llegar a trabajar 30 minutos antes, reservar 1 o 2 horas al comienzo de cada día para concentrarse, sin interrupciones, en las cosas que lo abruman (bandeja de entrada llena, informe pendiente, contratos para revisar, etc.), trabajo en una cafetería durante una hora cada día, y así sucesivamente.
Todos los lunes, agregue un nuevo cambio incremental: si una semana no es suficiente para que la nueva rutina se convierta en un hábito, espere otra semana antes de agregar otro pequeño cambio.
Un cambio fundamental a considerar, independientemente de lo que te esté abrumando, es quitar tu hora de almuerzo (o media hora) de tu escritorio. Incluso si trae su almuerzo al trabajo, trate de no comer en su escritorio; camine un poco, cambie su entorno por un rato, respire profundamente y despeje su mente.
Hay muchas cosas que pueden abrumarnos todos los días, y hay mucho que podemos hacer para lidiar con ellas siempre que tengamos claro cuáles son los factores estresantes y asumamos la responsabilidad de realizar cambios graduales que tendrán una pequeña influencia que construye, positivamente, con el tiempo.
Sentirse abrumado en el trabajo es común y comprensible. Es importante concentrarse en vivir el hoy y mirar hacia el mañana. Vivir el hoy es respirar profundamente, dar un paseo rápido al aire libre o saborear tu café como una forma de centrarte en las tareas que tienes entre manos.
Mirar hacia el mañana es la piedra angular del verdadero cuidado personal.
¿Qué puedo hacer hoy que hará que mi vida sea más manejable mañana, incluso un 5% más manejable? ¿Necesita un nuevo sistema organizativo? Pida ayuda a un colega sobre cómo optimizar su flujo de trabajo. ¿Necesita ordenar, archivar y deshacerse de algunos papeles que abarrotan su escritorio?
El desorden literal puede hacer que cualquier cosa se sienta más desafiante y abrumadora. ¿Estás enfrentándote a personas que cometen los mismos errores en las tareas delegadas, una y otra vez, dejándote corregirlos cada vez?
Consulte con ellos y vea si se sienten abrumados o menospreciados. Una bandeja de golosinas para el desayuno puede contribuir en gran medida a que los demás se sientan vistos y valorados. Aunque se sienta corto de tiempo, busque oportunidades para invertir una pequeña cantidad de tiempo que resulte en un gran retorno.
Estar abrumado en el trabajo a menudo se extiende a nuestra vida personal, lo que resulta en una experiencia global de agotamiento.
Si está al borde del agotamiento, simplifique las cosas de inmediato. Concéntrese en dormir, ducharse, comer de manera nutritiva, tomar sus medicamentos y beber agua, mientras mantiene sus necesidades profesionales y personales.
Cuando domine lo básico, intente agregar algo de autocuidado indulgente: báñese, lea un buen libro, encienda una buena vela, nutra su piel, cocine su comida favorita o comuníquese con un amigo para saludarlo. como una forma de ganar impulso para volver a su funcionamiento habitual.
Reconoce que estás agotado y que necesitas ayuda.
Si ya estás en medio del agotamiento, empieza por reconocer la verdad. Después de simplificar el panorama de su vida, comuníquese con las personas cercanas a usted en el trabajo y dígales lo que está pasando. Pídeles que tomen parte de la holgura donde puedan, o que te ayuden a superar las cosas que son difíciles.
Trate de trabajar para volver a un funcionamiento más completo agregando tareas de una en una para que no se vuelva a saturar rápidamente.
Es totalmente natural sentirse un poco abrumado de vez en cuando, pero no tiene por qué atascarte. Aquí hay algunos consejos infalibles que ayudarán a aliviar la presión.
Da un paso atrás.
Piense en su cerebro como una computadora. Si se sobrecarga de trabajo, comenzará a congelarse y retrasarse. Da un paso atrás y deja que tu cerebro se reinicie. Obtendrá una nueva perspectiva y abordará la tarea desde un ángulo nuevo.
Prioriza tus tareas.
¿Qué es absolutamente necesario hacer hoy? ¿Qué puede esperar hasta mañana? ¿Qué no vence hasta la próxima semana? Organizar su carga de trabajo aliviará un poco la presión y le permitirá hacer las cosas una tarea a la vez.
Pide ayuda.
Puede ser difícil admitir que a veces estamos sobre nuestras cabezas, pero no hay vergüenza en pedir un poco de ayuda. Nos pasa a los mejores.
Date un capricho.
Después de regresar a casa por el día, no se permita pensar en el trabajo. Date un capricho: mira una película, ve a algunos amigos, disfruta de una buena comida; “apaga” un rato y dale a tu cerebro un merecido descanso.
Ten una buena noche y duerme.
Tu cerebro y tu cuerpo se reparan solos durante el sueño. Date la oportunidad de hacer esto y abordar el mañana con borrón y cuenta nueva.
El agotamiento de los empleados es una preocupación seria para las empresas y los empleados. Todos nos estresamos de vez en cuando, pero a veces, el trabajo puede llegar a ser demasiado. Para evitar que su 9-5 se convierta en una fuente de ansiedad y mala salud, hay una serie de pasos que puede seguir:
Sea realista consigo mismo (y con los demás).
El primer paso para resolver un problema es admitir que lo hay. Acepta que te sientes abrumado y decide hacer algo al respecto. Discútalo con su gerente y elabore un plan de acción.
Sufrir en silencio no te ayudará ni a ti ni a tu bienestar. Tampoco ayudará a su empresa, que preferiría que usted viniera a trabajar renovado, ansioso, comprometido y productivo.
Discuta sus objetivos actuales con su gerente.
Los objetivos poco realistas o poco claros son una gran fuente de estrés para los empleados. ¿Qué tan claros son sus objetivos SMART? Tú…